新時期如何做好廣播電視檔案管理工作

方宏華

廣播電視檔案是廣播電視臺的寶貴無形資產(chǎn)，真實記錄著廣播電視臺的發(fā)展歷程，加強對它的管理有重要意義。所以下面就從新時期做好廣播電視檔案管理的重要性著手，探討幾點工作策略，促進廣播電視臺提高檔案管理效率與水平。

在先進的科學(xué)技術(shù)以及新興媒體不斷發(fā)展、應(yīng)用的新時期里，廣播電視依舊是黨和國家非常重要的宣傳輿論媒體，工作面很寬，而檔案是人們在工作、生活與學(xué)習(xí)中不可缺少的信息資源，是寶貴財富，是廣播電視臺決策重大事項的主要依據(jù)，所以為進一步增強專業(yè)敬業(yè)意識，增加檔案管理投入，加強對檔案信息資源的開發(fā)利用，接下來就針對如何做好廣播電視檔案管理工作提出針對性的策略。

一、新時期做好廣播電視檔案管理的重要性

廣播電視檔案的新聞稿件、圖片、圖表、錄音、錄像等資料較為直觀、全面地反映出科技、文教、衛(wèi)生、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、體育以及國防等行業(yè)的情況，記錄著人們在各個歷史時期方方面面的社會生活情況。廣播電視臺主要是通過聲音、影像的形式向大眾傳播新聞信息，聲音與影像的絕大部分記錄材料都可重復(fù)使用，且為控制成本，廣播電視臺往往會重復(fù)利用記錄材料，且其作為藝術(shù)創(chuàng)作單位，播出的節(jié)目有版權(quán)保護.這是重要的經(jīng)濟財富，所以加強對廣播電視檔案的管理至關(guān)重要。廣播電視是黨和政府的喉舌，擔(dān)負(fù)著宣傳黨的路線、方針和政策的重要任務(wù)，在教育群眾、團結(jié)人民一起完成黨的任務(wù)方面有重要作用，如果在工作中缺少檔案的輔助，就會減弱宣傳效果，所以做好檔案管理工作對新時期廣播電視臺提高宣傳教育、輿論導(dǎo)向等也有重要意義。

二、新時期做好廣播電視檔案管理工作的策略

樹立專業(yè)敬業(yè)意識，提供人技支撐

在新時期里，人才與科技是大眾公認(rèn)的兩大支柱，廣播電視臺的發(fā)展及其檔案管理工作同樣少不了人才與科技的支撐，這就需要檔案人員樹立并增強專業(yè)意識、敬業(yè)意識，大力破除落后封閉的觀念，在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下積極解放思想，對做好檔案管理工作的重要性與緊迫性給予高度重視，只要對黨和國家的宣傳有利，只要對廣播電視臺的發(fā)展有利，都應(yīng)該大膽嘗試。與此同時，檔案人員要不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識、科技知識、文化知識等，鍛煉檔案管理實戰(zhàn)技能，熟練掌握廣播電視檔案業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，清楚自己分管的檔案的情況，及時準(zhǔn)確提供服務(wù)。

廣播電視臺也應(yīng)加大人才隊伍建設(shè)力度，堅持人本理念，讓檔案人員接受系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，不斷拓展知識面；完善檔案人員考核評價與獎懲機制，尤其是臺里的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)堅持知人善用，發(fā)揮人才的長處與潛能，將責(zé)任感強、有事業(yè)心、文化素質(zhì)高的同志選調(diào)進檔案管理隊伍，讓想千事、能干事和干成事的優(yōu)秀人才有足夠?qū)拸V的舞臺發(fā)揮才能。

增加檔案管理投人，提高工作水平

正所謂巧婦難為無米之炊，新時期的廣播電視檔案管理工作也是一樣，增加投入是前提，少了投入就只能紙上談兵。所以廣播電視臺要增加投入，積極建立規(guī)范的檔案室，保證檔案的完整性與安全性，同時注意增加創(chuàng)新力度，和現(xiàn)代辦公自動化、數(shù)字化以及信息化的發(fā)展結(jié)合，引進先進的檔案管理工作技術(shù)與手段，完善配置檔案信息化管理硬件設(shè)備以及軟件系統(tǒng)，持續(xù)提升檔案管理工作的技術(shù)水平

