簡析企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中的財(cái)務(wù)報(bào)銷問題與解決對(duì)策

王曉芳

一、企事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷出現(xiàn)憑證失真的表現(xiàn)探討

1.報(bào)銷憑證真實(shí)性不足

我們都知道，企事業(yè)單位對(duì)報(bào)銷有嚴(yán)格的規(guī)定，尤其不能將個(gè)人的消費(fèi)放到單位開支進(jìn)行報(bào)銷，這不僅違反道德，更是對(duì)法律的蔑視。但是，部分器企事業(yè)單位的工作人員為了謀取一己私利。將單位中不允許項(xiàng)目轉(zhuǎn)換成規(guī)定內(nèi)的項(xiàng)目，或是將自己家庭中的開支放到單位中報(bào)銷，這是對(duì)企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的一大挑戰(zhàn)。所謂挑戰(zhàn)就是，部分職員不會(huì)正大光明的將報(bào)銷憑證放到單位中報(bào)銷，而是換一個(gè)名義，比如其購買了家用電器，卻讓銷售員開一張辦公用品的發(fā)票，這就需要我們企事業(yè)單位內(nèi)部的相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查，堅(jiān)決打擊這種不良風(fēng)氣。

2.報(bào)銷憑證缺少完整性

國家有關(guān)部門對(duì)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)銷具有明確的規(guī)定，財(cái)務(wù)報(bào)銷的原始憑證必須要完全保證部分的條件，同時(shí)還需要具備其它的條件，充分具備這兩方面的條件才可以稱為完整的財(cái)務(wù)報(bào)銷原始憑證。我們很多情況下，可能會(huì)遇到不合理的報(bào)銷問題，比如在購買辦公文具時(shí)，只填寫辦公文具，不會(huì)對(duì)詳細(xì)購買了哪些文具，單價(jià)是什么等；再就是有些報(bào)銷憑證缺少公章，無法核實(shí)報(bào)銷票憑證的真實(shí)性和具體來源。只要不符合規(guī)定中的七項(xiàng)內(nèi)容，都是憑證缺少完整性的表現(xiàn)，這已經(jīng)成為制約企事業(yè)單位提高降級(jí)管理水平最主要的障礙之一。

3.報(bào)銷憑證缺少合法性

報(bào)銷憑證缺少合法性主要是部分職員違反相關(guān)制度規(guī)定，知法犯法。這主要體現(xiàn)在使用已經(jīng)過期的、作廢的發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷，甚至采用假發(fā)票。為了一己私利，違反單位規(guī)定，這是對(duì)單位和自身的高度不負(fù)責(zé)。近些年，國家相關(guān)部門對(duì)假票據(jù)的懲治力度不斷加大,但是無法從根本上杜絕假票據(jù)的存在，打擊票據(jù)制假造假任重而道遠(yuǎn)。假發(fā)票違反國家的法律法規(guī)，同時(shí)也對(duì)正常、穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)環(huán)境產(chǎn)生負(fù)面影響，為不法分子提供了謀取非法利益的機(jī)會(huì)，將會(huì)使國家財(cái)產(chǎn)受到嚴(yán)重?fù)p失。

二、企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中的財(cái)務(wù)報(bào)銷出現(xiàn)的問題

1.企事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷制度不夠科學(xué)

科學(xué)的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度能夠?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)銷工作提供最基本的保障，我國的企事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理等方面進(jìn)行著探索，使得相關(guān)制度規(guī)定能夠不斷完善。但是，由于社會(huì)多方面的影響，我國現(xiàn)行的企事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷制度存在很多的障礙和不足，這也決定著部分企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平比較低。根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，缺少科學(xué)制度進(jìn)行全方位制約的漏洞主要出在會(huì)計(jì)人員及會(huì)計(jì)信息責(zé)任保證系統(tǒng)這兩個(gè)方面。會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)報(bào)銷最主要的載體，他決定著財(cái)務(wù)報(bào)銷的所有工作，但是，由于部分會(huì)計(jì)人員為了謀取一己私利或者人情關(guān)系，可能會(huì)存在篡改報(bào)銷憑證、不合理報(bào)銷的現(xiàn)象，這就會(huì)使單位資產(chǎn)流失，造成嚴(yán)重的社會(huì)影響。另一方面是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)尚未建設(shè)成熟，仍處于起步階段，這與互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的需求不相匹配，可能會(huì)導(dǎo)致企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理信息出現(xiàn)失真的情況。基于此，我們必須要構(gòu)建起完善的企事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，對(duì)種種不合理行為進(jìn)行約束，確保財(cái)務(wù)報(bào)銷管理的科學(xué)性。

