云會計對審計的沖擊與應(yīng)對策略

劉 燕

近年來，在大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、移動通訊技術(shù)、即時通訊工具等新技術(shù)、新平臺的集中影響下，企業(yè)中的云會計得到了不斷發(fā)展和進步，企業(yè)會計的信息化進行顯著加快。期間，云會計能夠處理多樣化的數(shù)據(jù)，還能展現(xiàn)出龐大的商業(yè)價值，使企業(yè)經(jīng)營、管理、決策更加有效，會計處理精準性得到提高。由于企業(yè)轉(zhuǎn)變了會計信息處理模式，在云會計體系中，審計人員需要對審計數(shù)據(jù)進行全面掌握和充分挖掘，還要對云計算等技術(shù)進行深度運用。

一、云會計對審計的正面沖擊

云會計是會計工作中的新型模式，與我國會計信息系統(tǒng)的持續(xù)發(fā)展和云計算技術(shù)的蓬勃興起直接相關(guān)。在云會計的影響下，實現(xiàn)了按照動態(tài)會計信息為社會組織提供核算、管理以及決策服務(wù)的功能。同時，云會計具有儲量大、效率高與成本低的優(yōu)點，可以按照使用者的訴求為其進行個性化服務(wù)。更重要是，借助云會計，有助于審計模式的創(chuàng)新、審計服務(wù)供需結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和審計信息價值的創(chuàng)造。

1.有助于審計模式的創(chuàng)新

基于云會計的全新的審計模式，數(shù)據(jù)處理效率會不斷提升，企業(yè)基于此的費用支出就會顯著降低。更重要的是，此類審計模式可以在很大程度上消除軟件在客觀層面存在的障礙，讓更多的審計人員和注冊會計師在繁雜的數(shù)據(jù)分析中脫離出來，把更多精力用在審計判斷等更為關(guān)鍵的問題上。此外，借助云會計和云端資源，能夠?qū)徲嬆Ｊ疆a(chǎn)生直接而深遠的影響。比如，使之從單一結(jié)構(gòu)朝聯(lián)合審計的方向發(fā)展，審計結(jié)果更加有助于優(yōu)質(zhì)資源的整合和重構(gòu)。

2.有助于審計業(yè)務(wù)的流程重構(gòu)

云會計是會計工作的全新模式，具有低成本、高效率及大存儲的特征，在會計信息化建設(shè)中具有極大的優(yōu)勢，這一優(yōu)勢在大量企業(yè)中得到驗證和實現(xiàn)，成為企業(yè)會計信息化的重要選擇，對審計實踐產(chǎn)生深遠影響。比如，借助云會計，能夠把原來通過審計機構(gòu)獨自承擔(dān)的審計程序之設(shè)計、維護和升級工作，以“打包”形式交給專業(yè)的云供應(yīng)商；借助對檢查、傳輸和存儲以及延誤程序的優(yōu)化分析，更加科學(xué)地設(shè)置風(fēng)險點、對風(fēng)險點進行評級，使其更為透明。在進行資源共享中，實現(xiàn)對處理流程的優(yōu)化，更好的為審計信息系統(tǒng)服務(wù)，讓審計報告的可信性和客觀性更為明顯。

近年來，“互聯(lián)網(wǎng)+”逐步深入人心，已經(jīng)改造及影響了各行各業(yè)。會計工作的許多方面也與互聯(lián)網(wǎng)深入融合，網(wǎng)絡(luò)代理記賬、在線財務(wù)管理咨詢、云會計與云審計服務(wù)等第三方會計審計服務(wù)模式初現(xiàn)端倪；以會計信息化應(yīng)用為基礎(chǔ)的審計進程不斷提速、審計共享服務(wù)中心模式逐漸成熟；聯(lián)網(wǎng)審計、在線審計等基于互聯(lián)網(wǎng)平臺的審計模式成為審計管理新手段。此外，“互聯(lián)網(wǎng)+”的技術(shù)進步提高了審計工作效率，給審計人帶來了更多的勝任感、自主感和尊嚴感。然而，這也給審計人的知識結(jié)構(gòu)、知識管理能力和戰(zhàn)略管理能力帶來了新的挑戰(zhàn)。互聯(lián)網(wǎng)把審計人員從繁雜的核算工作中解脫出來，云會計、信息化等一系列的技術(shù)變革為審計人提供了更廣闊的職業(yè)發(fā)展空間，審計人員有更多的機會參與到輔助企業(yè)決策或直接參與企業(yè)管理活動中。

