【摘 要】 本文以企業(yè)凝聚力建設(shè)為切入點(diǎn),通過(guò)對(duì)陜西省榆林市J公司的員工進(jìn)行訪(fǎng)談發(fā)現(xiàn)企業(yè)凝聚力主要存在以下問(wèn)題:一是員工娛樂(lè)時(shí)間和活動(dòng)較少;二是企業(yè)員工間有效溝通缺失;三是員工對(duì)企業(yè)歸屬感低。就以上問(wèn)題社會(huì)工作者通過(guò)小組工作介入,研究工作小組介入企業(yè)凝聚力建設(shè)的可能性和探尋企業(yè)社會(huì)工作發(fā)展的可行性:寓教于樂(lè),激活員工精神動(dòng)力;角色扮演,加強(qiáng)員工間有效溝通;增強(qiáng)學(xué)習(xí),提高員工對(duì)企業(yè)歸屬感??偨Y(jié)了小組工作介入J企業(yè)凝聚力建設(shè)效果與不足。
【關(guān)鍵詞】 社會(huì)工作;工作小組;企業(yè)凝聚力
一、文獻(xiàn)回顧與問(wèn)題提出
企業(yè)凝聚力又稱(chēng)企業(yè)內(nèi)聚力,是企業(yè)對(duì)其員工的內(nèi)在的聚合力量。它可激發(fā)企業(yè)員工的積極性和創(chuàng)造性,保證員工對(duì)企業(yè)的目標(biāo)、準(zhǔn)則、觀念的認(rèn)同感和作為企業(yè)一員的使命感,它能使企業(yè)士氣旺盛,“上下同欲”,對(duì)提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有決定性的作用(曾紅燕、劉運(yùn),2008)。企業(yè)凝聚力提升建設(shè)研究由來(lái)已久。有學(xué)者認(rèn)為,影響企業(yè)凝聚力的因素有:1.企業(yè)成員的相容性;2.企業(yè)成員的需要;3.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的行為與方式;4.企業(yè)規(guī)范;5.企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境(阮志娟,2012)。有學(xué)者認(rèn)為我國(guó)企業(yè)凝聚力主要存在以下問(wèn)題:一是管理制度中的規(guī)定缺失人性化;二是凝聚人心的文化建設(shè)滯后;三是偏向于物質(zhì)等片面的激勵(lì);四是有效溝通普遍缺失。(黃建桂,2010)
從社會(huì)工作的視角來(lái)看,企業(yè)社會(huì)工作以企業(yè)單位及其職工為服務(wù)對(duì)象,通過(guò)調(diào)動(dòng)和利用各種資源,預(yù)防和解決企業(yè)及其職工所面臨的問(wèn)題,并培養(yǎng)和發(fā)揚(yáng)員工互助精神和自主能力,提升員工福利、提高企業(yè)效率,以促進(jìn)企業(yè)員工和企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展(周沛,2005;周沛、曲紹旭,2012)。所以通過(guò)企業(yè)社會(huì)工作介入企業(yè)凝聚力建設(shè)已經(jīng)成為一個(gè)嶄新的、十分有價(jià)值的研究領(lǐng)域。
本文以企業(yè)凝聚力建設(shè)為切入點(diǎn),通過(guò)在J企業(yè)的開(kāi)展的針對(duì)提高企業(yè)凝聚力的小組活動(dòng),增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力和員工歸屬感。同時(shí),評(píng)估此次小組活動(dòng)的成功和失敗之處,探索出適合社會(huì)工作小組介入企業(yè)凝聚力建設(shè)的方法。
二、J企業(yè)企業(yè)凝聚力建設(shè)存在的問(wèn)題
本文所研究的陜西省榆林市J企業(yè)創(chuàng)立于2011年,從企業(yè)所有制看,該企業(yè)為私營(yíng)企業(yè),企業(yè)類(lèi)型為有限責(zé)任公司,企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍為礦山物資銷(xiāo)售及工程機(jī)械維修服務(wù),企業(yè)勞動(dòng)力多以技術(shù)性人員為主。企業(yè)員工日常工作主要以維修工程機(jī)械為主,企業(yè)管理人員工作主要以銷(xiāo)售礦山物資為主,分工較為明確。從企業(yè)營(yíng)利規(guī)???,最近兩年隨著煤炭市場(chǎng)的逐漸蕭條以及政府政策的管理,企業(yè)盈利較少,且主要資金用于企業(yè)轉(zhuǎn)型和對(duì)外學(xué)習(xí)兩方面。