新形勢(shì)下的電力物資采購創(chuàng)新研究

陳紅兵

【摘 要】新形勢(shì)下，電力企業(yè)體制改革逐漸完成，開始參與市場競爭，而受思想滯后、管理薄弱等因素的影響，很多電力企業(yè)都沒有能夠取得良好的效益，影響了其自身的穩(wěn)定發(fā)展。尤其是最近幾年，電力物資采購管理問題越發(fā)凸顯，需要電力企業(yè)及時(shí)做好管理創(chuàng)新，保證電力物資采購管理的效果。本文從電力物資采購風(fēng)險(xiǎn)出發(fā)，對(duì)新形勢(shì)下如何做好電力物資采購創(chuàng)新進(jìn)行了研究和討論。

【關(guān)鍵詞】新形勢(shì)；電力物資；采購；創(chuàng)新

市場經(jīng)濟(jì)大背景下，電力企業(yè)面臨著許多新的要求，物資采購管理問題也開始逐漸凸顯，無論是采購模式還是管理方法，都已經(jīng)難以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要，基于此，需要電力企業(yè)順應(yīng)新形勢(shì)，做好電力物資采購創(chuàng)新，保證物資采購管理效果，為電力企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

一、新形勢(shì)下電力物資采購風(fēng)險(xiǎn)

市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，電力企業(yè)面臨著的外部形勢(shì)和內(nèi)部形勢(shì)都出現(xiàn)了很大的變化，一方面，市場經(jīng)濟(jì)體制的完善以及信息技術(shù)的飛速發(fā)展?fàn)I造出了更加優(yōu)越的外部環(huán)境，對(duì)電力企業(yè)物資采購管理產(chǎn)生了不容忽視的影響；另一方面，電力企業(yè)管理體制改革使得電力物資采購創(chuàng)新成為推動(dòng)電力企業(yè)發(fā)展的一種有效途徑，電力企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中樹立起的良好形象為電力物資采購創(chuàng)新提供了契機(jī)。傳統(tǒng)電力物資采購模式下，存在不少風(fēng)險(xiǎn)和隱患，需要得到電力企業(yè)的高度重視[1]。

一是決策風(fēng)險(xiǎn)，如果在制定電力物資采購決策的過程中，相關(guān)人員本身的專業(yè)能力不足、責(zé)任心欠缺或者屈從于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見，可能會(huì)做出錯(cuò)誤決策，引發(fā)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)；二是市場風(fēng)險(xiǎn)，主要誘發(fā)因素包括經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化、貨幣匯率波動(dòng)以及市場虛假信心等，電力物資采購雖然始終強(qiáng)調(diào)公平公開的基本原則，但是市場本身的不確定性依然會(huì)導(dǎo)致電力企業(yè)難以有效實(shí)現(xiàn)預(yù)期采購目標(biāo)，也無法保證采購產(chǎn)品的物美價(jià)廉，在這種情況下，很容易引發(fā)市場風(fēng)險(xiǎn)；三是供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)，市場經(jīng)濟(jì)體制的開放性和自由性雖然為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展注入了新的活力，但是也造成了市場環(huán)境復(fù)雜多變，相關(guān)法律法規(guī)欠缺使得部分供應(yīng)商存在不正當(dāng)競爭或者以次充好等行為，容易給電力企業(yè)帶來各種風(fēng)險(xiǎn)；四是意外風(fēng)險(xiǎn)，主要指因?yàn)樽匀粸?zāi)害和不可抗力造成的風(fēng)險(xiǎn)，如地震、臺(tái)風(fēng)等可能對(duì)物資采購、物資運(yùn)輸和物資存儲(chǔ)造成危害，通訊故障可能影響物資的有效調(diào)運(yùn)等。

二、新形勢(shì)下電力物資采購創(chuàng)新

針對(duì)上述問題，新形勢(shì)下，電力企業(yè)應(yīng)該切實(shí)做好電力物資采購創(chuàng)新，在保證物資質(zhì)量的前提下，提升采購效率，降低采購成本，減少物資采購中的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

（一）及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念

面對(duì)新的發(fā)展形勢(shì)，電力企業(yè)需要首先對(duì)電力物資采購的目標(biāo)進(jìn)行明確，盡可能以最低的成本采購到能夠滿足企業(yè)發(fā)展需求的物資和服務(wù)，對(duì)其進(jìn)行分解，主要體現(xiàn)在四個(gè)方面，一是采購的物資和服務(wù)必須能夠切實(shí)滿足企業(yè)需求，二是應(yīng)該盡量將存貨及可能出現(xiàn)的損失降到最低，三是必須能夠促進(jìn)自身產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的提高，四是將成本控制在最低限度。必須明確，電力物資采購管理與以往的簡單管理不同，必須圍繞幾個(gè)目標(biāo)開展相應(yīng)的工作，強(qiáng)化與每一個(gè)供應(yīng)商之間的溝通與聯(lián)系，制定全面詳盡的管理機(jī)制，做好供應(yīng)商的分類與監(jiān)督管理。通過與供應(yīng)商建立分工合作關(guān)系的方式，盡可能降低材料采購成本，配合月度或者季度結(jié)算方式，能夠?yàn)殡娏ζ髽I(yè)節(jié)約流動(dòng)資金[2]。

