醫(yī)院新時(shí)期做好干部人事檔案管理工作的策略

吳思穎

干部人事檔案直接記錄著干部履歷情況，能夠?yàn)獒t(yī)院發(fā)現(xiàn)、使用、管理人才提供重要參考。醫(yī)院在新時(shí)期做好干部人事檔案管理工作具有重要意義。本文就新時(shí)期醫(yī)院在干部人事檔案管理工作中遇到的問題與對(duì)策進(jìn)行了分析。

干部人事檔案管理工作關(guān)系到醫(yī)院的未來發(fā)展，也是醫(yī)院進(jìn)行人才、人事工作的重要參考。新時(shí)期的到來，推進(jìn)了我國干部人事制度的改革，對(duì)醫(yī)院干部人事檔案管理的規(guī)范化建設(shè)提出了新的要求。面對(duì)新形態(tài)，醫(yī)院干部人事檔案管理部門必須采取相應(yīng)的措施，推進(jìn)干部人事檔案管理工作的發(fā)展。

一、醫(yī)院做好干部人事檔案管理工作的意義

干部人事檔案記錄著干部的工作歷程、學(xué)識(shí)水平與思想品德狀況等等方面的資料，反映著一個(gè)人在工作過程中的風(fēng)貌，為醫(yī)院進(jìn)行干部評(píng)價(jià)與聘用提供主要依據(jù)。同時(shí)，干部人事檔案對(duì)于人事管理工作的組織具有十分重大的價(jià)值，也為醫(yī)院進(jìn)行人才管理提供了較為便捷途徑。

新時(shí)期提高干部人事檔案管理工作質(zhì)量，為醫(yī)院更好的選聘干部提供依據(jù)，為規(guī)范干部作風(fēng)提供基礎(chǔ)，能夠促進(jìn)醫(yī)院人事管理的科學(xué)性和規(guī)范性，對(duì)于醫(yī)院發(fā)展意義非凡。

二、現(xiàn)階段醫(yī)院干部人事檔案管理存在的問題

1.檔案內(nèi)容存在問題。當(dāng)前醫(yī)院的人事制度也在不斷變革，提高了人才流動(dòng)速度，有利于發(fā)揮人才價(jià)值。但是長久性成的終身性質(zhì)的干部人事檔案不能與時(shí)俱進(jìn)的得到修正，限制了人才流動(dòng)。醫(yī)院的干部人事檔案存在著因歸檔制度的不完善而存在著不規(guī)范、不健全的問題。干部人事檔案材料的收集較為被動(dòng)，無法及時(shí)的歸檔，無法有效更新干部人事檔案信息。同時(shí)，收集的資料存在著各種內(nèi)容殘缺、形式雷同的問題。還有一些材料的內(nèi)容較為簡單、粗糙，影響個(gè)人業(yè)績與能力的評(píng)估，影響后期的人才選拔。還有部分材料缺乏真實(shí)性，也對(duì)干部人事檔案管理工作的質(zhì)量有很大影響。

2.檔案設(shè)施有待完善。傳統(tǒng)的檔案管理制度不適合醫(yī)院發(fā)展的需要。大多醫(yī)院會(huì)選擇在醫(yī)療方面投入大量資金進(jìn)行建設(shè)，而對(duì)檔案管理建設(shè)的投入要相對(duì)較少，檔案設(shè)施較為落后。還有些醫(yī)院的檔案室就是查詢室，導(dǎo)致了檔案建設(shè)的滯后，也影響了檔案管理的有效性和檔案資料的完整性，還增加了檔案信息的泄露幾率。同時(shí)，信息化建設(shè)的不足，也影響了檔案的管理質(zhì)量和效率提升。

3.工作水平有待提升?，F(xiàn)在我國雖說有的醫(yī)院干部人事檔案管理部門已開始對(duì)干部人事檔案信息化建設(shè)工作重視起來，但是醫(yī)院干部人事檔案的信息化程度與社會(huì)發(fā)展需要存在著差距，使檔案信息化程度大大打折。這種情況產(chǎn)生的很大一部分原因在于管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提高跟不上信息化需要。對(duì)于檔案的歸納整理不合理，直接減弱了檔案信息的利用效率，拉慢了數(shù)據(jù)資料獲取速度。另外，檔案管理人員對(duì)于干部人事檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)和重視程度不足，對(duì)檔案管理質(zhì)量的提高產(chǎn)生不利影響。

