王建國
安徽省華通路橋工程有限責(zé)任公司,安徽銅陵 244000
全面實(shí)行營改增后,為適應(yīng)新要求,盡可能地控制、降低成本費(fèi)用,施工企業(yè)須在項目實(shí)施的全過程中,優(yōu)化企業(yè)項目管理模式,提升精細(xì)化管理水平,加強(qiáng)前期(標(biāo)前、工前)管理的預(yù)測分解落實(shí),做好稅收籌劃及成本計劃,強(qiáng)化過程動態(tài)控制及調(diào)整,以最終實(shí)現(xiàn)成本管控目標(biāo)。
做好企業(yè)項目施工生產(chǎn)的各工序消耗統(tǒng)計工作,依據(jù)近年來實(shí)施成本的平均水平確定相應(yīng)的消耗標(biāo)準(zhǔn),按清單模式相應(yīng)編制企業(yè)內(nèi)部施工定額;掌握國家新的稅收政策,確定企業(yè)適宜的計稅模式,分析日常成本費(fèi)用中的可抵扣項目及其適用稅率,相應(yīng)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部定額參數(shù),每半年根據(jù)要素條件的變化須組織一次內(nèi)部評審及修訂,以保證其符合性。
深入項目現(xiàn)場考察,詢價能提供增值稅專票的一般納稅人的當(dāng)?shù)夭牧?、設(shè)備供應(yīng)價格,依據(jù)業(yè)主的質(zhì)量、進(jìn)度要求,按照企業(yè)的內(nèi)部施工定額計算確定企業(yè)的項目實(shí)施成本,并對可能發(fā)生的工程量增減對工程項目的影響程度進(jìn)行歸類分析,以此作為投標(biāo)決策的依據(jù)。
要及時了解稅務(wù)在本行業(yè)的政策動態(tài)變化,及時調(diào)整測算進(jìn)項稅的比例,建立適宜的項目新的報價測算方式,依據(jù)項目情況及競爭對手可能采取的投標(biāo)策略,結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際,確定項目的投標(biāo)報價。
工程項目中標(biāo)與業(yè)主單位簽訂合同后,企業(yè)經(jīng)營部門會同財務(wù)核算部門綜合考慮項目的質(zhì)量、進(jìn)度要求及工程實(shí)施的難易度,復(fù)核投標(biāo)階段的項目預(yù)測成本,再考慮到市場、環(huán)境風(fēng)險,給予適當(dāng)?shù)男拚?、預(yù)留,以此確定企業(yè)在該工程項目上的預(yù)期利潤。
企業(yè)建立增值稅發(fā)票管理辦法,調(diào)整完善各項成本管理制度,要加強(qiáng)財務(wù)及項目管理人員的稅務(wù)知識培訓(xùn)與考核,強(qiáng)化成本責(zé)任意識,對項目責(zé)任團(tuán)隊實(shí)行內(nèi)部責(zé)任承包,實(shí)行風(fēng)險抵押,以中標(biāo)價扣除項目的預(yù)期利潤作為企業(yè)內(nèi)部招標(biāo)的上限值,根據(jù)企業(yè)項目內(nèi)部競標(biāo)辦法確定項目負(fù)責(zé)人,其投標(biāo)報價即為項目責(zé)任成本,項目部的財務(wù)主管實(shí)行企業(yè)統(tǒng)一委派制。
施工進(jìn)場后,項目須對工程目標(biāo)責(zé)任成本按崗位、作業(yè)層次進(jìn)行分解,并須逐一落實(shí)責(zé)任主體(責(zé)任人),簽訂相應(yīng)的目標(biāo)責(zé)任書(詳見表1)。
表1 項目目標(biāo)成本確定及責(zé)任分解表
項目在實(shí)施中,市場形勢或生產(chǎn)條件會發(fā)生一些變化,要及時分析、調(diào)整才能確保成本目標(biāo)的可操作性,任何變更的項目(數(shù)量變更除外),由業(yè)主單位批復(fù)后在施工前須組織人員編制相應(yīng)成本控制目標(biāo),按公司程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)后實(shí)施。
工程項目以成本構(gòu)成中的生產(chǎn)經(jīng)營直接成本及本級費(fèi)用為成本控制的重點(diǎn)。
加強(qiáng)與信譽(yù)好、技術(shù)能力高的勞務(wù)公司合作或參股,盡量爭取勞務(wù)提供方開具可抵扣的增值稅發(fā)票;為化解法律風(fēng)險,農(nóng)民工用工必須實(shí)名制,項目直接代發(fā)工資,必要時自行成立勞務(wù)公司。對于自組施工人工費(fèi)的總額費(fèi)用原則上不得超過相應(yīng)施工預(yù)算的人工費(fèi)總額費(fèi)用。加強(qiáng)計日工方式的用工管理,提高工效,嚴(yán)格控制用工數(shù)量,對于工作量比較大的任務(wù)工作,盡量選擇按工作量實(shí)行總額包干,所有計日工派發(fā)使用前一律填報《計日工派發(fā)驗(yàn)簽表》,并經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能實(shí)施,任務(wù)完成后須由相關(guān)人員驗(yàn)簽后方能計量結(jié)算。
自組施工應(yīng)選取設(shè)備狀況好、工藝先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備,嚴(yán)格控制油料消耗,應(yīng)根據(jù)實(shí)際的工作量供給油料。對外租設(shè)備優(yōu)先選擇提供可抵扣進(jìn)項稅率高的出租單位,并在合同中標(biāo)明適宜的租賃方式,最好選用按工作量方式的包干租賃。