廣播電視臺應(yīng)牢牢把握提高檔案管理硬件設(shè)施的契機，在考察的基礎(chǔ)上規(guī)劃建設(shè)檔案室，配備電腦、檔案櫥、復(fù)印機以及打印機等高標(biāo)準(zhǔn)配套設(shè)施，使硬件達到一流標(biāo)7隹探索落實定期出版廣播電視檔案書籍的工作策略，促使廣播電視檔案管理工作的新的提升。專門成立廣播電視檔案書籍出版辦公室，從臺里的檔案室、辦公室以及新聞部等抽調(diào)思想政治過硬、文化水平高、業(yè)務(wù)能力強的同志，落實檔案管理經(jīng)費，制定好工作計劃，將責(zé)任落實到人頭，定期出版當(dāng)?shù)貜V播電視年鑒，囊括新聞宣傳、內(nèi)部管理、科室風(fēng)采、事業(yè)建設(shè)以及榮譽榜等內(nèi)容，出版之后分發(fā)給工作人員，并公開電子版本，方便有需要的人查閱，更好地將檔案的作用發(fā)揮出來，對內(nèi)在凝聚人心的同時增進工作人員的團結(jié)和友誼，對外較好地展示廣播電視臺的優(yōu)良形象，促進廣播電視事業(yè)健康穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

加強資源開發(fā)利用，優(yōu)化檔案服務(wù)

廣播電視臺在傳統(tǒng)的檔案管理上需要消耗大量時間、人力與物力，并且經(jīng)常在管理中發(fā)生損毀檔案、丟失檔案等問題，所以在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)高速發(fā)展的新時期，加強檔案管理信息化建設(shè)尤為關(guān)鍵，通過將先進科學(xué)技術(shù)運用于檔案管理工作，使其更加科學(xué)、規(guī)范、有效，促進對廣播電視檔案信息資源的開發(fā)與利用，優(yōu)化檔案服務(wù)。

一是建立廣播電視臺音像資料庫。在新時期，廣播電視檔案數(shù)量急劇增多，但很多檔案都局限于在臺里傳閱、利用，阻礙檔案信息資源的共享，所以廣播電視臺要建立專題音像資源，面向社會提供檔案資源，提供公眾宣傳教育，發(fā)展檔案管理事業(yè)。二是提供廣播電視檔案在線服務(wù)。在網(wǎng)絡(luò)信息時代，廣播電視檔案的利用出現(xiàn)巨大變革，為方便大眾獲取檔案資源，檔案人員應(yīng)開通便捷的網(wǎng)絡(luò)檔案服務(wù)，讓大眾及時主動獲取資源。通過開設(shè)在線檔案服務(wù)網(wǎng)站，廣播電視臺為大眾提供檔案材料、在線咨詢、檔案數(shù)據(jù)庫查詢等服務(wù)。三是對現(xiàn)有廣播電視檔案資源實施多元化的開發(fā)。廣播電視臺的檔案人員應(yīng)將現(xiàn)有檔案資源盤活，為創(chuàng)編廣播電視節(jié)目奠定有利基礎(chǔ)。通過對檔案實施數(shù)字化處理，加強相關(guān)的資源開發(fā)，細致分析前期廣播電視節(jié)目收視率較高的原因，找到編制特征，助力廣播電視臺提高節(jié)目收視率。通過開發(fā)有價值的廣播電視檔案，為廣播電視臺的穩(wěn)定長足發(fā)展提供可靠支撐，為廣播電視新聞宣傳事業(yè)提供服務(wù)，為社會各界和民生等提供服務(wù)。

為在新時期做好廣播電視檔案管理工作，臺里的相關(guān)工作人員就要注意從意識上進行改造，樹立更強的專業(yè)意識、敬業(yè)意識，提供檔案管理的人力與科技支撐，同時增加投入，提高檔案管理工作水平，并持續(xù)加強對檔案信息資源的開發(fā)與利用，優(yōu)化廣播電視檔案服務(wù)，促使廣播電視臺的檔案管理在新時期里邁向信息化、科學(xué)化、高效化。