三、干部人事檔案管理工作體系的完善對(duì)策

1.加強(qiáng)宣傳，提高認(rèn)識(shí)。醫(yī)院干部人事檔案管理部門要提升全體工作人員對(duì)檔案信息化的認(rèn)識(shí)深度。首先，醫(yī)院干部人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)從提升領(lǐng)導(dǎo)干部的認(rèn)識(shí)人手，最大程度地爭(zhēng)取到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的支持。其次，應(yīng)當(dāng)細(xì)化檔案管理部門人員分工，使每個(gè)員工都能夠清楚的知道自己的崗位職責(zé)，將檔案信息化建設(shè)工作由被動(dòng)局面轉(zhuǎn)化為主動(dòng)，使工作人員認(rèn)識(shí)到檔案的重要性。最后，醫(yī)院干部人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)積極開展豐富多彩的宣傳活動(dòng)，普及相關(guān)知識(shí)，使全體工作人員意識(shí)到檔案信息化的重要性。

2.加強(qiáng)現(xiàn)代化建設(shè)。醫(yī)院干部人事檔案管理部門要及時(shí)更新檔案管理信息化建設(shè)設(shè)備。首先，醫(yī)院干部人事檔案管理部門要積極引進(jìn)一些操作便捷的先進(jìn)設(shè)備，建立起良好的檔案處理系統(tǒng)；其次，為了保證檔案信息的安全，醫(yī)院干部人事檔案管理部門要引進(jìn)計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)；最后，醫(yī)院干部人事檔案管理部門要及時(shí)淘汰舊的檔案設(shè)備。

3.完善檔案管理體系。由于社會(huì)形勢(shì)發(fā)生了很大的變化，傳統(tǒng)的檔案信息化建設(shè)工作存在很多不規(guī)范的地方，阻礙了檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程。為了有效解決這一問題，醫(yī)院干部人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立起完善的檔案管理信息化建設(shè)制度，為檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行提供制度保障，從而逐漸實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)而推動(dòng)各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。首先，醫(yī)院干部人事檔案管理部門要結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際制定本單位的檔案收集、立卷、歸檔、保管等工作流程制度，要求管理人員嚴(yán)格按照工作程序進(jìn)行檔案的收集、整理與立卷等基本工作，保證檔案的真實(shí)性和科學(xué)性。

4.加強(qiáng)人員隊(duì)伍的建設(shè)。檔案建設(shè)需要一支適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代要求的人才隊(duì)伍，醫(yī)院首先要建立起一支適應(yīng)信息化管理的工作人員隊(duì)伍，為檔案管理建設(shè)的進(jìn)行提供人才保障。首先，醫(yī)院管理部門在進(jìn)行檔案人員引進(jìn)時(shí)應(yīng)注意加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘人員專業(yè)素養(yǎng)以及工作經(jīng)歷的調(diào)查與分析，從源頭上提升檔案管理人員隊(duì)伍質(zhì)量；其次，對(duì)于已經(jīng)在職的檔案管理人員，應(yīng)安排不定期教育培訓(xùn)，組織相關(guān)講座，普及信息化管理知識(shí)與大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的要求；同時(shí)組織新老員工工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，新員工可以向老員工介紹新時(shí)代的工作方法與技巧，老員工也能夠?yàn)樾聠T工提供技術(shù)上的指導(dǎo)，總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn)，共同提高工作效率；定期對(duì)在職人員進(jìn)行專業(yè)考核是必要的，對(duì)于一些業(yè)務(wù)素質(zhì)相對(duì)較低，不利于檔案信息化管理的工作人員應(yīng)該及時(shí)教育，防止出現(xiàn)意外。

提高檔案管理質(zhì)量能夠?qū)︶t(yī)院人事管理工作帶來便利，體現(xiàn)著醫(yī)院對(duì)干部人事檔案管理的重視，對(duì)管理工作的精益求精。只有跟隨大數(shù)據(jù)腳步，提高檔案管理信息化建設(shè)水平，醫(yī)院才能更好的實(shí)現(xiàn)服務(wù)社會(huì)的作用。但是從目前來看，種種因素和困難仍然阻礙著我國檔案管理信息化進(jìn)程。因此，我們必須重視當(dāng)前檔案管理存在的問題，并有針對(duì)性的進(jìn)行改善，提高檔案管理信息化程度，促進(jìn)醫(yī)院管理工作信息化。