論疾病預(yù)防控制中心檔案管理研究

劉婧妍

摘 要：在我國(guó)疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作中，涉及到的的管理檔案主要的一種來源就是相關(guān)的醫(yī)護(hù)人員同病患之間的長(zhǎng)期接觸以及交流中獲得的。這種醫(yī)療檔案能夠最大程度上保留了檔案記錄的真實(shí)性以及客觀性，能夠真實(shí)的對(duì)病患的出使病情進(jìn)行完整的記錄，這樣的檔案文件對(duì)于后期的醫(yī)療工作有非常大的幫助，能夠讓后續(xù)的醫(yī)療工作更加的順暢開展，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療工作的作用最大化。本文主要針對(duì)疾病預(yù)防控制中心的相關(guān)管理工作進(jìn)行詳細(xì)的闡述以及分析，希望通過本文的闡述以及分析能夠有效的提升我國(guó)疾病預(yù)防控制中心對(duì)于檔案管理工作的重視以及規(guī)范性，同時(shí)也為我國(guó)的疾病預(yù)防控制中心的進(jìn)一步有序發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

關(guān)鍵詞：疾病預(yù)防控制中心 檔案管理 管理問題 質(zhì)量提升

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2018）02（a）-0184-02

近年來，我國(guó)的疾病危害非常的廣泛，我國(guó)的很多群眾都深受疾病的危害以及影響，特別是我國(guó)的很多地方都出現(xiàn)了較為頻繁的疾病衛(wèi)生安全事件，較為突出的就是2003年的非典事件。同時(shí)我國(guó)目前還存在較為普遍的傳染病，禽流感等安全醫(yī)療隱患。在我國(guó)的疾病預(yù)防沒有達(dá)到相應(yīng)的要求以及面臨嚴(yán)峻形勢(shì)的情況下，我國(guó)的各級(jí)疾病預(yù)防控制中心要在巨大的壓力下進(jìn)行相關(guān)工作的強(qiáng)化以及提升。目前我國(guó)的醫(yī)療人員以及病患逐年的增多，這樣的情況下對(duì)于我國(guó)的疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作帶來了非常大管理壓力，例如在疾病病例填寫記錄，保存以及相關(guān)疾病安全教育，疾病預(yù)防檢測(cè)等問題上，需要形成大量的檔案文件，因此我國(guó)的疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作面面臨著非常大的壓力。在我國(guó)疾病預(yù)防控制中心的實(shí)際工作過程中，針對(duì)檔案管理工作已經(jīng)采取了相應(yīng)的改善措施，同時(shí)也取得了非常好的實(shí)際應(yīng)用效果，但是我們還要從另一個(gè)方面注意到我國(guó)疾病 預(yù)防控制中心檔案管理工作存在的問題以及不足。只有將檔案管理工作過程中的問題以及不足有效的處理并且解決，才能夠從根本上提升我國(guó)疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作的工作效率，提升檔案管理工作的管理質(zhì)量。

1 在我國(guó)疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作進(jìn)行的過程中存在的主要問題

在我國(guó)疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作中，雖然取得了非常好的實(shí)際效果，但是在實(shí)際的應(yīng)用過程中還是存在一定的問題，首先就是對(duì)檔案管理重視程度不足的問題，其次是檔案歸檔的問題，最后是檔案的信息化建設(shè)不完善的問題。下面針對(duì)上述的三個(gè)問題進(jìn)行詳細(xì)的闡述。

（1）在檔案管理工作進(jìn)行的過程中，相關(guān)的部門以及工作人員沒有對(duì)檔案管理工作做到足夠的認(rèn)識(shí)和重視。

在我國(guó)疾病預(yù)防控制中心的管理工作過程中，由于工作量非常的巨大，因此在日常的管理工作中就會(huì)經(jīng)常性的忽視檔案管理的相關(guān)工作。這一問題在我國(guó)的各級(jí)疾病預(yù)防控制中心的工作中都非常的普遍，這樣的結(jié)果就是會(huì)導(dǎo)致我國(guó)的檔案管理工作存在非常嚴(yán)重的效率問題以及質(zhì)量問題。很多時(shí)候各個(gè)科室并沒有針對(duì)性的人員來對(duì)檔案進(jìn)行管理，都是各自管理的狀態(tài)，雖然這樣的管理方式便于日常工作的展開，但是對(duì)于檔案的規(guī)范性以及檔案的完整性有非常大的不確定影響。根據(jù)我國(guó)的行政規(guī)定，檔案管理部門是一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu)，但是很多的疾病預(yù)防控制中心并沒有按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行檔案管理部門的設(shè)立。同時(shí)即使有的中心設(shè)立了檔案管理部門，還是會(huì)存在工作人員嚴(yán)重不足的問題，這樣也會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作存在完整性以及真實(shí)性的隱患。這樣的情況都是對(duì)于檔案管理工作不夠重視的一種體現(xiàn)，檔案管理工作的滯后性以及不規(guī)范性會(huì)在很大程度上影響疾病預(yù)防控制中心的日常行政工作以及日常業(yè)務(wù)工作的開展。檔案工作除了個(gè)別單位的不重視，還有就是工作人員的不重視，很多的工作人員認(rèn)為檔案工作枯燥乏味，工作含量不足，同時(shí)由于疾病預(yù)防控制中心沒有足夠的財(cái)力進(jìn)行投入，導(dǎo)致了相關(guān)的檔案管理工作人員在工作的過程中沒有積極性，對(duì)于檔案管理工作的重視程度不足。這樣的工作態(tài)度在檔案管理工作中是一種非常嚴(yán)重的工作失誤，會(huì)導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)嚴(yán)重的問題。

