企業(yè)會計信息化存在的風(fēng)險及防范措施

山東高創(chuàng)建設(shè)投資集團(tuán)有限公司 李寧

企業(yè)會計信息化存在的風(fēng)險及防范措施

山東高創(chuàng)建設(shè)投資集團(tuán)有限公司 李寧

會計信息化已成為企業(yè)發(fā)展過程中必不可少的一部分，其為企業(yè)財務(wù)處理帶來極大便利的同時，也面臨著諸多方面的風(fēng)險，嚴(yán)重制約著我國會計信息化的健康發(fā)展。本文從會計信息化視角出發(fā)，分析了我國企業(yè)在會計信息化方面存有的風(fēng)險，并對此提出了防范會計信息化風(fēng)險的重要措施，希望能對我國企業(yè)進(jìn)一步提升會計信息化水平提供借鑒。

企業(yè)會計信息化 風(fēng)險 措施

會計信息化是企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展潮流所作出的必然舉措，其對于整合會計業(yè)務(wù)流程，傳遞及保存會計數(shù)據(jù)資料具有不可替代的作用。由于信息技術(shù)的復(fù)雜專業(yè)性，導(dǎo)致企業(yè)在會計信息化過程中面臨著與以往不同的風(fēng)險，諸如：財會人員專業(yè)技能與素質(zhì)不高、相關(guān)法律法規(guī)不健全、軟件安全無法得到保障等，致使會計信息化系統(tǒng)出現(xiàn)運(yùn)作不暢、失真失實(shí)的情況，給企業(yè)帶來人力、物力及資金方面的損失。因此，本文客觀地研究了會計信息化帶來的風(fēng)險，并對存在的風(fēng)險提供了構(gòu)建安全網(wǎng)絡(luò)防護(hù)體系、加強(qiáng)企業(yè)財會人員的素質(zhì)水平與專業(yè)能力等相應(yīng)防范措施，從而幫助企業(yè)創(chuàng)建更為完善的會計信息化系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)在信息化時代有更快的發(fā)展。

1 企業(yè)會計信息化存在的風(fēng)險

1.1 缺乏相對健全的制度保障

當(dāng)前，會計信息化制度不健全，導(dǎo)致企業(yè)會計信息化無法正常有效的運(yùn)轉(zhuǎn)。由于數(shù)據(jù)安全保密層面的制度不完善，使得市面上的會計信息化軟件數(shù)量少的同時質(zhì)量不高，眾多會計信息化軟件存在或多或少的弊端，如：缺少操作日志記錄模塊，無法實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)操作人員、操作內(nèi)容及時間進(jìn)行有效的記錄，導(dǎo)致一旦出現(xiàn)問題難以追究相關(guān)者的責(zé)任。在一定程度上也會造成某些商業(yè)軟件因占領(lǐng)市場提供隨意更改年度賬目模塊等情況。這些情況的發(fā)生將為企業(yè)下一步的會計信息化運(yùn)轉(zhuǎn)埋下安全隱患。

1.2 企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險

企業(yè)在生產(chǎn)活動中離不開與業(yè)務(wù)有關(guān)的外部資源與內(nèi)部資源，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益就必須要對全部資源進(jìn)行整合及有效利用?，F(xiàn)階段，我國企業(yè)在內(nèi)部控制層面存有較多問題，缺少較為嚴(yán)密的管理制度，基礎(chǔ)較為薄弱，主要體現(xiàn)在人員單一崗位時間過長，易出現(xiàn)財會人員將公司資金占為己有問題；會計憑證的審核不嚴(yán)謹(jǐn)，處理不及時，在很大程度上存在弄虛作假等違規(guī)現(xiàn)象。企業(yè)實(shí)行會計信息化后，內(nèi)部控制存在的問題有可能會影響會計信息化的效果。

1.3 軟件與網(wǎng)絡(luò)安全方面易出現(xiàn)漏洞

企業(yè)實(shí)行會計信息化需購入相關(guān)軟件，而市場上存有各類參差不齊的軟件，并且每一類軟件本身都存在一些缺陷。若企業(yè)會計人員未與軟件制造商進(jìn)行有效交流，極有可能造成軟件無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，也就不能為企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)所利用的會計信息系統(tǒng)是通過網(wǎng)絡(luò)傳遞信息數(shù)據(jù)，而網(wǎng)絡(luò)平臺呈現(xiàn)半開放特征，無論是硬件還是軟件方面都有較大機(jī)率面臨如病毒攻擊、數(shù)據(jù)竊取、地震、電力或通訊中斷等風(fēng)險，而風(fēng)險一旦發(fā)生都極有可能造成會計信息系統(tǒng)的癱瘓、信息數(shù)據(jù)被盜取或失真，最終造成系統(tǒng)永久性破壞。企業(yè)不僅需耗費(fèi)大量的人力、物力及資金修復(fù)整個系統(tǒng)，而且會影響整個企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，從而給企業(yè)造成不可估量的損失。

