基于統(tǒng)一編碼的設(shè)備資產(chǎn)全壽期管理設(shè)計

蔡芳

摘要：隨著企業(yè)信息化系統(tǒng)的不斷建設(shè)，各業(yè)務系統(tǒng)之間的共享與集成需求隨之出現(xiàn)。統(tǒng)一編碼是解決不同業(yè)務系統(tǒng)之間集成的基礎(chǔ)條件。本文基于單位內(nèi)部的業(yè)務系統(tǒng)梳理與分析，采用統(tǒng)一編碼系統(tǒng)，以資產(chǎn)統(tǒng)一編碼作為關(guān)聯(lián)屬性，實現(xiàn)了多個應用系統(tǒng)對計算機信息系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備的全壽期管理，解決了存在已久的共享設(shè)備資產(chǎn)的唯一性管理難題，對于后續(xù)的項目與產(chǎn)品管理領(lǐng)域推廣具有重要的借鑒意義。

關(guān)鍵詞：統(tǒng)一編碼，設(shè)備管理，全壽期

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2018）15-0213-02

An Device Lifecycle Management System Based on Unified Coding

CAI Fang

（Aircraft Strength Research Institute of China， Xian 710065， China）

Abstract： With the development of enterprise information system，the need for sharing and integration between business systems emerges.Unified codeing is the basic condition to solve the integration of different business systems.This paper is based on the analysis of the internal business system，through the adoption of a unified codeing system，using the device unified code as the associated arrtibute.，the whole lifecycle management of computer related equipment has been realized.It solves the unique management problem of shared devices that have existed for a long time.This method has important reference significance for subsequent projects and product management.

Key words： unified coding； device management； whole life cycle

1 統(tǒng)一編碼

企業(yè)在建設(shè)信息化應用系統(tǒng)的過程中，會對每一個業(yè)務系統(tǒng)的管理對象進行分類與編碼，通過編碼實現(xiàn)對管理對象的存儲、檢索與利用。隨著業(yè)務系統(tǒng)之間交互需求的出現(xiàn)，對于管理主體的統(tǒng)一編碼要求也隨之出現(xiàn)。統(tǒng)一編碼是對同樣的對象在不同的應用系統(tǒng)中賦予唯一可識別的代碼，通過這個代碼來關(guān)聯(lián)不同應用系統(tǒng)中的相同對象，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的交換與共享，達到對共享資源的有效利用。

統(tǒng)一編碼是實現(xiàn)應用系統(tǒng)集成、交互的基礎(chǔ)，是管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一。作者所在單位在2017年規(guī)劃出了所里的主數(shù)據(jù)管理框架和統(tǒng)一編碼系統(tǒng)模型，2018年在該模型的基礎(chǔ)上開展了統(tǒng)一編碼的一期建設(shè)工作。通過統(tǒng)一編碼系統(tǒng)，將所里的所有設(shè)備資產(chǎn)信息進行統(tǒng)一編碼，實現(xiàn)了資產(chǎn)管理系統(tǒng)、運維管理系統(tǒng)、保密管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等多個應用系統(tǒng)對計算機信息系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備的全壽期管理，解決了存在已久的設(shè)備信息標識混亂、名稱混亂、數(shù)據(jù)不唯一、難以共享的設(shè)備管理難題。

2 設(shè)備管理需求

作者所在單位的資產(chǎn)管理對象包括房屋、土地、交通工具、辦公家具、設(shè)備（含計算機信息系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備）、計量專用設(shè)備、試驗夾具以及無形資產(chǎn)。目前，所內(nèi)有一套獨立、完備的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，通過對資產(chǎn)實物從前期管理（申購、驗收、登記等）到資產(chǎn)管理（調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、閑置、封存、維修、報廢等）及維保管理（維修、保養(yǎng)、檢查、維護等）等方面進行全生命周期的監(jiān)管，基本實現(xiàn)了對資產(chǎn)的閉環(huán)管理。資產(chǎn)中的一類特殊設(shè)備，即計算機信息系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備是所里設(shè)備管理的一個重點，它在設(shè)備的基礎(chǔ)管理范疇之外，還需要在信息化運維管理系統(tǒng)、保密管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)中對于相關(guān)屬性進行管理。而這些系統(tǒng)目前都是獨立運行的業(yè)務系統(tǒng)，同樣的一臺設(shè)備（例如臺式計算機），在多個系統(tǒng)中就存在以下問題：

（1） 分類不一致：有的屬于辦公設(shè)備，有的屬于計算機設(shè)備，有的屬于控制系統(tǒng)設(shè)備；

（2） 名稱不一致：有的是臺式計算機，有的是電腦，有的是計算機終端，有的是PC；

（3） 編號不一致：有的是J111122，有的是PC-2015-002108，有的是UIT0115；

（4） 基礎(chǔ)屬性內(nèi)容缺失：沒有完整描述設(shè)備的客觀特性。

這樣，在2013年通過物資采購渠道入所的一臺計算機設(shè)備，在保密管理系統(tǒng)中就無法查到對應的設(shè)備。在保密管理系統(tǒng)中已經(jīng)履行銷毀報廢流程的計算機設(shè)備，在設(shè)備管理系統(tǒng)中無法對應到相應的設(shè)備資產(chǎn)，導致了物、帳重復、錯誤等各種管理混亂問題。

