實驗室信息管理系統(tǒng)在科研實驗室的作用探討

周懷彬　陳恩慈

摘要：分析了傳統(tǒng)實驗室信息管理存在的功能單一、數(shù)據(jù)缺乏時效性、資源和信息不能共享等弊端，總結(jié)了基于B/S的實驗室信息管理系統(tǒng)方便、高效、實時、共享的特點，以及探討了其在學(xué)生管理、試劑耗材采購管理、儀器設(shè)備管理中的作用。

關(guān)鍵詞：管理系統(tǒng)；B/S結(jié)構(gòu)；科研實驗室

中圖分類號：G642.0G482 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2018）21-0273-02

實驗室是高等學(xué)校進(jìn)行實踐教學(xué)和從事科學(xué)研究的重要場所，在培養(yǎng)創(chuàng)新型人才和發(fā)展科學(xué)技術(shù)中具有重要的地位和作用。隨著實驗室承擔(dān)的實踐教學(xué)及科研任務(wù)的加重，試劑耗材申購量增加和儀器投入加大，實驗人員從數(shù)位增加到幾百人，傳統(tǒng)的實驗室管理方法難以進(jìn)行有效的管理。實驗室信息管理系統(tǒng)可以為實驗室各種信息存儲、交換和統(tǒng)計分析提供網(wǎng)絡(luò)化平臺，實驗室通過它可達(dá)到自動化運行、無紙化辦公和信息化管理的目的，也可以促進(jìn)實驗室的高效率、科學(xué)運作和規(guī)范化管理，對實驗室提高管理效率，降低運行成本起到至關(guān)重要的作用[1]。

一、傳統(tǒng)實驗室管理系統(tǒng)存在的問題

在國外，特別是高等院校實驗室信息管理系統(tǒng)已經(jīng)相當(dāng)普及，但是國內(nèi)起步較晚，與國外相比還有一定的差距，仍處在萌芽時期[2]。大部分高等院校還沒有真正意義上的實驗室信息管理系統(tǒng)。這些高校的老實驗室管理系統(tǒng)普遍存在如下問題：

（一）實驗室管理系統(tǒng)功能單一

很多高校的實驗室由于歷史原因，雖然也利用計算機(jī)部署信息管理系統(tǒng)，但是缺乏統(tǒng)一的考慮，沒有能夠通過先進(jìn)的實驗室管理理念將管理系統(tǒng)整體的包裝成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心來實現(xiàn)實驗室的信息化管理，各個系統(tǒng)的功能單一，無法對數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的挖掘和處理，無法滿足時代對系統(tǒng)數(shù)據(jù)支撐實驗室管理中的決策、發(fā)現(xiàn)問題和流程優(yōu)化的功能要求。

（二）信息缺少結(jié)構(gòu)化引發(fā)的數(shù)據(jù)時效性

信息結(jié)構(gòu)化的缺失，對于工作和管理人員獲取實驗室信息造成壓力和阻礙?，F(xiàn)代社會，信息的龐雜和紛亂，清晰、簡潔、透明、高效地獲取信息是實驗室高效管理的必要條件，但傳統(tǒng)實驗室信息管理系統(tǒng)無法將管理人員需要的實驗室信息高效地呈現(xiàn)，無法對實驗室管理提供充足的幫助和支撐。

（三）各個實驗室系統(tǒng)形成“信息孤島”，不能實現(xiàn)資源和信息共享

由于技術(shù)和管理理念的限制，早期的管理系統(tǒng)無法對實驗室提供整體的、統(tǒng)一的管理，使得實驗室和實驗室之間、實驗室內(nèi)部不同課題組之間形成信息壁壘，無法實現(xiàn)資源、信息和技術(shù)的交互共享，只能相互之間通過口頭方式詢問。

二、基于B/S的實驗室信息管理系統(tǒng)的特點

（一）方便

系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，能實現(xiàn)不同的人員從不同的地點以不同的接入方式訪問和操作共同的數(shù)據(jù)庫；能有效地保護(hù)數(shù)據(jù)平臺和管理訪問權(quán)限，服務(wù)器數(shù)據(jù)庫也很安全[3]。

（二）高效

通過本系統(tǒng)，實驗室管理人員可以查閱、審核、增加、修改學(xué)生從實驗室入室到出室中的各種申請，比如學(xué)生可以通過網(wǎng)絡(luò)提交試劑耗材申購申請，導(dǎo)師在線審批，實驗室管理人員審核、處理申購信息，通過申請后，將試劑耗材申購信息發(fā)送給供應(yīng)商，或者根據(jù)學(xué)生申購時提交的“自行申購”的選項，學(xué)生自己采購，到貨后錄入相應(yīng)的試劑耗材資料，完成申購過程。