從企業(yè)招工的難易程度看,企業(yè)近些年在用工旺季較為缺人,但勞動(dòng)力市場(chǎng)缺乏技術(shù)性人才,因此招來(lái)的員工質(zhì)量往往參差不齊,所以企業(yè)用人多以熟人介紹為主,外招較少。因此隨著企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)逐漸深入,該企業(yè)管理人員發(fā)現(xiàn)企業(yè)員工對(duì)新型式下轉(zhuǎn)型普遍缺乏信心,不能團(tuán)結(jié)起來(lái)克服問(wèn)題,員工流動(dòng)性開(kāi)始增大,對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展造成很大的影響。因此,社會(huì)工作者在與企業(yè)管理者進(jìn)行溝通后,介入J企業(yè)的企業(yè)凝聚力建設(shè),運(yùn)用工作小組方法解決企業(yè)凝聚力建設(shè)中存在的問(wèn)題,進(jìn)而提高員工對(duì)企業(yè)的歸屬感。
1、J企業(yè)員工娛樂(lè)時(shí)間和活動(dòng)較少
筆者通過(guò)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行走訪(fǎng)發(fā)現(xiàn),J企業(yè)員工普遍反映娛樂(lè)時(shí)間較少。主要表現(xiàn)為以下三點(diǎn):首先是工作時(shí)間長(zhǎng),工作量大,按照員工的形容:“忙起來(lái)太累人了,有時(shí)候能做到半夜一兩點(diǎn),六點(diǎn)半就又要起來(lái)修?!薄耙坏矫旱V休工的時(shí)候活就多了,修完這個(gè)又要焊那個(gè)……”因此大量的工作使企業(yè)員工較難去擁有娛樂(lè)時(shí)間。其次,企業(yè)較少組織員工進(jìn)行非生產(chǎn)性集體活動(dòng),企業(yè)員工在工作閑暇時(shí)間一般是在宿舍內(nèi)看電視、玩手機(jī)、打牌、聊天,幾乎沒(méi)有企業(yè)組織的集體活動(dòng)。當(dāng)問(wèn)及企業(yè)員工時(shí),大部分人反映很少有集體活動(dòng):“娛樂(lè)活動(dòng)?沒(méi)有啊,附近都是工廠(chǎng),有的比我們還累,哪個(gè)人也想玩,干我們這行的,大都是外地來(lái)的,這么累,都不指望有那些活動(dòng)了,就想著回家一趟就好了?!痹谠L(fǎng)談中不難發(fā)現(xiàn),部分員工屬于外來(lái)務(wù)工人員,工作地點(diǎn)離家遠(yuǎn),往往只有在過(guò)年時(shí)才能和家人團(tuán)聚,缺少家庭的關(guān)愛(ài)。而幾乎沒(méi)有的集體活動(dòng)和大量的工作也使他們沒(méi)有能傾訴的地方。最后,企業(yè)外部娛樂(lè)場(chǎng)所和設(shè)施的缺失,企業(yè)位于新建的產(chǎn)業(yè)新區(qū),位置偏僻,娛樂(lè)設(shè)施較少,很大程度上限制了員工的活動(dòng)。據(jù)企業(yè)管理者描述“工廠(chǎng)附近啥也沒(méi),沒(méi)地方去玩,就偶爾出去吃一頓好的就滿(mǎn)足了?!逼髽I(yè)管理者并不重視企業(yè)內(nèi)部的集體活動(dòng),認(rèn)為“吃頓好的”就能滿(mǎn)足員工的精神需求。
從企業(yè)社會(huì)工作的視角來(lái)看,根據(jù)馬斯洛需求層次理論,人的需求分為五個(gè)層次,即生存的需要、安全的需要、愛(ài)與歸屬的需要、尊重的需要、自我實(shí)現(xiàn)的需要。對(duì)企業(yè)員工而言,安全的需求表現(xiàn)為工作環(huán)境的安全與穩(wěn)定,表現(xiàn)為企業(yè)工作環(huán)境是否安全,據(jù)員工受訪(fǎng)說(shuō):“安全是肯定的,老大(企業(yè)管理者)會(huì)給我們買(mǎi)安全帽和專(zhuān)門(mén)的衣服,我們修理的時(shí)候老大(企業(yè)管理者)在旁邊盯著……”愛(ài)與歸屬的需求包括對(duì)友情、愛(ài)情、親情的的需求,J企業(yè)大部分員工常年離家,聚少離多,企業(yè)內(nèi)部集體活動(dòng)也少,因此不能滿(mǎn)足這項(xiàng)需要,直接導(dǎo)致后兩者的缺失。因此社會(huì)工作者要在介入時(shí)重點(diǎn)解決愛(ài)與歸屬的需要、尊重的需要、自我實(shí)現(xiàn)的需要。
2、企業(yè)員工間有效溝通缺失
