鄭彥梅
(中山市建設(shè)工程質(zhì)量檢測中心有限公司 528403)
作為第三方檢測服務(wù)單位,工程質(zhì)量檢測實(shí)驗(yàn)室通過對工程的建設(shè)進(jìn)行質(zhì)量檢測,確保了工程建設(shè)的質(zhì)量。建立完善的工程質(zhì)量檢測實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系,可以幫助相關(guān)工程企業(yè)及時(shí)的發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問題,對推動(dòng)工程建設(shè)有著巨大的作用?,F(xiàn)階段,由于工程質(zhì)量檢測實(shí)驗(yàn)室的管理還存在不足,相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化流程不明確,未能有效的發(fā)揮工程質(zhì)量檢測實(shí)驗(yàn)室的功能。因此,研究工程質(zhì)量檢測實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系的建立與標(biāo)準(zhǔn)化管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
在進(jìn)行工程質(zhì)量檢測實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系建立之前,首先要確定質(zhì)量體系的總策劃,通過對質(zhì)量方針和目標(biāo)方向的確定,確定了整個(gè)工程質(zhì)量檢測實(shí)驗(yàn)室的工作核心。具體流程如下:
(1)先制定質(zhì)量體系相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確定整體工作目標(biāo),再確定相關(guān)的質(zhì)量體系的模式標(biāo)準(zhǔn)以及所覆蓋的范圍。
(2)對整個(gè)工程質(zhì)量檢測實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行確定,明確各部門的工作職責(zé)和工作內(nèi)容,并確定相關(guān)工作人員。
(3)完善質(zhì)量體系建設(shè)的工作流程以及相關(guān)注意事項(xiàng),并匯總整理出相關(guān)的質(zhì)量體系文件架構(gòu),對建立質(zhì)量體系所需的資源以及培訓(xùn)等需求,進(jìn)行記錄和明確。
2.2.1 質(zhì)量體系應(yīng)體現(xiàn)以下四方面要求
(1)工程質(zhì)量檢測實(shí)驗(yàn)室相關(guān)工作人員應(yīng)對質(zhì)量體系有充分的了解,并熟知質(zhì)量體系的相關(guān)實(shí)施內(nèi)容,從而確保質(zhì)量體系建立后能夠有效的進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn);
(2)實(shí)驗(yàn)室的檢測結(jié)果,應(yīng)符合并滿足需求方的需求;
(3)建立質(zhì)量體系過程中,還需要考慮可能出現(xiàn)的對外服務(wù)工作內(nèi)容;
(4)質(zhì)量體系建立的重點(diǎn)應(yīng)在于對質(zhì)量問題的檢測和預(yù)防方面。
2.2.2 實(shí)驗(yàn)檢測工作質(zhì)量流程
通過圖1可以看出,整個(gè)工程質(zhì)量檢測實(shí)驗(yàn)室在形成檢測報(bào)告的整個(gè)工作流,這也是質(zhì)量體系進(jìn)行設(shè)計(jì)和建設(shè)的思路依據(jù)。
2.2.3 質(zhì)量體系建立步驟
(1)在制定質(zhì)量方針和目標(biāo)時(shí),應(yīng)重視委托方的需求和期望。在進(jìn)行檢測時(shí),應(yīng)重視“公正、科學(xué)、準(zhǔn)確、高效”的質(zhì)量管理指標(biāo)。
圖1 實(shí)驗(yàn)檢測質(zhì)量流程圖
(2)通過建立完善的組織架構(gòu)以及相關(guān)的職權(quán)責(zé)任,推動(dòng)質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(3)對于工程質(zhì)量檢測實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系建立所需的相關(guān)資源必須明確,包括人力、資金、儀器設(shè)備、工作場地以及相關(guān)的技術(shù)能力等。從而確保實(shí)驗(yàn)室能夠正常的開展相關(guān)的檢測工作。
