建筑工程項目設(shè)計管理分析

張家興

（身份證號：220302198312140237 上海現(xiàn)代建筑設(shè)計集團(tuán)工程建設(shè)咨詢有限公司 上海 200041）

引言

建筑工程項目設(shè)計管理工作屬于一項復(fù)雜而漫長的工作，過去粗放型的建筑工程項目設(shè)計管理模式已經(jīng)無法滿足信息化與科技化時代下的建筑工程項目設(shè)計管理要求，隨著我國建筑行業(yè)不斷對外開放，國外公司前來合作，在很多涉及到多個企業(yè)的建筑工程項目設(shè)計管理中，我國的競爭實力不夠強(qiáng)，對于建筑工程項目設(shè)計管理的水平存在不足，整合建筑行業(yè)的前景堪憂，因此，無論是從管理者還是設(shè)計者的角度，都應(yīng)該加強(qiáng)科學(xué)化合理化的建筑工程項目設(shè)計管理。

1 建筑工程項目設(shè)計管理概述

對于建筑工程項目設(shè)計管理，我國不少企業(yè)還停留在設(shè)計圖紙的繪制層面，無法從建筑工程項目設(shè)計與企業(yè)角度思考管理的問題，建筑工程項目設(shè)計管理的有關(guān)概述主要有兩個關(guān)聯(lián)層次，第一個層次指的是設(shè)計項目管理，針對建筑工程設(shè)計項目過程中可能會遇到的問題，結(jié)合問題進(jìn)行業(yè)務(wù)性的工作；第二個層次是設(shè)計企業(yè)管理，針對的是企業(yè)管理方面，這不僅僅包含了工程設(shè)計工作，也包含了項目管理工作，要考慮到企業(yè)的經(jīng)營管理與產(chǎn)品服務(wù)。例如從建筑工程項目設(shè)計管理方面進(jìn)行分析，項目層面上的設(shè)計管理工作指的就是建筑工程的項目設(shè)計管理，無論是項目基本原理還是使用方法都應(yīng)該被考慮到，在制定工作目標(biāo)的時候需要將企業(yè)長遠(yuǎn)的目標(biāo)與建筑工程項目設(shè)計相結(jié)合，協(xié)調(diào)各方面資源，使資源達(dá)到合理配置，促進(jìn)設(shè)計工作成為建筑企業(yè)一項工作計劃。

對建筑工程項目設(shè)計管理進(jìn)行定義的時候，需要在工程施工中尋找設(shè)計師、工程師、預(yù)算人員以及相關(guān)負(fù)責(zé)人，如果以建筑工程項目作為研究對象，所有的工作人員在一起組建成專業(yè)的設(shè)計團(tuán)隊，針對涉及項目做出有組織有計劃有領(lǐng)導(dǎo)的專業(yè)化系統(tǒng)化活動，將所有的資源進(jìn)行合理配置，從而達(dá)到建筑工程項目設(shè)計管理的預(yù)期目標(biāo)[1]。

2 建筑工程項目設(shè)計管理現(xiàn)存問題分析

以本人的工作經(jīng)歷作為參考，探究建筑工程項目設(shè)計管理中存在的問題，本人2017年研究生畢業(yè)于同濟(jì)大學(xué)項目管理專業(yè)，在南京大吉園林工程有限公司從事過相關(guān)工作，主要負(fù)責(zé)參與管理公司下屬工程管理工作，隨后進(jìn)入上?，F(xiàn)代建筑設(shè)計集團(tuán)工程建設(shè)咨詢有限公司，參與建筑工程項目的前期立項報批配套及全過程項目管理工作，對項目招投標(biāo)管理與設(shè)計管理有著較為豐富的經(jīng)驗。

