供電企業(yè)工程物資管理平臺(tái)應(yīng)用研究

盧飛，陳華，馮華銘

(國(guó)網(wǎng)浙江杭州市余杭區(qū)供電有限公司，浙江 杭州 311100)

0 引言

隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技飛速發(fā)展，社會(huì)資源優(yōu)化意識(shí)也不斷增強(qiáng)，社會(huì)群體在生產(chǎn)生活中也更加注重資源的優(yōu)化配置，以實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)或個(gè)人的利益最大化。電力企業(yè)工程物資需求提報(bào)的及時(shí)、準(zhǔn)確、全面不僅是實(shí)施集中采購(gòu)的前提和基礎(chǔ)，也是推進(jìn)物力集約化管理的源頭和關(guān)鍵。充分發(fā)揮以需求計(jì)劃提報(bào)為“龍頭”引領(lǐng)作用，構(gòu)建掌控需求計(jì)劃，管控執(zhí)行計(jì)劃、監(jiān)控過(guò)程指標(biāo)，突出計(jì)劃管控的科學(xué)性，強(qiáng)調(diào)需求計(jì)劃的嚴(yán)肅性，確保物資計(jì)劃的剛性管理。

1 項(xiàng)目背景

隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技飛速發(fā)展，社會(huì)資源優(yōu)化意識(shí)也不斷增強(qiáng)，社會(huì)群體在生產(chǎn)生活中也更加注重資源的優(yōu)化配置，以實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)或個(gè)人的利益最大化[1-3]。電力企業(yè)工程物資需求提報(bào)的及時(shí)、準(zhǔn)確、全面不僅是實(shí)施集中采購(gòu)的前提和基礎(chǔ)，也是推進(jìn)物力集約化管理的源頭和關(guān)鍵。充分發(fā)揮以需求計(jì)劃提報(bào)為“龍頭”引領(lǐng)作用，構(gòu)建掌控需求計(jì)劃，管控執(zhí)行計(jì)劃、監(jiān)控過(guò)程指標(biāo)，突出計(jì)劃管控的科學(xué)性，強(qiáng)調(diào)需求計(jì)劃的嚴(yán)肅性，確保物資計(jì)劃的剛性管理。

近年來(lái)，余杭區(qū)供電公司日常物資需求計(jì)劃存在以下問(wèn)題：

（1）物資計(jì)劃上報(bào)流程不規(guī)范，未按實(shí)際的工作計(jì)劃上報(bào)，導(dǎo)致大量的物資堆積，造成庫(kù)存冗余；物資計(jì)劃需求日期不精確，無(wú)法保證工程進(jìn)度正常施工；

（2）采用人工管理的方式，無(wú)法實(shí)時(shí)監(jiān)控物資到貨情況、配送情況及物資到位情況；

（3）沒(méi)有結(jié)合實(shí)際的生產(chǎn)進(jìn)度和需求，從而進(jìn)行大量的采購(gòu)，造成大量資金積壓，無(wú)法實(shí)現(xiàn)正常有效的運(yùn)轉(zhuǎn)，從而造成了物資資源的浪費(fèi)。

因此，余杭區(qū)供電公司迫切需要利用信息化及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建工程物資需求計(jì)劃信息化管理平臺(tái)，以進(jìn)一步提高工作效率。

2 整體架構(gòu)

系統(tǒng)整體架構(gòu)如圖1所示。本工程項(xiàng)目物資需求計(jì)劃管理平臺(tái)主要由工程物資管控平臺(tái)、平臺(tái)基礎(chǔ)管理和統(tǒng)計(jì)查詢?nèi)蠊芾碜悠脚_(tái)。

工程物資管控子平臺(tái)主要由工程信息維護(hù)、月度物資計(jì)劃上報(bào)流程、月度物資確認(rèn)流程、發(fā)貨物資匹配、發(fā)貨計(jì)劃制定、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理、緊急物資比例等模塊構(gòu)成[4-6]。

平臺(tái)基礎(chǔ)管理子平臺(tái)主要由組織架構(gòu)管理、人員權(quán)限管理、系統(tǒng)操作日志和數(shù)據(jù)對(duì)接結(jié)構(gòu)等模塊構(gòu)成。

圖1 工程項(xiàng)目物資需求計(jì)劃管理平臺(tái)Fig.1 Engineering project material demand planning management platform

