探討如何規(guī)范管理疾病預(yù)防控制中心的檔案

劉婧妍

摘 要：在我國的疾病預(yù)防控制中心的工作過程中，主要的工作內(nèi)容就是對轄區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行的疾病進(jìn)行預(yù)防并且對疾病進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控等，并且疾病預(yù)防控制中心還要保障對轄區(qū)范圍內(nèi)的特殊疾病進(jìn)行群發(fā)并且進(jìn)行持續(xù)監(jiān)測，在監(jiān)測的過程中要根據(jù)監(jiān)測的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析，根據(jù)分析的數(shù)據(jù)給出相應(yīng)的防治方法。上述闡述的工作內(nèi)容在工作的過程中需要處理并且收集大量的文件資料，因此檔案管理工作在疾病預(yù)防控制中心中占據(jù)著非常大的比重。本文主要針對疾病預(yù)防控制中心的檔案工作的規(guī)范管理工作進(jìn)行詳細(xì)的闡述以及分析，希望通過本文的闡述以及分析能夠有效的改善檔案管理工作的規(guī)范性，為我國的疾病預(yù)防控制中心的工作規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化貢獻(xiàn)一份力量。

關(guān)鍵詞：疾病預(yù)防控制中心 檔案管理 規(guī)范化 檔案安全 成績

中圖分類號：R656.8 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2018）01（c）-0211-02

在疾病預(yù)防控制中心的工作中，其中的檔案管理工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)工作在整個工作的過程中占據(jù)著非常大的比重。正是有了檔案管理的有序進(jìn)行，才能夠保障疾病預(yù)防控制中心的工作有效開展。很多的時候，檔案管理工作需要將整理的檔案資料上交上級管理部門進(jìn)行行政管理，保障上級管理部門的行政工作以及業(yè)務(wù)工作正常開展。在檔案管理工作進(jìn)行的過程中，相關(guān)的工作人員要在工作中對相關(guān)的工作內(nèi)容以及工作形式有著非常明了的認(rèn)識和掌握。在工作中，作為檔案管理工作人員要對有管理存儲價值的圖表文件，有存儲價值的聲像文件以及相關(guān)的文字文件進(jìn)行詳細(xì)的辨別以及分類。在對上述的檔案文件收集完畢后，需要相關(guān)的工作人員進(jìn)行后續(xù)的整理工作，立卷工作以及編研工作。在檔案管理工作中，上述的工作環(huán)節(jié)是需要注意的工作環(huán)節(jié)。疾病預(yù)防控制工作中，檔案管理工作的工作水平在很大程度上能夠反映出疾病預(yù)防控制中心的管理水平。很多的時候管理的質(zhì)量以及管理的效率都能夠在檔案管理工作的質(zhì)量以及效率上得到體現(xiàn)和反饋。需要注意的是在檔案管理工作中，檔案的存儲以及記錄要百分之百尊重現(xiàn)實(shí)，要在檔案的記錄中做到真實(shí)有效的記錄。因此在檔案管理工作中，管理工作的規(guī)范化就顯得尤為重要。因此在檔案管理工作中，要對管理工作的規(guī)范性以及科學(xué)性進(jìn)行有效的改善和提升，規(guī)范性以及科學(xué)性是保障檔案管理工作有序進(jìn)行的根本保障，規(guī)范性的檔案管理工作也是疾病預(yù)防控制中心進(jìn)行相關(guān)政策的制定以及出臺的較為重要的依據(jù)。因此在疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作中要對檔案管理工作的規(guī)范性給予足夠的重視，最大限度上保障檔案管理工作的規(guī)范性以及科學(xué)性。下面針對這一問題進(jìn)行詳細(xì)的闡述。

1 在我國疾病預(yù)防控制中心管理工作進(jìn)行的過程中檔案管理規(guī)范化的重要意義

（1）在我國的疾病預(yù)防控制中心檔案管理進(jìn)行的過程中，規(guī)范化檔案管理工作的主要原因在于近些年我國的疾病控制預(yù)防中心正在進(jìn)行相應(yīng)的行政體制改革，這樣就會導(dǎo)致了中心中的各個科室以及相應(yīng)的管理人員存在較大的變動，很多時候一名工作人員要兼職多項(xiàng)工作，這樣就無形中增加大工作人員的工作強(qiáng)度以及工作量。特別是檔案管理工作，很多時候各個科室的檔案管理人員并不固定，會導(dǎo)致不同的檔案管理人員在檔案管理的過程中有一定的區(qū)別。目前疾病預(yù)防控制中心的工作人員為了能夠便于正常工作的開展，相關(guān)的工作檔案都保存在自己的手中，這樣就會導(dǎo)致檔案管理的不集中，不規(guī)范。存在很多的檔案管理漏洞。例如對于檔案的內(nèi)容擅自修改就是其中一個檔案管理工作不規(guī)范的一種表現(xiàn)。因此為了讓檔案管理更加的科學(xué)，更加的標(biāo)準(zhǔn)化，我國的檔案管理工作需要進(jìn)一步規(guī)范化管理。在檔案管理規(guī)范化的管理過程中，我們要根據(jù)各個科室的不同工作特性以及工作的具體星騅來進(jìn)行詳細(xì)的，真實(shí)的存儲以及保管。在檔案管理工作進(jìn)行的過程中，相關(guān)的管理部門要針對規(guī)范性進(jìn)行完善以及細(xì)化，要針對檔案管理的工作制度進(jìn)行建立健全，同時要求檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化的要求。最大限度地保障檔案的完整以及客觀性。