2.企事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷審核缺少嚴(yán)格性

企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)銷主要是由領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行決定，它們掌握著最基本的話語權(quán)。在部分人觀念中，企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者可以決定任何事情，會(huì)計(jì)人員只是其意志執(zhí)行者，這也很客觀的反映了某些單位的風(fēng)氣。基于這種工作狀態(tài)，會(huì)計(jì)人員的主觀能動(dòng)性始終發(fā)揮不出來，其工作職能也得不到發(fā)揮。甚至某些單位領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)越過會(huì)計(jì)人員私自進(jìn)行報(bào)銷問題的操作。許多單位領(lǐng)導(dǎo)者不能精通報(bào)銷業(yè)務(wù)，如果單純依靠領(lǐng)導(dǎo)者的決策，可能就會(huì)對(duì)企事業(yè)單位造成經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)，也給會(huì)計(jì)人員的工作造成較大的困難。

3.企事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證缺少真實(shí)性

報(bào)銷憑證是報(bào)銷工作最基本的依據(jù)，其真實(shí)性將會(huì)決定單位資產(chǎn)的走向。一般情況下，出現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證缺少真實(shí)性的原因有兩種，既有可能是會(huì)計(jì)人員工作失誤，也有可能是故意為之，后者的原因占大多數(shù)。報(bào)銷憑證不真實(shí)，就會(huì)導(dǎo)致企事業(yè)單位出現(xiàn)實(shí)際支出與報(bào)銷金額不相匹配的狀況，直接會(huì)影響工作進(jìn)度。

三、企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中的財(cái)務(wù)報(bào)銷的解決策略

1.嚴(yán)厲打擊報(bào)銷憑證造假的不良行為

報(bào)銷憑證缺少真實(shí)性已經(jīng)是企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中最重要的問題，最主要表現(xiàn)形式就是假發(fā)票。針對(duì)這種狀況，我們需要聯(lián)合有關(guān)部門進(jìn)行假憑證的打擊和治理行動(dòng)，同時(shí)，要激發(fā)出全社會(huì)打擊假憑證的責(zé)任感。但是，很多的單位缺少打擊假憑證的能力，還是需要進(jìn)行聯(lián)合執(zhí)法。首先，要加強(qiáng)思想宣傳，定期舉辦該類型的主題活動(dòng)、宣傳講座，提高全社會(huì)的思想重視程度。再就是，對(duì)涉及金額較小的人和行為，進(jìn)行批評(píng)教育和適當(dāng)?shù)奶幜P，單位內(nèi)部完全可以解決。涉及金額比較大的行為，要積極聯(lián)系公安部門，對(duì)其進(jìn)行深度調(diào)查，嚴(yán)重的情況下，讓其承擔(dān)刑事責(zé)任。

2.全方位的完善財(cái)務(wù)報(bào)銷審核體系

企事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷出現(xiàn)諸多問題，最關(guān)鍵的解決策略還是控制財(cái)務(wù)審核，全方位的完善財(cái)務(wù)報(bào)銷審核體系。利用報(bào)銷審核體系，進(jìn)一步的明確會(huì)計(jì)人員的本職工作，認(rèn)識(shí)到自己的具體責(zé)任，這將會(huì)有力地促進(jìn)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)銷質(zhì)量。企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員是經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)審核的第一責(zé)任人，并需要將財(cái)務(wù)報(bào)銷出現(xiàn)的相關(guān)問題直接上報(bào)給企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)。

3.科學(xué)的構(gòu)建財(cái)務(wù)報(bào)銷制度

提高企事業(yè)單位報(bào)銷水平是我們的追求，最直接的還是構(gòu)建起科學(xué)的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，為一切報(bào)銷問題提供準(zhǔn)則和依據(jù)。所謂報(bào)銷復(fù)審制度，主要是指報(bào)銷全過程層層把關(guān)，減少報(bào)銷漏洞的出現(xiàn)。具體就是在經(jīng)費(fèi)報(bào)銷之前，由助理進(jìn)行首次的問題挖掘，這一關(guān)需要對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用去向與合法性進(jìn)行驗(yàn)證，并以此通過各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)報(bào)銷助理、財(cái)務(wù)主管人員的審核，這樣才能夠完成財(cái)務(wù)的具體報(bào)銷。為了保證計(jì)費(fèi)報(bào)銷憑證復(fù)審制度的貫徹落實(shí)，企事業(yè)單位需要構(gòu)建起一支專業(yè)化的經(jīng)濟(jì)管理隊(duì)伍，并不斷提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化素質(zhì)和技能，為企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理提供人才支撐。

結(jié)語：

綜上所述，企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中財(cái)務(wù)報(bào)銷是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要從全方位進(jìn)行策略的構(gòu)建，比如嚴(yán)厲打擊報(bào)銷憑證造假的不良行為、全方位的完善財(cái)務(wù)報(bào)銷審核體系等。當(dāng)然，僅僅依靠這幾點(diǎn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，我們必須要在實(shí)際工作中對(duì)問題進(jìn)行深度挖掘，并結(jié)合具體問題進(jìn)行具體策略的制定。只有這樣才能夠有效的保證企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中財(cái)務(wù)報(bào)銷的基本水平。