基于固產(chǎn)可溯化的工程進度管理系統(tǒng)研究

王柳婧，徐 琦，蔡文超，毛屹峰

（1.浙江中煙工業(yè)有限責(zé)任公司寧波卷煙廠，寧波 315504；2.寧波在線網(wǎng)絡(luò)信息有限公司，寧波 315000）

0 引言

20世紀(jì)80年代以來，工程項目逐步呈現(xiàn)投資規(guī)模大、施工技術(shù)復(fù)雜、工期要求緊、項目參與單位眾多、信息溝通復(fù)雜、項目信息成指數(shù)級增長等特點，這就要求工程項目信息化圍繞整個工程項目，利用信息管理系統(tǒng)把工程設(shè)計、施工過程和行政管理所產(chǎn)生的信息進行有序化的集成存儲，按照工作流程采用數(shù)據(jù)后處理技術(shù)，促進各部門、各項目參與方的信息交流，滿足工程項目在信息采集、數(shù)據(jù)處理及共享等各方面的信息化需求，從而提高整個工程項目的工作效率[1]。寧波卷煙廠“十二五”易地技改項目產(chǎn)生幾萬份左右獨立的文檔或資料（包括設(shè)計文件、合同文件、采購文件、資金申請單、進度計劃等），涉及到供應(yīng)商250個左右，這就對工程項目管理提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

西方發(fā)達(dá)國家和地區(qū)關(guān)于工程項目管理的信息化領(lǐng)域的研究和實踐起步較早，在工程管理的管理思想、組織方法和手段上不斷創(chuàng)新[2]。我國國內(nèi)項目管理自動化領(lǐng)域的發(fā)展正處在起步階段，還面臨著諸多問題。如有些信息化是面子工程，應(yīng)付特級資質(zhì)考評，可有可無。缺乏整體觀念和系統(tǒng)規(guī)劃，只關(guān)注局部業(yè)務(wù)功能，難以形成協(xié)同化作業(yè)，容易形成信息的不一致和不完整。國內(nèi)各領(lǐng)域在可溯化方面都有一些應(yīng)用研究。尹悅悅開發(fā)了“食用菌工廠化生產(chǎn)追溯管理系統(tǒng)”，謝菊芳設(shè)計了“肉豬工廠化生產(chǎn)質(zhì)量安全監(jiān)控系統(tǒng)”[3]，國內(nèi)沒有關(guān)于項目管理方面的可溯化研究。

本文在工程項目管理體系和固定資產(chǎn)可溯化管理理念下，設(shè)計了卷煙廠工程進度管理系統(tǒng)，以便于實現(xiàn)固定資產(chǎn)的可溯化管理。

1 工程進度管理信息化

工程項目進度管理信息化圍繞整個工程項目，利用信息管理系統(tǒng)把工程設(shè)計、施工過程和行政管理所產(chǎn)生的工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）、在建工程、合同、會議紀(jì)要、函件、報告、設(shè)計圖紙、供應(yīng)商、資產(chǎn)等等信息進行有序化的集成存儲，按照工作流程采用數(shù)據(jù)后處理技術(shù)，促進各部門、各項目參與方的信息交流，滿足工程項目在信息采集、數(shù)據(jù)處理及共享等各方面的信息化需求。

工程項目的工作分解結(jié)構(gòu)最終的表現(xiàn)形式為企業(yè)固定資產(chǎn)，而在這個過程中的表現(xiàn)形式為資金流，載體有合同、付款、現(xiàn)場簽證單等，通過系統(tǒng)將這些信息從頭至尾關(guān)聯(lián)起來，整個過程中不是簡單的線性關(guān)系而是網(wǎng)格狀的，彼此之間的對應(yīng)也不是簡單的一對一，而可能是呈現(xiàn)多對多的，使過程信息清晰化、痕跡化，最終實現(xiàn)固定資產(chǎn)的可溯化管理，其中包括固有資產(chǎn)溯源信息采集、編碼，交換和查詢，這樣可以通過平臺獲取固定資產(chǎn)的變化過程。

2 系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)