統(tǒng)計(jì)查詢子平臺(tái)主要由物資需求綜合查詢、物資月度計(jì)劃上報(bào)查詢和其他統(tǒng)計(jì)等模塊構(gòu)成。

3 解決問(wèn)題的思路方法

3.1 提供甲供材料標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)及工程信息維護(hù)

物資管理員每個(gè)月導(dǎo)入最新的統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配的甲供材料清單（含單價(jià)），為后面設(shè)計(jì)材料導(dǎo)入提供匹配依據(jù)。對(duì)工程項(xiàng)目信息進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)，主要包括工程項(xiàng)目基本信息、設(shè)計(jì)材料兩大部分信息。

3.2 設(shè)計(jì)材料管理

提供按工程導(dǎo)入設(shè)計(jì)材料清單，導(dǎo)入時(shí)按最新的甲供材料標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)進(jìn)行匹配，如果匹配不到，提示；若匹配成功，則關(guān)聯(lián)單價(jià)信息。

3.3 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理

倉(cāng)庫(kù)管理員每天根據(jù)實(shí)際在途物資、實(shí)際虛出物資的情況進(jìn)行維護(hù)，并實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存與物資需求進(jìn)行自動(dòng)匹配和提醒，確保倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存及時(shí)更新。

3.4 月度物資計(jì)劃上報(bào)流程及確認(rèn)

根據(jù)物資上報(bào)要求，在每個(gè)月初由系統(tǒng)自動(dòng)激活或者手工激活物資計(jì)劃上報(bào)流程。各個(gè)主辦單位根據(jù)當(dāng)前物資需求計(jì)劃進(jìn)行上報(bào)物資，提報(bào)流程經(jīng)主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、工程專職審核通過(guò)后，到物資進(jìn)行匯總。

當(dāng)月需求計(jì)劃流程結(jié)束后，發(fā)起物資需求確認(rèn)流程，經(jīng)確認(rèn)后確定物資需求清單。

3.5 物資利庫(kù)

提供物資利庫(kù)操作功能，當(dāng)月度物資計(jì)劃上報(bào)流程物資匯總時(shí)可進(jìn)行利庫(kù)操作。

3.6 發(fā)貨物資匹配并生成發(fā)貨單

月度物資需求再次確認(rèn)流程結(jié)束后，系統(tǒng)后根據(jù)物資緊急程序、需求日期，結(jié)合實(shí)物倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況，自動(dòng)匹配出物資發(fā)貨情況。

物資管理員根據(jù)物資匹配情況，發(fā)貨物資匹配界面，按工程信息進(jìn)行查詢，并按工程生成發(fā)貨單，確認(rèn)后更新該工程已匹配的發(fā)貨狀態(tài)。

3.7 物資需求計(jì)劃取消

工程專職根據(jù)各主辦單位實(shí)際需求情況，可手工調(diào)整物資需求計(jì)劃上報(bào)清單，針對(duì)未發(fā)放和部分發(fā)放的物資進(jìn)行“取消”，取消后，該物資計(jì)劃狀態(tài)變?yōu)椤耙讶∠睜顟B(tài)，取消后，該物資不在進(jìn)行自動(dòng)匹配和不可重新再提報(bào)。

3.8 手工退料單管理

物資管理員可手工創(chuàng)建物資退料單，選擇工程，并選擇要退的物料信息和退庫(kù)數(shù)量。

3.9 物資需求綜合查詢

提供查詢所有需求物資需求計(jì)劃上報(bào)信息、到貨情況、配送情況、完成情況等，此外還可以查詢每個(gè)月物資計(jì)劃上報(bào)匯總和明細(xì)，以及物資計(jì)劃再次確認(rèn)比較等功能。

4 總結(jié)

通過(guò)物資管理平臺(tái)的建設(shè)，解決了原有計(jì)劃上報(bào)流程不規(guī)范、物資庫(kù)存堆積嚴(yán)重及物資計(jì)劃需求無(wú)法滿足工程施工進(jìn)度的問(wèn)題[7-10]。此外，采用統(tǒng)一的物資管控平臺(tái)，可實(shí)時(shí)監(jiān)控物資到貨情況、配送情況及物資到位情況，實(shí)現(xiàn)了正常有效的運(yùn)轉(zhuǎn)，大大緩解了物資資源的浪費(fèi)情況。