(4)通過質(zhì)量手冊對檢測過程和檢測方法進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)確定,提升檢測的有效性和工作效率。
(5)應(yīng)對可能出現(xiàn)的不合格情況進(jìn)行相關(guān)預(yù)防措施的編制,并采取積極的措施防止和消除檢測不合格的行為。此外,還應(yīng)對相關(guān)的糾正措施和改正控制程序進(jìn)行明確,建立相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化流程。
(6)通過建立內(nèi)審計(jì)劃和管理評審計(jì)劃,推動(dòng)對整個(gè)質(zhì)量體系的持續(xù)改進(jìn)。
質(zhì)量體系文件是文件化的質(zhì)量體系,通過它的策劃,以文字的形式確定了整個(gè)質(zhì)量體系的相關(guān)規(guī)定和要求,具有質(zhì)量實(shí)現(xiàn)的方法、溝通意圖以及確認(rèn)相關(guān)的評價(jià)、人員培訓(xùn)、改進(jìn)依據(jù)等方面的作用。
(1)對質(zhì)量體系文件的架構(gòu)進(jìn)行搭建(如圖2所示)。
圖2 質(zhì)量體系文件結(jié)構(gòu)
其中:質(zhì)量手冊(第一層次文件):是管理體系的主體文件,是闡述公司質(zhì)量方針、目標(biāo),描述管理體系并實(shí)施質(zhì)量管理,促進(jìn)質(zhì)量改進(jìn)的文件,同時(shí)是向客戶及監(jiān)督機(jī)構(gòu)展示公司管理體系并向他們提供質(zhì)量保證的綱領(lǐng)性文件。
程序文件(第二層次文件):為滿足質(zhì)量方針、目標(biāo)而編制的的程序文件,是質(zhì)量手冊的支持性文件,是對質(zhì)量管理、質(zhì)量活動(dòng)進(jìn)行控制的依據(jù)。
作業(yè)指導(dǎo)書(第三層次文件):是公司為保證質(zhì)量活動(dòng)有效實(shí)施,建立和保持的一系列管理性文件和技術(shù)性文件及各種計(jì)劃等,這些文件是質(zhì)量手冊和程序文件有效實(shí)施基礎(chǔ)文件。
質(zhì)量記錄(第四層次文件):記錄、報(bào)告表格等,用于管理體系運(yùn)行和檢驗(yàn)檢測質(zhì)量的證實(shí)。
(2)將質(zhì)量體系的方針和目標(biāo)以文件的形式單獨(dú)發(fā)布或者放置于質(zhì)量手冊當(dāng)中。
(3)對質(zhì)量手冊的目錄進(jìn)行確認(rèn),尤其是相關(guān)程序的目錄和作業(yè)指導(dǎo)書等第二、三層次文件的清單。
(4)根據(jù)相關(guān)的文件編制標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行文件的編制工作。
(5)確定質(zhì)量文件編制小組,對質(zhì)量文件進(jìn)行編制工作,并由相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行審核確認(rèn),最終由相關(guān)的管理主任復(fù)核審批后,進(jìn)行發(fā)布和執(zhí)行。
質(zhì)量體系文件發(fā)布后,對工程質(zhì)量檢測實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)完畢后,開始進(jìn)行質(zhì)量體系的運(yùn)行,通常情況下,在進(jìn)行質(zhì)量體系運(yùn)行階段,包含以下階段:
在進(jìn)行質(zhì)量體系的試運(yùn)行階段,是首先針對質(zhì)量體系文件當(dāng)中的部分文件進(jìn)行執(zhí)行,逐步的進(jìn)行質(zhì)量體系文件的推廣執(zhí)行過程。
質(zhì)量體系的正式運(yùn)行階段,一般采用在試運(yùn)行3個(gè)月或者6個(gè)月的時(shí)間過程中,通過期間的過程審核,對試運(yùn)行階段出現(xiàn)的問題,按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行修正。確保各方面都沒有問題,協(xié)調(diào)一致后,再進(jìn)行質(zhì)量體系文件的全面執(zhí)行階段。
