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      新形勢(shì)下的電力物資采購創(chuàng)新研究

      2018-07-18 17:52:04陳紅兵
      智富時(shí)代 2018年5期
      關(guān)鍵詞:電力物資采購新形勢(shì)

      陳紅兵

      【摘 要】新形勢(shì)下,電力企業(yè)體制改革逐漸完成,開始參與市場競爭,而受思想滯后、管理薄弱等因素的影響,很多電力企業(yè)都沒有能夠取得良好的效益,影響了其自身的穩(wěn)定發(fā)展。尤其是最近幾年,電力物資采購管理問題越發(fā)凸顯,需要電力企業(yè)及時(shí)做好管理創(chuàng)新,保證電力物資采購管理的效果。本文從電力物資采購風(fēng)險(xiǎn)出發(fā),對(duì)新形勢(shì)下如何做好電力物資采購創(chuàng)新進(jìn)行了研究和討論。

      【關(guān)鍵詞】新形勢(shì);電力物資;采購;創(chuàng)新

      市場經(jīng)濟(jì)大背景下,電力企業(yè)面臨著許多新的要求,物資采購管理問題也開始逐漸凸顯,無論是采購模式還是管理方法,都已經(jīng)難以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要,基于此,需要電力企業(yè)順應(yīng)新形勢(shì),做好電力物資采購創(chuàng)新,保證物資采購管理效果,為電力企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

      一、新形勢(shì)下電力物資采購風(fēng)險(xiǎn)

      市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,電力企業(yè)面臨著的外部形勢(shì)和內(nèi)部形勢(shì)都出現(xiàn)了很大的變化,一方面,市場經(jīng)濟(jì)體制的完善以及信息技術(shù)的飛速發(fā)展?fàn)I造出了更加優(yōu)越的外部環(huán)境,對(duì)電力企業(yè)物資采購管理產(chǎn)生了不容忽視的影響;另一方面,電力企業(yè)管理體制改革使得電力物資采購創(chuàng)新成為推動(dòng)電力企業(yè)發(fā)展的一種有效途徑,電力企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中樹立起的良好形象為電力物資采購創(chuàng)新提供了契機(jī)。傳統(tǒng)電力物資采購模式下,存在不少風(fēng)險(xiǎn)和隱患,需要得到電力企業(yè)的高度重視[1]。

      一是決策風(fēng)險(xiǎn),如果在制定電力物資采購決策的過程中,相關(guān)人員本身的專業(yè)能力不足、責(zé)任心欠缺或者屈從于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見,可能會(huì)做出錯(cuò)誤決策,引發(fā)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn);二是市場風(fēng)險(xiǎn),主要誘發(fā)因素包括經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化、貨幣匯率波動(dòng)以及市場虛假信心等,電力物資采購雖然始終強(qiáng)調(diào)公平公開的基本原則,但是市場本身的不確定性依然會(huì)導(dǎo)致電力企業(yè)難以有效實(shí)現(xiàn)預(yù)期采購目標(biāo),也無法保證采購產(chǎn)品的物美價(jià)廉,在這種情況下,很容易引發(fā)市場風(fēng)險(xiǎn);三是供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn),市場經(jīng)濟(jì)體制的開放性和自由性雖然為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展注入了新的活力,但是也造成了市場環(huán)境復(fù)雜多變,相關(guān)法律法規(guī)欠缺使得部分供應(yīng)商存在不正當(dāng)競爭或者以次充好等行為,容易給電力企業(yè)帶來各種風(fēng)險(xiǎn);四是意外風(fēng)險(xiǎn),主要指因?yàn)樽匀粸?zāi)害和不可抗力造成的風(fēng)險(xiǎn),如地震、臺(tái)風(fēng)等可能對(duì)物資采購、物資運(yùn)輸和物資存儲(chǔ)造成危害,通訊故障可能影響物資的有效調(diào)運(yùn)等。

      二、新形勢(shì)下電力物資采購創(chuàng)新

      針對(duì)上述問題,新形勢(shì)下,電力企業(yè)應(yīng)該切實(shí)做好電力物資采購創(chuàng)新,在保證物資質(zhì)量的前提下,提升采購效率,降低采購成本,減少物資采購中的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

