信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響與優(yōu)化策略

劉勖釗 大唐云南發(fā)電有限公司

企業(yè)信息化指的是，在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)活動時，把信息技術(shù)應(yīng)用到生產(chǎn)領(lǐng)域?，F(xiàn)階段，企業(yè)信息花已經(jīng)延伸到了企業(yè)生產(chǎn)的各個角落，其中，普遍有創(chuàng)新現(xiàn)象的，就是企業(yè)財務(wù)方面的運用，我國的經(jīng)濟發(fā)展過程中，企業(yè)的信息化腳步也在加快的建設(shè)當(dāng)中，最初僅僅是在企業(yè)財務(wù)部門進(jìn)行信息化，主要應(yīng)用的領(lǐng)域就是會計方面，但隨著企業(yè)的不斷壯大，僅僅是在財務(wù)部門有信息化已經(jīng)不能再滿足企業(yè)的快速發(fā)展了，所以，信息化被擴展到了更多部門，由會計部門的信息化向生產(chǎn)部門信息化去轉(zhuǎn)變。體現(xiàn)了企業(yè)在發(fā)展的過程中，逐漸的往互聯(lián)網(wǎng)方向去發(fā)展。這種大方向是好的，但是，在企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)時，往往會忽略一些問題，這些問題主要集中在內(nèi)部問題上，一些企業(yè)在建設(shè)時，不能夠?qū)@些問題實行有效的管控，這種情況下，將會嚴(yán)重的阻礙企業(yè)的信息化進(jìn)程。因此，對于這些問題，企業(yè)需要在相關(guān)部門中加以改進(jìn)，使企業(yè)的信息化變得更加完善，可靠，最終促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟的平穩(wěn)發(fā)展。

一、信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

（一）信息化有助于提升企業(yè)經(jīng)營效益

企業(yè)的信息化建設(shè)程度現(xiàn)在已經(jīng)直接影響到了企業(yè)的經(jīng)營效果，沒有信息化，企業(yè)就不能適應(yīng)現(xiàn)如今復(fù)雜多變的經(jīng)濟形勢。如果企業(yè)想開展信息化建設(shè)，就必須從企業(yè)的實際情況去出發(fā)，把業(yè)務(wù)流程做的更規(guī)范一些，使企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)程序得到優(yōu)化。在優(yōu)化的過程中，對于企業(yè)資金來說也是一個良好的優(yōu)化機會，能夠盡最大所能去維護(hù)企業(yè)資金不被無用的支出所浪費。為了使企業(yè)的信息化能夠正常，快速，而且完美的建設(shè)。對于企業(yè)來說，必須要優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境，主要的措施有：①加上企業(yè)內(nèi)部人員的培訓(xùn)，在這個環(huán)節(jié)，主要運用的就是企業(yè)培訓(xùn)制度，企業(yè)通過集中培訓(xùn)，讓員工快速了解業(yè)務(wù)知識，促進(jìn)公司快速生產(chǎn)。②建立員工績效考核機制。在一個企業(yè)中，如果不對員工提出一些相應(yīng)的要求，那么將無法約束員工，造成員工生產(chǎn)積極性降低，因此，需要采用績效考核的方式，約束員工。③建立獎懲制度，鼓勵員工對于信息化創(chuàng)新的意識。

（二）信息化有助于提升財務(wù)報告可靠性

在這里，主要介紹企業(yè)當(dāng)中財務(wù)的重要性，一個公司的財務(wù)系統(tǒng)是整個公司的經(jīng)濟命脈，所以，必須要有一個良好的信息系統(tǒng)對其進(jìn)行技術(shù)支撐，采用信息化操作的優(yōu)點在于，可以最大限度的保證財務(wù)信息不被人為損壞以及避免人力運算出現(xiàn)的失誤。在信息化狀態(tài)下，每個環(huán)節(jié)均需要進(jìn)行加密處理，防止信息出現(xiàn)人為改動。在這種情況下，才能夠保證信息的完整性和可靠性。

（三）信息化有助于企業(yè)合規(guī)合法經(jīng)營

信息化的建設(shè)，有利于企業(yè)進(jìn)行正常的合法經(jīng)營，對于一個企業(yè)來說，實行合法經(jīng)營，是適應(yīng)我國現(xiàn)代經(jīng)濟體制所必須有的一種要求，當(dāng)通過信息化進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的規(guī)范時，能夠讓企業(yè)在短時間內(nèi)找到目前企業(yè)在經(jīng)營中所出現(xiàn)的問題，使各個環(huán)節(jié)的工作更加透明可觀。同時，由于數(shù)字是可視化的，也可以規(guī)范相關(guān)人員的一些行為，方便監(jiān)管，當(dāng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營異常時，信息系統(tǒng)及時報警，防止出現(xiàn)非法經(jīng)營的情況。

