供應(yīng)鏈管理下的采購管理策略

沙雷 路榮強

在供應(yīng)鏈管理中，采購管理是非常關(guān)鍵的一個方面，合理與科學的采購管理直接影響到供應(yīng)鏈的管理，并且能夠使企業(yè)的運作成本減小，為此，本文在分析供應(yīng)鏈管理下采購管理出現(xiàn)的改變基礎(chǔ)上，探討了供應(yīng)鏈管理下的采購管理策略。

隨著供應(yīng)鏈管理的發(fā)展，原來不屬于增值活動的采購具有了增值的能力，供應(yīng)鏈管理為降低采購成本，提高企業(yè)效益，提供了廣闊的空間，同時也給企業(yè)采購管理帶來新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的企業(yè)采購重視立足于企業(yè)本身，如此的采購活動的驅(qū)動來自采購申請單，其可以導致供應(yīng)商跟企業(yè)之間競爭關(guān)系的短期惡性化，并非能夠形成長期合作聯(lián)系，難以跟改變的市場快速適應(yīng)，不利于企業(yè)的創(chuàng)新?；谑澜缃?jīng)濟一體化、信息技術(shù)的發(fā)展，逐步地應(yīng)用供應(yīng)鏈的理念，人們也愈加重視采購的巨大價值，以采購管理增強企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢獲得了企業(yè)實踐和理論界的肯定，采購管理的服務(wù)、質(zhì)量、成本等都會影響到企業(yè)的市場競爭力，且會對總體供應(yīng)鏈的運行效率形成影響作用。（趙嘉賢.采購管理在供應(yīng)鏈體系中的作用與影響[J].市場周刊（理論研究），2007（08）： 85-86.）其使企業(yè)以供應(yīng)鏈作為視角考慮企業(yè)的采購功能，進而使采購效率與迅速適應(yīng)市場的能力大大提高。

1供應(yīng)鏈管理下的采購管理出現(xiàn)的改變

1.1實時生產(chǎn)的訂單驅(qū)動采購方式是采購行為的驅(qū)動力?；诠?yīng)鏈管理之下，訂單驅(qū)動的方式是采購行為的驅(qū)動力。為此，客戶出現(xiàn)訂單需求之后形成了企業(yè)需要的訂單。實時性生產(chǎn)的訂單驅(qū)動方式能夠向制造部門直接輸送采購的原料，這使采購部門積壓的庫存和成本費用降低，供應(yīng)鏈管理體系實時地響應(yīng)用戶的需要，從而實現(xiàn)了庫存成本地顯著減小。

1.2供應(yīng)商跟采購間由一般買賣關(guān)系改變?yōu)殚L期協(xié)作關(guān)系

在形成和普及供應(yīng)鏈思想之后，供應(yīng)商跟采購間創(chuàng)建合作聯(lián)系，一起享用庫存數(shù)據(jù)信息，這使庫存積壓成本顯著減小，處理了產(chǎn)品質(zhì)量跟成本的有關(guān)問題，一起協(xié)作實現(xiàn)了采購成本的減小。不少企業(yè)還跟供應(yīng)商創(chuàng)建技術(shù)合作聯(lián)盟，從而使開發(fā)新產(chǎn)品的成本大大減小。

1.3采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)采購的顯著缺陷是跟供應(yīng)商間的協(xié)作缺少，以及快速響應(yīng)用戶需要的能力和柔性管理能力。形成和發(fā)展的實時生產(chǎn)采購對采購管理的要求日益新穎化，企業(yè)務(wù)必轉(zhuǎn)變以往的管理經(jīng)驗?zāi)Ｊ健獮榱藥齑娑M行采購，這使采購工作者反應(yīng)市場的能力與柔性管理能力提升，強化了跟供應(yīng)商間的協(xié)作與信息交流，新的合作共贏發(fā)展方式形成，結(jié)合供應(yīng)商反饋的信息以及培訓供應(yīng)商，實現(xiàn)了供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的提高，且可以在供應(yīng)商開發(fā)設(shè)計新產(chǎn)品中積極地參與，從而把好質(zhì)量控制關(guān)，轉(zhuǎn)變事后控制為實時性控制。