申購過程完成后，系統(tǒng)可以對該學(xué)生在實驗室學(xué)習(xí)期間的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計，并對實驗室管理人員對實驗室管理中的決策、發(fā)現(xiàn)問題和流程優(yōu)化進(jìn)行數(shù)據(jù)支撐。

（三）實時

利用本系統(tǒng)學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)查詢各實驗室相關(guān)的實驗規(guī)章制度、不同儀器的操作規(guī)程、共享的實驗資料，另外根據(jù)目前實驗室人數(shù)眾多但設(shè)備有限的狀況，學(xué)生可以通過本系統(tǒng)預(yù)約各大型實驗儀器設(shè)備的使用，為學(xué)生的實驗需求提供方便，并對儀器設(shè)備人員統(tǒng)計儀器設(shè)備的使用和維護(hù)提供數(shù)據(jù)支持。

（四）共享

不同實驗室和不同的科研項目工作組之間，通過本系統(tǒng)可以查閱相應(yīng)的科研項目、細(xì)胞、質(zhì)粒數(shù)據(jù)等信息，實現(xiàn)實驗室內(nèi)的信息和資源共享。

三、基于B/S的實驗室信息管理系統(tǒng)的作用

（一）對學(xué)生信息進(jìn)行系統(tǒng)的管理

記錄了學(xué)生的檔案基本信息，培訓(xùn)考核記錄，資質(zhì)，工作情況，獎懲，人員的現(xiàn)行工作狀態(tài)，實驗室學(xué)生的考勤（考勤機(jī)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入），實驗記錄，讀書報告等。導(dǎo)師可以隨時登陸查看。

（二）對試劑耗材采購進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管

隨著實驗室人員的增加，高等醫(yī)學(xué)院校實驗室試劑耗材申購的繁雜程度成幾何增長，從訂購、收貨、驗收到發(fā)放和報賬都耗費管理人員的巨大精力，同時因為紙面和表格數(shù)據(jù)的記錄缺少符合項目驗收需求的專門統(tǒng)計功能，對項目驗收過程中需要的試劑耗材相關(guān)信息統(tǒng)計造成極大困難。本系統(tǒng)特別對實際耗材申購的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行需求分析，根據(jù)本實驗室的情況，通過審批權(quán)級及審批節(jié)點控制，將試劑耗材的購買分為申購、審核、采購、驗收入庫、出庫、報賬等步驟，簡化并固化申購流程，改善申購質(zhì)量，實現(xiàn)試劑耗材管理的信息化。

（三）對儀器設(shè)備進(jìn)行有效的管理

儀器設(shè)備是實驗室的固定資產(chǎn)，其投資大，在使用上易磨損、消耗。如果沒有一套有效的管理體制，會造成嚴(yán)重后果。通過實驗室信息管理系統(tǒng)對儀器設(shè)備的購買、審批、驗收、保管、標(biāo)準(zhǔn)操作、校正、校驗、保養(yǎng)、維護(hù)、使用狀況、降級、報廢規(guī)定等作記錄，并加強(qiáng)制度化管理，減少人為和其他因素造成的損失。而且可以在線培訓(xùn)和預(yù)約，大大提高了儀器使用效率。

四、結(jié)語

總之，通過實驗室信息管理系統(tǒng)可將實驗室的學(xué)生、導(dǎo)師、儀器設(shè)備、管理制度等內(nèi)容高度結(jié)合起來，最大限度地提高實驗室使用和管理效率，并完成學(xué)生這一“產(chǎn)品”在實驗室“加工”過程中的數(shù)據(jù)采集。將所有實驗室信息集中管理，通過有效的、現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)挖掘和分析，為實驗室管理人員作出管理決策、發(fā)現(xiàn)問題和流程優(yōu)化提供有效的數(shù)據(jù)支撐。

參考文獻(xiàn)：

[1]白志青，張銀.實驗室信息管理系統(tǒng)（LIMS）綜述[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2007，28（8）：17-12.

[2]鄧潮榮.基于WEB的實驗室管理平臺的設(shè)計和實現(xiàn)[D].電子科技大學(xué)，2013.

[3]“動物實驗室管理系統(tǒng)”軟件的構(gòu)建及功能[J].中國比較醫(yī)學(xué)雜志，2008，18（8）：74-77.