新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法探究

劉家惠 王立鵬

隨著新醫(yī)改政策的提出，醫(yī)院主張通過(guò)開(kāi)展教育與培訓(xùn)工作，完善檔案管理工作的整個(gè)流程，依照基本的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際的情況，制定出科學(xué)的檔案管理規(guī)章制度。本文將分析新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方式，結(jié)合目前檔案管理工作方面存在的問(wèn)題，正視應(yīng)該采取的合理對(duì)策，保證基本的實(shí)踐工作符合相關(guān)的規(guī)定。

在現(xiàn)代醫(yī)院迅速發(fā)展的今天，各個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)展情況備受矚目，尤其是與醫(yī)院整體服務(wù)水平息息相關(guān)的檔案管理工作，在目前的運(yùn)營(yíng)體系中扮演著極為重要的角色。為保證醫(yī)院實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展，主張?jiān)谛箩t(yī)改的背景之下，針對(duì)醫(yī)院檔案管理工作出現(xiàn)的問(wèn)題積極的改進(jìn)，以便為醫(yī)院管理體系的健康可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

一、醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)展情況

（一）缺乏科學(xué)的整理檔案的方式

在醫(yī)院檔案管理工作中，若是缺乏相對(duì)科學(xué)的檔案管理方式，將會(huì)影響到檔案管理搜集及整理資料的效率，應(yīng)該在具體的實(shí)踐工作中合理的總結(jié)并不斷的創(chuàng)新科學(xué)有效的檔案管理模式，從而及時(shí)的解決醫(yī)院發(fā)展及運(yùn)行過(guò)程中面對(duì)的多種問(wèn)題，保證相關(guān)工作的開(kāi)展更加順利。

（二）檔案管理制度缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性

對(duì)醫(yī)院檔案實(shí)施有效的監(jiān)管與維護(hù)意義重大，它可以預(yù)見(jiàn)醫(yī)院的發(fā)展前景，搜尋其歷史背景和相關(guān)人員的實(shí)際工作情況，因此必須要保證相關(guān)制度條例的科學(xué)性及嚴(yán)謹(jǐn)性。醫(yī)院檔案中包含著多種信息資源，書面文件材料及醫(yī)學(xué)影像資料等都涵蓋在其中，為確保管理形式多樣，需要在傳統(tǒng)分類整理模式的基礎(chǔ)上，確保檔案管理工作體現(xiàn)出科學(xué)性及系統(tǒng)性。

（三）工作人員的綜合素質(zhì)較低

對(duì)于醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理工作來(lái)說(shuō)，管理人員的素質(zhì)問(wèn)題對(duì)整體的效率及質(zhì)量影響較大。面對(duì)新醫(yī)改的背景，財(cái)務(wù)檔案管理信息化集成系統(tǒng)應(yīng)該逐步建立，但是實(shí)際情況是多數(shù)醫(yī)院并未意識(shí)到此關(guān)鍵點(diǎn)，忽視了相關(guān)細(xì)節(jié)工作的落實(shí)，特別是信息化應(yīng)用水平還有待提升。多數(shù)醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理人員缺乏信息化技術(shù)的應(yīng)用意識(shí)，在技能與專業(yè)知識(shí)方面也有所欠缺，需要大型醫(yī)院主張將信息技術(shù)合理的融入至醫(yī)院檔案管理工作中，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人工記錄的工作模式。此外，針對(duì)醫(yī)院日常的醫(yī)療服務(wù)進(jìn)行記載與整理很關(guān)鍵，但是許多員工尚未認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的重要影響，所以在落實(shí)方面稍有欠缺。后勤檔案管理工作是重中之重，科學(xué)合理的管理醫(yī)院檔案是確保醫(yī)院飛速運(yùn)行及順利發(fā)展的前提條件，更是醫(yī)院內(nèi)部穩(wěn)步運(yùn)行的關(guān)鍵。

