煤炭企業(yè)物資協(xié)同采購研究

葛海峰

【摘 要】煤炭是我國工業(yè)生產(chǎn)的重要原料。為有效應對經(jīng)濟危機，降低采購成本，煤炭企業(yè)通過協(xié)同采購的方式實現(xiàn)了采購目標管理，取得了很好的效果。本文將對煤炭企業(yè)物資協(xié)同采購的相關內容進行分析。

【關鍵詞】煤炭企業(yè)；物資協(xié)同采購；地位；目標；應用

一、前言

煤炭作為我國經(jīng)濟發(fā)展中不可或缺的能源，起到了至關重要的作用。尤其是近十年來，在宏觀經(jīng)濟快速發(fā)展的帶動下，煤炭需求持續(xù)大幅增漲。

二、物資采購在煤炭企業(yè)中的重要地位

近些年來很多煤炭企業(yè)都通過實施“三集中”管理即集中采購、集中儲備、集中配送，發(fā)揮集團采購規(guī)模優(yōu)勢，實現(xiàn)了采購管理水平的大幅提升。然而物資采購管理中仍然存在很大的潛在空間，這些機會將會給企業(yè)帶來更大的發(fā)展。以普通煤炭企業(yè)為例，采購成本占企業(yè)總成本的比例大概為50%—60%之間，個別機械化程度高的煤炭企業(yè)可達到70%。如果物資采購價格每降低2%，凈資產(chǎn)回報率通?？稍黾?5%左右。所以，降低采購成本將使企業(yè)利潤水平得到明顯和直接的改善，這種價值地位使物資采購成為企業(yè)管理者經(jīng)營管理的重要任務之一。另外，物資采購管理在整個物資供應過程中的地位也是十分重要的。適當?shù)奈镔Y采購策略能夠縮短物資的存貨周期、降低并保持合理庫存、減少儲備資金占用、提高資金使用效率，以保質保量的物資供應保障煤礦生產(chǎn)的正常進行，提高生產(chǎn)效率，從而提高企業(yè)對市場的應變能力。

三、煤炭企業(yè)物資采購的目標

（一）確保煤炭企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性

煤炭企業(yè)生產(chǎn)具有高度的連續(xù)性，對生產(chǎn)物資的選用有著嚴格的要求標準。采購部門應該根據(jù)現(xiàn)場生產(chǎn)條件的變化情況，有針對性的制定出物資采購計劃，選取合理的、可靠的供應商或供應商群體，采用行之有效的協(xié)同合作方案，確保所需物資能夠保質、保量的及時滿足生產(chǎn)的需要。

（二）確保煤炭企業(yè)生產(chǎn)的安全性

煤礦安全生產(chǎn)是企業(yè)的頭等大事，而生產(chǎn)過程中使用的材料、配件是保障安全生產(chǎn)的一項重要內容。涉及安全的物資采購過程必須以確保企業(yè)安全生產(chǎn)為最終目的，做到采購供應商的嚴格把關，做到采購產(chǎn)品的規(guī)范驗收，做到物資倉儲的標準化管理。煤炭企業(yè)應該樹立“不合格物資就是安全隱患”的物資安全理念，和合作供應商一起打造煤炭物資的安全防線。

（三）降低物資供應風險帶來的影響

物資從供應商廠房到最終進入煤炭企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)一線，往往要經(jīng)過多種運輸方式、較長的運輸距離，特別是需要從國外進口的大型設備和相關零配件。在煤炭物資需求不確定的先天條件下，釆購部門應該做好各種突發(fā)情況下的物資供應預案，以應對例如商務風險、運輸風險等導致的物資無法及時滿足現(xiàn)場需要的情形。通過與供應商加強信息溝通和合作，降低供應風險帶來的一系列影響。除此之外煤炭企業(yè)還要控制自身管理環(huán)節(jié)可能帶來的供應風險。

（四）與供應商建立合理的合作關系

煤炭企業(yè)物資的供應商數(shù)量眾多，遍布全國乃至世界各地。供應商來自各行各業(yè)，處于不同的市場地位。有世界五百強企業(yè)，也有規(guī)模較小的民營企業(yè)甚至個人。釆購的最終目的是從供應商處高效準確地獲得質量穩(wěn)定、價格合理的物資。但面對數(shù)量龐大的供應商群體，應該在合理投入下分層次的與供應商建立合作關系，而非一視同仁。差異化的供應商關系策略有利于企業(yè)利潤最大化目標的實現(xiàn)。

