關(guān)于汽車4S店財務(wù)風(fēng)險控制的探討

付倩倩

一、前言

隨著我國經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展和國民收入的穩(wěn)步增長，對汽車的需求也日益增加，推動了汽車產(chǎn)業(yè)的崛起。一方面，從國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢和產(chǎn)業(yè)發(fā)展來看，汽車產(chǎn)業(yè)受到經(jīng)濟(jì)、政策、文化等外部因素的影響。這些影響在一定程度上給企業(yè)帶來了機(jī)遇，使企業(yè)面臨著前所未有的風(fēng)險。另一方面，從汽車行業(yè)內(nèi)部管理的角度來看，企業(yè)的管理水平、技術(shù)能力等因素在一定程度上制約了各公司的發(fā)展。汽車工業(yè)和所有汽車企業(yè)都面臨著復(fù)雜的外部和內(nèi)部風(fēng)險，企業(yè)的長期發(fā)展取決于風(fēng)險的控制。當(dāng)前，企業(yè)財務(wù)風(fēng)險是企業(yè)經(jīng)營過程中最常見的風(fēng)險之一。因此，近年來國內(nèi)外學(xué)者對如何識別企業(yè)在經(jīng)營和控制財務(wù)風(fēng)險過程中所面臨的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行了研究。

二、汽車4S店內(nèi)部財務(wù)管控的特點(diǎn)

1.汽車4S店內(nèi)部財務(wù)管控與各個經(jīng)營部門聯(lián)系緊密

在4S店的經(jīng)營過程中，資金是不可分割的。有錢的地方，就有企業(yè)的內(nèi)部控制。目前，企業(yè)的所有部門都與財務(wù)部門有牽連。部門資本支出、資本收入受一般企業(yè)財務(wù)部門的制約，與各部門緊密聯(lián)系是企業(yè)管理和控制的最普遍特征。

2.財務(wù)部門分步控制，能快速反映企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況

汽車4S店中的財務(wù)經(jīng)理、汽車銷售會計、售后會計、結(jié)算員、出納員等構(gòu)成整體財務(wù)結(jié)構(gòu)，財務(wù)部門的人事分工明確，交叉責(zé)任范圍相對較小。出納員主要負(fù)責(zé)會計周期的基本工作，如資金的收付、發(fā)票的簽發(fā)、日常結(jié)算報表的編制等。收銀員主要負(fù)責(zé)與整車及銀行結(jié)算等有關(guān)的現(xiàn)金收支內(nèi)容，銷售會計的職責(zé)是監(jiān)督出納和出納的工作，協(xié)助財務(wù)經(jīng)理做好相關(guān)報表。售后會計的職責(zé)是管理售后部門的內(nèi)容，協(xié)助財務(wù)經(jīng)理做好日常工作。財務(wù)經(jīng)理主要對整個項(xiàng)目進(jìn)行相關(guān)會計和監(jiān)督工作，財務(wù)、部門內(nèi)部管理、報表審計、費(fèi)用控制、預(yù)算管理也屬于其工作范疇。汽車4S店中的金融部門的明確分工是控制的主要特征之一。汽車的價值往往更高，每個月都有更多的錢流出，因?yàn)槠骄枯v車在10萬輛左右，而每月的購車和銷售往往在數(shù)千萬美元左右。財務(wù)報表能更好地反映企業(yè)的銷售狀況。通過財務(wù)報表，財務(wù)部門可以通過一定的分析和整理來控制公司的運(yùn)作，并能將分析結(jié)果及時反映給經(jīng)營者。銷售企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的共同特征是對業(yè)務(wù)形勢的快速反應(yīng)。

3.資金管理的風(fēng)險控制點(diǎn)

資本是企業(yè)的生命，資金管理在4S車間尤為重要。在融資管理方面：首先，根據(jù)公司的業(yè)務(wù)規(guī)模估算融資金額，一般按工廠批發(fā)業(yè)務(wù)量的1.1--1.5倍申請融資額度。二是找出幾家銀行進(jìn)行保證金比率、貸款利率、還款方式進(jìn)行對比。不同的銀行可以通過不同的方式為企業(yè)節(jié)省財務(wù)費(fèi)用。三是根據(jù)制造商的付款時間合理安排付款，不得出現(xiàn)延誤或逾期。四是要注重資金的發(fā)放和償還，及時到期。第五，貸款工具原則上不再是公司資產(chǎn)，但由于貸款工具的性質(zhì)，貸款銀行委托第三方進(jìn)行監(jiān)管。要做好監(jiān)督程序的移交工作。日常資金管理：第一，收入來源明確，客戶簽名不能少。第二，任何業(yè)務(wù)人員都不能代表客戶收取貨款。第三，建立客戶賬戶，客戶消費(fèi)記錄一目了然。降低財務(wù)成本的措施：一是利用集團(tuán)的優(yōu)勢獲得優(yōu)惠的POS卡利率；二是使用集團(tuán)統(tǒng)一賬戶的約定存款利率和優(yōu)惠的處理利率；三是利用集團(tuán)的優(yōu)勢，合理配置資金。第四，靈活運(yùn)用銀行貸款，找到最低的銀行融資成本。

4.應(yīng)收賬款的風(fēng)險控制點(diǎn)