1）工程項目管理體系的建模，實現(xiàn)各類信息的互聯(lián)互通。

本系統(tǒng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)工程方法論，建立工程管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。包括行業(yè)內(nèi)具有統(tǒng)一性意義的術(shù)語、符號、計量單位、圖形、基本分類以及信息化建設(shè)所需的信息技術(shù)基礎(chǔ)性標(biāo)準(zhǔn)等，如表1所示。在系統(tǒng)研究中，將WBS、在建工程、文檔目錄結(jié)構(gòu)建立聯(lián)系，按照工作流程建立數(shù)據(jù)模型，實現(xiàn)各部門、各項目參與方的信息交流。

表1 工程進度管理信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)

2）固定資產(chǎn)全生命周期管理理論的引入與體現(xiàn)。

固定資產(chǎn)全生命周期管理是指以企業(yè)的長期經(jīng)濟效益為著眼點，依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略，采用一系列的管理、經(jīng)濟和技術(shù)措施，統(tǒng)一管理企業(yè)資產(chǎn)的規(guī)劃、購建、運維、退出的全過程，是在滿足安全、效能的前提下追求資產(chǎn)全生命周期效益最優(yōu)的一種科學(xué)管理理念[4]。本文研究的固定資產(chǎn)全生命周期管理，即將在建工程管理邏輯延伸至固定資產(chǎn)管理，考慮資產(chǎn)的投資規(guī)劃、采購建設(shè)、管理使用、退出報廢、損毀的全過程，側(cè)重投資規(guī)劃與采購建設(shè)，并將在建工程轉(zhuǎn)固提前到施工過程中，記錄施工過程中轉(zhuǎn)固的痕跡，將固定資產(chǎn)過程化、全景化，為竣工及后續(xù)的固定資產(chǎn)管理服務(wù)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期管理。固定資產(chǎn)全生命周期管理的應(yīng)用幫助工程企業(yè)把握固定資產(chǎn)各階段的數(shù)據(jù)，制定合理準(zhǔn)確的人、材、機計劃，實現(xiàn)有效的限額領(lǐng)料、消耗控制，制定精確的采購計劃和資金計劃，有效降低了資金成本和材料的浪費，實現(xiàn)全方位的對工程進度的各個元素進行有效控制。

本系統(tǒng)設(shè)計實施一套完整的資產(chǎn)全生命周期管理信息化解決方案，在固定資產(chǎn)管理模塊功能下，擴展和提升資產(chǎn)全生命周期管理業(yè)務(wù)相關(guān)的項目管理管理模塊、進度管理模塊、投資管理模塊、文檔管理模塊、財務(wù)會計模塊相關(guān)功能的基礎(chǔ)上，借助系統(tǒng)中各模塊之間的集成功能，將項目管理模塊、設(shè)備管理模塊、物資采購與庫存管理模塊集成關(guān)聯(lián)，自動生成資產(chǎn)轉(zhuǎn)資清單，進行轉(zhuǎn)資處理。

3）基于固定資產(chǎn)可溯化理念的編碼體系的研究。

為了有組織地存儲信息、方便信息的檢索和信息的加工整理，需要對工程項目管理體系進行編碼，用不同的代碼與各種信息中的基本單位組成部分建立一一對應(yīng)的關(guān)系。本文編碼體系的研究與建立，引入固定資產(chǎn)全生命周期管理理論，基于固定資產(chǎn)可溯化理念，以實現(xiàn)固定資產(chǎn)的可溯化管理為設(shè)計原則，實現(xiàn)有效協(xié)同。

編碼體系的研究，首先需要收集各類數(shù)據(jù)，目前已知的有WBS、在建工程、文檔目錄結(jié)構(gòu)、合同、資金、會議紀(jì)要、函件、報告、設(shè)計圖紙、供應(yīng)商、資產(chǎn)等，在對這些數(shù)據(jù)進行分析，分析其組成要素的基礎(chǔ)上，結(jié)合固定資產(chǎn)可溯化管理理念，研究數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間關(guān)系、固定資產(chǎn)可溯化在編碼層面的體現(xiàn)，確定編碼規(guī)則。