（五）盡可能的降低物資采購成本

煤炭企業(yè)物資的采購成本占企業(yè)總成本的比例超過半數(shù)，釆購成本的高低直接影響著煤炭最終產(chǎn)品的成本價格。物資采購成本的降低效果直接影響著煤炭企業(yè)的整體利潤和其煤炭產(chǎn)品在市場上的競爭力。在保證煤炭企業(yè)持續(xù)、安全生產(chǎn)的前提下，采購部門應該加強供應商的選擇和釆購策略的優(yōu)化，尋求更多的采購合作途徑，努力降低物資釆購的直接成本和間接成本。

四、基于物資分類的協(xié)同采購策略

（一）戰(zhàn)略物資（價值高、風險高、業(yè)務高）

戰(zhàn)略物資是對企業(yè)影響最為重大的物資，價值大，風險高，對生產(chǎn)業(yè)務影響度較大。此類物資供應商的準入門檻較高，采購企業(yè)無法通過內部自制解決需求。因此此種物資是最值得采購人員重視的。由于戰(zhàn)略物資的作用極其重大，采購方與供應商之間需要建立長期的、全面的戰(zhàn)略伙伴關系，這樣才能夠在供應穩(wěn)定性和供應成本等方面得以保證。并通過與供應鏈上游企業(yè)的資本整合、業(yè)務整合、信息共享等手段實現(xiàn)采供雙方的協(xié)同和共贏式發(fā)展，從而與供應商建立長遠的戰(zhàn)略合作伙伴關系。

（二）傳統(tǒng)瓶頸物資（價值低、風險高、業(yè)務低）

傳統(tǒng)瓶頸物資利潤價值影響較低，在企業(yè)生產(chǎn)中不存在特別的作用，然而其采購難度大、流程復雜，供應商在貿易中具有較強話語權。同時因供應商相對稀缺或由于某種地理位置因素造成不易配送，從而出現(xiàn)到貨時間延長甚至存在嚴重缺貨的可能性，造成較高的供應風險。

由于該類物資重要地位較低，但由于供應風險的客觀存在性一時難以改變，所以應首先考慮制定合理的備選預案，尋求替換方案，盡可能減少因個別物資短缺造成的影響，如庫存策略上，考慮設置較高的安全庫存，防止供應中斷影響。而在采購環(huán)節(jié)對于物資占優(yōu)勢地位的供應商（如專利壟斷），與其建立有效的信息溝通機制，盡可能的掌握供應商產(chǎn)品產(chǎn)量、運輸方面的動態(tài)信息，從而和供應商建立穩(wěn)定的合作關系，以保證供應風險盡可能不發(fā)生或少發(fā)生。

（三）生產(chǎn)型高風險物資（價值低、風險高、業(yè)務高）

業(yè)務型高風險物資的價格不高，但市場采購難度大，比如配送不方便或受知識產(chǎn)權保護等。而且該物資在供應上出現(xiàn)不穩(wěn)定情況時，會嚴重影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)運作，也有可能對安全生產(chǎn)產(chǎn)生較大的負面作用。該類物資對質量和技術的要求較高，一般為煤炭行業(yè)專用型物資，盡管價值不高但是生產(chǎn)、安全影響大且具有供應風險。為了同時滿足生產(chǎn)業(yè)務與供應風險的要求，企業(yè)不僅需要要求供應商保證質量與技術水平，同時需要求供應商加強協(xié)同項目管理，盡可能的掌握供應商產(chǎn)品技術、質量、產(chǎn)量等方面的多種動態(tài)信息，并向其提供產(chǎn)品使用過程中待改進的反饋信息，以便最大程度的降低供應風險，實現(xiàn)物資質量與技術水平的改善。因此需要與供應商建立深度的技術合作和商務協(xié)同關系，以保證煤炭企業(yè)生產(chǎn)的安全運轉。

（四）生產(chǎn)型低風險物資（價值低、風險低、業(yè)務高）

業(yè)務型低風險物資與一般物資類似，不同是其業(yè)務影響高。因此要盡可能的減小此種物資對業(yè)務產(chǎn)生的負面影響，就應該對該類物資的供應商和最終產(chǎn)品的質量和性能進行嚴格的準入控制，保證該類物資的穩(wěn)定質量和優(yōu)質服務。因此煤炭企業(yè)需要對該類物資進行標準化的管理，鼓勵供應商提供符合標準或優(yōu)于標準、質量優(yōu)、技術好的統(tǒng)一的產(chǎn)品和服務。企業(yè)通過信息化技術實現(xiàn)采購的標準化管理以提升業(yè)務效率，通過與供應商的信息協(xié)同建立起該類物資的供應商單位資質和產(chǎn)品資質管理認證體系。

五、結束語

總之，煤炭企業(yè)必須要高度重視物資采購管理，通過有效的采購方式降低采購成本，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。

【參考文獻】

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