優(yōu)化物資采購(gòu)管理 節(jié)省企業(yè)采購(gòu)成本

韓麗琴

近年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)越來(lái)越嚴(yán)峻，企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位就需降低采購(gòu)成本，爭(zhēng)取用最小的成本創(chuàng)造更大收益。優(yōu)化物資采購(gòu)管理是節(jié)省成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，已經(jīng)成為企業(yè)生存發(fā)展中應(yīng)重點(diǎn)思考的問(wèn)題。我國(guó)很多企業(yè)在物資采購(gòu)管理方面的研究尚處于初級(jí)階段，還存在較多問(wèn)題急需解決，應(yīng)積極探索實(shí)踐，制定科學(xué)合理的管理方案，全面提升管理水平，為企業(yè)發(fā)展提供有效助力。

一、相關(guān)概念分析

1.物資采購(gòu)成本的涵義

物資采購(gòu)成本主要是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)中購(gòu)買所需物資時(shí)消耗的資金，貫穿生產(chǎn)活動(dòng)的全過(guò)程，包括購(gòu)買費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、物流費(fèi)、儲(chǔ)存費(fèi)等多項(xiàng)內(nèi)容，為了保證成本決算的準(zhǔn)確性與可靠性，需將每部分支出都納入考慮范圍，避免出現(xiàn)遺漏。在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中，物資采購(gòu)成本易受外界因素影響而波動(dòng)，舉例來(lái)說(shuō)，產(chǎn)品運(yùn)輸方式變化、產(chǎn)品質(zhì)量下降或供貨渠道變化等都會(huì)影響采購(gòu)成本，需加強(qiáng)重視，采取合理有效的措施控制采購(gòu)成本變化。物資采購(gòu)成本在企業(yè)總成本中占有很大比例，在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)行的情況下節(jié)省該成本非常重要，可提高企業(yè)收益，為自身的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.節(jié)省企業(yè)采購(gòu)成本的思路

現(xiàn)如今，我國(guó)正面臨社會(huì)轉(zhuǎn)型，企業(yè)的生存發(fā)展也面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，在這一背景下，節(jié)省企業(yè)采購(gòu)成本有助于促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，部分傳統(tǒng)產(chǎn)品逐漸淘汰，高精尖產(chǎn)品成為市場(chǎng)新寵，越來(lái)越多的原材料出現(xiàn)在人們的視野中，一定程度上增大了物資采購(gòu)難度，也不利于成本管理，工作人員應(yīng)綜合思考多項(xiàng)因素，保護(hù)切身利益。節(jié)約企業(yè)采購(gòu)成本應(yīng)轉(zhuǎn)換思考方式，由單一的經(jīng)濟(jì)考量向著技術(shù)考量轉(zhuǎn)型，結(jié)合工藝需求、技術(shù)水準(zhǔn)、材料性價(jià)比等內(nèi)容，確保物資采購(gòu)管理科學(xué)高效，從而為企業(yè)節(jié)約更多的資金。

二、企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

1.采購(gòu)信息傳遞不及時(shí)

首先，部分企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)管理時(shí)沒(méi)有深入研究材料市場(chǎng)，無(wú)法準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，導(dǎo)致原材料價(jià)格等數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中埋下了隱患。其次，缺乏完善健全的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，不能利用現(xiàn)代化信息技術(shù)監(jiān)測(cè)市場(chǎng)價(jià)格變化，也無(wú)法了解市場(chǎng)的真實(shí)需求。最后，一些企業(yè)不了解國(guó)際、國(guó)內(nèi)的行業(yè)形勢(shì)與國(guó)家政策變化，使得采購(gòu)成本變大，很大程度上限制了利潤(rùn)空間，阻礙了企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。

2.管理制度不完善

完善的物資采購(gòu)管理制度可為企業(yè)的成本管理工作提供有力的制度保障，但現(xiàn)階段很多企業(yè)缺乏這方面的制度標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)法規(guī)范與約束采購(gòu)行為，內(nèi)部混亂現(xiàn)象嚴(yán)重，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。物資采購(gòu)管理具有復(fù)雜性、系統(tǒng)性特點(diǎn)，內(nèi)容龐雜瑣碎，每一個(gè)細(xì)節(jié)都對(duì)管理效果有著重要影響，如果不能建立健全相關(guān)管理制度，將無(wú)法保障物資采購(gòu)管理有序進(jìn)行。除此之外，物資采購(gòu)管理涉及的部門與人員較多，但各部門之間缺乏有效溝通，準(zhǔn)備工作不充足，生產(chǎn)所需與采購(gòu)結(jié)果不對(duì)等，時(shí)間與精力分配不合理，降低了管理水平，進(jìn)而降低了企業(yè)的發(fā)展速度。

3.管理人員能力不過(guò)關(guān)