本系統(tǒng)在進度管理、合同管理、任務(wù)管理、文檔管理、在建工程轉(zhuǎn)固等整個系統(tǒng)流程中實現(xiàn)編碼設(shè)計；其中任務(wù)代碼編碼結(jié)構(gòu)包含5位十進制編碼，其中第一位為大類識別代碼，表示任務(wù)類型，由項目負(fù)責(zé)小組分配，取值范圍為0～9；第二位到第三位數(shù)字為小類識別代碼，表示子任務(wù)類型，取值范圍為00～99；第四位到第五位數(shù)字為任務(wù)識別代碼，表示具體任務(wù)，取值范圍為00～99。如圖1所示。

圖1 任務(wù)代碼編碼結(jié)構(gòu)圖

任務(wù)代碼編碼結(jié)構(gòu)包含11位混合編碼，其中第一位到第四位數(shù)字為合同擬定年份，第五位到第六位編碼為區(qū)域代碼，區(qū)域代碼參見區(qū)域數(shù)據(jù)表，第七位到第十一位數(shù)字為合同編號。如圖2所示。

圖2 任務(wù)代碼編碼結(jié)構(gòu)圖

4）SAP系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)與工程進度管理系統(tǒng)進行有效對接為保證系統(tǒng)中資金數(shù)據(jù)的真實嚴(yán)謹(jǐn)可靠，系統(tǒng)中實際投資的金額數(shù)據(jù)先通過接口從SAP系統(tǒng)中財務(wù)數(shù)據(jù)獲取。財務(wù)數(shù)據(jù)以會計憑證的方式呈現(xiàn)，憑證有其特殊性，從SAP系統(tǒng)中獲得憑證數(shù)據(jù)解析轉(zhuǎn)換成工程進度管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模型。

5）進度控制與投資控制的關(guān)系研究。

在工程項目管理中，進度與投資控制聯(lián)系相當(dāng)緊密，進度與成本控制不是相互孤立的，而是對立的統(tǒng)一體，即相互制約又相互依存，任何一方的變動都會帶來另一方的變動。本系統(tǒng)通過建立進度與投資的數(shù)據(jù)模型，對項目的估算、概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價、投資使用計劃、實際投資與工作進度進行數(shù)據(jù)計算、分析以及動態(tài)比較，實現(xiàn)對進度與投資的綜合控制。兩者有機結(jié)合，真正地提高施工企業(yè)的項目管理水平，實現(xiàn)工程預(yù)定的經(jīng)濟目標(biāo)，保障資金安全。

3 寧波卷煙廠工程進度管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

3.1 需求分析

該系統(tǒng)可以實現(xiàn)對“十二五易地技術(shù)技改項目”進行進度管理、文檔管理、合同管理、支付管理、供應(yīng)商管理、投資管理、竣工管理、在建工程轉(zhuǎn)固等全系列過程化協(xié)調(diào)管理費用控制為主線，強化進度、文檔、支付、投資管理。主要需求有：

1）對項目過程中的計劃任務(wù)制定和跟蹤，對項目人員、項目付款、項目供應(yīng)商和各種會議記錄及項目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行管理。

2）記錄項目進度，關(guān)鍵節(jié)點的設(shè)置和預(yù)警，制定指揮部和專業(yè)組月度計劃，通過甘特圖顯示項目和任務(wù)的完成情況。

3）對采購及招投標(biāo)文件、合同、函件及聯(lián)系單、會議紀(jì)要、報批及批復(fù)文件、規(guī)章制度、報告、施工及安裝文件、影像、其他、簽證、付款與發(fā)票等12類文檔保存和管理。對設(shè)計文檔、設(shè)計圖紙數(shù)據(jù)、會審文件和歸檔后的文檔管理。

4）對投資中的科目信息、合同、發(fā)票、現(xiàn)場簽證單和設(shè)計變更單管理和零星付款數(shù)據(jù)管理。

5）對與固定資產(chǎn)有關(guān)的所屬合同、資產(chǎn)類別、設(shè)備或項目名稱、數(shù)目、價值、使用部門、安裝位置、使用部門，資產(chǎn)分類等相關(guān)信息管理。對在建工程的卡片號、資產(chǎn)特級號、資產(chǎn)名稱等相關(guān)信息維護。對投資類別的名稱和所屬類別（項目類、設(shè)備類）等相關(guān)信息管理。

6）系統(tǒng)公告和短信公告管理。

7）對合同、付款、付款清單、供應(yīng)商、在建工程、投資、合同與付款、在建工程明細(xì)和資金建立統(tǒng)計報表。

8）設(shè)置角色權(quán)限、用戶管理、系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和處理憑證管理。

