推行“零庫(kù)存”管理 合理降低庫(kù)存

郭學(xué)領(lǐng) 天津石化物資裝備部

引言：企業(yè)生產(chǎn)的后勤保障是物資，它是生產(chǎn)運(yùn)行的基礎(chǔ)，但是庫(kù)存控制管理不當(dāng)，將會(huì)增加企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，甚至影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。“零庫(kù)存”是通過(guò)實(shí)施特定的庫(kù)存控制策略實(shí)現(xiàn)庫(kù)存量的最小化。

一、石油石化企業(yè)傳統(tǒng)物資庫(kù)存管理存在的問(wèn)題

（一）庫(kù)存儲(chǔ)備規(guī)模大 周轉(zhuǎn)緩慢。由于儲(chǔ)備物資巨大造成企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本高，資金占用比例大。

（二）庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理 積壓嚴(yán)重。石油石化企業(yè)大部分庫(kù)存物資積壓久，庫(kù)存物資結(jié)構(gòu)不合理，導(dǎo)致一方面庫(kù)存金額巨大，另一方面生產(chǎn)建設(shè)急需物資有沒有，影響企業(yè)的正常運(yùn)行。

（三）管理成本高。庫(kù)存儲(chǔ)備規(guī)模大需要大量的場(chǎng)地、庫(kù)房等配套設(shè)施和管理人員，占用大量資金，加上長(zhǎng)期積壓而造成的各種損毀、報(bào)廢，給企業(yè)增加很大的經(jīng)營(yíng)成本。

（四）使用單位滿意度低。在不斷變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)往往根據(jù)市場(chǎng)變化情況組織生產(chǎn)，其對(duì)物資的需求是變化的、不穩(wěn)定的。在傳統(tǒng)的庫(kù)存管理模式下，很容易造成庫(kù)存物資積壓或造成庫(kù)存短缺，不能很好的滿足企業(yè)需求。

二、實(shí)施零庫(kù)存管理的有利條件

（一）提高需求計(jì)劃提報(bào)質(zhì)量。準(zhǔn)確、及時(shí)的物資需求計(jì)劃是做好“零庫(kù)存”管理工作的前提。將儲(chǔ)備資金占用責(zé)任主體調(diào)整到需求提報(bào)單位和審批部門，并納入公司的績(jī)效考核體系，促進(jìn)了需求計(jì)劃提報(bào)準(zhǔn)確率的提升。

（二）工程項(xiàng)目的提前介入。由于投資項(xiàng)目用料通常由設(shè)計(jì)單位確定物資清單，建設(shè)單位按設(shè)計(jì)料單提報(bào)計(jì)劃，物資供應(yīng)部門主動(dòng)參加工程項(xiàng)目的投資安排及實(shí)施情況，落實(shí)項(xiàng)目的工程進(jìn)度、物資備料情況，提前把握消耗方向。督促建設(shè)單位及時(shí)、準(zhǔn)確提報(bào)物資需求計(jì)劃，并根據(jù)設(shè)計(jì)變更及時(shí)調(diào)整采購(gòu)方案。根據(jù)現(xiàn)有積壓物資情況，落實(shí)改代利用措施。

（三）大力推行標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)，減少特殊儲(chǔ)備物資。實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)和標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)是降低庫(kù)存規(guī)模，是減少特殊儲(chǔ)備和積壓物資的有效途徑。

（四）建立穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍。由于“零庫(kù)存”管理要求供應(yīng)商在較短的時(shí)間內(nèi)提供高質(zhì)量的產(chǎn)品，因此供應(yīng)商保供能力及距離遠(yuǎn)近是關(guān)鍵因素。在選擇供應(yīng)商時(shí)，一方面充分考慮供應(yīng)商的歷史業(yè)績(jī)，優(yōu)選響應(yīng)速度快、制造能力強(qiáng)、產(chǎn)品質(zhì)量好、服務(wù)水平優(yōu)的供應(yīng)商；另一方充分利用地理位置的優(yōu)勢(shì)，優(yōu)選周邊地區(qū)的供應(yīng)商，確保緊急物資以最快的速度送抵企業(yè)。

（五）大力推行框架協(xié)議采購(gòu)。大力推行框架協(xié)議采購(gòu)工作，在框架協(xié)議采購(gòu)中導(dǎo)入“零庫(kù)存”理念，最大限度地利用供應(yīng)商的資源?？蚣軈f(xié)議采購(gòu)能夠?qū)未尾少?gòu)業(yè)務(wù)的分交、詢價(jià)、商務(wù)談判等時(shí)間節(jié)省出來(lái)，為供應(yīng)商生產(chǎn)組織貨源預(yù)留時(shí)間，在用戶發(fā)生需求時(shí)，在較短時(shí)間內(nèi)供貨。

