王 震 (安徽全美裝飾工程有限公司,安徽 合肥 230000)
我國一直以來采取的是粗放式定性管理,數(shù)據(jù)化的管理經(jīng)驗相對較少,在很多方面都缺乏科學有效的評測手段,對企業(yè)的運營管理無法起到促進作用。從國內建筑企業(yè)來看,粗放式管理的弊端顯而易見,因此建筑企業(yè)如何面對產(chǎn)業(yè)競爭,促進產(chǎn)業(yè)升級,就需要加強自身運營的系統(tǒng)化和精細化。
成本管理問題主要體現(xiàn)在兩個方面,即投標環(huán)節(jié)與施工生產(chǎn)環(huán)節(jié)。
投標環(huán)節(jié)方面,受限于激烈的市場競爭和投標報價風險,很多投標單位相互壓低報價,導致預算成本出現(xiàn)了嚴重偏差,無法有效控制投標費用[1]。
施工生產(chǎn)環(huán)節(jié)方面,依據(jù)不統(tǒng)一是主要的影響因素。由于很多施工單位并沒有建立完善的成本核算制度,核算對象的確定過于隨意,人為簡化了成本核算環(huán)節(jié),讓成本管理工作缺乏必要的制度約束。此外,管理部門也沒有將這項工作真正落實到位。
項目部門的合理規(guī)劃是確保工程質量的基礎。工程部所提供的工程量與最終的施工項目有著密切的聯(lián)系。但很多情況下項目資金壓力過大,成本和會計信息的失真也導致了計價管理混亂。另外,違法分包與不合理租賃情況的存在也導致了企業(yè)效益流失嚴重。
安全問題應該成為建筑施工管理過程中密切關注的問題。從施工現(xiàn)場的安全管理來看,雖然施工單位會安排一些必要的防護措施,但由于現(xiàn)場監(jiān)控和制度落實的不到位,很多施工人員并未按照規(guī)范展開作業(yè),現(xiàn)場管理缺乏秩序,導致了各類安全事故的發(fā)生,尤其是部分施工單位強行追求縮短工期而忽視質量安全的做法非常普遍。
行政管理問題體現(xiàn)在日常管理費用的規(guī)劃上,主要集中于非生產(chǎn)性成本支出。例如項目辦公用品、電子設備等沒有經(jīng)過計劃審批,缺乏嚴格的規(guī)章制度管理,出現(xiàn)資產(chǎn)流失等情況。
生產(chǎn)要素即人力資源、材料、機械設備、施工技術等,因此生產(chǎn)要素精細化也應該從這些方面展開。人力資源方面應該遵循業(yè)務培訓和上崗資格認定的原則,實行全員培訓,保障施工人員的個人素質,最終提升工程質量[2]。設備方面,工程建設的質量與機械化水平有著直接聯(lián)系,對于設備的使用要嚴格根據(jù)操作規(guī)程進行。材料方面,加強采購、運輸、使用等各個階段的管理,確保進場的原材料能符合質量要求,所有不合格材料均禁止使用。施工技術方面,必須要經(jīng)過方案的審批和施工工藝的合理規(guī)劃。
工程施工是高危行業(yè),對于重大安全事故的規(guī)避應該得到高度重視,將安全隱患扼殺在萌芽狀態(tài),遵循安全質量精細化原則,以此為基礎構建安全責任體系,落實安全保障措施。
施工項目成本管理精細化的目的在于控制成本,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的提升。在實行成本控制時,應該考慮到降低成本的可能性與成本最低化標準。由于施工項目是一次性管理,所以成本控制應該強調項目的動態(tài)控制,這也要求各部門要對各項工作進行計劃和處理,做好評價與優(yōu)化工作。以下圖1為例。
圖1 成本控制流程圖
由圖1可以看到,從材料、設計、工程監(jiān)理與質量檢測環(huán)節(jié),都展開了針對性的成本控制,可以有效地調節(jié)成本的變化結構,保障會計核算信息的真實性和準確性[3]。
