淺談高校圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)

黃煌

摘要：數(shù)據(jù)庫建設(shè)是高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要途徑，建設(shè)高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫能更好服務(wù)于教學(xué)，服務(wù)于科研，文字從建設(shè)高校圖書館數(shù)據(jù)庫的必要性出發(fā)，提出了相關(guān)的實(shí)施措施。

關(guān)鍵詞：高校圖書館;數(shù)據(jù)庫建設(shè)

中圖分類號(hào)：G250.74 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1005-5312（2018）18-0261-01

現(xiàn)代圖書館將是集數(shù)字化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化于一體的圖書館。數(shù)據(jù)庫建設(shè)既是實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書館的基礎(chǔ)工作，也是文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要內(nèi)容。高校圖書館建設(shè)高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫，讓師生能夠更加便捷、有效、大范圍的檢索到所需文獻(xiàn)信息資源，更好地為高校教學(xué)、科研服務(wù)。

一、局校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的必要性

隨著專業(yè)細(xì)化、學(xué)科交叉、知識(shí)爆炸的信息社會(huì)的快速發(fā)展，特色數(shù)據(jù)庫有助于及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地獲取專業(yè)信息。特色數(shù)據(jù)庫對(duì)于我國(guó)高校中文信息資源建設(shè)具有重要的意義。

1.標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化得要求。圖書館內(nèi)的資料繁雜，涵蓋各個(gè)專業(yè)與各種包裝，是各種意義上的參差不齊。而中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障體系的建庫標(biāo)準(zhǔn)起到了規(guī)范與示范作用，各高校都基本能夠遵守，這就能使高校特色數(shù)據(jù)庫具有分散對(duì)象數(shù)據(jù)和統(tǒng)一元數(shù)據(jù)集的構(gòu)架。如此，有了共通的結(jié)構(gòu)，資源共享將不是難題，各高校除了數(shù)據(jù)庫內(nèi)部可以做到有條不紊，更可以上升至跨校之間的資源交流。

2.存檔的需求。當(dāng)今電子文檔、電子書的風(fēng)靡原因之一就是其不易損毀、攜帶方便、閱讀質(zhì)量高。傳統(tǒng)書本由紙張組成，不利于運(yùn)輸與翻閱，而電子資料以字節(jié)為單位，保存至特定軟件條件下即可，往往幾千頁的紙質(zhì)書本在電子文檔中充其量?jī)H是幾兆的大小，大大方便了人們的閱讀;眾所周知，紙張的質(zhì)量雖千差萬別，但大多都不能承受長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)存所產(chǎn)生的化學(xué)腐壞。電子文檔卻不存在這種情況，只要原始數(shù)據(jù)留檔，通過計(jì)算機(jī)或其他電子設(shè)備的相關(guān)軟件便能進(jìn)行如首次的高質(zhì)量查閱。

3.建設(shè)數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢(shì)。許多高校圖書館經(jīng)過長(zhǎng)達(dá)幾十年的積累，擁有大量的館藏圖書，在擁有豐富的文獻(xiàn)資源的同時(shí)，還擁有豐富的各專業(yè)特藏，從而為數(shù)據(jù)庫的建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)，這就具有了信息資源的優(yōu)勢(shì)。再次，現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展促使圖書館的服務(wù)逐步走向自動(dòng)化，使其在建設(shè)數(shù)據(jù)庫時(shí)具備了管理和服務(wù)上的優(yōu)勢(shì)。最后，也可以說是最重要的一點(diǎn)，那就是人才優(yōu)勢(shì)，因?yàn)楦咝D書館依托高校，擁有很多方面的專家，具有地方圖書館無法比擬的人才優(yōu)勢(shì)。