通過質(zhì)量體系的運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)了理論與實(shí)踐相結(jié)合,因此,在進(jìn)行實(shí)踐過程中,應(yīng)充分理解質(zhì)量體系文件的內(nèi)容,并對相關(guān)內(nèi)容的執(zhí)行情況進(jìn)行記錄和檢查,持續(xù)推動(dòng)質(zhì)量體系的不斷改進(jìn)。
在進(jìn)行相關(guān)工程檢測時(shí),應(yīng)執(zhí)行相關(guān)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢測工作。需要注意的是,為了確保檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性,應(yīng)對相對應(yīng)的規(guī)范檢測標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新,將已經(jīng)過時(shí)或者淘汰的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行剔除。有些情況下,可能在檢測過程中,出現(xiàn)了多個(gè)不同的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),或者多種方法對應(yīng)一種標(biāo)準(zhǔn),這時(shí)候,相關(guān)的檢測工作者應(yīng)當(dāng)通過科學(xué)的分析和研究,選擇相對適合的標(biāo)準(zhǔn)或者方法對產(chǎn)品進(jìn)行檢測。
通過設(shè)置設(shè)備校準(zhǔn)相關(guān)的計(jì)劃及程序內(nèi)容,提升對設(shè)備的量值溯源性的掌握。在具體的實(shí)踐過程中,應(yīng)注意以下事項(xiàng):
(1)要對相關(guān)檢測設(shè)備儀器的工作環(huán)境進(jìn)行分析,確定周圍環(huán)境是否會(huì)對檢測結(jié)果產(chǎn)生影響。因此,一些關(guān)鍵性的環(huán)境檢測設(shè)備,例如溫度計(jì)、潔凈度檢測儀等必須出現(xiàn)在工程檢測實(shí)驗(yàn)室中。
(2)在日常的設(shè)備維護(hù)階段,要注意對一些關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn),提升檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性。例如計(jì)量器具等。同時(shí),相關(guān)的檢測、檢定以及校準(zhǔn)數(shù)據(jù)都應(yīng)具備可溯源性。
通過對實(shí)驗(yàn)的過程進(jìn)行詳細(xì)的記錄,不僅對質(zhì)量結(jié)果進(jìn)行直觀的表達(dá),而且實(shí)現(xiàn)了檢測過程的質(zhì)量可溯性和可復(fù)現(xiàn)性。此外,還可以通過對記錄的文件內(nèi)容進(jìn)行復(fù)審,可以對實(shí)驗(yàn)過程進(jìn)行檢查,查看是否存在偏差,或者質(zhì)量體系是否存在缺陷等,可以推動(dòng)質(zhì)量體系的完善工作。
在進(jìn)行相關(guān)的實(shí)驗(yàn)記錄工作過程中:①應(yīng)按照統(tǒng)一的規(guī)范格式進(jìn)行記錄,確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。②應(yīng)做好試驗(yàn)記錄的管理存檔工作,尤其是儲存的環(huán)境要尤其注意,避免出現(xiàn)檔案丟失或者損壞的情況出現(xiàn)。
綜上所述,通過建立工程質(zhì)量檢測實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系,采用標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式進(jìn)行實(shí)驗(yàn)過程的管理,可以提升工程質(zhì)量檢測的工作效率和數(shù)據(jù)有效性。對推動(dòng)我國的產(chǎn)品質(zhì)量檢測具有重要的意義。相關(guān)工作者應(yīng)當(dāng)在日常工作中,嚴(yán)格按照質(zhì)量體系的相關(guān)要求進(jìn)行工作,同時(shí)不斷提升自身的綜合素質(zhì),通過標(biāo)準(zhǔn)化的管理,推動(dòng)工程質(zhì)量檢測實(shí)驗(yàn)室的可持續(xù)發(fā)展。