（2）在檔案管理工作進(jìn)行的過程中，檔案的歸檔存在嚴(yán)重的不及時(shí)，導(dǎo)致檔案中的文件丟失或者是不完整。

在檔案管理工作的過程中，檔案文件以及檔案資料在收集以及匯編之后，較為重要的后續(xù)工作就是對(duì)檔案進(jìn)行歸檔處理，這樣能夠有效的保障檔案被及時(shí)的進(jìn)行編號(hào)存儲(chǔ)，最大限度上保障了檔案文件的完整性以及真實(shí)性。但是目前很多的檔案管理工作在工作程序以及工作內(nèi)容方法上都有非常大的差別，這樣就會(huì)導(dǎo)致檔案工作變得非常的復(fù)雜，同時(shí)在檔案管理工作進(jìn)行的過程中，疾病預(yù)防控制中心的各個(gè)行政部門以及業(yè)務(wù)部門應(yīng)該同檔案管理部門有充分的交流，這樣才能夠保障檔案管理中的檔案資料及時(shí)歸檔，但是很多的時(shí)候檔案管理存在嚴(yán)重的不規(guī)范性，這樣就會(huì)對(duì)檔案的完整性造成很大的影響。上述的原因就是我國(guó)疾病預(yù)防控制中心檔案管理不能夠?qū)n案及時(shí)歸檔的最重要的原因。很多時(shí)候很多重要的檔案文件由于工作中需要頻繁使用，導(dǎo)致了檔案在不斷的流轉(zhuǎn)過程中，檔案沒有及時(shí)的進(jìn)行檔案歸檔，就會(huì)導(dǎo)致即使檔案的具有百分之百的真實(shí)性，也能夠讓很多的工作人員對(duì)于檔案的真實(shí)性產(chǎn)生質(zhì)疑。這就是檔案文件沒有及時(shí)歸檔造成的嚴(yán)重的弊端。

（3）在檔案管理工作進(jìn)行的過程中，傳統(tǒng)形式的檔案管理形式?jīng)]有得到根本性的改進(jìn)，在實(shí)際的工作過程中沒有有效的對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用。

傳統(tǒng)形式上的檔案管理工作雖然一直存在，但是傳統(tǒng)形式上的檔案管理工作模式并不能夠滿足目前我國(guó)檔案管理的發(fā)展需求，因此需要進(jìn)行相應(yīng)的改革，信息化技術(shù)的有效應(yīng)用就是其中重要的變革內(nèi)容之一。但是在目前很多的疾病預(yù)防控制中心在檔案管理的信息化建設(shè)上還是存在嚴(yán)重的問題。很多的信息化建設(shè)發(fā)展工作受到老員工的抵制。這種情況下傳統(tǒng)形式上的檔案管理工作的存在就顯得弊端較為突出，工作效率以及工作準(zhǔn)確性上都存在著非常大的問題。

2 在我國(guó)疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作進(jìn)行的過程中強(qiáng)化檔案管理工作的主要途徑

首先，在進(jìn)行檔案管理工作的過程中，我們要對(duì)檔案管理的重要性進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，要讓工作人員對(duì)檔案管理工作給予足夠的重視。其次，在進(jìn)行檔案管理工作的過程中，我們要對(duì)檔案的歸檔問題進(jìn)行及時(shí)的處理，同時(shí)要強(qiáng)化檔案的完整性以及客觀性存儲(chǔ)。最后，在進(jìn)行檔案管理工作的過程中，要摒棄傳統(tǒng)形式上的檔案管理工作模式，將信息管理技術(shù)有效的融入當(dāng)下的檔案管理工作中，有效的提升檔案管理的工作效率。

3 在我國(guó)疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作提升的過程中的主要體會(huì)

戰(zhàn)略上的重視是做好一件事情的前提，檔案的價(jià)值不僅僅存在于紙張上，更體現(xiàn)在其指導(dǎo)作用上，檔案管理工作是疾病預(yù)防控制中心工作的重要組成部分。檔案不僅是對(duì)事件的記錄，更是對(duì)各個(gè)重大事件的客觀描述，對(duì)指導(dǎo)今后的工作具有非常重要的借鑒意義。因此，我們必須對(duì)檔案的管理工作予以高度的重視。檔案管理人員素質(zhì)的高低決定了檔案管理工作的成功與否。檔案管理面臨著越來越多的挑戰(zhàn)，檔案管理人員需要不斷的提升自己的素養(yǎng)來適應(yīng)和應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。

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