3.2 功能需求與程序的關(guān)系

本系統(tǒng)用表2說明各項功能需求的實現(xiàn)同各塊程序的分配關(guān)系。

表2 功能需求與程序?qū)?yīng)關(guān)系表

3.3 系統(tǒng)框架

系統(tǒng)由從架構(gòu)上，由下而上分別為平臺軟件層、應(yīng)用平臺、系統(tǒng)管理和系統(tǒng)模塊。其中平臺軟件層由數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用服務(wù)器、操作系統(tǒng)構(gòu)成。應(yīng)用平臺包括短信接口、其他第三方系統(tǒng)接口。系統(tǒng)管理有系統(tǒng)參數(shù)配置、權(quán)限管理、用戶管理、項目屬性配置、系統(tǒng)日志。系統(tǒng)模塊包括項目管理、進度管理、文檔管理、投資管理、在建工程轉(zhuǎn)固、公告管理、統(tǒng)計報表、系統(tǒng)管理等功能。如表3所示。

表3 工程進度管理系統(tǒng)框架表格

3.4 各模塊設(shè)計

各模塊功能有：項目管理模塊主要用于管理項目中的各類數(shù)據(jù)信息和相關(guān)流程，包括其子項目和任務(wù)的信息、擴展屬性信息、項目團隊信息、付款信息和流程、供應(yīng)商信息、電子會簽信息和流程。進度管理模塊主要用于管理項目中的各類工程進度相關(guān)數(shù)據(jù)信息，包括網(wǎng)絡(luò)圖信息、關(guān)鍵節(jié)點信息、月度計劃信息、周報信息、甘特圖。文檔管理模塊主要用于管理項目中的各類文檔相關(guān)數(shù)據(jù)信息和相關(guān)流程，包括各類文檔信息、設(shè)計院圖紙信息、文檔會審信息和流程。投資管理該模塊主要用于管理各類投資信息，包括投資科目信息、合同信息、發(fā)票信息、現(xiàn)場簽證單、設(shè)計變更審批單、零星付款信息。在建工程轉(zhuǎn)固該模塊主要管理在建工程轉(zhuǎn)固各類數(shù)據(jù)信息，包括固定資產(chǎn)信息、使用部門信息、資產(chǎn)分類信息、在建工程信息、待攤投資類別信息。公告管理該模塊主要用于管理公告、短信數(shù)據(jù)信息，包括公告信息和短信信息。統(tǒng)計報表該模塊主要用于顯示各類金額統(tǒng)計數(shù)據(jù)，包括合同報表、付款報表、在建工程報表、付款清單、投資報表、合同與付款報表、供應(yīng)商報表、在建工程明細(xì)報表、資金統(tǒng)計。系統(tǒng)管理該模塊主要用于管理各類系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)信息，包括角色權(quán)限、用戶管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)日志、憑證處理、設(shè)置關(guān)注項目。

3.5 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計

本系統(tǒng)在需求分析和功能設(shè)計的基礎(chǔ)上，建立幾十張數(shù)據(jù)表，以合同表為例，合同表（流水號、合同編號、合同名稱、合同金額、貨幣單位、采購方式、經(jīng)辦人、專業(yè)組/項目部、合同類型、使用部門/安裝地點、資產(chǎn)分類、開始時間、結(jié)束時間、簽訂時間、簽訂人、質(zhì)保金、質(zhì)保金約定付款時間、結(jié)算金額、未中標(biāo)補償款、概算金額、控制金額、所屬科目、供應(yīng)商、隸屬任務(wù)、備注、選擇附件），該表的E_R圖如圖3所示。

3.6 系統(tǒng)實現(xiàn)

系統(tǒng)開發(fā)基于B/S模式，J2EE三層分布式應(yīng)用架構(gòu)（表現(xiàn)層，業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)服務(wù)層）設(shè)計。采用平臺化、模塊化開發(fā)，運用Struts 2、Spring2.5、Hibernate2開源框架。