（2）首先在檔案管理工作進(jìn)行的過程中要在保障檔案管理完整性的基礎(chǔ)上進(jìn)行文件的甄別以及文件的收發(fā)工作。其次是在檔案管理工作進(jìn)行的過程中要對檔案進(jìn)行針對性的分類以及保管歸檔；再次是在檔案管理工作進(jìn)行的過程中最為重要的一項(xiàng)工作就是要保障檔案的完整性以及真實(shí)性，禁止隨意篡改檔案的相關(guān)內(nèi)容；最后是在檔案管理工作進(jìn)行的過程中我們要對檔案的收發(fā)以及檔案的差查詢工作做好相應(yīng)的服務(wù)。

2 在我國疾病預(yù)防控制中心管理工作進(jìn)行的過程中強(qiáng)化檔案管理規(guī)范性的主要方法

（1）目前由于我國人口的不斷增多，我國地方性疾病的種類以及數(shù)量都在不斷的增多過程中，我國的疾病預(yù)防控制中心的數(shù)量也在逐年的增多過程中。在檔案管理工作中，檔案中的記錄內(nèi)容越來越豐富。我們要根據(jù)規(guī)范性的要求進(jìn)行各種地方病的統(tǒng)計，傳染病的統(tǒng)計，寄生蟲病的現(xiàn)狀統(tǒng)計等等。疾病預(yù)防控制中心要根據(jù)相關(guān)的記錄檔案來進(jìn)行相應(yīng)的疾病防治工作的規(guī)劃以及總結(jié)。

（2）在檔案管理規(guī)范化的進(jìn)程中，我們主要有四種方法來進(jìn)行。首先，是我們要針對檔案資料的記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析，在分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行相應(yīng)的疾病監(jiān)測點(diǎn)以及疾病防治點(diǎn)的設(shè)置以及觀察等；其次，是我們要根據(jù)檔案的記錄對具有危險性的傳染病進(jìn)行流行性以及爆發(fā)性的預(yù)估判斷，通過照片的形式、工作日志的形式、錄像的形式等等進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)以及資料的統(tǒng)計和總結(jié)；再次，是我們要根據(jù)檔案管理中的相關(guān)疫情數(shù)據(jù)報表進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計，在重點(diǎn)的位置進(jìn)行監(jiān)測以及強(qiáng)化管理；最后是我們要不斷擴(kuò)大疾病防治預(yù)防中心的工作內(nèi)容，根據(jù)檔案中的相關(guān)描述進(jìn)行職業(yè)病調(diào)查，將職業(yè)病列為工作重點(diǎn)內(nèi)容之一。

（3）上述的四種工作方法在很大程度上依賴檔案管理工作的規(guī)范性以及真實(shí)性，科學(xué)性。因此檔案管理工作的規(guī)范性非常重要，我們要在實(shí)際的檔案管理工作進(jìn)行的過程中進(jìn)行相應(yīng)的處理和重視。在檔案管理工作的過程中我們要將檔案管理的工作效率以及工作質(zhì)量作為一項(xiàng)年度考核內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的考核，要將工作的考核對象的責(zé)任劃分清楚，將檔案管理工作的工作質(zhì)量通過個人的工作效益結(jié)合在一起，這樣能有效地促進(jìn)相關(guān)工作人員的工作熱情以及工作積極性。在檔案管理規(guī)范化的過程中我們要將檔案文件進(jìn)行歸檔處理，要在歸檔的時候嚴(yán)格遵守相關(guān)的制度規(guī)定來進(jìn)行，要保障檔案管理檔案文件之間的關(guān)聯(lián)性以及合理利用性。

3 在我國疾病預(yù)防控制中心管理工作進(jìn)行的過程中規(guī)范化檔案管理帶來的成績和效果

疾控中心檔案管理工作規(guī)范化、制度化、有序化，使檔案入檔齊全、管理有序，提高了疾控的聲譽(yù)，促進(jìn)了疾控中心的發(fā)展。在國家實(shí)驗(yàn)室的評審中，提供了大量的資料和檔案。疾控中心檔案資料齊全、系統(tǒng)，給科技人員的研究提供可靠的數(shù)據(jù)。近幾年來，疾控中心工作人員在國家級刊物發(fā)表論文560余篇，省級刊物480余篇，其中相當(dāng)一部分與利用檔案資料有關(guān)。疾控中心檔案工作記錄了歷史，傳承了文明，為單位及社會提供服務(wù)，為后人借鑒經(jīng)驗(yàn)造福，檔案管理工作是一項(xiàng)非常重要的工作。

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