1.4供應(yīng)鏈管理下的采購管理推動采購環(huán)節(jié)的增值。供應(yīng)鏈理念的管理經(jīng)營方式之下，信息技術(shù)越來越發(fā)展和進步，這使審判流程的管理速度提升，進而顯著地減小了企業(yè)采購成本?；诠?yīng)鏈管理的合作聯(lián)系，應(yīng)用信息技術(shù)的下游企業(yè)能夠引導上游企業(yè)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，提升供貨及時性和商品質(zhì)量，以及減小生產(chǎn)成本和開發(fā)新產(chǎn)品周期，從而實現(xiàn)交貨期的縮短。（金永根.基于供應(yīng)鏈下的采購管理系統(tǒng)研究[J].紹興文理學院學報，2006（02）： 65-67.）

1.5庫存管理模式出現(xiàn)較大的變化?；诠?yīng)鏈的庫存管理模式下，由企業(yè)至制造商、批發(fā)商、零售商、供應(yīng)商形成的總體供應(yīng)鏈條上的一系列節(jié)點的企業(yè)之間存在博弈和協(xié)作的聯(lián)系，結(jié)合彼此的協(xié)作，可以減小積壓缺貨導致的庫存成本，進而能夠合作共贏。

2供應(yīng)鏈管理下的采購管理策略

2.1重視制定采購管理策略的重要因素

價格是采購方案兼顧的根本所在，以往的采購方式中，采購工作者結(jié)合供應(yīng)商數(shù)量的持續(xù)增加實現(xiàn)多方貨源的提供，這樣很多供應(yīng)商間彼此競爭，進而使采購價格減小?；诋斀窆?yīng)鏈管理理念的方式下，采購工作者需要思考更多的情況和因素，像是能不能實時交貨、價格、質(zhì)量等要素，以及在當今的市場交易中，相同類別產(chǎn)品質(zhì)量的高低或者是材料價格的高低，這都會對采購企業(yè)的競爭力產(chǎn)生深刻的影響作用。（施國洪，李春林.供應(yīng)鏈管理模式下采購策略的分析研究[J].江蘇大學學報（社會科學版），2005（04）： 102-103.）能不能實時交貨也會嚴重沖擊到企業(yè)采購方案的執(zhí)行，針對越來越激烈的市場競爭，企業(yè)是不是可以調(diào)整客戶的需要變化、能不能實時地交付貨物，這都對企業(yè)的生存以及發(fā)展形成直接影響作用。為此，整體而言，供應(yīng)鏈管理下對供應(yīng)商進行評價和選擇的關(guān)鍵性標準是交貨的提前期和實時性（王兵，徐小斌，鄭洪帖.基于供應(yīng)鏈的采購管理[J].商業(yè)研究，2002（10）： 125-126.）。

2.2采購跟供應(yīng)商創(chuàng)建良好的協(xié)作聯(lián)系

以往的采購管理業(yè)已跟越來越發(fā)展的新經(jīng)濟形勢要求柑障，因此，企業(yè)采購務(wù)必跟供應(yīng)商創(chuàng)建協(xié)作聯(lián)系。對于供應(yīng)商跟企業(yè)采購管理間的協(xié)作聯(lián)系來講，其實際操作環(huán)節(jié)如下：一是在全面探究一系列重要因素的基礎(chǔ)上制定采購方案；二是將招標文件發(fā)給有意向的供應(yīng)商，在供應(yīng)商接標之后初步進行審核；三是系統(tǒng)地評估和考核供應(yīng)商，選擇最為理想的供應(yīng)商；四是跟選擇的供應(yīng)商創(chuàng)建協(xié)作聯(lián)系；五是跟供應(yīng)商一起實現(xiàn)經(jīng)營利潤的提升，六是執(zhí)行供應(yīng)商防范風險的方案?？己斯?yīng)商對于企業(yè)來講十分關(guān)鍵。為此，企業(yè)應(yīng)合理、科學、公正地考核供應(yīng)商的一系列指標。（江思定，張宏偉，于儉.供應(yīng)鏈管理環(huán)境下采購管理的博弈論分析[J].商業(yè)研究，2003（13）： 145-146.）除此之外，對于考核的供應(yīng)商指標，不但包括一些核心指標（價格、交貨時間、供應(yīng)商質(zhì)量等），而且也應(yīng)評價其開發(fā)水平、彼此協(xié)調(diào)能力等指標。