（二）完善評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

電力企業(yè)應(yīng)該成立戰(zhàn)門的評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)，由總經(jīng)理和總工程師為組長，以采購部和技術(shù)部的專業(yè)人員為組員，形成供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組，對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)價(jià)，如果是新增供應(yīng)商，則需要依照具體情況，對(duì)評(píng)價(jià)要素進(jìn)行擬定，包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、服務(wù)情況、履約能力、應(yīng)急處理以及技術(shù)創(chuàng)新水平等，通過這樣的方式來對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理劃分，建立長期合作關(guān)系，確保物資采購的效果。

（三）重視供方管理

一是應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身需求，整理出下一年度供應(yīng)商名單及業(yè)務(wù)范圍，構(gòu)建供應(yīng)商管理機(jī)制，保證供方管理的順利進(jìn)行；二是應(yīng)該合理確定供方層次，一般情況下會(huì)將其分為四個(gè)不同的等級(jí)，A級(jí)供方屬于非常重要的合作伙伴，其產(chǎn)品集中在壟斷產(chǎn)品或者核心物資，確產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)過ISO質(zhì)量體系認(rèn)證，B級(jí)供方為一般合作伙伴，供貨期需要超過一年，C級(jí)供方屬于簡單的貿(mào)易關(guān)系，D級(jí)供方則主要是限量物質(zhì)或者特定品種的采購，屬于非常用供方；三是應(yīng)該依照相應(yīng)的供應(yīng)商名冊(cè)，做好供應(yīng)商信息管理，為每一個(gè)供應(yīng)商提供一個(gè)編號(hào)，對(duì)應(yīng)的封面后做好基本資料標(biāo)注，包括營業(yè)執(zhí)照、公司業(yè)績、生產(chǎn)許可證等。在開展電力物資采購時(shí)，需要重視采購合同管理，依照合同簽訂日期進(jìn)行順序排列，建立EXCEL表格，將每次詢價(jià)記錄作為附加項(xiàng)加入其中，為日后查詢提供便利。通過有效的數(shù)據(jù)資料管理，不僅可以避免數(shù)據(jù)的損壞和丟失，也可以為后期工作的順利展開提供參考，促進(jìn)工作質(zhì)量和工作效率的提高。

（四）創(chuàng)新管理制度

健全完善的管理制度能夠?yàn)殡娏ξ镔Y采購管理提供可靠支撐，確保各項(xiàng)工作的順利開展。基于此，電力企業(yè)應(yīng)該積極引入先進(jìn)的物資采購管理模式，將一些不合理的采購模式剔除，確保電力物資采購任務(wù)能夠落實(shí)到個(gè)人，通過逐步核實(shí)等的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)電力物資采購的可靠管理。電力物資采購管理可以引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確競標(biāo)，以此來避免人員失誤引發(fā)的損失。同時(shí)，應(yīng)該積極發(fā)展網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，構(gòu)建信息管理系統(tǒng)，強(qiáng)化對(duì)于電力物資采購信息的收集和管理，確保物資采購工作的有序展開[3]。

三、結(jié)語

總而言之，市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，電力企業(yè)物資采購管理面臨著新的發(fā)展形勢(shì)，想要保證物資采購管理的效果，需要建立專門的物資采購管理機(jī)構(gòu)，以信息技術(shù)為依托完善物資采購管理信息系統(tǒng)，配合有效的物資采購模式和管理方法，實(shí)現(xiàn)電力物資采購的全過程管理和全面管理，促進(jìn)電力物資采購管理水平的不斷提高，為電力企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展提供可靠保障。

【參考文獻(xiàn)】

[1]安學(xué)平，張良德.基于新形勢(shì)下的電力物資采購創(chuàng)新研究[J].中華民居（下旬刊），2013，（9）：330-331.

[2]鄭繼承.電力物資采購管理創(chuàng)新研究[J].東方企業(yè)文化，2015，（23）：94.

[3]傅曉壘.新形勢(shì)下電力物資采購管理的創(chuàng)新策略[J].中國高新技術(shù)企業(yè)，2014，（22）：159-160.