二、高校圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)的策略

1.合理的規(guī)劃導(dǎo)向。加強(qiáng)國(guó)家宏觀調(diào)控和行業(yè)自律。面對(duì)我國(guó)圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)整體上條塊分割、各自為政的局面，國(guó)家及地方各有關(guān)部門要制定統(tǒng)一的方針政策、發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展規(guī)劃、總體構(gòu)想、實(shí)施方案等，打破各系統(tǒng)、各部門條塊分割、彼此封閉的格局。對(duì)整個(gè)圖書館系統(tǒng)及其他有關(guān)部門進(jìn)行宏觀調(diào)控，逐步建立起協(xié)調(diào)建庫的管理機(jī)制。同時(shí)加強(qiáng)圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)的集團(tuán)采購(gòu)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)分類，引導(dǎo)師生選擇查詢圖書館數(shù)據(jù)庫。

2.保障建設(shè)質(zhì)量高質(zhì)量數(shù)據(jù)庫的主要衡量標(biāo)志是該數(shù)據(jù)庫便于檢索，便于聯(lián)網(wǎng)，所收錄的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、齊全，內(nèi)容涉及范圍廣，且具有學(xué)術(shù)性和實(shí)用性。因此，數(shù)據(jù)庫的建立一定要遵循“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，集中培訓(xùn)，分散加工，聯(lián)合建庫”的建設(shè)方針，牢牢抓住高校圖書館巨大的文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)，采取集約化生產(chǎn)方式建立數(shù)據(jù)庫。為保證數(shù)據(jù)庫質(zhì)量，對(duì)于關(guān)系數(shù)據(jù)庫應(yīng)做到數(shù)據(jù)庫主文檔記錄格式標(biāo)準(zhǔn)化，如字段組成、字段定義、字段長(zhǎng)度劃分、可檢字段與不可檢字段、設(shè)立字段標(biāo)志等方面進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。

3.完善數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)。高校圖書館應(yīng)發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，形成有特色的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫企業(yè)也應(yīng)站在市場(chǎng)和用戶的角度，多層次地為用戶著想。首先，數(shù)據(jù)庫開發(fā)商應(yīng)該盡可能統(tǒng)一檢索平臺(tái)，這對(duì)跨庫檢索的實(shí)施提供了先行條件，開發(fā)商還應(yīng)致力于研究去重的問題;其次，數(shù)據(jù)庫必須做到檢索功能完善，具有快速搜索功能，為用戶節(jié)省時(shí)間，并提供多種顯示和輸出方式，以便根據(jù)用戶需要挑選滿意的信息;最后，數(shù)據(jù)庫應(yīng)實(shí)行智能化檢索語言，讓一些計(jì)算機(jī)盲也能檢索。

4.提高專業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。高校圖書館要實(shí)施數(shù)字化建設(shè)，要解決人力資源的問題，首先要注重對(duì)現(xiàn)有人員的全面素質(zhì)培養(yǎng)，重點(diǎn)是圖書館信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)教育，緊隨信息化的發(fā)展步伐;同時(shí)，引進(jìn)一批能熟練進(jìn)行計(jì)算機(jī)開發(fā)、運(yùn)行管理和維護(hù)的專業(yè)人才，為圖書館的數(shù)據(jù)庫建設(shè)、改造和網(wǎng)絡(luò)化管理作好人力資源的準(zhǔn)備。

三、結(jié)語

無論是技術(shù)、政策或是高校本身對(duì)于圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè)的發(fā)展，皆應(yīng)是相輔相成。高校的重視可以促使政策的下達(dá)，從而進(jìn)一步保證了技術(shù)研究的資金和人力，三者可形成良性循環(huán)?？傊厣珨?shù)據(jù)庫建設(shè)是傳統(tǒng)圖書館現(xiàn)代化的必由之路，建設(shè)高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫之路任重道遠(yuǎn)又刻不容緩，當(dāng)圖書館在數(shù)字網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)信息資源共享時(shí)，才能更快捷、廣泛地促進(jìn)知識(shí)傳播和信息傳播，使得更廣大的公眾從中受益，進(jìn)一步達(dá)到科技的進(jìn)步和文化事業(yè)的繁榮。