“我們除了在中午晚上吃飯睡覺(jué)前能拉上話(huà)(聊天),其他時(shí)間都在工作,說(shuō)的也都是關(guān)于修理的事情。有時(shí)候外地人話(huà)不一樣,講不清楚,愁死人了。”當(dāng)社會(huì)工作者問(wèn)及員工間是否能進(jìn)行有效溝通時(shí),一位員工這樣表示。而通過(guò)社會(huì)工作者走訪(fǎng)所有員工和企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn),在J企業(yè)內(nèi)有一位技術(shù)較高、年齡較大的員工P,由于P為外省人,在語(yǔ)言上與其他員工溝通有障礙,另外,此員工性格比較孤僻,因此不愿過(guò)多與人接觸,這種溝通模式導(dǎo)致當(dāng)其他員工咨詢(xún)其工作問(wèn)題時(shí),“他經(jīng)常不說(shuō)話(huà),問(wèn)起來(lái)也就敷衍兩句,弄的人問(wèn)也不是,不問(wèn)也不是。讓人郁悶?!痹谠L(fǎng)談中不難發(fā)現(xiàn),雖然不同的被訪(fǎng)者關(guān)于員工間溝通問(wèn)題的回答不同,但相當(dāng)共同的一點(diǎn)是大家都認(rèn)為目前的溝通缺乏有效性,溝通模式不理想。
在企業(yè)近兩年轉(zhuǎn)型升級(jí)期間,企業(yè)不停地在招納年齡較小、掌握新技術(shù)的新員工,因此大多數(shù)年齡較大的老員工認(rèn)為自己可能會(huì)在企業(yè)的不斷發(fā)展的過(guò)程中被淘汰。如年齡最大的員工Z表示:“年輕人做甚都快,人家一學(xué)就會(huì),感覺(jué)自己老了,被淘汰了?!比绾伟l(fā)揮企業(yè)社會(huì)工作的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),構(gòu)建一套完整的企業(yè)組織內(nèi)部的溝通體系,對(duì)加強(qiáng)員工之間的信任,增加員工對(duì)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的認(rèn)同感,是工作小組介入企業(yè)凝聚力建設(shè)需要解決的重要問(wèn)題。
3、企業(yè)員工對(duì)企業(yè)歸屬感低
經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),該企業(yè)員工日常工作主要以維修工程機(jī)械為主,大型機(jī)械維修任務(wù)重,時(shí)間短,因而員工的短期目標(biāo)都是一致的,但長(zhǎng)期組織目標(biāo)模糊,且企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)章制度,所以該企業(yè)員工離職率較高,大多數(shù)員工表示對(duì)企業(yè)歸屬感較低?!疤哿?,能會(huì)修各個(gè)零件的人少,我一個(gè)人做兩個(gè)人的事,工資還一樣,有時(shí)候?qū)嵲谑遣幌敫闪??!眴T工X表示該企業(yè)由于員工人數(shù)少且多人專(zhuān)攻特長(zhǎng)專(zhuān)一,在面對(duì)大型機(jī)械維修任務(wù)時(shí),常常會(huì)出現(xiàn)部分工作無(wú)人安排到且一些較為繁雜的工作少有人能勝任,因此在工作分配上,往往會(huì)出現(xiàn)一人身兼多職的不公平現(xiàn)象。甚至在與管理者溝通中發(fā)現(xiàn)曾有一次長(zhǎng)達(dá)12小時(shí)的大型維修作業(yè)之后,其中兩位技術(shù)較高的員工與企業(yè)經(jīng)理于晚上23點(diǎn)仍到另一家煤礦進(jìn)行工作,凌晨三點(diǎn)回到公司后,早上七點(diǎn)半繼續(xù)工作。這樣高負(fù)荷量的工作在該企業(yè)最為常見(jiàn),有些員工甚至習(xí)以為常。且該企業(yè)管理人員也表示在煤炭市場(chǎng)旺季時(shí),管理人員和后勤人員都要加入到工作中去。另外,社會(huì)工作者在訪(fǎng)談中發(fā)現(xiàn),企業(yè)多數(shù)員工面對(duì)企業(yè)升級(jí)轉(zhuǎn)型,普遍存在信心不足的問(wèn)題?!伴L(zhǎng)期這樣(傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)方式下)肯定是不行的,但是靠我們也支撐不起來(lái),畢竟在這兒,也不會(huì)長(zhǎng)期干下去?!币晃辉谠L(fǎng)談過(guò)程中不怎么說(shuō)話(huà)的員工W表示,可見(jiàn)員工長(zhǎng)期在傳統(tǒng)體制下工作導(dǎo)致他們思想僵化,難以適應(yīng)時(shí)代需要。當(dāng)社會(huì)工作者問(wèn)及企業(yè)管理者是否對(duì)員工有進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),企業(yè)管理者表示很少對(duì)員工進(jìn)行工作培訓(xùn),同時(shí)也很無(wú)奈?!疤y了,年輕的(員工)都會(huì),老的(員工)你怎么教也還是按照他那一套來(lái)?!币虼耍绾涡纬珊侠碛行虻墓ぷ髦刃蚝凸ぷ鳝h(huán)境成為社會(huì)工作者需要考慮的重點(diǎn)問(wèn)題。
