大數(shù)據(jù)時(shí)代下中小企業(yè)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)型

焦莉莉

【摘 要】隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，企業(yè)可獲取信息及信息來源呈現(xiàn)爆發(fā)式增長，伴隨而來還有云計(jì)算等新型信息集成加工處理技術(shù)，這都對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生極大影響，而中小企業(yè)在社會(huì)整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展中扮演著舉足輕重的角色，幫助其更好的實(shí)現(xiàn)其會(huì)計(jì)職能，不僅有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身持續(xù)發(fā)展，還能促進(jìn)社會(huì)整體經(jīng)濟(jì)進(jìn)步。本文將重點(diǎn)分析數(shù)字化時(shí)代中小企業(yè)會(huì)計(jì)職能所面臨的挑戰(zhàn)與轉(zhuǎn)型建議。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代；中小企業(yè)會(huì)計(jì)職能；挑戰(zhàn)；轉(zhuǎn)型

一、序言

在中小企業(yè)中，其內(nèi)部管理機(jī)制往往不夠完善，業(yè)務(wù)類型也相對(duì)單一且很少發(fā)生變動(dòng)，導(dǎo)致其會(huì)計(jì)職能多數(shù)僅集中在傳統(tǒng)的“賬房先生”算賬上，也就是我們常說的以核算為導(dǎo)向的會(huì)計(jì)信息的確認(rèn)、計(jì)量、記錄與報(bào)告。而隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，使得會(huì)計(jì)信息的核算變的簡潔智能，如德勤會(huì)計(jì)師事務(wù)所就推出了記賬機(jī)器人，可以處理大部分日常會(huì)計(jì)事務(wù)，相信在不久的將來會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)產(chǎn)生巨大影響，在這種情況下，很顯然許多會(huì)計(jì)人員，特別是那些主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息核算的會(huì)計(jì)人員，被機(jī)器人或者其他先進(jìn)技術(shù)設(shè)備取代只是時(shí)間的問題。涂子沛早在其著作《大數(shù)據(jù)》中強(qiáng)調(diào)，大數(shù)據(jù)之大并不僅僅意味著數(shù)據(jù)之多，還意味著，每個(gè)數(shù)據(jù)將在互聯(lián)網(wǎng)上獲得生命、產(chǎn)生職能和散發(fā)活力與光彩，而落點(diǎn)到企業(yè)會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)上則強(qiáng)調(diào)的是數(shù)據(jù)的客觀意義之外的靈性，這不失為一個(gè)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)折點(diǎn)，即在企業(yè)中，會(huì)計(jì)人員應(yīng)逐漸把自己從傳統(tǒng)繁瑣的核算職能中脫離出來，開始關(guān)注于如何利用收集到的信息作出正確的評(píng)價(jià)并提出恰當(dāng)?shù)慕ㄗh以給管理者提供決策支持。

二、中小企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能

中小企業(yè)具有規(guī)模小、業(yè)務(wù)單一，經(jīng)營變動(dòng)小等特點(diǎn)，而且其內(nèi)部結(jié)構(gòu)設(shè)置也常不完善，大多數(shù)經(jīng)營方針和策略的制定程序也相對(duì)簡單或者直接由掌權(quán)人自行決定，多數(shù)中小企業(yè)投資者和管理者多是同一人，進(jìn)而設(shè)置會(huì)計(jì)這一職位的目的多是為了滿足外部監(jiān)管的需求，即證明企業(yè)符合相關(guān)準(zhǔn)則的規(guī)定并履行了按時(shí)繳稅等義務(wù)。所以該類企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)職能的認(rèn)知多停留在記賬報(bào)稅上，又加上可能受雇到中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員綜合職業(yè)素質(zhì)偏低，致使中小企業(yè)中會(huì)計(jì)的職能現(xiàn)實(shí)中的確多是以核算為導(dǎo)向的記賬報(bào)賬等工作，這一點(diǎn)也和過去信息收集難、技術(shù)不發(fā)達(dá)，會(huì)計(jì)核算方法復(fù)雜等問題分不開。

三、數(shù)字化時(shí)代下，中小企業(yè)會(huì)計(jì)職能面臨的挑戰(zhàn)

一方面，計(jì)算機(jī)技術(shù)促進(jìn)的智能化設(shè)備的發(fā)展，促使機(jī)器設(shè)備在不久的將來徹底勝任會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下的會(huì)計(jì)核算工作是必然的，這也就意味著大批中小企業(yè)會(huì)計(jì)現(xiàn)在所做的工作將被機(jī)器大部分替代。