物資管理需要從管理人員入手,組建合理的物資管理隊伍,優(yōu)化物資管理結構,滿足建筑施工的實際需要。在采購方面,需要將信息流、資金流進行合理配置,將物資以最經(jīng)濟的方式供應到施工現(xiàn)場,以此降低工程成本。在市場經(jīng)濟條件下,物資市場的變化幅度大。施工項目需要做好市場分析,了解市場動態(tài)和未來的發(fā)展趨勢,才能獲得正確的價值信息,分析的目的在于為施工企業(yè)后續(xù)的經(jīng)濟活動做好準備。例如在保障項目所需要的情況下按照規(guī)劃合理控制材料與物資的購入,在物資采購數(shù)量合理的前提下,讓直接成本與間接成本都能實現(xiàn)科學化,減少不必要的額外支出。必要時企業(yè)還應該建立監(jiān)督約束機制,構建信息網(wǎng)絡,對項目部的物資管理工作進行監(jiān)督。
成本精細化管理首先要從成本的核算和控制工作入手,這是降低施工項目成本的重要途徑。從組織規(guī)劃上看,項目經(jīng)理是成本管理的首要責任人,對項目的成本管理工作組織負責,面對企業(yè)的盈虧狀況合理地采取有效措施。另外,技術部門是負責施工進度的管理機構,在保障施工質量的前提下盡量降低工程成本。財務部門則具有隨時分析項目財務情況的職責,對企業(yè)的項目資金進行合理調用。而從實際的成本規(guī)劃內容上分析,包含人工費用、材料費用、設備費用和其它費用消耗。施工項目管理和成本規(guī)劃工作具有密切聯(lián)系,成本控制也體現(xiàn)了管理工作的本質特征。
另一方面,精細化管理還體現(xiàn)在項目評估工作之上。企業(yè)本身需結合管理水平,采取合理的原則編制施工成本定額,為成本管理提供必要的參考,便于進行項目評估。項目評估結果也是對項目效益的一種預測,也能及時分析現(xiàn)場出現(xiàn)的不利條件,例如水電供應因素、材料市場價格變化、工程難點等,讓評估結果真正符合施工要求[4]。
根據(jù)相關的法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范標準,施工企業(yè)應該結合工程特點設定針對性的安全責任制度和設備管理制度等。按照工程要求和類別,結合可能出現(xiàn)的危險因素來評定工程項目的安全等級,避免出現(xiàn)巨大的工程質量問題。這需要企業(yè)本身意識到安全施工的重要性,并展開精細化管理。企業(yè)的施工理念是長期發(fā)展的產(chǎn)物,也是在生產(chǎn)活動中體現(xiàn)出的企業(yè)文化。安全精細化要求首先要從人員素質方面入手。施工人員多半在安全意識上缺乏必要的認知,安全意識淡薄,作為企業(yè)的管理部門也應該意識到這一點,需深入開展安全管理工作,提升現(xiàn)場管理和協(xié)作人員的安全素質,并將安全問題納入企業(yè)培訓考核機制之中。例如對于安全帽、防護設備的要求,應該保持各個施工現(xiàn)場的統(tǒng)一配置,也便于項目部門按照標準購置,在相同的建設標準下提升施工的安全性。
我們必須意識到很多安全問題都是因為缺乏安全意識而產(chǎn)生,所以人員的安全防范意識也是不可或缺的內容。例如對于管線的保護工作,在現(xiàn)場施工前進行廣泛調查,落實監(jiān)督工作,才能及時發(fā)現(xiàn)可能存在的問題,并設法解決。
精細化管理是實現(xiàn)建筑施工企業(yè)發(fā)展和提升競爭力的重要舉措,其內涵也體現(xiàn)了工業(yè)化時代的管理概念,是施工企業(yè)未來的生產(chǎn)方式中必然存在的管理模式。因此,建筑施工管理工作也應該符合企業(yè)的發(fā)展目標,以每個環(huán)節(jié)的精細化管理來實現(xiàn)全方位的效率提升,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。