工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)研究

高迎生

【摘 要】信息化時代的發(fā)展背景之下，傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理已經(jīng)不能夠滿足工程發(fā)展需求，需要相關(guān)人員加強(qiáng)對傳統(tǒng)項(xiàng)目管理工作的創(chuàng)新，引進(jìn)信息化技術(shù)，從而提高工程項(xiàng)目的管理水平和效率。基于此，文章就工程項(xiàng)目信息化的概念和意義進(jìn)行了分析，并在此基礎(chǔ)之上探討了工程項(xiàng)目信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和措施，具體內(nèi)容供大家參考和借鑒。

【關(guān)鍵詞】工程；項(xiàng)目管理；信息化；建設(shè)

當(dāng)下，隨著我國經(jīng)濟(jì)水平不斷提高，社會不斷進(jìn)步，在工程項(xiàng)目管理過程中，信息化技術(shù)的不斷應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的管理模式，使得管理質(zhì)量、水平不斷提高，有效促進(jìn)了工程管理現(xiàn)代化進(jìn)程加快，為項(xiàng)目管理過程中問題的解決提供了更多的方向。

一、工程項(xiàng)目管理信息化的概念

（一）工程管理信息化的含義

工程項(xiàng)目管理信息化就是通過現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)，收集、加工、處理信息，不斷的提高企業(yè)的管理能力與經(jīng)濟(jì)效益。其中先進(jìn)技術(shù)主要包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機(jī)技術(shù)。

（二）工程管理信息化的功能

工程管理信息化具有多項(xiàng)功能：實(shí)時監(jiān)控項(xiàng)目、預(yù)測項(xiàng)目的變化、實(shí)測工程成本、統(tǒng)籌調(diào)度資源等。目前信息技術(shù)在我國工程項(xiàng)目中已經(jīng)得到的普遍的運(yùn)用，取得了良好的發(fā)展并不斷的發(fā)展壯大。而且其是一項(xiàng)長期的工作，包含的內(nèi)容有工程項(xiàng)目的質(zhì)量、財務(wù)風(fēng)險、工程進(jìn)度等，因此需要統(tǒng)一進(jìn)行管理。

二、工程項(xiàng)目管理信息化的重要意義

由于建筑工程項(xiàng)目管理涉及到的內(nèi)容較多，復(fù)雜性和綜合性較強(qiáng)，因此會有很多信息產(chǎn)生，這就給工程管理帶來一定的難度。而信息技術(shù)的應(yīng)用，使得管理人員可以在計算機(jī)的幫助下，準(zhǔn)確、快速地對這些信息進(jìn)行整理和分析，從而為施工工作的開展提供真實(shí)、可靠的參考，對于加快施工速度、提高施工水平具有重要意義。同時還能將不同施工環(huán)節(jié)進(jìn)行有效連接，實(shí)現(xiàn)了信息共享，工作人員可以時刻了解每一個施工環(huán)節(jié)的動態(tài)情況，然后根據(jù)施工需求及標(biāo)準(zhǔn)，對施工計劃以及資源分配進(jìn)行調(diào)整，提高施工方案的可行性，加強(qiáng)了不同施工環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，對保證建筑工程項(xiàng)目的整體性具有重要意義。除此之外，利用信息化技術(shù)對建筑企業(yè)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理，還能夠?qū)κ┕み^程中存在的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測，制定行之有效的規(guī)避措施，從而降低風(fēng)險發(fā)生的概率，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

三、建筑工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

（一）國產(chǎn)工程項(xiàng)目管理信息化軟件的開發(fā)與應(yīng)用存在不足

目前，我國國產(chǎn)工程項(xiàng)目管理軟件的開發(fā)和應(yīng)用，同國外相比存在很多不足之處，這就給工程項(xiàng)目信息化管理帶來一定影響。同時，我國在管理體制與組織上與國外項(xiàng)目管理存在一定差異，部分國產(chǎn)信息化軟件雖然具備了強(qiáng)大的應(yīng)用功能，但是在實(shí)際工程項(xiàng)目管理中并不適用，且這些軟件大多價格昂貴，并不適合工程項(xiàng)目管理現(xiàn)實(shí)情況。在這一現(xiàn)狀之下，給項(xiàng)目的參與方之間帶來一定的信息阻礙，使得各個階段的工程項(xiàng)目管理信息之間不能及時共享，極大影響了工程項(xiàng)目管理的效率。

（二）對信息化沒有深刻的理解

工程項(xiàng)目管理信息化水平的高低受到諸多因素的影響，例如企業(yè)使用的軟件功能與企業(yè)需求不符；數(shù)據(jù)錄入不及時；軟件系統(tǒng)陳舊，無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)管理需求等。造成以上影響因素的原因比較復(fù)雜（需求不明晰、信息化邊界不清、系統(tǒng)設(shè)計不合理、軟件功能不完善、員工計算機(jī)操作水平低等）。但是，究其根本原因，則是企業(yè)在實(shí)施信息化管理的過程中，對信息化管理的內(nèi)容認(rèn)識不夠全面，認(rèn)為信息化管理就是網(wǎng)上管理、收發(fā)郵件等事宜，沒有認(rèn)識到項(xiàng)目信息化建設(shè)其本質(zhì)在于以現(xiàn)代信息化技術(shù)規(guī)范工作流程，完善實(shí)時監(jiān)控，明確項(xiàng)目風(fēng)險，指明項(xiàng)目預(yù)警等內(nèi)容。因此，缺乏對信息化的全面理解，就增大了建筑工程管理的局限性。