三、小組工作介入J企業(yè)凝集力建設(shè)的介入過(guò)程
以上是筆者對(duì)陜西省榆林市J公司企業(yè)員工的訪(fǎng)談,對(duì)企業(yè)凝聚力建設(shè)存在問(wèn)題的分析。通過(guò)分析可以看得出來(lái),當(dāng)前J企業(yè)的凝聚力建設(shè)存在不少問(wèn)題。社會(huì)工作者針對(duì)J企業(yè)進(jìn)行小組方案設(shè)計(jì),以開(kāi)展小組活動(dòng)的形式開(kāi)展活動(dòng),提高企業(yè)凝聚力。
1、寓教于樂(lè),激活員工精神動(dòng)力
員工娛樂(lè)時(shí)間和生活匱乏,主要原因是娛樂(lè)和文化設(shè)施、活動(dòng)少,長(zhǎng)期在外工作與家人分離,新的人際網(wǎng)絡(luò)未能建立,精神得不到寄托。因此社會(huì)工作者主要用以下幾點(diǎn)介入:
第一節(jié)小組活動(dòng)時(shí),社會(huì)工作者為給員工樹(shù)立長(zhǎng)期目標(biāo),堅(jiān)定其信心,制定了“目標(biāo)樹(shù)”環(huán)節(jié),通過(guò)這個(gè)環(huán)節(jié)促使小組成員在小組內(nèi)建立目標(biāo),且在制定目標(biāo)時(shí)對(duì)員工進(jìn)行積極地鼓勵(lì),引導(dǎo)其寫(xiě)下自己的需要。另外,在小組活動(dòng)之前社會(huì)工作者通過(guò)走訪(fǎng)了解員工的興趣愛(ài)好,然后根據(jù)員工的興趣愛(ài)好,通過(guò)小組契約書(shū)的形式民主討論協(xié)商制定常規(guī)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)部分活動(dòng)內(nèi)容。
社會(huì)工作者在第二節(jié)小組活動(dòng)中,與企業(yè)管理者溝通后,折中各小組成員的意見(jiàn)后,制定了以個(gè)人工時(shí)和作業(yè)難度為基礎(chǔ)的記錄表。員工在工作時(shí)互相監(jiān)督并在每日工作結(jié)束后由企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理員登記在檔,月底公司結(jié)工資時(shí)在基礎(chǔ)工資的基礎(chǔ)上參考記錄表的內(nèi)容發(fā)放相應(yīng)金額的獎(jiǎng)金的辦法。且由于J企業(yè)員工大部分都是外地務(wù)工人員,因此社會(huì)工作者與企業(yè)管理者協(xié)商,量化員工工作業(yè)績(jī)。根據(jù)員工業(yè)績(jī)的好壞,評(píng)選出一名當(dāng)年表現(xiàn)最優(yōu)秀的員工,獎(jiǎng)勵(lì)措施是允許員工帶薪回家探親,或?qū)⒓覍俳觼?lái)企業(yè)居住參觀一段時(shí)間,費(fèi)用由企業(yè)承擔(dān)。這樣既增加了員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感,同時(shí)也有助于企業(yè)留住人才。
社會(huì)工作者作為員工領(lǐng)袖和企業(yè)管理者的橋梁,在第三節(jié)小組活動(dòng)中,社會(huì)工作者借企業(yè)的工廠(chǎng)空地做了“車(chē)輪滾滾”的游戲,令企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到企業(yè)場(chǎng)地既可以用來(lái)工作也可以用來(lái)做企業(yè)員工的娛樂(lè)場(chǎng)所。因此活動(dòng)結(jié)束后,社會(huì)工作者組織雙方就員工的娛樂(lè)、文化活動(dòng)時(shí)間、設(shè)施進(jìn)行協(xié)商,根據(jù)員工工作時(shí)間和興趣愛(ài)好,制定了一份文娛活動(dòng)時(shí)間表,并采購(gòu)了一些物資如籃球、羽毛球等。另外,社會(huì)工作者與企業(yè)管理人員協(xié)商后,將企業(yè)工廠(chǎng)的一處場(chǎng)地作為每次娛樂(lè)活動(dòng)的場(chǎng)所。