2.1 “三控方面”和目標(biāo)控制方面存在的問題

建筑工程項目設(shè)計管理中，“三控”指的是三大目標(biāo)的科學(xué)有效控制，三大目標(biāo)指的是進(jìn)度、成本以及質(zhì)量，詳細(xì)說也就是對建筑工程項目設(shè)計的目標(biāo)控制，這三者之間相互關(guān)聯(lián)相互影響，最終構(gòu)成了一個整體，三者之間相互對立卻有統(tǒng)一，對最終設(shè)計目標(biāo)產(chǎn)生了直接的影響。在進(jìn)度方面，建筑工程項目設(shè)計管理存在以下幾點問題：①建筑工程項目設(shè)計的周期比較短，處于總工期的限制因素，部分業(yè)主為了提高利潤縮短工期，導(dǎo)致設(shè)計的周期被壓縮，嚴(yán)重影響了設(shè)計的質(zhì)量；②建筑工程項目設(shè)計管理水平比較落后，工程設(shè)計人員自身素質(zhì)不高，對于設(shè)計的理論知識儲備不豐富，思想上缺乏現(xiàn)代化管理意識，對于先進(jìn)的制度不理解，管理方法落后，導(dǎo)致建筑工程項目設(shè)計的進(jìn)步受到阻礙；③建筑工程項目設(shè)計的進(jìn)度風(fēng)險比較大，我國相關(guān)設(shè)計行業(yè)對于項目設(shè)計的進(jìn)度風(fēng)險認(rèn)識不夠充足，很難做到合理的風(fēng)險預(yù)防和控制。

在質(zhì)量角度，建筑工程項目設(shè)計管理工作存在的問題如下：①設(shè)計的時候?qū)β┧銟?biāo)準(zhǔn)荷載取值不恰當(dāng)，各個結(jié)構(gòu)的部件在立體空間設(shè)計中有重疊部分出現(xiàn)，缺乏獨立的思考；②建筑工程設(shè)計的時候，部分設(shè)計師設(shè)計出來的作品采光不合格，伸縮縫沒有合理進(jìn)行設(shè)置，相關(guān)安全出口或者防護(hù)措施沒有做好，防火規(guī)范沒有到位[2]。

2.2 管理與協(xié)調(diào)方面存在的問題

整個建筑工程項目設(shè)計管理中對于管理與協(xié)調(diào)方面存在的問題，主要體現(xiàn)在合同信息管理、風(fēng)險管理、組織協(xié)調(diào)管理以及安全管理等方面，具體問題分析如下：①建筑施工的合同在簽訂之后沒有做出合同交底，項目負(fù)責(zé)人員只重視合同的簽訂程度，對于具體合同的分析與交底沒有重視，甚至是輕視的態(tài)度，最終導(dǎo)致合同的簽訂和施工項目設(shè)計執(zhí)行不符合，沒有按照合同的要求進(jìn)行設(shè)計工作；②合同在執(zhí)行的時候會有一定的變更可能性，建筑工程項目設(shè)計管理中，處于一些原因產(chǎn)生的變化，管理需要及時變化，如果忽略了各種變化的存在，很容易導(dǎo)致合同金額不變的時候增加了支出成本，降低了建筑工程項目設(shè)計的經(jīng)濟(jì)效益。

3 建筑工程項目設(shè)計管理優(yōu)化措施

3.1 優(yōu)化建筑工程項目設(shè)計流程

在以往的建筑工程項目設(shè)計管理工作中，本人以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和認(rèn)真工作作風(fēng)從事該項工作，例如在中國金融期貨交易所技術(shù)研發(fā)基地項目當(dāng)中，該項目選址在“唐銀地塊”，位于唐鎮(zhèn)工業(yè)小區(qū)，本項目規(guī)劃建設(shè)成為高等級和高標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)機(jī)房。本人負(fù)責(zé)此次設(shè)計管理工作，其中包含了協(xié)調(diào)組織設(shè)計單位處理現(xiàn)場出現(xiàn)的各種設(shè)計問題，督促設(shè)計單位必須按照時間節(jié)點，在規(guī)定時間范圍內(nèi)完成工作，提高相應(yīng)的成果，審核設(shè)計變更及技術(shù)核定的相關(guān)流轉(zhuǎn)，審核流轉(zhuǎn)設(shè)計類合同，并實時跟蹤相關(guān)付款節(jié)點，保證設(shè)計類合同可以順利執(zhí)行。表1為該工程施工進(jìn)度計劃要求，對本次項目的實施和計劃管理有一定借鑒與參考作用，想要優(yōu)化管理工作，建議優(yōu)化建筑工程項目設(shè)計的整體流程，并實現(xiàn)動態(tài)化管理。