四、工程項(xiàng)目信息化建設(shè)的建議

（一）構(gòu)建一體化信息系統(tǒng)

加強(qiáng)工程項(xiàng)目信息化建設(shè)，就要求企業(yè)構(gòu)建工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)。在實(shí)際構(gòu)建的過程中，設(shè)計人員需要全面分析其研發(fā)和使用過程的影響因素，并在工作流程再造和數(shù)據(jù)中心建立的過程當(dāng)中應(yīng)該減少較為單一的、局限性交流形式，應(yīng)該擴(kuò)大自身的交流范圍。使用正確的方法將，各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行相互聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)模塊之間的相互監(jiān)控，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)化的目標(biāo)。

（二）以數(shù)據(jù)為中心創(chuàng)新工作流程

工程項(xiàng)目的實(shí)際管理過程中，需要管理人員對各部分信息進(jìn)行流通，并加強(qiáng)參與方和建設(shè)方之間的溝通和交流，避免使用傳統(tǒng)的管理模式，多使用信息傳遞的方式，使用新技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和傳遞。此外，傳統(tǒng)的形式在使用上會大大較低信息傳送的準(zhǔn)確性和及時性，影響經(jīng)濟(jì)效益，因此，為進(jìn)一步避免作業(yè)中工作重復(fù)的現(xiàn)象發(fā)生，專業(yè)管理人員應(yīng)該全面提高信息傳送的質(zhì)量。此外，工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)應(yīng)該嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，從而方面工作人員的使用，提高工程項(xiàng)目信息化管理水平。

（三）工程項(xiàng)目管理檔案信息化建設(shè)

首先，提高檔案系統(tǒng)的整體水平。工程項(xiàng)目管理需要加強(qiáng)檔案信息化的建設(shè)，建立檔案系統(tǒng)，將相關(guān)信息收集起來，并備份到檔案系統(tǒng)中去，方便工作人員的查詢和利用。檔案系統(tǒng)具有豐富性和連續(xù)性等特點(diǎn)，因此需要檔案系統(tǒng)中的相關(guān)資料銜接好，高度重視檔案管理工作中的關(guān)鍵點(diǎn)和重要內(nèi)容。不能出現(xiàn)前后內(nèi)容不統(tǒng)一的問題出現(xiàn)。

其次，保證原始數(shù)據(jù)的采集與歸檔。工程單位要想建設(shè)檔案管理信息化，就需要對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和歸檔。為了避免信息的丟失、損壞等現(xiàn)象發(fā)生，需要企業(yè)使用計算機(jī)進(jìn)行歸檔，通過計算機(jī)將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息輸入到系統(tǒng)中，并將其中土質(zhì)以及相關(guān)的資料進(jìn)行整理和存儲，將這些資料存儲之后，為了提高工作效率，還要將這些信息根據(jù)相關(guān)類別進(jìn)行分類，這樣能夠方便相關(guān)人員進(jìn)行查找資料，從而更好的保證信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)。

最后，提供技術(shù)支撐和資金。在建設(shè)檔案管理信息化的過程中，需要有一定的技術(shù)和資金支持。為此，就需要企業(yè)加強(qiáng)對檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)，提高管理人員的專業(yè)能力。主要有以下幾個方面內(nèi)容：第一，保持系統(tǒng)的先進(jìn)性，加強(qiáng)檔案管理軟硬件系統(tǒng)建設(shè)，及時更新管理軟件；第二，當(dāng)?shù)卣拓斦块T加大扶持力度，加大投資金額；第三，重視系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全，定時對系統(tǒng)軟件進(jìn)行病毒的查殺，避免出現(xiàn)安全問題，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。

（四）改進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化技術(shù)

建筑工程項(xiàng)目信息化建設(shè)是一個比較系統(tǒng)的工作，其涉及內(nèi)容較多，需要各個部門之間相互配合，實(shí)現(xiàn)信息共享，從而才能夠提高項(xiàng)目管理水平和質(zhì)量。為此，就需要企業(yè)建立完善的信息管理系統(tǒng)，構(gòu)建信息化的管理平臺，并根據(jù)不同部門以及建筑的不同環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)化的發(fā)展建設(shè)。同時，完善計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，建立電子版的公告欄等信息共享系統(tǒng)，為工作人員的使用提供便利，并加強(qiáng)文件資料、圖紙等的管理和使用，實(shí)現(xiàn)各部門、環(huán)節(jié)信息、資料的有效銜接和整合，及時補(bǔ)充最新信息，保證信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)。

五、結(jié)束語

總之，工程項(xiàng)目信息化建設(shè)是當(dāng)前建筑行業(yè)的發(fā)展趨勢，也是提高工程項(xiàng)目管理水平和質(zhì)量的有效途徑之一。為此，企業(yè)需要不斷加強(qiáng)對信息化建設(shè)的重視，從技術(shù)、資金、人才等各方面展開研究，切實(shí)提高工程項(xiàng)目現(xiàn)代化發(fā)展水平。

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