在所有小組活動(dòng)結(jié)束后,通過(guò)在活動(dòng)中對(duì)每個(gè)組員的觀察和與企業(yè)管理人員溝通后,社會(huì)工作者選出在小組內(nèi)表現(xiàn)好的兩名員工,定期給兩位員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)并制定相關(guān)計(jì)劃。讓兩位員工擔(dān)當(dāng)社會(huì)工作者和輔工的角色,開(kāi)展相應(yīng)的小組活動(dòng),并制定社會(huì)工作者輪流當(dāng)?shù)闹贫?,?zhēng)取讓每位員工在今后的小組活動(dòng)中都當(dāng)一次社會(huì)工作者,這樣有利于員工在社會(huì)工作者的視角中感悟到有別于置身小組活動(dòng)當(dāng)小組成員的感受,產(chǎn)生更多的同理心從而促進(jìn)個(gè)人對(duì)小組和企業(yè)的歸屬感。
2、角色扮演,加強(qiáng)員工間有效溝通
企業(yè)組織內(nèi)部溝通模式主要是偏重非正式型和非正式型,企業(yè)員工之間因?yàn)榉窖越涣鞑粫?,形成小團(tuán)體現(xiàn)象。企業(yè)員工不理解企業(yè)發(fā)展目標(biāo),企業(yè)管理者的實(shí)施策略不能準(zhǔn)確向下傳達(dá)。造成這些問(wèn)題的主要原因是沒(méi)有建立良好的信息傳遞機(jī)制。
從橫向溝通上來(lái)說(shuō),社會(huì)工作者首先打破小團(tuán)體結(jié)構(gòu),在各個(gè)小組活動(dòng)環(huán)節(jié)里隨機(jī)安排搭檔,增進(jìn)互相之間的了解,在小組活動(dòng)中破解小組成員之間的誤解,互相尊重互相理解,例如在第二節(jié)小組活動(dòng)中,社會(huì)工作者發(fā)現(xiàn)上文提到的員工P在員工W扮演其角色時(shí)情緒較為激動(dòng)并產(chǎn)生不認(rèn)可態(tài)度,社會(huì)工作者及時(shí)停止了W的表演并對(duì)P進(jìn)行情緒梳理,讓其尊重他人的感受和行為表達(dá)并安撫其繼續(xù)看W的表演以及接下來(lái)他人的扮演。在之后的小組成員單獨(dú)發(fā)言后,社會(huì)工作者特別讓員工P進(jìn)行發(fā)言表達(dá)意見(jiàn),并鼓勵(lì)其他小組成員表達(dá)其平時(shí)個(gè)人在企業(yè)內(nèi)的表現(xiàn),通過(guò)小組成員之間的溝通和問(wèn)題表達(dá),P對(duì)自己的行為進(jìn)行了解釋并表示今后會(huì)注意自己的情緒,不為別人帶來(lái)困擾。其次,在第五節(jié)小組活動(dòng)中,社會(huì)工作者通過(guò)游戲“你來(lái)指揮我來(lái)做”,讓小組成員在過(guò)程中發(fā)現(xiàn)更多地問(wèn)題,例如由年齡較大的成員和年齡較小的成員組成的隊(duì)伍往往溝通不協(xié)調(diào),彼此間不信任,因此出現(xiàn)的問(wèn)題比較多?;顒?dòng)結(jié)束后小組成員一起討論時(shí)也意識(shí)到除工作時(shí)必要的溝通后,大家在生活上溝通較少,通過(guò)大家推心置腹的談話(huà),大家都意識(shí)到這種錯(cuò)誤,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)在這個(gè)過(guò)程中員工之間的信任度也是重點(diǎn),只有彼此互相信任工作效率才能提高。
從縱向溝通上來(lái)說(shuō),社會(huì)工作者引導(dǎo)員工與企業(yè)管理者溝通。一方面,社會(huì)工作者將企業(yè)管理者加入到每次小組工作中去,加強(qiáng)雙方的溝通了解;另一方面社會(huì)工作者督促后期選出的兩位表現(xiàn)較好的員工與企業(yè)管理者多進(jìn)行溝通,將員工需求及時(shí)與企業(yè)管理者反映。
3、增強(qiáng)學(xué)習(xí),提高員工對(duì)企業(yè)歸屬感
