信息化建設(shè)視角下高校行政管理的策略

趙毅博

信息時(shí)代的到來對(duì)高校行政管理工作產(chǎn)生了相應(yīng)的影響，高校在針對(duì)行政管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新的過程中，要基于信息化建設(shè)視角進(jìn)行分析，并結(jié)合信息技術(shù)的應(yīng)用制定更為科學(xué)的管理方案，提高綜合行政管理效果。本文結(jié)合信息化建設(shè)視角對(duì)高校行政管理工作進(jìn)行了研究，并提出了針對(duì)行政管理工作的建議，力求可以全面提高行政管理工作水平。

在我國(guó)高等教育體制改革呈現(xiàn)出深化發(fā)展態(tài)勢(shì)的情況下，信息技術(shù)對(duì)高校行政管理工作的影響也愈加明顯，為了促進(jìn)行政管理質(zhì)量的提升，確保所開展的管理工作能夠與信息時(shí)代背景下高校的建設(shè)和發(fā)展需求相適應(yīng)，就應(yīng)該嘗試從信息化建設(shè)視角對(duì)行政管理工作進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，突出管理效果，為高校綜合辦學(xué)工作的深化開展創(chuàng)造條件。

一、高校行政管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵要素

對(duì)我國(guó)高校行政管理工作信息化建設(shè)進(jìn)行研究，發(fā)現(xiàn)在信息化建設(shè)視角下，高校行政管理工作已經(jīng)出現(xiàn)了一定的變化，在實(shí)際探索信息化建設(shè)的過程中，需要結(jié)合高校的基本發(fā)展情況進(jìn)行系統(tǒng)的分析，并制定更加完善的信息化建設(shè)方案。對(duì)信息化視角下高校行政管理建設(shè)的關(guān)鍵要素進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)主要涉及到以下方面的內(nèi)容：

首先，制定相對(duì)科學(xué)的信息化戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。高校所組織開展的信息化建設(shè)工作與其他一般性的工作一樣，在長(zhǎng)時(shí)間發(fā)展過程中形成了相應(yīng)的發(fā)展規(guī)律，因此在推進(jìn)信息化建設(shè)的過程中，要遵循其發(fā)展規(guī)律進(jìn)行設(shè)計(jì)和規(guī)劃。即高校行政管理信息化建設(shè)需要通過信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)，在建設(shè)信息化行政管理體系的過程中需要多部門的支持和配合并且要緊隨行政管理工作的變化做出調(diào)整。因此需要構(gòu)建完善的信息化戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，突出信息化建設(shè)方面的綜合發(fā)展成果。

其次，在推進(jìn)高校行政管理信息化建設(shè)的過程中，要綜合分析邊際收益問題，確保能夠在獲取一定收益的情況下實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展，維持常規(guī)化運(yùn)行，為更好的開展行政管理工作和辦學(xué)工作創(chuàng)造條件。所以需要結(jié)合邊際收益成本的變化對(duì)高校行政管理信息化建設(shè)進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整，有效控制信息化建設(shè)成本，提高建設(shè)工作的實(shí)際效果。

最后，堅(jiān)持全員參與的原則推進(jìn)高校行政管理信息化建設(shè)。盡管高校發(fā)展過程中已經(jīng)組建了IT部門并且為信息化建設(shè)工作的開展提供了有效的支撐，但是必須明確注意的是信息化高校行政管理成果的應(yīng)用涉及到其他部門以及師生群體，因此要綜合考察不同部門和群體的需求對(duì)高校行政管理信息化建設(shè)加以調(diào)整，基于全員參與的原則制定更加科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃，確保能全面系統(tǒng)的增強(qiáng)行政管理信息化建設(shè)和發(fā)展的綜合成效。

二、信息化建設(shè)視角下高校行政管理改革方案

從信息化視角對(duì)高校行政管理工作進(jìn)行系統(tǒng)的分析，發(fā)現(xiàn)隨著高校逐步推進(jìn)現(xiàn)代化建設(shè)，其行政管理內(nèi)外部環(huán)境也出現(xiàn)了一定的變化，因此為了提高行政管理工作的實(shí)際效果，要從信息化建設(shè)視角對(duì)管理工作進(jìn)行研究，促進(jìn)高校行政管理工作的科學(xué)化發(fā)展。具體分析，信息化視角下高校對(duì)行政管理改革工作的探索可以從以下方面人手：