二、信息化背景下企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化策略

（一）提高企業(yè)內(nèi)部控制的意識

對于一個企業(yè)來說，信息化的建設(shè)是符合企業(yè)發(fā)展的實際情況的，所以，企業(yè)內(nèi)部必須有一個良好的管理系統(tǒng)，首先要做的，就是讓企業(yè)內(nèi)的員工掌握企業(yè)信息花的相關(guān)理論知識，而后能夠正確的進(jìn)行應(yīng)用，同時，也要規(guī)范員工的行為，防止其出現(xiàn)工作失誤的情況，目前，比較良好的解決方法是，組織企業(yè)培訓(xùn)的方法讓員工能夠盡快的適應(yīng)公司環(huán)境，了解業(yè)務(wù)知識，在對管理者進(jìn)行培訓(xùn)時，企業(yè)應(yīng)要求管理者樹立良好的管理意識，發(fā)現(xiàn)員工有異常狀況時，及時提醒并上報上級部門。在這種情況下，企業(yè)成員共同發(fā)展，會推動整個企業(yè)的進(jìn)步。

（二）做好內(nèi)部控制工作的信息化建設(shè)

企業(yè)的信息化建設(shè)，首先需要在企業(yè)的辦公區(qū)域做到信息化建設(shè)，在上世紀(jì)階段，由于計算機沒有普及，所以在一個公司中，計算機只是部分工位有，而且還不能實現(xiàn)良好的聯(lián)網(wǎng)模式，現(xiàn)階段，科技發(fā)達(dá)，計算機普及，網(wǎng)絡(luò)也在普及中，所以有一個良好的互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)勢在必行。這種情況下，企業(yè)必須要重視公司內(nèi)部的軟件與硬件的建設(shè)方面，首先是硬件：在計算機以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及的今天，企業(yè)需要根據(jù)自己的實際情況購買合適的計算機設(shè)備以及互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備。其次就是軟件建設(shè)，良好的軟件系統(tǒng)是保證整個信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，軟件建設(shè)中，企業(yè)需要及時的給軟件進(jìn)行更新，讓其始終跟得上時代的潮流，這樣做，企業(yè)的信息化建設(shè)才會更加有效合理。

（三）完善內(nèi)部控制制度建設(shè)

內(nèi)部控制制度，簡單的說就是企業(yè)的內(nèi)部管理，在信息化建設(shè)的大背景下，需要對員工建立相應(yīng)的管理制度，防止員工對信息化建設(shè)的機器進(jìn)行破壞，這也是保證整個信息化建設(shè)的重點考慮因素。所以企業(yè)必須定期組織培訓(xùn)，向員工講解一些企業(yè)規(guī)章制度，約束員工的行為。同時，企業(yè)也必須實行換崗制度，不能讓一個員工永遠(yuǎn)在一個崗位中工作。通過及時換崗，讓員工有一個工作意識，避免長期因為處在一個崗位中，出現(xiàn)為了自己的利益而不顧及公司感受情況的出現(xiàn)。

（四）建立高素質(zhì)的企業(yè)團隊

在信息化進(jìn)程的建設(shè)中，企業(yè)需要不斷的優(yōu)化內(nèi)部人員的組成，首先，在企業(yè)進(jìn)行面試時，就需要選用對口專業(yè)的擔(dān)任此類工作，在員工入職時，需要加強對其的培訓(xùn)。而在公司內(nèi)部中，對于不同類型的人員給予不同的崗位工作，特別是在財務(wù)方面，需要用對財務(wù)知識很熟悉的員工擔(dān)任工作。這樣，企業(yè)才能夠把信息化建設(shè)的更加完美

三、結(jié)束語

企業(yè)信息化建設(shè)是目前企業(yè)建設(shè)的主要方向，建設(shè)了信息化，也就相當(dāng)于走在了企業(yè)建設(shè)的前沿。而在進(jìn)行建設(shè)時，必須要進(jìn)行科學(xué)的管理，不斷的加強企業(yè)內(nèi)部成員的素養(yǎng)，這樣，企業(yè)的信息化建設(shè)腳步才會建設(shè)的更好。