第一、缺少責(zé)任心，尚未認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)管理的重要性與必要性，沒(méi)有進(jìn)行充分詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)研便確定原料產(chǎn)商，可能以高成本購(gòu)進(jìn)材料，無(wú)形之中增大了企業(yè)的運(yùn)行成本。第二、缺乏專業(yè)知識(shí)，專業(yè)能力有限，無(wú)法科學(xué)分析原材料、人工成本、技術(shù)等因素，會(huì)影響最終的采購(gòu)結(jié)果。第三、缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，一些工作人員臨時(shí)從其他崗位調(diào)任，不了解該項(xiàng)工作的實(shí)施流程與注意事項(xiàng)，無(wú)法對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制，不利于物資采購(gòu)管理工作順利進(jìn)行。

三、優(yōu)化物資采購(gòu)管理的措施

1.完善物資采購(gòu)管理制度

合理高效的物資采購(gòu)管理應(yīng)做到有計(jì)劃、有目的的對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)、儲(chǔ)備與控制，從而為企業(yè)發(fā)展打好基礎(chǔ)。（1）制定管理計(jì)劃。在現(xiàn)有采購(gòu)制度的基礎(chǔ)上融入科學(xué)的現(xiàn)代化管理理念，工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照流程申請(qǐng)需采購(gòu)的物資，得到批準(zhǔn)后才能進(jìn)行后續(xù)操作。針對(duì)突發(fā)情況，例如預(yù)算之外或超預(yù)算的情況，應(yīng)事先調(diào)整預(yù)算程序，經(jīng)由專門人員批準(zhǔn)后再辦理有關(guān)手續(xù)。（2）建立供貨商評(píng)估與準(zhǔn)入制度。對(duì)供貨商的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行真實(shí)、綜合的評(píng)價(jià)，根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行合理選擇。（3）加強(qiáng)物資訂購(gòu)合同管理。審查合同內(nèi)容是夠全面合法，確定無(wú)誤后才能付款。值得注意的是，針對(duì)大宗物資采購(gòu)工作，還應(yīng)考慮供貨商的連續(xù)生產(chǎn)能力，確保物資采購(gòu)的穩(wěn)定性與可靠性。（4）完善采購(gòu)定價(jià)制度。利用招投標(biāo)的形式確定最合理的采購(gòu)價(jià)格，以此節(jié)省企業(yè)的采購(gòu)成本。

2.提高管理人員的素質(zhì)

首先，完善招聘制度，面向社會(huì)招聘人才，重點(diǎn)考察招聘人員的專業(yè)素質(zhì)與責(zé)任心，避免人為因素導(dǎo)致的管理失誤。其次，積極開(kāi)展專業(yè)培訓(xùn)，不斷充實(shí)采購(gòu)人員的理論知識(shí)和實(shí)際技能，幫助管理人員掌握最新的物資采購(gòu)管理理念與方法，了解市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化，從而更好的確定價(jià)格預(yù)期，實(shí)現(xiàn)資源效益最大化。再則，提高分析能力與溝通能力，物資采購(gòu)管理需多個(gè)部門積極配合才能提高工作效率，管理人員的溝通能力影響較大，應(yīng)加強(qiáng)溝通技巧培訓(xùn)，通過(guò)協(xié)調(diào)配合提高管理水平。最后，明確權(quán)責(zé)，確定第一負(fù)責(zé)人，當(dāng)物資采購(gòu)管理出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)立即向第一負(fù)責(zé)人問(wèn)責(zé)。另外，還可以實(shí)行有限授權(quán)，防止管理人員的權(quán)利過(guò)大，將該項(xiàng)工作流程化、公開(kāi)化、透明化，以免存在濫用職權(quán)的不良行為，給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

3.強(qiáng)化審計(jì)工作

受各種因素影響，企業(yè)物資采購(gòu)工作中經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題，為了加強(qiáng)監(jiān)督管理，應(yīng)強(qiáng)化審計(jì)的積極作用。審計(jì)是指對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、合同簽訂及質(zhì)量驗(yàn)收等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，避免出現(xiàn)違規(guī)行為。針對(duì)采購(gòu)計(jì)劃，審計(jì)內(nèi)容應(yīng)包括編制依據(jù)、采購(gòu)目標(biāo)、采購(gòu)數(shù)量、運(yùn)輸儲(chǔ)存等，確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性與可行性。審計(jì)工作可將合同風(fēng)險(xiǎn)降到最低。審計(jì)內(nèi)容包括供貨商的資質(zhì)、合同中規(guī)定的材料質(zhì)量與數(shù)量、合同管理手段及合同執(zhí)行方式等，應(yīng)全面具體。針對(duì)質(zhì)量驗(yàn)收，企業(yè)應(yīng)建立質(zhì)量驗(yàn)收部門，安排專業(yè)人員完成該項(xiàng)工作，將內(nèi)控審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)、制度考核結(jié)合在一起，充分發(fā)揮審計(jì)工作的優(yōu)勢(shì)。

綜上所述，物資采購(gòu)管理在企業(yè)發(fā)展中占有舉足輕重的地位，直接影響著企業(yè)的發(fā)展步伐，需予以重視。該項(xiàng)工作涉及內(nèi)容較多，管理人員應(yīng)明確現(xiàn)階段存在的問(wèn)題，采取完善管理制度、提高自身素質(zhì)及強(qiáng)化審計(jì)工作等措施加以解決，降低經(jīng)營(yíng)成本，提高綜合效益，促進(jìn)企業(yè)向著更好的方向發(fā)展。