首先，做好業(yè)務(wù)賬戶管理工作，并及時反饋給業(yè)務(wù)部門。發(fā)展應(yīng)收賬款管理流程，讓人們盡到自己的職責(zé)。及時報告應(yīng)收賬款3個月以上，反饋業(yè)務(wù)部盡快收賬。堅持預(yù)付費(fèi)制度，堅持規(guī)范結(jié)款，不允許在汽車到達(dá)前貸款，應(yīng)收帳款應(yīng)在一年以上的時間內(nèi)確認(rèn)，重復(fù)提醒無效，有必要提起法律訴訟。

5.銷售環(huán)節(jié)收付款的風(fēng)險控制點(diǎn)

首先，風(fēng)險點(diǎn)的托收環(huán)節(jié)不接受匯票，轉(zhuǎn)賬支票(支票到帳戶辦理業(yè)務(wù))，抵押貸款付款到帳戶前的汽車。沒有買家，二手車不能替代。如果付款與車主不一致，必須有代表車主付款的證明。通過微信、支付寶轉(zhuǎn)移客戶，提供客戶支付截圖，查看微信、支付寶賬戶記錄。另一種是風(fēng)險點(diǎn)的付款方式，客戶退貨的原始方式，不允許業(yè)務(wù)人員收取客戶的錢。張三其余的錢應(yīng)該用委托書和客戶簽名歸還給財務(wù)部門。附在客戶退款上的文件應(yīng)當(dāng)有統(tǒng)一的規(guī)定。

6.存貨的風(fēng)險控制點(diǎn)

車輛庫存占用了汽車4S店的重要資金。車輛購置、注銷、儲存帳戶的管理，應(yīng)當(dāng)在三個月內(nèi)及時消化。參與汽車定價政策和銷售預(yù)測。備件訂單根據(jù)銷售價格，流動性訂購。避免生產(chǎn)停滯部件。進(jìn)行采購銷售報表的管理，進(jìn)行季度和年度庫存。非制造商質(zhì)量貨物及其他庫存在批準(zhǔn)采購前，為取消托收。集團(tuán)化管理的，應(yīng)當(dāng)在集團(tuán)化管理的范圍內(nèi)進(jìn)行。非工廠庫存由先進(jìn)的采購、銷售和儲存軟件管理，相關(guān)程序及時處理，并向相關(guān)部門報告。當(dāng)非銷售庫存從倉庫釋放時，必須得到相關(guān)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。建立庫存體系，根據(jù)庫存清點(diǎn)的重要性，尋找同行折扣消化，帳務(wù)要進(jìn)行計劃提價準(zhǔn)備處理。對于廠家獎勵的精品、配件、禮品視同存貨進(jìn)行管理。

7.應(yīng)交稅費(fèi)的風(fēng)險管理與報銷費(fèi)用的風(fēng)險控制點(diǎn)

通知業(yè)務(wù)部辦理業(yè)務(wù)，向?qū)Ψ剿魅≡鲋刀惏l(fā)票。根據(jù)銷售預(yù)測相關(guān)稅費(fèi)，合理規(guī)劃稅費(fèi)支付。相關(guān)稅費(fèi)按規(guī)定按時計算，及時繳納，以規(guī)避稅收風(fēng)險。根據(jù)國家政策，個人報稅、購車報稅手續(xù)及時申報。另一個是償還風(fēng)險控制點(diǎn)，檢查索賠的發(fā)票是否虛假。為了避免損失。驗(yàn)證企業(yè)的真實(shí)性，根據(jù)業(yè)務(wù)量批準(zhǔn)成本的合理性。根據(jù)業(yè)務(wù)大小設(shè)置審批權(quán)限。不屬于預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)在償還程序進(jìn)行前報請批準(zhǔn)。制定費(fèi)用報銷制度并批準(zhǔn)旅行標(biāo)準(zhǔn)。不適用于庫存管理的辦公用品、食堂消耗品和市場用品只有在代理商和用戶簽署和確認(rèn)后才能報銷。根據(jù)公司業(yè)務(wù)的性質(zhì)，及時報銷或支付當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用，以避免公司的起起落落，對利潤的影響。

8.合同管理的風(fēng)險控制點(diǎn)

經(jīng)濟(jì)行為發(fā)生在境外的，應(yīng)當(dāng)訂立書面合同。銷售合同應(yīng)該有統(tǒng)一的模板。財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對合同正文進(jìn)行審核，重點(diǎn)檢查有關(guān)財務(wù)部分的內(nèi)容。實(shí)行合同賬戶管理，定期對合同進(jìn)行清點(diǎn)、分類和備案。本合同有效期為一年，并在合同結(jié)束時重新簽署。新企業(yè)在結(jié)算前，應(yīng)按施工進(jìn)度管理工程合同，并按施工進(jìn)度付款，避免被公司冒險。

三、結(jié)束語

綜上所述，通過以上財務(wù)方面的風(fēng)險控制，將大大提高財務(wù)管理水平。能夠?qū)崿F(xiàn)清清楚楚的賬目，控制風(fēng)險，順利完成業(yè)務(wù)，使公司管理依法守法，保障資產(chǎn)安全，提高經(jīng)營效率和效益，促進(jìn)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施是重要保證。