新形勢下企業(yè)物資管理的優(yōu)化措施探究
——以石化企業(yè)為例

大慶石化公司 薛慶維

新形勢下企業(yè)物資管理的優(yōu)化措施探究
——以石化企業(yè)為例

大慶石化公司 薛慶維

作為實體企業(yè)的重要組成部分，物資管理在石化企業(yè)中占據(jù)了至關(guān)重要的作用。良好的物資管理方案有利于企業(yè)提高自身競爭力，幫助國有經(jīng)濟的快速發(fā)展。但是目前石化企業(yè)仍還存在一定的問題，需要群策群力，出謀劃策，優(yōu)化企業(yè)管理，特別是物資方面的管理。本文將從物資管理對石化企業(yè)的重要性、企業(yè)的現(xiàn)狀以及解決相應問題的方案、優(yōu)化措施等來展開探討。

新形勢下 石化企業(yè) 物資管理

自從中國加入WTO之后，國家各行業(yè)市場均呈現(xiàn)欣欣向榮的狀態(tài)，但是同時面對著來自世界的挑戰(zhàn)，中國要守住自身的市場，同時打入國外的廣大市場，這就需要各企業(yè)，特別是石化企業(yè)加快自身的進化，更好地適應中國和國際的市場發(fā)展趨勢。石油作為不可再生的有限資源，并且其在日常生活交通中扮演著越來越重要的角色，這就決定了石化企業(yè)對物資管理優(yōu)化的迫切。本文將從物資管理對石化企業(yè)的重要性，企業(yè)的現(xiàn)狀以及解決相應問題的方案，優(yōu)化措施等來展開探討。

1 物資管理——不可或缺的工作

物資管理對于石化企業(yè)來說是如同水對于魚的作用，要想讓魚活得好就必須保證水的干凈和營養(yǎng)。石油作為一種不可再生的，消耗極其大的資源，其物資管理具有與眾不同的特色，是石化企業(yè)不可或缺的工作。

1.1 范圍廣

石油工業(yè)是一種復雜且進程長的工業(yè)，從鉆井開探開采，到冶煉、銷售等，不只涉及到廣闊復雜的野外施工環(huán)境，并且要做到冶煉的安全，石油輸送管道等安排，其工作范圍不只遍布從荒無人煙的沙漠、叢林、地質(zhì)復雜的開采環(huán)境，并且還有人群繁多的城市輸送管道等。如此廣闊的范圍，如此復雜的環(huán)境，無疑給物資管理工作帶來了挑戰(zhàn)[1]。

1.2 專業(yè)性強

石油作為一種較稀有，且重要的資源，其相對于其他企業(yè)對于國家的重要性更高。并且石油產(chǎn)業(yè)在探測、開采、運輸、加工等設(shè)備上都要求時時跟上時代的先進性，避免不必要的資源流失，更好地達到物資管理的目的，這就決定了設(shè)備的專業(yè)性要求十分之高，加工人員的專業(yè)素養(yǎng)也是不可或缺的[2]。

1.3 難度大

石化企業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷了漫長的歷史，存在著許多歷史遺留問題，并且加上時代發(fā)展，石油需求增加、市場復雜性的變化等，導致了物資管理的難度與日俱增。第一，歷史原因。石油企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)十分復雜，從開采地區(qū)到銷售地區(qū)等都是一直無法完美解決的問題，并且各部門之間的合作協(xié)調(diào)工作開展仍然不盡如人意。第二，物資管理的范圍如此之廣給管理帶來了難度，設(shè)備的安置，人員的培訓等方面都使企業(yè)的管理更加困難，難度直線上升。

2 石化企業(yè)的物資管理現(xiàn)狀

現(xiàn)如今物資管理在石化企業(yè)中的開展受到極大的限制，使得其在企業(yè)實施存在許多問題，這些問題不同程度地對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響。

2.1 認知缺乏

時代的進步要求企業(yè)與時俱進，從觀念到設(shè)備、人員等多方面均要做好更新?lián)Q代的準備。中國經(jīng)濟體制改革，相應全球經(jīng)濟化的趨勢，國家對于石化企業(yè)越來越關(guān)注，幫助石油石化企業(yè)的重組和完善。但是部分企業(yè)還停留在原有的基礎(chǔ)上，缺乏與時代同行的思想，在物資管理的認知上還存在著極大的缺乏，無法適應新的運營模式及供應方式的巨大改變。物資部門本應該秉持物資重要性的思想，積極應對計劃變更、技術(shù)革新等多方面資源問題，但是由于領(lǐng)導的不重視或者自身疏忽等原因未能采取相應的應急措施來補救，致使物資積壓，設(shè)備空置，大大減少物資利用率，使得企業(yè)利潤減少，甚至資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)不暢等問題，大大增大了企業(yè)運營生產(chǎn)成本[3]。