1.4 人員專業(yè)素質(zhì)水平較低

會計信息化之前，企業(yè)在財會人員的選用方面對其文化程度沒有過高的要求，這就導(dǎo)致一部分財會人員專業(yè)技能與知識基礎(chǔ)薄弱，視野偏窄，不具備靈活性與創(chuàng)造性，已不能適應(yīng)當(dāng)前會計信息化發(fā)展的要求?，F(xiàn)階段，財會人員依然存在信息化能力和水平不高，企業(yè)未注重信息化人才作用的問題。若系統(tǒng)操作人員未進(jìn)行規(guī)范化操作，將直接影響信息系統(tǒng)中相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，此外操作人員還易受利益的驅(qū)使，隨意的在信息系統(tǒng)中運(yùn)行不法程序，從而導(dǎo)致信息系統(tǒng)無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)，致使公司財務(wù)機(jī)密被泄露。

2 針對企業(yè)會計信息化的防范措施

2.1 完善相關(guān)制度，加強(qiáng)內(nèi)部控制

財務(wù)會計制度的滯后會直接阻礙企業(yè)會計信息化的發(fā)展，修改并完善現(xiàn)行的財務(wù)會計制度使其符合會計信息化環(huán)境的要求。健全會計信息化制度，嚴(yán)格規(guī)范賬戶登記方式、會計系統(tǒng)設(shè)置、會計檔案保存介質(zhì)等具體事項(xiàng)。完善數(shù)據(jù)安全保密制度，確保企業(yè)利用的會計信息化軟件安全，運(yùn)行流暢。健全財務(wù)檔案管理制度，保證會計檔案數(shù)據(jù)存儲形式具有統(tǒng)一性與連貫性，及時對完成的會計數(shù)據(jù)資料歸檔保存，確保其內(nèi)容準(zhǔn)確完整。會計信息化檔案的保管責(zé)任具體到個人，屬于人為損害、泄密的對相關(guān)人員進(jìn)行懲罰。

針對內(nèi)部控制方面，企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部牽制制度，堅持不相容職務(wù)分離，實(shí)行崗位輪換制，把控特殊員工在崗時間，加大換崗頻率，從而規(guī)避財會人員出現(xiàn)違規(guī)操作，實(shí)現(xiàn)相互牽制作用。加大對財務(wù)收支的審核力度，強(qiáng)化對財務(wù)報表、會計憑證等方面的稽核，核查內(nèi)容與相關(guān)手續(xù)是否完整，確保數(shù)據(jù)計算準(zhǔn)確無誤，從而預(yù)防企業(yè)會計信息化風(fēng)險的發(fā)生。

2.2 構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系

為最大程度地減少網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險的發(fā)生，企業(yè)應(yīng)編制符合實(shí)際狀況的設(shè)備與操作的相關(guān)制度，其中包括操作規(guī)范、會計人員與管理人員的相應(yīng)職責(zé)，各司其職。在軟件研發(fā)與文檔信息管理層面，企業(yè)應(yīng)建立并完善相應(yīng)的保障制度。與此同時，企業(yè)還應(yīng)采用信息加密存儲技術(shù)對重要會計信息進(jìn)行加密，保證會計信息在存儲與傳輸上的安全，防范會計信息數(shù)據(jù)不被盜??；在系統(tǒng)中安裝殺毒軟件，利用該軟件監(jiān)控程序運(yùn)作狀況，同時利用防火墻技術(shù)，抵御電腦病毒或黑客的不良入侵給企業(yè)造成損失。企業(yè)還應(yīng)增加用戶身份認(rèn)證，對操作人員采用如面部特征識別、口令密碼等方式認(rèn)證身份信息，從而保障會計信息的安全性。

2.3 增強(qiáng)企業(yè)財會人員信息化能力

企業(yè)實(shí)行會計信息化應(yīng)不斷提高會計人員的信息化水平，對其進(jìn)行培訓(xùn)。由于企業(yè)會計信息絕大部分是利用計算機(jī)操作完成，也就要求企業(yè)會計人員熟練掌握會計工作的各項(xiàng)操作。對于會計信息系統(tǒng)中財務(wù)模塊，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對會計人員的培訓(xùn)力度，使其能利用財務(wù)軟件熟練編制報表、分析數(shù)據(jù)、存儲信息等操作，從而解決企業(yè)會計所出現(xiàn)的問題，進(jìn)行創(chuàng)造性地工作。此外，企業(yè)會計人員還要學(xué)會主動學(xué)習(xí)，不僅要積極參與企業(yè)會計信息方面的培訓(xùn)，還要隨著社會的發(fā)展不斷學(xué)習(xí)新的技能與知識，學(xué)會總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找尋會計工作中的規(guī)律，進(jìn)而提升自己的會計業(yè)務(wù)水平。

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F275

A

2096-0298(2018)01(a)-113-02

李寧（1983-），女，漢族，山東濰坊人，山東高創(chuàng)建設(shè)投資集團(tuán)有限公司，中級會計師，本科，主要從事會計信息化方面的研究。