10個(gè)秘笈給生活做減法

楚楠

1.羅列一份清單

拿出一張紙，接著列出你生命中最為重要的四到五件事。你需要問(wèn)自己，對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的事情是什么？你最看重什么？在你生命中你最想做的四到五件事是什么？簡(jiǎn)化生活始于你把什么放在優(yōu)先的位置，因?yàn)樵谀闩樽约旱纳铗v出空間時(shí)，你也獲得了更多的時(shí)間去做最重要的事。

2.舍棄一個(gè)承諾

琢磨琢磨你承諾去做的事情，然后嘗試找出你特別害怕去做的一件花時(shí)間又對(duì)自己沒(méi)太多價(jià)值的事。你日復(fù)一日、年復(fù)一年地做著你不想做的事情，比如你加入了一個(gè)團(tuán)隊(duì)，正做一些培訓(xùn)，甚至在董事會(huì)或者委員會(huì)工作等等。今天就行動(dòng)起來(lái)舍棄這份承諾吧。你需要做的僅僅是通過(guò)電話和郵件告訴那個(gè)關(guān)鍵的人，你不再有時(shí)間去做原來(lái)的工作。這么做以后，你將會(huì)感到很釋然。建議你舍棄所有對(duì)你清單沒(méi)有幫助的承諾，但是今天，舍棄一個(gè)足矣。

3.清理一個(gè)抽屜

或者清理，爾的書(shū)架、工作臺(tái)、或者房間的一隅。你并不需要清理整個(gè)房間或壁櫥，我們從一個(gè)很小的區(qū)域開(kāi)始，然后以這個(gè)很小的區(qū)域?yàn)榛A(chǔ)，向外慢慢擴(kuò)展。

可以用以下方式來(lái)清理：

①把抽屜或者架子上的物品清出來(lái)，堆成一堆。

②只挑出那些你經(jīng)常使用的或喜歡的重要物品。

③處理掉剩下的東西，馬上！或者把它們?nèi)舆M(jìn)垃圾箱，或者把它們捐給需要的人。

④把你挑選出來(lái)的東西按次序整理好放回去。

4.設(shè)置一些限制

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是為那些你周而復(fù)始需要去做的事情設(shè)置一些限制：比如電子郵件、RSS訂閱、任務(wù)或者其他一些你生活中的待辦事項(xiàng)，然后嘗試去堅(jiān)持。今天，你要做的是把這些限制列出來(lái)準(zhǔn)備好。從明天開(kāi)始，嘗試著去堅(jiān)持。

5.簡(jiǎn)化待辦事項(xiàng)列表

看一眼你的待辦事項(xiàng)列表。如果超過(guò)了10項(xiàng)，就試著去減少一些。你可以通過(guò)一些手段去縮減這個(gè)列表，比如依靠一些自動(dòng)化的工具，外包給其他人，或者看看有一些是不是可以直接忽略掉。最好每周做一次這樣的工作。

6.騰出時(shí)間

簡(jiǎn)化你的生活，其目的就是把時(shí)間留給那些真正重要的事情。不幸的是，你可能連去想一想怎么去簡(jiǎn)化的時(shí)間都沒(méi)有。如果真是這樣的話，那每天盡可能地?cái)D出30分鐘的時(shí)間來(lái)想一想這個(gè)問(wèn)題?；蛘唑v出一個(gè)周末的時(shí)間去想。

每天怎么能擠出30分鐘的時(shí)間呢？

有幾個(gè)方法你可以嘗試：早起，少看電視，在辦公室里吃午飯，午飯后散個(gè)步，斷開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)，今天只查看一次郵箱，關(guān)掉你的手機(jī)，每天少做一件事。

7.整理你的書(shū)桌

清理辦公桌將給你帶來(lái)你無(wú)法想象到的美妙感覺(jué)，這樣簡(jiǎn)單的一件事，卻能帶給你非同一般的感受。如果你的辦公桌上堆滿了紙張、票據(jù)、各類工具和辦公用品，今天可能沒(méi)辦法一次性搞定。這里我們列舉一些基本步驟：

①將你的辦公桌清空，東西都堆成一堆（可以放在收納箱里或者直接堆在地板上）。

②從上而下處理這些東西，不要猶豫，速戰(zhàn)速?zèng)Q。

③對(duì)于每一個(gè)項(xiàng)目應(yīng)立即歸檔，或轉(zhuǎn)交給其他人，或丟到垃圾桶，或記錄到你的待辦事項(xiàng)清單中（并且放在“行動(dòng)”文件夾下）。對(duì)于小工具或辦公用品，放到抽屜里或者立刻處理掉。

④重復(fù)這些動(dòng)作，一直到清空那個(gè)“堆”。那些小飾品都處理掉，你的辦公桌上應(yīng)該只有你的電腦，你的收納箱，或者還有一個(gè)筆記本，家庭照片可以放但是不要放太多。啊哈，現(xiàn)在桌子變干凈啦！

⑤從現(xiàn)在開(kāi)始，把所有東西都放到你的收納箱中，然后，每天至少一次，通過(guò)上面的步驟來(lái)處理這些東西。

8.清理收件箱的郵件

這將和清理你的辦公桌一樣，給你帶來(lái)愉悅的心情。你的電子郵件收件箱總是塞滿了很多已讀和未讀郵件？那是因?yàn)槟銢](méi)有立即處理它們而造成的。如果收件箱只有50封或者更少的郵件，那今天就可以都處理完。如果有上百個(gè)，你應(yīng)該把它們放在一個(gè)臨時(shí)文件夾中，然后定期去處理它們。

這里有一些幫助你清空郵箱的方法——包括現(xiàn)在已經(jīng)在收件箱中的以及今后你會(huì)收到的郵件：

①由上而下依次處理它們。每次處理一封，立刻做出決策或者處理掉。

②你可以做的操作有：刪除、歸檔、立即回復(fù)（然后歸檔或刪除）、轉(zhuǎn)發(fā)（然后歸檔或刪除）、用星號(hào)標(biāo)記（或者其他什么標(biāo)記符號(hào)），將“稍后答復(fù)這封郵件”添加到待辦事項(xiàng)中（然后存檔）。

③按照這樣的步驟去處理每封郵件，直到你的收件箱為空。

④每次查看電子郵件的時(shí)候，也按照這樣的步驟去清空。這樣你就有一個(gè)空空的收件箱啦！

9.放慢腳步

我們每天都在狂奔，從這個(gè)任務(wù)跳到另一個(gè)任務(wù)，從這個(gè)約會(huì)趕去另一個(gè)約會(huì)。直到我們躺在沙發(fā)上筋疲力盡，一天結(jié)束了。實(shí)際上，簡(jiǎn)化生活可以通過(guò)少做一點(diǎn)（參照第一條、第四條和第五條）做慢一點(diǎn)來(lái)實(shí)現(xiàn)。吃飯慢一點(diǎn)，開(kāi)車慢一點(diǎn)，走路慢一點(diǎn)，洗澡慢一點(diǎn)，工作慢一點(diǎn)。把每一件事做得更精致，活在當(dāng)下。今天你可能沒(méi)辦法完全做到，沒(méi)關(guān)系，我們從今天開(kāi)始練習(xí)。

10.單任務(wù)模式

拋棄多任務(wù)模式吧，每次只做一件事情。拋開(kāi)所有的雜念，在你著手做這件事的時(shí)候，不要去查看郵件或者做一些日常性的工作。只做這件事，直到完成。這樣的方式將會(huì)大大減輕你的壓力，并且也會(huì)提高你的處事效率。