      (一)及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念

      面對(duì)新的發(fā)展形勢(shì),電力企業(yè)需要首先對(duì)電力物資采購的目標(biāo)進(jìn)行明確,盡可能以最低的成本采購到能夠滿足企業(yè)發(fā)展需求的物資和服務(wù),對(duì)其進(jìn)行分解,主要體現(xiàn)在四個(gè)方面,一是采購的物資和服務(wù)必須能夠切實(shí)滿足企業(yè)需求,二是應(yīng)該盡量將存貨及可能出現(xiàn)的損失降到最低,三是必須能夠促進(jìn)自身產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的提高,四是將成本控制在最低限度。必須明確,電力物資采購管理與以往的簡單管理不同,必須圍繞幾個(gè)目標(biāo)開展相應(yīng)的工作,強(qiáng)化與每一個(gè)供應(yīng)商之間的溝通與聯(lián)系,制定全面詳盡的管理機(jī)制,做好供應(yīng)商的分類與監(jiān)督管理。通過與供應(yīng)商建立分工合作關(guān)系的方式,盡可能降低材料采購成本,配合月度或者季度結(jié)算方式,能夠?yàn)殡娏ζ髽I(yè)節(jié)約流動(dòng)資金[2]。

      (二)完善評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

      電力企業(yè)應(yīng)該成立戰(zhàn)門的評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu),由總經(jīng)理和總工程師為組長,以采購部和技術(shù)部的專業(yè)人員為組員,形成供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組,對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)價(jià),如果是新增供應(yīng)商,則需要依照具體情況,對(duì)評(píng)價(jià)要素進(jìn)行擬定,包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、服務(wù)情況、履約能力、應(yīng)急處理以及技術(shù)創(chuàng)新水平等,通過這樣的方式來對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理劃分,建立長期合作關(guān)系,確保物資采購的效果。

      (三)重視供方管理

      一是應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身需求,整理出下一年度供應(yīng)商名單及業(yè)務(wù)范圍,構(gòu)建供應(yīng)商管理機(jī)制,保證供方管理的順利進(jìn)行;二是應(yīng)該合理確定供方層次,一般情況下會(huì)將其分為四個(gè)不同的等級(jí),A級(jí)供方屬于非常重要的合作伙伴,其產(chǎn)品集中在壟斷產(chǎn)品或者核心物資,確產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)過ISO質(zhì)量體系認(rèn)證,B級(jí)供方為一般合作伙伴,供貨期需要超過一年,C級(jí)供方屬于簡單的貿(mào)易關(guān)系,D級(jí)供方則主要是限量物質(zhì)或者特定品種的采購,屬于非常用供方;三是應(yīng)該依照相應(yīng)的供應(yīng)商名冊(cè),做好供應(yīng)商信息管理,為每一個(gè)供應(yīng)商提供一個(gè)編號(hào),對(duì)應(yīng)的封面后做好基本資料標(biāo)注,包括營業(yè)執(zhí)照、公司業(yè)績、生產(chǎn)許可證等。在開展電力物資采購時(shí),需要重視采購合同管理,依照合同簽訂日期進(jìn)行順序排列,建立EXCEL表格,將每次詢價(jià)記錄作為附加項(xiàng)加入其中,為日后查詢提供便利。通過有效的數(shù)據(jù)資料管理,不僅可以避免數(shù)據(jù)的損壞和丟失,也可以為后期工作的順利展開提供參考,促進(jìn)工作質(zhì)量和工作效率的提高。

      (四)創(chuàng)新管理制度

      健全完善的管理制度能夠?yàn)殡娏ξ镔Y采購管理提供可靠支撐,確保各項(xiàng)工作的順利開展。基于此,電力企業(yè)應(yīng)該積極引入先進(jìn)的物資采購管理模式,將一些不合理的采購模式剔除,確保電力物資采購任務(wù)能夠落實(shí)到個(gè)人,通過逐步核實(shí)等的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)電力物資采購的可靠管理。電力物資采購管理可以引入計(jì)算機(jī)技術(shù),結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確競標(biāo),以此來避免人員失誤引發(fā)的損失。同時(shí),應(yīng)該積極發(fā)展網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),構(gòu)建信息管理系統(tǒng),強(qiáng)化對(duì)于電力物資采購信息的收集和管理,確保物資采購工作的有序展開[3]。

      三、結(jié)語

      總而言之,市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,電力企業(yè)物資采購管理面臨著新的發(fā)展形勢(shì),想要保證物資采購管理的效果,需要建立專門的物資采購管理機(jī)構(gòu),以信息技術(shù)為依托完善物資采購管理信息系統(tǒng),配合有效的物資采購模式和管理方法,實(shí)現(xiàn)電力物資采購的全過程管理和全面管理,促進(jìn)電力物資采購管理水平的不斷提高,為電力企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展提供可靠保障。

      【參考文獻(xiàn)】

      [1]安學(xué)平,張良德.基于新形勢(shì)下的電力物資采購創(chuàng)新研究[J].中華民居(下旬刊),2013,(9):330-331.

      [2]鄭繼承.電力物資采購管理創(chuàng)新研究[J].東方企業(yè)文化,2015,(23):94.

      [3]傅曉壘.新形勢(shì)下電力物資采購管理的創(chuàng)新策略[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2014,(22):159-160.

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