另一方面，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場供給者不斷增加，對(duì)中小企業(yè)來說，如何應(yīng)對(duì)行業(yè)內(nèi)激烈的競爭變得越來越棘手，而且現(xiàn)在大企業(yè)都試圖拓展多元化發(fā)展，對(duì)中小企業(yè)來說更是一種無形的壓力，在這種情況下，即便是規(guī)模不大的企業(yè)，也需要實(shí)行科學(xué)的、戰(zhàn)略性發(fā)展規(guī)劃，需要進(jìn)行預(yù)算管理與績效評(píng)價(jià)，而且中小企業(yè)往往在管理上都存在管理混亂，職責(zé)不明，效率不高等問題。所以如何在這次大數(shù)據(jù)革命中抓住先機(jī)就變得尤其重要，這個(gè)時(shí)代意味著數(shù)據(jù)的爆發(fā)式增長和多途徑、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)收集的實(shí)現(xiàn)，其中包括企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部行業(yè)數(shù)據(jù)及其他相關(guān)信息，增強(qiáng)了相關(guān)聯(lián)信息之間的可收集性，而如何有效的利用這些相關(guān)、不相關(guān)信息來實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理程序優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)成本最優(yōu)化，建立可行的績效評(píng)價(jià)系統(tǒng)等對(duì)企業(yè)來說變得尤其重要。毋庸置疑，無論是成本管控還是預(yù)算管理，業(yè)績考核都離不開會(huì)計(jì)指標(biāo)，也就是說會(huì)計(jì)最直接反應(yīng)著企業(yè)的盈利與否，企業(yè)經(jīng)營成果最終都會(huì)以貨幣的形式反應(yīng)出來，所以說必須重新審視會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中所扮演的角色。

四、轉(zhuǎn)型建議

會(huì)計(jì)人員只會(huì)單純的埋頭做賬，即不符合自身發(fā)展需要，也不符合企業(yè)發(fā)展人才要求，在這里，必須重新思考會(huì)計(jì)的職能。楊紀(jì)琬和閻達(dá)五學(xué)者在1982年發(fā)表的《論“會(huì)計(jì)管理”》一文中就論證了會(huì)計(jì)學(xué)的管理學(xué)屬性，主張會(huì)計(jì)管理是一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)，而非簡單的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的工具，這就啟示一個(gè)會(huì)計(jì)人員不應(yīng)將工作僅放在經(jīng)濟(jì)過程和結(jié)果的反應(yīng)上，還要參與到日常及未來的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理中，所以會(huì)計(jì)人員作為企業(yè)的其中重要一環(huán)，必須重視會(huì)計(jì)的管理屬性，即提供決策支持、參與經(jīng)營控制和監(jiān)督評(píng)價(jià)。會(huì)所以首先計(jì)人員工作要從以核算為導(dǎo)向轉(zhuǎn)化為價(jià)值為導(dǎo)向，認(rèn)清會(huì)計(jì)不僅要滿足外部的監(jiān)管，更應(yīng)該體現(xiàn)在企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)中，特別是當(dāng)下數(shù)據(jù)的收集和處理不再是難題，會(huì)計(jì)人員應(yīng)把重心放在探索數(shù)據(jù)的靈性和挑選出有用信息上，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的關(guān)聯(lián)和所指向的結(jié)論，從而幫助管理者做出恰當(dāng)?shù)慕?jīng)營決策，對(duì)經(jīng)營結(jié)果做出準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。此外還要注重相關(guān)信息的識(shí)別和使用，不能僅僅局限于會(huì)計(jì)信息，還要關(guān)注與經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的其他信息，像來自國家政策、競爭者行為、供應(yīng)商信息等，充分利用好隨手可得的大數(shù)據(jù)信息。

五、如何推進(jìn)中小企業(yè)中會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)型

從企業(yè)管理層角度來說，一要深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營中的積極作用，二要認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代可能帶來的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，三要鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員提高自身綜合職業(yè)素養(yǎng)，如面向企業(yè)內(nèi)部管控和企業(yè)未來發(fā)展的數(shù)據(jù)分析能力，四要采用合適的激勵(lì)政策來引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員參與到企業(yè)經(jīng)營中去。

從會(huì)計(jì)人員自身來說，首先要有適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，不斷追求自我職業(yè)素養(yǎng)提高的決心，其次要不斷提高自己對(duì)數(shù)據(jù)的篩選、分析、處理和加工能力，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的靈性到企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)和未來發(fā)展規(guī)劃中去，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。

六、結(jié)語

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，中小企業(yè)也逐漸開始意識(shí)到數(shù)據(jù)可能給企業(yè)帶來的機(jī)遇，積極推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展模式轉(zhuǎn)型，即利用數(shù)據(jù)導(dǎo)向企業(yè)發(fā)展方向及發(fā)展目標(biāo)。其內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員也應(yīng)加速工作職能的轉(zhuǎn)型，要從傳統(tǒng)的核算導(dǎo)向職能轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)管理職能，善于探究數(shù)據(jù)的靈性，為企業(yè)經(jīng)營提供有用的建議，這不僅能夠增強(qiáng)自身競爭力，也將促進(jìn)所在企業(yè)更好的做大做強(qiáng)。從而促進(jìn)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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