從培養(yǎng)員工的長(zhǎng)遠(yuǎn)企業(yè)目標(biāo)來(lái)說(shuō),J企業(yè)員工絕大多數(shù)都屬于農(nóng)民工,他們文化素養(yǎng)低下,往往沒(méi)有明確的職業(yè)目標(biāo)和期待,缺少長(zhǎng)遠(yuǎn)可行的職業(yè)生涯規(guī)劃。一方面,社會(huì)工作者在第四節(jié)“寓教于樂(lè)”小組活動(dòng)中,邀請(qǐng)企業(yè)管理者根據(jù)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),幫助員工認(rèn)識(shí)自我,幫助認(rèn)識(shí)職業(yè)環(huán)境,引導(dǎo)啟發(fā)員工制定和企業(yè)目標(biāo)相一致的職業(yè)生涯規(guī)劃,提供相關(guān)咨詢(xún)服務(wù)與專(zhuān)業(yè)建議。相應(yīng)的,在企業(yè)內(nèi)部建立員工薪資增長(zhǎng)制度,給員工以后在本企業(yè)的發(fā)展提供更有力的指引,這不僅有益于員工個(gè)人發(fā)展,而且對(duì)企業(yè)培養(yǎng)人才、增強(qiáng)員工認(rèn)同感和歸屬感、降低員工流失率具有十分長(zhǎng)遠(yuǎn)的意義。
另一方面,社會(huì)工作者就企業(yè)新員工入職教育與企業(yè)管理者單獨(dú)溝通,幫助其聯(lián)系一些教育機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)中心,在每次招新員工時(shí)先到機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn),一方面可以迅速提高新員工的職業(yè)技術(shù)能力,快速適應(yīng)工作環(huán)境,另一方面可以在入職前就培養(yǎng)起員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同,協(xié)調(diào)個(gè)人與整個(gè)組織環(huán)境的關(guān)系。
從企業(yè)管理制度的制定來(lái)說(shuō),社會(huì)工作者作為資源連接者,可以為企業(yè)管理者鏈接很多的學(xué)習(xí)途徑和專(zhuān)家指導(dǎo)機(jī)會(huì),提升企業(yè)管理者的制定規(guī)章制度的科學(xué)性,同時(shí),可以邀請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的咨詢(xún)機(jī)構(gòu)輔助企業(yè)管理者制定企業(yè)管理的規(guī)章制度。例如,企業(yè)員工存在一人多職的現(xiàn)象,可以制定合理的企業(yè)招聘制度和優(yōu)惠政策吸引人才;針對(duì)工作時(shí)間不規(guī)律的現(xiàn)象,可以預(yù)估企業(yè)訂單的旺季和淡季,建立合理安排工作任務(wù)的制度,使每個(gè)員工都能得到適度的休息時(shí)間。但對(duì)于企業(yè)管理制度的完善,由于筆者的工作能力有限,無(wú)力鏈接廣泛而專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún),所以筆者在小組工作介入時(shí)只是做了專(zhuān)業(yè)設(shè)想而沒(méi)有真正實(shí)施。
四、小組工作介入J企業(yè)凝聚力建設(shè)效果與不足
社會(huì)工作服務(wù)的有效運(yùn)作離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)的評(píng)估工作。專(zhuān)業(yè)且系統(tǒng)的評(píng)估不僅可以協(xié)助當(dāng)前凌亂的社會(huì)工作服務(wù)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,同時(shí)還可以促進(jìn)社會(huì)工作服務(wù)朝著專(zhuān)業(yè)化的方向發(fā)展(劉江,2015)。鑒于筆者的專(zhuān)業(yè)能力和掌握的評(píng)估資源,本文所做的介入評(píng)估僅限于服務(wù)效果評(píng)估,評(píng)估方法主要是運(yùn)用對(duì)服務(wù)對(duì)象進(jìn)行訪(fǎng)談和參與式觀察兩種方法。
1、達(dá)成服務(wù)目標(biāo)