在項目開發(fā)過程中還將采用UML等建模工具來設(shè)計建模，將大量的應(yīng)用程序代碼和業(yè)務(wù)處理邏輯代碼進行組件封裝，提供系統(tǒng)程序的可復(fù)用性、靈活性和可擴展性。前臺表現(xiàn)層采用JQuery等JS框架。采用Hibernate做為數(shù)據(jù)庫底層框架，采用Hibernate的反向功能來生成數(shù)據(jù)庫[5]。對于業(yè)務(wù)層主要采用面向接口編程，維護起來也更加的方便。圖4和圖5為寧波卷煙廠工程進度管理系統(tǒng)主菜單，圖6寧波卷煙廠工程進度管理系統(tǒng)項目管理模塊圖，圖7為系統(tǒng)任務(wù)管理的工作界面。

圖3 合同表E-R圖

表4 合同信息表TContractInfo

圖4 寧波卷煙廠工程進度管理系統(tǒng)主菜單圖

圖5 寧波卷煙廠工程進度管理系統(tǒng)主菜單圖

圖6 寧波卷煙廠工程進度管理系統(tǒng)項目管理模塊圖

4 系統(tǒng)產(chǎn)生的效益

寧波卷煙廠工程進度管理系統(tǒng)實施后，各方面取得了很好的效益。

圖7 任務(wù)管理的工作界面

1）通過項目的實施，加強工程監(jiān)督和規(guī)范管理。

2）通過系統(tǒng)自動化生成的實時、準(zhǔn)確的投資報表，企業(yè)決策層可以隨時掌握投資情況，隨時了解工程項目進度，從而不斷改善經(jīng)營決策，降低經(jīng)營風(fēng)險。

3）工程進度管理系統(tǒng)的應(yīng)用克服了企業(yè)傳統(tǒng)的管理體制和組織機構(gòu)中存在的諸多弊端，加強了企業(yè)縱向和橫向的業(yè)務(wù)聯(lián)系，使各職能部門在分工的基礎(chǔ)上相互協(xié)調(diào)一致，使企業(yè)的管理體制進一步合理化。

4）工程進度管理系統(tǒng)的建立，使企業(yè)信息處理的效率提高，從而使企業(yè)由靜態(tài)事后管理變?yōu)閷崟r動態(tài)管理。系統(tǒng)的應(yīng)用使管理工作逐步走向定量化，從而使管理方法更加科學(xué)化。

5）和手工信息處理系統(tǒng)不同，工程進度管理系統(tǒng)需要規(guī)范和及時的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。對企業(yè)工作規(guī)范、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)計量和代碼等基礎(chǔ)管理有很大的促進作用，使企業(yè)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)向規(guī)范化發(fā)展。

6）將企業(yè)的固定資產(chǎn)從規(guī)劃開始進行管理，為固定資產(chǎn)進行全生命周期管理（規(guī)劃、設(shè)計、采購、維護、出售、轉(zhuǎn)讓、報廢）服務(wù)。規(guī)范資產(chǎn)管理流程，實現(xiàn)了固定資產(chǎn)信息的互通共享和可溯化管理，避免信息孤島。

7）以信息流指導(dǎo)物質(zhì)流，提高在建工程轉(zhuǎn)固過程的管理水平，實現(xiàn)固定資產(chǎn)可溯化管理。通過引入固定資產(chǎn)全生命周期管理的思想，對現(xiàn)有的在建工程轉(zhuǎn)固管理模式進行變革和創(chuàng)新，將在建工程轉(zhuǎn)固提前到施工過程中，記錄施工過程中轉(zhuǎn)固的痕跡，將固定資產(chǎn)過程化、全景化，為財務(wù)竣工結(jié)算服務(wù)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)可溯化管理，提高資產(chǎn)管理整體水平。

5 結(jié)論

本文以寧波卷煙廠“十二五”易地技術(shù)改造項目為研究對象，分別以資金流與實物流為縱向線與橫向線進行控制管理，以固定資產(chǎn)全生命周期管理理念為貫穿整個項目始終的一條主線，最終實現(xiàn)項目管理信息化、固定資產(chǎn)可溯化管理。系統(tǒng)研究不僅提高資產(chǎn)管理整體水平，也為項目管理可溯化研究奠定了的基礎(chǔ)。系統(tǒng)開發(fā)基于B/S模式，J2EE三層分布式應(yīng)用架構(gòu)（表現(xiàn)層，業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)服務(wù)層）設(shè)計。