2.2 管理不嚴

第一，作為物資為主的實體企業(yè)，石化企業(yè)的物資供應鏈條十分冗長，從計劃、開采、使用、存儲、輸送等多個環(huán)節(jié)，鏈條如此之長，若稍有部門不慎導致鏈條缺失，或者各部門間稍有信息不順、溝通不暢、協(xié)調(diào)不夠，都會給物資管理帶來極大的災難，到時鏈條斷裂，人力和物力等資源也會帶來巨大的浪費，使得企業(yè)成本指數(shù)型上升[4]。第二，目前仍然采用計劃經(jīng)濟的方式，在各方面中計劃占據(jù)極大比例，但是，卻缺乏與之相匹配的采購，開采制度。沒有一個合理有效的采購規(guī)劃，盲目、死板的采購要求，導致在突發(fā)事件以及巨額需求變化下不堪一擊，造成物資的極大浪費或是供不應求客戶的大量流失。無論何種情況都不是我們樂意看到的，都會給企業(yè)以重創(chuàng)，產(chǎn)生難以挽回的經(jīng)濟損失。

2.3 共享不善

和千年前的人相比我們擁有更為先進的信息共享技術(shù)和方式。但是，大部分石化產(chǎn)業(yè)未能做到與時俱進的資源信息共享管理機制，企業(yè)和企業(yè)之間缺少共享交流，企業(yè)各部門之間的合作也僅僅基于簡單的單線聯(lián)系，為物資的有效管理帶來了巨大的阻礙。

3 優(yōu)化石化物資管理

在目前新形勢的發(fā)展挑戰(zhàn)下，優(yōu)化管理模式，提升物資管理地位，促進企業(yè)積極向上發(fā)展是刻不容緩的任務。

3.1 強化認知

在當今國際國內(nèi)石油白熱化競爭的形勢下，如何減少成本提高利潤是所有企業(yè)應該深刻思考的問題?？萍嫉陌l(fā)展應該為石油居高不下的成本作出貢獻，企業(yè)的科研人員必不可少[5]。但是在現(xiàn)有技術(shù)下，物資管理能使企業(yè)在更大范圍內(nèi)減少損失，這就需要加強企業(yè)對于物資管理的重視，提升管理方式和手段。從高層的管理者做起，重視自身物資管理的重要性，優(yōu)化相應的管理措施，鼓動各企業(yè)成員群策群力，提出良好的優(yōu)化建議。

3.2 完善信息平臺

構(gòu)建一個良好的共享信息平臺是企業(yè)物資管理的重要任務。時代之所以發(fā)展如此迅速很大程度上得益于信息的共享，能夠做到信息全球化，讓人類更好地認識自己、認識這個世界。而物資管理正是缺乏這種模式，在信息共享的平臺上，各部門協(xié)同合作，統(tǒng)籌規(guī)劃有限的物資資源。甚至可以開展相應的電子商務技術(shù)，相應的“互聯(lián)網(wǎng)+”模式。也有利于各企業(yè)部門之間的良性競爭，最大程度減少物資的損失[6]。

3.3 加強與生產(chǎn)技術(shù)部門、建設(shè)項目管理部門的密切合作，實現(xiàn)信息共享

針對計劃和技術(shù)進步風險，變“坐等”接收計劃為“主動上門”對接計劃。與生產(chǎn)單位技術(shù)、設(shè)備管理部門深入對接實現(xiàn)常態(tài)化，及時了解相關(guān)物資現(xiàn)場消耗情況，落實物資需求計劃，及時組織貨源，堅持召開物資供應協(xié)調(diào)督辦會，跟蹤供貨合同的執(zhí)行、到貨情況，根據(jù)檢修統(tǒng)籌進度，由主管領(lǐng)導帶領(lǐng)業(yè)務人員去生產(chǎn)廠，對檢修所需物資和要求與生產(chǎn)廠人員面對面地交流，互通信息，掌握現(xiàn)場所需，把辦公業(yè)務會搬到現(xiàn)場。

4 結(jié)語

綜上所述，物資管理的優(yōu)化不僅僅是石化企業(yè)的首要任務，給企業(yè)帶來巨大的福音，更是為國家和世界的持久恒定發(fā)展提供強有力的基礎(chǔ)。在當前市場經(jīng)濟，石油行業(yè)發(fā)展競爭如此激烈的情況下，加強對物資管理的重視，提高信息共享體制，完善物資監(jiān)督管理等措施，提高物質(zhì)利用效率，提升企業(yè)效益，使得企業(yè)發(fā)展進入一個嶄新的平臺。

[1] 谷醒林,劉鐘陽,劉瑩璞.石油企業(yè)物資管理優(yōu)化方案探討與研究[J].化工管理,2014(2).

[2] 翟立團.石油企業(yè)物資管理優(yōu)化方案研究[J].化工管理,2014(9).

[3] 劉洪敏.新形勢下石油企業(yè)物資管理優(yōu)化措施研究[J].化工管理,2016(7).

[4] 董蕾.新形勢下石油企業(yè)物資管理優(yōu)化措施研究[J].經(jīng)濟研究導刊,2015(3).

[5] 岳美玲.淺談企業(yè)物資采購風險防范管理[J].科技經(jīng)濟市場,2015(11).

[6] 申勁松.淺談石油化工企業(yè)物資采購風險的防范策略[J].石油石化物資采購,2015(09).

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2096-0298(2018)01(a)-100-02