二、新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法

（一）建立健全檔案管理制度體系

受到新醫(yī)改的影響，檔案管理制度體系的健全及完善成為醫(yī)院的工作重心，依照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行對(duì)應(yīng)的工作，可避免部分問(wèn)題的出現(xiàn)，從而對(duì)醫(yī)院整體的建設(shè)與發(fā)展造成負(fù)面影響。建立健全醫(yī)院內(nèi)部檔案管理制度體系，重視新醫(yī)改制度提出的基本要求，落實(shí)相關(guān)管理策略的執(zhí)行力度，對(duì)檔案管理工作涉及到的分類項(xiàng)目予以科學(xué)化管理，根據(jù)流程環(huán)節(jié)做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，對(duì)不足之處予以優(yōu)化，保證更加全面的展示出新醫(yī)改背景下檔案管理工作做出的改變。

（二）適時(shí)開(kāi)展檔案管理培訓(xùn)與教育活動(dòng)

注重醫(yī)院檔案管理人員綜合素質(zhì)的提高，推進(jìn)醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍的整體進(jìn)步。通過(guò)穩(wěn)步扎實(shí)的開(kāi)展教育與培訓(xùn)計(jì)劃，使每一位工作人員都能在能力方面有所提高。在醫(yī)院發(fā)展的進(jìn)程中，鼓勵(lì)醫(yī)院可彰顯出更為科學(xué)、健康的發(fā)展軌跡，確保工作人員能夠根據(jù)具體的計(jì)劃進(jìn)步并發(fā)展，在提高自身工作水平的基礎(chǔ)上，鍛煉工作的意識(shí)，同時(shí)具備著服務(wù)性發(fā)展的技術(shù)水平。

（三）發(fā)揮出檔案管理軟件的輔助價(jià)值

面對(duì)新時(shí)代的發(fā)展與變遷，信息化的技術(shù)已經(jīng)融入至大眾生活的方方面面。醫(yī)學(xué)事業(yè)關(guān)系到國(guó)計(jì)民生，需要院領(lǐng)導(dǎo)格外重視新型技術(shù)的引進(jìn)，通過(guò)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的采用，對(duì)部分工作人員展開(kāi)教育與培訓(xùn)計(jì)劃，使其扎實(shí)的掌握專業(yè)的技術(shù)信息.學(xué)會(huì)運(yùn)用檔案集成管理軟件完成對(duì)檔案工作的整合，運(yùn)用覆蓋較廣的檢索及查詢功能，縮短在搜集資料時(shí)耗費(fèi)的時(shí)間，精準(zhǔn)到位才可以最簡(jiǎn)短的時(shí)間發(fā)現(xiàn)信息源，由此經(jīng)過(guò)具體的排號(hào)順序，尋找到實(shí)際需要的檔案文件。運(yùn)用較為專業(yè)的開(kāi)發(fā)軟件輔助檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)有效的檢索、查詢及登記等工作，分析歸納在落實(shí)工作時(shí)各方面的問(wèn)題，全面的推動(dòng)醫(yī)院的整體發(fā)展。在醫(yī)院的方案管理工作中適時(shí)的運(yùn)用現(xiàn)代化的軟件，合理的利用相關(guān)資源為醫(yī)院發(fā)展創(chuàng)造出更大價(jià)值，保證為后續(xù)工作的開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，構(gòu)建起檔案管理集成軟件的應(yīng)用模式，促使檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)化，強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理工作更上一層樓。

檔案管理屬于醫(yī)院整體工作板塊中的重要一環(huán)，其體現(xiàn)出的規(guī)范性和高效性都可能對(duì)醫(yī)院多個(gè)部門的實(shí)際運(yùn)行效率造成影響，需要對(duì)其格外的關(guān)注?，F(xiàn)階段，國(guó)家推行了新醫(yī)改政策，在其盛行的今天，眾多的醫(yī)院應(yīng)該轉(zhuǎn)變自身的思想，主張通過(guò)科學(xué)的方式推動(dòng)醫(yī)院的穩(wěn)步可持續(xù)前進(jìn)。相關(guān)的工作人員自身素質(zhì)問(wèn)題應(yīng)該得到重視，院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該擬定科學(xué)的規(guī)劃，對(duì)其展開(kāi)培訓(xùn)與教育，方便更好的讓其掌握技能技術(shù)，在落實(shí)醫(yī)院檔案管理工作的時(shí)候，運(yùn)用專業(yè)到位的服務(wù)鞏固工作成果，幫助醫(yī)院樹(shù)立起良好的形象，為其實(shí)現(xiàn)更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展創(chuàng)造條件。