2.3實現(xiàn)庫存管理的精細化

在企業(yè)的采購管理和經(jīng)營管理工作中，庫存管理的地位舉足輕重，屬于價值鏈進行增值的重要環(huán)節(jié)。為此，實現(xiàn)庫存管理方式的合理創(chuàng)建與科學完善，也是企業(yè)執(zhí)行采購管理策略的一個突出問題。只有基于供應(yīng)鏈管理下執(zhí)行有效合理的庫存管理，才能夠跟供應(yīng)商創(chuàng)建良好的協(xié)作聯(lián)系，再結(jié)合計算機技術(shù)等方式制定采購規(guī)劃，確保零庫存管理實現(xiàn)。零庫存管理就是基于客戶訂單的前提條件下，由客戶至生產(chǎn)，然后至采購，最后向供應(yīng)商返回的如此的一環(huán)緊扣一環(huán)的生產(chǎn)方式。實現(xiàn)零庫存管理，不但能夠減小庫存量，而且還能夠使庫存的運作周期提升。

2.4注重采購管理的信息化建設(shè)

作為新的集成管理系統(tǒng)的ERP系統(tǒng)來講，供應(yīng)鏈管理是其中心理念，其把企業(yè)管理由內(nèi)部向外部延伸，也就是基于供應(yīng)鏈范圍對企業(yè)的資源進行改進和完善，從而最為理想地配置企業(yè)資源。企業(yè)能夠在應(yīng)用ERP系統(tǒng)的前提條件下，結(jié)合自身的實際現(xiàn)狀創(chuàng)建物資信息管理平臺，且在物資信息管理中滲透供應(yīng)鏈管理、成本管理、質(zhì)量管理、采購管理。結(jié)合該平臺，企業(yè)中的一系列部門間能夠?qū)崟r地傳遞信息，供應(yīng)鏈的其它節(jié)點企業(yè)能夠共享信息，進而有效地集成信息流、物流、資金流，實現(xiàn)庫存成本和供應(yīng)鏈成本的減小和供應(yīng)鏈綜合競爭優(yōu)勢的增強。然而，針對一些企業(yè)來講，無需一味地應(yīng)用ERP系統(tǒng)，能夠立足于互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)建電子商務(wù)平臺，從而確保跟供應(yīng)商間有效地共享和傳遞信息。并且，企業(yè)中也能夠結(jié)合電子數(shù)據(jù)交換（EDI）交流企業(yè)中的信息。如果具備成熟的條件之后，能夠應(yīng)用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)管理的科學化。

綜上所述，采購管理是供應(yīng)鏈管理中重要的一個環(huán)節(jié)，采購策略的制定對供應(yīng)鏈管理起到至關(guān)重要的作用，是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵。隨著世界經(jīng)濟一體化進程的加速和市場競爭態(tài)勢的愈演愈烈，企業(yè)間的競爭逐步地向供應(yīng)鏈條上擴展。供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理是在總體供應(yīng)鏈中兼顧采購策略，其具備的顯著特點是集成性、同時性、協(xié)調(diào)性，這符合供應(yīng)鏈的管理標準，確保了供應(yīng)鏈總體運作的精細化和同步化。鑒于此，執(zhí)行供應(yīng)鏈管理理念的采購管理策略是企業(yè)符合社會發(fā)展要求和發(fā)展趨勢的最終性選擇。