小組工作介入企業(yè)凝聚力建設(shè)的核心目標(biāo)就是要是企業(yè)員工形成和諧融洽的工作環(huán)境,員工的工作方向與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)一致,將緊密團(tuán)結(jié)的團(tuán)體觀念轉(zhuǎn)化為高效的工作行動(dòng)。首先,建立了員工個(gè)體內(nèi)部的親密關(guān)系。在小組工作介入服務(wù)完成之后,筆者通過(guò)訪(fǎng)談發(fā)現(xiàn)員工普遍對(duì)本次活動(dòng)感到滿(mǎn)意,受到的啟發(fā)很大,對(duì)以后的工作有較大的幫助。在參與式觀察中發(fā)現(xiàn),企業(yè)員工的集體活動(dòng)增多了,以前在工作之余每個(gè)人都獨(dú)處,現(xiàn)在會(huì)潛意識(shí)的進(jìn)行集體行動(dòng),交流增多,對(duì)每個(gè)人不同的方言包容開(kāi)始增多,每周員工會(huì)自己組織一次集體活動(dòng),如看電影、打撲克牌、燒烤,每個(gè)人都能很好的融入集體活動(dòng)。不論是在生活中還是工作上學(xué)會(huì)了互相幫助。其次,實(shí)現(xiàn)了員工和企業(yè)的上下信息有效交換。員工群體學(xué)會(huì)了向企業(yè)管理者表達(dá)自己的訴求。在社會(huì)工作者的觀察、輔助下,企業(yè)員工通過(guò)社會(huì)工作者向企業(yè)表達(dá)了需要娛樂(lè)活動(dòng)時(shí)間的需求,并通過(guò)與企業(yè)管理者協(xié)商成功達(dá)成了目標(biāo),制定了娛樂(lè)時(shí)間表。同時(shí),企業(yè)管理者也意識(shí)到了應(yīng)及時(shí)向員工傳達(dá)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、宣揚(yáng)企業(yè)精神,使員工理解企業(yè)轉(zhuǎn)型改革的措施,并上下一心,達(dá)到企業(yè)的階段性發(fā)展目標(biāo)。例如,企業(yè)管理者通過(guò)第四節(jié)“寓教于樂(lè)”活動(dòng)利用影像資料、案例分析、發(fā)展模型等多種方式展示、闡釋了企業(yè)的五年發(fā)展計(jì)劃和十年發(fā)展目標(biāo)。員工在這次講座中也了解了時(shí)代的發(fā)展需求和企業(yè)的改革措施。
2、建立長(zhǎng)效工作機(jī)制
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)管理溝通的力式及力法都相對(duì)比較單一,采用書(shū)而力式的居多,而且大多數(shù)都是以?xún)?nèi)部通知的書(shū)而形式來(lái)進(jìn)行溝通的,然而通知比較正式,對(duì)于需要進(jìn)行溝通的內(nèi)容來(lái)說(shuō)則不能達(dá)到較好的溝通效果(趙建國(guó),2013)。為了確保企業(yè)的所有管理溝通行為能夠健康穩(wěn)定運(yùn)行,企業(yè)長(zhǎng)期健康發(fā)展,就必須建設(shè)一個(gè)長(zhǎng)效工作機(jī)制。在員工集體活動(dòng)方面,在社會(huì)工作者的幫助下,設(shè)立了員工每周固定活動(dòng)時(shí)間,根據(jù)工作時(shí)間變化可以適當(dāng)調(diào)整,全體員工共同監(jiān)督;建立了員工矛盾解決守則,促進(jìn)員工之間矛盾的解決,維護(hù)員工之間的團(tuán)結(jié),維持企業(yè)凝聚力。在企業(yè)上下溝通方面,建立了月度座談會(huì),企業(yè)管理者和員工每個(gè)月要固定開(kāi)座談會(huì),表達(dá)對(duì)企業(yè)的訴求,匯報(bào)生產(chǎn)工作,生活情況;企業(yè)管理者對(duì)本月的員工工作的評(píng)估報(bào)告和下個(gè)月企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃,回應(yīng)員工的需求,做出明確答復(fù)。建立了員工年度工作績(jī)效評(píng)估,根據(jù)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),評(píng)選出年度優(yōu)秀員工,給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),并獎(jiǎng)勵(lì)最優(yōu)秀的員工可以帶薪回家探親,或?qū)⒓覍俳觼?lái)企業(yè)居住參觀一段時(shí)間,費(fèi)用由企業(yè)承擔(dān)。增加員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感,幫助企業(yè)留住人才。
3、工作小組存在的不足
在工作方法方面,社會(huì)工作者只用了小組工作方法,沒(méi)有運(yùn)用個(gè)案工作方法,在對(duì)待個(gè)別員工的特殊情況時(shí),例如員工P的情況,社會(huì)工作者可以針對(duì)其問(wèn)題進(jìn)行個(gè)案解決其身上的問(wèn)題。但是社會(huì)工作者并沒(méi)有意識(shí)到用個(gè)案工作方法去幫助員工,這是社會(huì)工作者今后在進(jìn)行小組時(shí)應(yīng)該注意的,只有解決了個(gè)別案主的問(wèn)題才能促進(jìn)整個(gè)小組的發(fā)展。