針對存在的設(shè)備管理問題，制定統(tǒng)一編碼規(guī)范、建設(shè)統(tǒng)一編碼平臺，實現(xiàn)內(nèi)部設(shè)備統(tǒng)一編碼及系統(tǒng)集成，為單位信息化系統(tǒng)的集成奠定基礎(chǔ)支撐，這是一項迫切需要開展的基礎(chǔ)性工作。

3 統(tǒng)一編碼系統(tǒng)建設(shè)

統(tǒng)一編碼工作的開展，需要經(jīng)過制定統(tǒng)一編碼規(guī)范、梳理業(yè)務數(shù)據(jù)、編碼系統(tǒng)賦碼等三個環(huán)節(jié)。其中前兩個環(huán)節(jié)需要花費較大的精力，全面統(tǒng)籌規(guī)劃單位內(nèi)部的系統(tǒng)編碼需求，對需要編碼的對象的分類、關(guān)鍵屬性進行徹底的梳理、分類、整合、清洗，同時對于歷史產(chǎn)生的業(yè)務數(shù)據(jù)，需要根據(jù)新的編碼規(guī)范進行逐一對應，最后由編碼系統(tǒng)（統(tǒng)一編碼唯一數(shù)據(jù)源）重新賦碼，并推送至相關(guān)的業(yè)務系統(tǒng)中，實現(xiàn)設(shè)備統(tǒng)一編碼，確保數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、準確和規(guī)范性。

3.1 制定統(tǒng)一編碼規(guī)范

作者所在單位經(jīng)過對內(nèi)部各業(yè)務系統(tǒng)的梳理與分析，兼顧考慮行業(yè)內(nèi)的統(tǒng)一編碼要求，規(guī)劃出的統(tǒng)一編碼分類及對象如表1所示。

3.2 梳理清洗業(yè)務數(shù)據(jù)

梳理業(yè)務數(shù)據(jù)應該以成立固定組織機構(gòu)的方式，制定工作計劃，依據(jù)編碼規(guī)范為基礎(chǔ)，全面徹底的梳理清洗歷史設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)（包括資產(chǎn)管理系統(tǒng)中已管理的設(shè)備、未在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中管理的設(shè)備而在其他業(yè)務系統(tǒng)中出現(xiàn)的設(shè)備）。例如計算機相關(guān)設(shè)備，就可以按照圖1所示的設(shè)備分類進行梳理，對于無用、錯誤信息進行及時清理。

3.3 統(tǒng)一編碼系統(tǒng)設(shè)計

統(tǒng)一編碼系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖2所示，該系統(tǒng)以編碼標準為依據(jù)，在資產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)起申請編碼的請求之后，經(jīng)過編碼審核，按照統(tǒng)一編碼規(guī)范生成唯一的統(tǒng)一編碼后，將該編碼通過WebService接口推送至需要的業(yè)務系統(tǒng)，例如資產(chǎn)管理系統(tǒng)、運維管理系統(tǒng)、保密管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等。如果業(yè)務系統(tǒng)與編碼系統(tǒng)是兩個分別獨立的系統(tǒng)，尚未實現(xiàn)接口集成，則可以將編碼系統(tǒng)賦碼后的編碼，通過手工方式錄入或批量導入的方式錄入到業(yè)務系統(tǒng)中。

4 全壽期設(shè)備資產(chǎn)管理設(shè)計

設(shè)備資產(chǎn)管理的全壽期，就是要將設(shè)備資產(chǎn)的各類關(guān)鍵屬性，從申購入所、驗收登記、日常使用、維修、報廢等整個全壽命周期進行全過程監(jiān)管，覆蓋交通工具、辦公家具、設(shè)備、計量專用設(shè)備、試驗夾具等，其中計算機信息系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備還需要在信息化運維、安全保密管理等系統(tǒng)中對其的使用過程進行監(jiān)管。全壽期設(shè)備資產(chǎn)管理模型如圖3所示，其中通過BI整合、篩選各業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)提交給綜合管理看板，實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)的分類看板功能；ESB、WebService實現(xiàn)各業(yè)務系統(tǒng)之間的無縫集成；WorkFlow實現(xiàn)各業(yè)務系統(tǒng)的審批流程驅(qū)動。

全壽期設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以從資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化階段對全部資產(chǎn)進行盤點，保證導入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為帳-帳-物相符，通過各系統(tǒng)之間的接口確保設(shè)備資產(chǎn)新增、變更、報廢的一對一對應，由此來保證兩個系統(tǒng)之間的帳-帳一致。

當然，全壽期設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應用，還需要相應的管理制度、管理手段相配合以此來確保帳-帳-物相符、設(shè)備資產(chǎn)履歷信息完整全面，從而實現(xiàn)提升管理能力、提高管理效率的目標。

5 結(jié)束語

隨著統(tǒng)一編碼系統(tǒng)的建設(shè)，中國飛機強度研究所有效地完成了對于設(shè)備資產(chǎn)中的計算機信息系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備的全壽期管理，從計算機設(shè)備的申購、驗收、登記、使用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、維修、報廢、信息化運維、安全保密管理等各方面進行全面監(jiān)管，管理過程精準高效，得到了相關(guān)管理部門的高度評價。這種管理模式在將來所內(nèi)進行的項目與產(chǎn)品管理領(lǐng)域推廣具有重要的借鑒意義。

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