面對同一種涉及項目可以有不同的設(shè)計理念和設(shè)計流程，在設(shè)計前期需要選擇合適的設(shè)計流程，加強(qiáng)對項目實施的有效監(jiān)督，并且做出相應(yīng)的調(diào)整措施。通過制定一系列的程度與管理規(guī)范，在進(jìn)行建筑工程項目設(shè)計的時候堅持事前與事中的有效控制，強(qiáng)化監(jiān)督作用，根據(jù)建筑工程項目設(shè)計的目標(biāo)糾正所有的錯誤，從而保證項目設(shè)計朝著預(yù)期的目標(biāo)發(fā)展，全力提高設(shè)計的可行度，確保建筑工程項目設(shè)計的達(dá)成[3]。

表1 周建筑工程項目設(shè)計與進(jìn)度檢查記錄

3.2 目標(biāo)控制精細(xì)化

優(yōu)化建筑工程項目設(shè)計，也需要對目標(biāo)控制達(dá)到精細(xì)化，同時部分工作人員也忽略了設(shè)計工具的使用安全，為了提高生產(chǎn)效率，很多建筑工程項目設(shè)計工作都開始使用計算機(jī)軟件，根據(jù)現(xiàn)有的建筑資料提高建筑工程項目設(shè)計的效率。但是計算機(jī)很容易受到病毒等故障，導(dǎo)致軟件無法正常運行，這個時候已經(jīng)完成的設(shè)計圖紙就會丟失或損壞，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。因此，建議設(shè)置進(jìn)度管控部門，與業(yè)主和監(jiān)理單位進(jìn)行協(xié)商工作，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)進(jìn)度計劃工作；定期舉行質(zhì)量分析會，嚴(yán)格設(shè)計質(zhì)量管理工作，加強(qiáng)相關(guān)規(guī)范的學(xué)習(xí)，強(qiáng)化成本控制工作，根據(jù)成本分析的結(jié)構(gòu)編制出科學(xué)合理的預(yù)算計劃，提高建筑工程項目設(shè)計工作的項目管理水平和成本控制力度。

3.3 管理手段科學(xué)化

強(qiáng)化文檔管理，在建筑工程項目設(shè)計工作中會涉及到很多文檔資料，只有加強(qiáng)文檔的統(tǒng)一管理才能方便后期的使用；重視建筑工程項目設(shè)計的變更管理，及時變更相應(yīng)的內(nèi)容，及時通知相關(guān)負(fù)責(zé)人員；建立起信息化管理平臺，通過計算機(jī)軟件和硬件相結(jié)合的方式將建筑工程項目設(shè)計中的信息，全部存儲在相應(yīng)的信息管理平臺中，根據(jù)相應(yīng)的管理制度，保證信息的準(zhǔn)確性，提高信息安全性。因此，在上海紫竹半島地產(chǎn)A、B區(qū)建設(shè)項目中，本人負(fù)責(zé)材料采購與施工管理工作，依靠了相關(guān)信息管理平臺，從中獲得了市場上最先進(jìn)的材料信息，多方面比較以后最終確立了性價比高的材料，在建筑工程項目設(shè)計管理中依靠軟件硬件以及網(wǎng)絡(luò)做好管理，在殺毒軟件的幫助下，時刻保護(hù)建筑工程項目設(shè)計資料的完整和實時更新。

4 總結(jié)

總而言之，隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，在信息化手段之下建筑工程項目設(shè)計管理工作將會變得越來越全面，特別是在項目設(shè)計管理中，針對當(dāng)前存在的問題進(jìn)行分析，通過信息管理平臺，在軟件與硬件支持下，建立起標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計流程，實施精細(xì)化目標(biāo)控制以及科學(xué)化管理手段，從而保證了建筑工程項目設(shè)計的質(zhì)量，提高了整體的工作效率，共同實現(xiàn)項目工程的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益，使企業(yè)可以在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位，提高管理水平，促進(jìn)項目設(shè)計管理朝著科學(xué)化和系統(tǒng)化的方向發(fā)展。