從技巧方面來(lái)說(shuō),首先小組活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)中社會(huì)工作者沒(méi)有兼顧到每一位小組成員的具體情況,沒(méi)有照顧到大齡員工的體力、適應(yīng)性等問(wèn)題,從而導(dǎo)致部分小組成員有抵觸心理。且由于本人一直在青年學(xué)生中做活動(dòng),沒(méi)有過(guò)多的接觸社會(huì)人士,因而活動(dòng)中一些游戲太過(guò)于幼稚,不適合入職員工,不能對(duì)小組成員有良好的經(jīng)驗(yàn)反映。
社會(huì)工作者沒(méi)有做好價(jià)值中立,對(duì)一些小組成員的價(jià)值觀和行為方式雖能接納尊重但在指引時(shí)未能充分感同身受,如員工P在第二節(jié)角色扮演環(huán)節(jié)中所表現(xiàn)出的舉動(dòng)社會(huì)工作者雖及時(shí)制止了他的情緒發(fā)泄,但在接下來(lái)的小組討論中對(duì)他的解釋和觀念并沒(méi)有產(chǎn)生同理心,因此在他結(jié)束完發(fā)言后,社會(huì)工作者并沒(méi)有過(guò)多的干涉,而是簡(jiǎn)單的總結(jié)之后繼續(xù)下一環(huán)節(jié)。因此,社會(huì)工作者以后在帶領(lǐng)小組時(shí)不僅要做到接納尊重,更要做到價(jià)值中立,對(duì)待任何價(jià)值觀都要不加色彩的對(duì)待。
五、結(jié)語(yǔ)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展面臨著諸多問(wèn)題,因此企業(yè)社會(huì)工作在我國(guó)有著廣闊的發(fā)展空間。筆者在本次研究中也發(fā)現(xiàn)企業(yè)社會(huì)工作在介入企業(yè)時(shí)也面臨著諸多挑戰(zhàn)。 首先,企業(yè)社會(huì)工作在介入時(shí)面臨著角色沖突的問(wèn)題,一方面,社會(huì)工作者受聘于企業(yè),開(kāi)展工作需要獲得企業(yè)的認(rèn)可和資源支持;另一方面也擔(dān)負(fù)著為企業(yè)員工謀福利的責(zé)任,為員工謀取福利,推動(dòng)企業(yè)工人福利事業(yè)發(fā)展,促進(jìn)員工團(tuán)結(jié)。面對(duì)不同利益群體,社會(huì)工作者角色沖突、不明確問(wèn)題突出,如果社會(huì)工作者偏向管理層,則難以取得企業(yè)員工的信任,如果偏向企業(yè)員工,則難以獲得企業(yè)的認(rèn)可和支持。其次,社會(huì)工作在我國(guó)發(fā)展歷史較短,專(zhuān)業(yè)化、職業(yè)化水平不足,企業(yè)社會(huì)工作也就更是如此,一是表現(xiàn)為企業(yè)社會(huì)工作理論不足,面對(duì)我國(guó)企業(yè)多元化復(fù)雜的問(wèn)題,西方企業(yè)社會(huì)工作理論不能適應(yīng)中國(guó)特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體——企業(yè)的復(fù)雜性獨(dú)特性的情況。二是企業(yè)社會(huì)工作者隊(duì)伍建設(shè)不足,實(shí)務(wù)能力弱,我國(guó)社會(huì)工作發(fā)展專(zhuān)業(yè)化快于職業(yè)化,社會(huì)工作者隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)能力不能滿(mǎn)足企業(yè)購(gòu)買(mǎi)社會(huì)服務(wù)的要求。
總之,企業(yè)社會(huì)工作的發(fā)展仍然要堅(jiān)持以人為本,著眼于人的需求,人的問(wèn)題是根本問(wèn)題,解決好人的問(wèn)題是一切工作的關(guān)鍵。不僅要解決好當(dāng)前的問(wèn)題,個(gè)人困擾的問(wèn)題,還要面向宏觀管理,構(gòu)建科學(xué)長(zhǎng)遠(yuǎn)的管理體制機(jī)制,用制度體系從根本上保障企業(yè)員工的合法權(quán)益。
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【作者簡(jiǎn)介】
訾淦童(1996.1-)女,漢族,內(nèi)蒙古鄂爾多斯人,現(xiàn)為陜西師范大學(xué)研究生,研究方向:老年社會(huì)工作.