（六）強(qiáng)化采購(gòu)的過(guò)程控制。建立起以框架協(xié)議采購(gòu)為主的快速供應(yīng)模式。通過(guò)專業(yè)化分工流程化操作運(yùn)行機(jī)制建設(shè)，加強(qiáng)計(jì)劃管理、協(xié)議控制和物流控制等專業(yè)管理職能。及時(shí)掌控制造進(jìn)度和質(zhì)量，特別是在大件、大批量物資的到貨銜接上，合理安排制造進(jìn)度、控制物流節(jié)奏，按照工程需要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，直接運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)，有效緩解庫(kù)存壓力，減少庫(kù)存資金占用和二次倒運(yùn)費(fèi)用。

（七）深化信息系統(tǒng)的應(yīng)用 強(qiáng)化信息溝通。ERP系統(tǒng)成功上線后，對(duì)物資實(shí)行批次管理，強(qiáng)化對(duì)積壓物資的源頭追溯。

三、“零庫(kù)存”管理的主要做法

（一）建設(shè)即時(shí)供應(yīng)物流圈。隨著儲(chǔ)備管理的深化，物資儲(chǔ)備由占有資源向控制資源轉(zhuǎn)化進(jìn)度的推進(jìn)，即時(shí)供應(yīng)物流圈建設(shè)即以代存代儲(chǔ)為主導(dǎo)的“零庫(kù)存”管理模式的運(yùn)行將成為今后物資儲(chǔ)備管理主導(dǎo)模式。

（二）集中儲(chǔ)備。充分利用物資集中儲(chǔ)備和資源共享，積極拓展儲(chǔ)備資源外延，降低內(nèi)部?jī)?chǔ)備，提高供應(yīng)效率。

（三）積壓物資處理及防控措施。

1.加大積壓物資利用力度，定期清倉(cāng)查庫(kù)，利用積壓物資改代利用。2.將各單位積壓物資利庫(kù)指標(biāo)納入公司績(jī)效考核體系。3.實(shí)行周例會(huì)制度，加強(qiáng)需求計(jì)劃執(zhí)行情況監(jiān)管，提高物資采購(gòu)工作進(jìn)度。

四、推行“零庫(kù)存”的效果

（一）減少因庫(kù)存而占用的大量資金。天津石化有效的控制了庫(kù)存規(guī)模，庫(kù)存結(jié)構(gòu)更加合理，數(shù)據(jù)如下：

總庫(kù)存金額從2010年的63920萬(wàn)元降到2015年的23713萬(wàn)元；庫(kù)存平均占用額從2010年的42717萬(wàn)元降到2015年的22145萬(wàn)元；積壓物資金額從2010年的20275萬(wàn)元降到2015年的3638萬(wàn)元。

（二）加快了庫(kù)存資金的周轉(zhuǎn)次數(shù)。天津公司庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)顯著增加，由原來(lái)的十幾次增加到五十多次。

（三）降低了庫(kù)存管理的成本。庫(kù)存費(fèi)用主要包括：存儲(chǔ)費(fèi)和管理費(fèi)，實(shí)施“零庫(kù)存”管理后，庫(kù)存規(guī)?？s小，相關(guān)存儲(chǔ)費(fèi)和管理費(fèi)用降低。

五、推行“零庫(kù)存”管理幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

（一）提高需求計(jì)劃提報(bào)質(zhì)量。需求計(jì)劃的準(zhǔn)確、及時(shí)是做好“零庫(kù)存”管理工作的前提。積壓物資很多都是因?yàn)樾枨笥?jì)劃的不準(zhǔn)確和不及時(shí)造成的。

（二）大力推行標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu) 減少特殊儲(chǔ)備物資。實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)和標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)是降低庫(kù)存規(guī)模，減少特殊儲(chǔ)備和積壓物資的有效途徑。

（三）注意防控物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。將物資庫(kù)存總量調(diào)整到一個(gè)較低水平的同時(shí)，一定要注意物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的可控性。一方面，不是所有的物資都可以“零庫(kù)存”，儲(chǔ)備規(guī)模的大小要綜合考慮實(shí)際情況；另一方面，對(duì)關(guān)鍵裝置的重要物資和關(guān)鍵供應(yīng)商伙伴關(guān)系管理應(yīng)給予充分關(guān)注，有效降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)束語(yǔ)：通過(guò)推行“零庫(kù)存”管理，可以徹底改變?cè)却髱?kù)存保供應(yīng)的管理模式，在進(jìn)一步優(yōu)化整合儲(chǔ)備資源，增強(qiáng)資源控制能力，源頭防范物資積壓，降低庫(kù)存資金占用，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。