大數(shù)據(jù)環(huán)境下的電力企業(yè)采購成本控制分析

陳陽

【摘要】采購管理是企業(yè)發(fā)展過程中尤為重要的過程，在電力企業(yè)經(jīng)營中占有很大比重，資金投入密集，管理過程復(fù)雜。采購過程中的戰(zhàn)略定位、行為模式和思維來源相對落后，除此之外，由于采購員素質(zhì)較低，采購過程中管理秩序混亂，導(dǎo)致采購制度在企業(yè)發(fā)展過程中存在一定的缺陷，影響了企業(yè)的利潤，阻礙了企業(yè)的發(fā)展，將企業(yè)的發(fā)展置于危險之中。面對激烈的市場競爭，優(yōu)秀的采購成本控制有利于企業(yè)在市場中站穩(wěn)腳跟。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);電力企業(yè);采購

1 影響采購成本的因素

1.1 采購產(chǎn)品或服務(wù)的具體形式

對于采購而言，主要需要采購的商品或服一般都具備2種形式務(wù)，一種是一次性購買，另一種就是連續(xù)性購買。當(dāng)采購形式發(fā)生變化時，就應(yīng)當(dāng)及時調(diào)整采購策略。因此，清楚掌握采購產(chǎn)品的具體形態(tài)在整個采購過程中發(fā)揮著決定性的作用，同時，對采購成本的多少和市場價值也有著重要的影響。

1.2 產(chǎn)品的生命周期

采購與產(chǎn)品生命周期也有著千絲萬縷的關(guān)系。可將產(chǎn)品的生命周期分為導(dǎo)入期、成長期、成熟期和衰退期等階段，并且由于生命周期的變化，采購數(shù)量也會隨之增加，有關(guān)的技術(shù)水平也要相應(yīng)提高。產(chǎn)品生命周期的任何一個階段都要根據(jù)該階段的發(fā)展特性采取合理的措施降低采購成本，進而才能夠減少成本的總支出。

1.3 年需求量與年采購總金額

電力企業(yè)在與供應(yīng)商的價格談判過程中具有最大的優(yōu)勢，則會對其年度需求數(shù)額和年采購金額產(chǎn)生較大的影響。如果年需求量較大，企業(yè)在與供應(yīng)商談判時就能夠減少更多的成本花費。例如，年采購金額數(shù)較大時，采購機器設(shè)備等，依然可以在與供應(yīng)商議價時爭取到更多的優(yōu)惠空間，從而提升采購成本控制的效率。

1.4 與供應(yīng)商的關(guān)系

如果電力企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系不佳，就很難獲得完整的成本結(jié)構(gòu)信息，因此，必須與供應(yīng)商緊密合作，使供應(yīng)商能夠共享相關(guān)的成本信息。

2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)采購成本控制的對策

2.1 加強企業(yè)內(nèi)部管理

電力企業(yè)需要開展數(shù)據(jù)化的采購管理、專業(yè)化技能人才培訓(xùn)以及管理能力的逐步強化。在實際管理過程中，要及時強化內(nèi)部采購人員的采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化的意識。從采購工作整體來看，數(shù)據(jù)化采集管理的實質(zhì)是管理意識的創(chuàng)新和改革，經(jīng)濟企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要給予持續(xù)且有力的支持，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對于數(shù)據(jù)化的采購管理的支持力度直接影響著企業(yè)采購人員對數(shù)據(jù)化采購管理工作的執(zhí)行力度。采購負責(zé)人應(yīng)掌握采購資金預(yù)算、采購資金成本等相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，充分借助其獨特的資源進行創(chuàng)新控制工作。企業(yè)內(nèi)部采購部的工作人員必須將數(shù)據(jù)輸入采購系統(tǒng)，并對有關(guān)數(shù)據(jù)進行梳理、統(tǒng)計，然后將數(shù)據(jù)作為具體理論持續(xù)加大企業(yè)的節(jié)約力度。除此之外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)大力培養(yǎng)或引進更多的大數(shù)據(jù)管理方面的人才，同時，高技能人才還應(yīng)具備多種條件，不斷完善采購管理知識，創(chuàng)新電子商務(wù)采購方式，同時滿足上述條件，才能夠從源頭上提高企業(yè)數(shù)據(jù)化的管理質(zhì)量和效率。