自有機(jī)械設(shè)備采取單機(jī)核算方式,動態(tài)控制,按單位產(chǎn)值或臺班核定小修、大修費(fèi)用。每臺設(shè)備對主要耗材均有成本控制目標(biāo),如燃潤油消耗、零件更換指標(biāo)等,并明確操作人員的成本責(zé)任。
加強(qiáng)供應(yīng)商管理,盡量選擇能夠提供增值稅發(fā)票的一般納稅人進(jìn)行合作,對于個體戶經(jīng)營的供應(yīng)商,在綜合成本低、信譽(yù)良好的情況下才能納入供應(yīng)范圍。規(guī)范企業(yè)材料招標(biāo)采購工作,加強(qiáng)材料結(jié)算與支付管理,要求合同流、發(fā)票流、資金流、貨物流四流一致,發(fā)票須附有稅控清單,規(guī)避虛開虛抵行為,合法合理增加進(jìn)項稅抵扣 。
對于大宗材料的采購,須由企業(yè)統(tǒng)一招標(biāo)集中采購,對其他外購材料要充分調(diào)查,做到貨比三家,應(yīng)盡量避免中間商轉(zhuǎn)銷;建立完善、嚴(yán)密的收發(fā)料及保管使用監(jiān)督制約機(jī)制,加強(qiáng)材料運(yùn)輸及使用管理,提高節(jié)約意識,降低損耗,嚴(yán)格施工生產(chǎn)工藝,避免返工性的材料成本支出。
項目部本級費(fèi)用的開支須統(tǒng)一開支渠道 、規(guī)范開支程序,針對企業(yè)實(shí)際情況,對人員工資等部分費(fèi)用應(yīng)據(jù)實(shí)預(yù)算,對辦、差、招等重點(diǎn)開支項目應(yīng)分項按指標(biāo)控制,項目本級費(fèi)用總體開支實(shí)行總額比例控制。
建立分包管理制度,依據(jù)項目及市場情況,合理確定分包項目限價,按招標(biāo)程序選擇有證照、資質(zhì)、素質(zhì)高的隊伍,同等價格以能提供的抵扣進(jìn)項稅稅率高的優(yōu)先。
對部分預(yù)計不能取得增值稅專用發(fā)票的項目或者進(jìn)項稅抵扣偏低的項目,應(yīng)展開重點(diǎn)分析,在依法合規(guī)的前提下調(diào)整實(shí)施方式,從而爭取更多的抵扣進(jìn)項稅。
加強(qiáng)分包結(jié)算管理,建立結(jié)算工程款聯(lián)簽制度,須按實(shí)計量,原則上不得突破監(jiān)理工程師的簽證工程量,與分包隊伍有關(guān)的部門都必須復(fù)核簽字確認(rèn),并須扣除統(tǒng)購的材料費(fèi)及項目代付的有關(guān)費(fèi)用。項目須及時組織對分包方的計量驗(yàn)收工作 ,杜絕“先干后算”現(xiàn)象,避免事后扯皮。
加強(qiáng)合同管理,實(shí)行集中統(tǒng)一的財務(wù)收付結(jié)算制度,把票據(jù)管理納入合同管理的范疇,保業(yè)務(wù)流、資金流、票據(jù)流、合同流四流合—,使項目生產(chǎn)成本及稅負(fù)在可控范圍內(nèi)。
合同統(tǒng)一使用總公司固定格式版本, 合同中明確發(fā)票開具條款,讓財稅人員參與合同評審;企業(yè)成立統(tǒng)一的資金結(jié)算調(diào)度中心,建立集中統(tǒng)一財務(wù)收付結(jié)算制度, 盡量采用信息化管理,總公司為核算主體,收支分立, 省外項目成立區(qū)域公司,分序號設(shè)立合同專用章,項目或區(qū)域分公司設(shè)立對內(nèi)賬戶,對外支付由總公司按程序U盾網(wǎng)銀支付。
工程項目應(yīng)實(shí)行月度結(jié)算制,結(jié)算期以業(yè)主(監(jiān)理)規(guī)定在每月支付上報日期為準(zhǔn),最終決算須在合同終止后一月內(nèi)完成,所有結(jié)算應(yīng)符合合同規(guī)定,結(jié)算單、中間計量表、現(xiàn)場簽證表等手續(xù)齊全簽認(rèn)完備。
項目應(yīng)將當(dāng)月所有結(jié)算于月底前報送企業(yè)審核備案,并據(jù)此填報次月的資金使用計劃,計量支付應(yīng)嚴(yán)格按合同執(zhí)行;未簽合同的不予支付,工程分包(協(xié)作)施工的支付必須保證扣留至少5%~10%的質(zhì)量保證金。分包協(xié)作方履約擔(dān)保金及質(zhì)量保證金的支付須在本單位工程交工一年后,且無質(zhì)量等問題時,才能付清。
除項目本級部分費(fèi)用外,生產(chǎn)經(jīng)營直接成本的支付原則上必須先開具增值稅專用發(fā)票后付款,并須審查分包方提供發(fā)票的類型、稅率、及時性以及“四流”的符合性,工程款的支付必須透明并定期公示,嚴(yán)格按合同付款的比例支付,嚴(yán)禁超付。
成本費(fèi)用如遇不可抗力確需支出,按例外程序申請經(jīng)企業(yè)審批后支出。
總之,在當(dāng)前全面實(shí)施營改增下,施工企業(yè)須建立健全各級成本管理體系及對應(yīng)的各種措施、激勵辦法,加強(qiáng)財稅管理,降低企業(yè)稅負(fù)影響,須進(jìn)一步提高成本績效管控水平,以降低工程項目實(shí)施成本,提高企業(yè)的經(jīng)營利潤,從而推進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。