（一）構(gòu)建統(tǒng)一的高校行政管理業(yè)務(wù)平臺(tái)

在信息化視角下對(duì)高校行政管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新的過程中，統(tǒng)一業(yè)務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建能夠發(fā)揮出重要作用，不僅能為高校行政業(yè)務(wù)系統(tǒng)的的發(fā)展提供相應(yīng)的管理支持，還能保障信息資源得到科學(xué)合理的應(yīng)用，使高校在探索行政管理工作的過程中獲得統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)框架，信息化服務(wù)質(zhì)量也會(huì)得到全面的增強(qiáng)。在結(jié)合高校實(shí)際發(fā)展情況嘗試構(gòu)建統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理平臺(tái)的過程中，要綜合分析信息化服務(wù)工作的創(chuàng)新，確保能夠?qū)⑿畔⒑诵钠脚_(tái)軟件的應(yīng)用與高校行政管理工作的現(xiàn)實(shí)需求進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，全面促進(jìn)綜合管理成效的增強(qiáng)。如此就能夠結(jié)合信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，促進(jìn)行政管理工作呈現(xiàn)出新的發(fā)展態(tài)勢(shì)，在信息系統(tǒng)的支持下，高校行政管理方面的業(yè)務(wù)功能也可以得到適當(dāng)?shù)耐卣购脱由欤瑢?duì)全面推進(jìn)行政管理工作的科學(xué)系統(tǒng)發(fā)展產(chǎn)生著相應(yīng)的積極影響。

（二）逐步探索自動(dòng)辦公系統(tǒng)的構(gòu)建

在高校針對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用對(duì)行政管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新的實(shí)踐探索中，為了能夠促進(jìn)工作效率和工作質(zhì)量的全面增強(qiáng)，在實(shí)際工作中就可以嘗試引入自動(dòng)化辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，在提高管理效率的同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)對(duì)行政管理方面資源的共享，提高行政管理綜合發(fā)展成果。在實(shí)際工作中，高校要考察日常辦公管理、即時(shí)通訊管理、信息發(fā)布管理和公文管理的現(xiàn)實(shí)需求制定相應(yīng)的信息化管理措施，確?？梢栽谛畔⒓夹g(shù)的支持下有效增強(qiáng)管理工作的綜合發(fā)展成果。

（三）積極推進(jìn)信息化行政管理人才的培養(yǎng)

在高校針對(duì)行政管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，高素質(zhì)信息技術(shù)人才對(duì)行政管理的信息化建設(shè)產(chǎn)生著重要的影響，只有提高行政管理人員的信息化能力和素質(zhì)，才能秉承信息化理念、借助信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)管理工作加以創(chuàng)新。在人才培養(yǎng)工作中，一方面要對(duì)行政管理人員實(shí)施信息技術(shù)教育和培訓(xùn)，提高他們信息化辦公的能力；另一方面也要嘗試引入高素質(zhì)的復(fù)合型人才，為行政管理工作的深化發(fā)展提供有效的信息技術(shù)人才支撐[4]。如此就可以在構(gòu)建行政管理信息化建設(shè)和發(fā)展模式的過程中，獲得高素質(zhì)人才保障，新時(shí)期背景下高校行政管理工作也必然會(huì)取得更為顯著的成果，為高校辦學(xué)組織活動(dòng)的系統(tǒng)優(yōu)化開展提供科學(xué)化的支持，切實(shí)加快高校辦學(xué)管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程，維護(hù)高校的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

綜上所述，從信息化建設(shè)視角對(duì)高校行政管理工作進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整，能夠增強(qiáng)形成管理工作的科學(xué)性和穩(wěn)定性，為高校的建設(shè)和發(fā)展創(chuàng)造良好的條件，促進(jìn)學(xué)校綜合管理和辦學(xué)質(zhì)量的全面提升。因此新時(shí)期高校應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)行政管理工作的重視，制定更加科學(xué)的管理方案，有效支撐高校綜合管理工作的全面優(yōu)化開展。