2.2 將采購部門與企業(yè)其他部門緊密關(guān)聯(lián)

為充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)實時流通和共享的作用，企業(yè)內(nèi)部各部門就必須迅速加強雙方的聯(lián)系，這也是實現(xiàn)自下而上、一體化、共同管理的基本前提。經(jīng)濟型企業(yè)應(yīng)全面利用信息通信網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，與有關(guān)部門簽訂合同，合理審批采購項目，嚴格審批合同的每一條內(nèi)容，進而實現(xiàn)有效的自動化管理。只有采購部與相關(guān)技術(shù)部、財務(wù)部、人力資源部的一體化管理，才能維持合同管理的在線管理和一致性，在幫助企業(yè)實現(xiàn)無紙化辦公目標的同時，還能夠提高企業(yè)的工作效率。數(shù)據(jù)化管理實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門、供應(yīng)商、采購部門之間信息數(shù)據(jù)的無縫銜接，不僅可以幫助財務(wù)人員進行賬款結(jié)算，還能夠幫助企業(yè)降低經(jīng)濟運行過程中的經(jīng)濟風(fēng)險。

2.3 加強供應(yīng)商的數(shù)據(jù)化管理

通常情況下，供應(yīng)商的數(shù)據(jù)庫主要包括以下內(nèi)容：重點供應(yīng)商數(shù)據(jù)、臨時供應(yīng)商數(shù)據(jù)和新供應(yīng)商數(shù)據(jù)，根據(jù)上述內(nèi)容積極構(gòu)建新的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，并將各模塊集成到企業(yè)內(nèi)部的采購系統(tǒng)中。根據(jù)某些特定規(guī)律，將供應(yīng)商分為一級、二級、三級和四級，簡而言之，就是指非常重要的合作供應(yīng)商、經(jīng)常合作的供應(yīng)商、偶爾合作的供應(yīng)商和需要審核的供應(yīng)商。這些供應(yīng)商的合作數(shù)據(jù)非常詳細，對于合作時間、次數(shù)、優(yōu)良記錄和合作評價效果等都有記錄。通過有效的信息細化，使員工能夠更全面、更嚴格地對數(shù)據(jù)賬戶進行審核，定期或抽樣對供應(yīng)商的服務(wù)進行評估，幫助內(nèi)部采購人員更加直觀地找到可以合作并長期發(fā)展的供應(yīng)商，以此為突破口，積極實施基于數(shù)據(jù)化的供應(yīng)商管理，從而體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)的核心意義。

2.4 構(gòu)建數(shù)據(jù)化網(wǎng)絡(luò)交易渠道與平臺

目前，電力企業(yè)內(nèi)部的采購信息化主要由3種形式構(gòu)成，自主應(yīng)用的采購形式、網(wǎng)絡(luò)化的電子采購、自下而上的管理式采購形式。由于時代的發(fā)展，自主應(yīng)用的采購方式已經(jīng)被人們所淘汰，自下而上的一體化采購形式是當(dāng)前采購形式的熱門，網(wǎng)絡(luò)電子模式則是未來的發(fā)展方向。經(jīng)濟企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓住大數(shù)據(jù)帶來的機遇，創(chuàng)新建設(shè)科學(xué)高效的網(wǎng)絡(luò)交易平臺，通過信息平臺和共享渠道，不斷體現(xiàn)大數(shù)據(jù)為工作帶來的高效率與便捷性。企業(yè)內(nèi)部采購人員應(yīng)積極使用此平臺，在認真選擇供應(yīng)商的同時，還要注意挑選對象必須從供應(yīng)商的預(yù)備對象中選出。

3 結(jié)語

綜上所述，合理控制采購成本可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。調(diào)查結(jié)果表明，如果成本可以下降1%，那么企業(yè)的利潤將會增加5%～10%。當(dāng)前，采購成本控制作為企業(yè)管理的重要組成部分，其所暴露出來的問題卻越來越明顯。因此，要想在采購環(huán)境中更好地發(fā)展，就必須從站在大環(huán)境的角度，采取相應(yīng)的措施，認真審視自己的采購過程，綜合考慮和分析降低采購成本的有效策略。為提高企業(yè)的工作效率以及經(jīng)濟效益，應(yīng)制定出相匹配的整改措施和制度。

參考文獻

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