3.有助于審計服務(wù)供需結(jié)構(gòu)的優(yōu)化

云會計審計中，企業(yè)和云服務(wù)提供商及審計機構(gòu)均為其中的利益相關(guān)者。云會計具備成本低廉與提供個性化服務(wù)的特性，因此越來越多企業(yè)希望將會計信息系統(tǒng)之發(fā)展方向定位在云端虛擬化方面，這就促使云端審計這類新的審計模式成為企業(yè)關(guān)注的對象。在整體上，云會計對審計實踐的供求關(guān)系和供求對象以及供求模式都會產(chǎn)生深遠影響。

4.有助于審計信息價值的創(chuàng)造

借助云會計平臺，能夠分析和整合企業(yè)內(nèi)部以及行業(yè)之間的信息數(shù)據(jù)，借助數(shù)據(jù)信息庫和數(shù)據(jù)處理有關(guān)技術(shù)的同時，可以在多個層面對信息數(shù)據(jù)予以分析與對比，最終轉(zhuǎn)化成有助于審計的信息資料，完成審計信息的價值創(chuàng)造。此外，以云會計和云審計平臺為前提的互聯(lián)體系的建設(shè)規(guī)模會變得越來越大，復(fù)雜性不斷提高，技術(shù)開發(fā)人員和用戶關(guān)注的問題也會集中在該模式可靠性和可用性領(lǐng)域。因為云會計產(chǎn)生作用的環(huán)境因素，會促使在更大范圍內(nèi)發(fā)揮重要作用。比如，2017年4月，浪潮云會計教育版在山東財經(jīng)大學(xué)正式投入使用。浪潮云會計教育版作為一款pc端、手機端、平板端多端通用的財務(wù)軟件，是基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的會計業(yè)務(wù)平臺，是互聯(lián)網(wǎng)教育改革的實踐與創(chuàng)新。浪潮云會計采用“云服務(wù)”的戰(zhàn)略方式，采用最前沿的技術(shù)，借助互聯(lián)網(wǎng)、移動應(yīng)用改善教育水平，實現(xiàn)了“學(xué)以致用，學(xué)研結(jié)合，在實踐中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中實踐”這一目標。通過簡單的流程，快速讓學(xué)生掌握會計實務(wù)、掌握會計要領(lǐng)，融會貫通。

二、云會計對審計的負面沖擊

云會計環(huán)境下，審計的關(guān)鍵任務(wù)為借助構(gòu)建支撐平臺的形式，實現(xiàn)對審計信息的分析與處理。在云平臺上，審計工作要把數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和審計系統(tǒng)結(jié)合在一起，找到其中的突破口。需要注意的是，云會計的出現(xiàn)雖然促進了企業(yè)會計信息化的進程，受到了很多企業(yè)的關(guān)注和積極回應(yīng)。但由于歷史和現(xiàn)實因素的影響，我國企業(yè)借助云會計讓審計數(shù)據(jù)更加繁瑣、審計工作更加艱難、審計線索更加復(fù)雜、審計內(nèi)容更加多樣。

1.讓審計數(shù)據(jù)更加繁瑣

云計算時代，審計數(shù)據(jù)會變得更加繁瑣，分析數(shù)據(jù)具有更大難度。比如，審計人員需要針對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)之變化對自身工作加以調(diào)整，能力予以提升。按照云會計環(huán)境中審計工作的客觀需要，還應(yīng)進一步完善與填補原有的審計標準與審計準則。在云會計環(huán)境中，審計線索變得具有明顯的數(shù)字化和網(wǎng)格化傾向，傳統(tǒng)審計方法無法適用，審計人員需要借助云審計技術(shù)中的云服務(wù)功能對審計數(shù)據(jù)加以跟蹤，通過云審計專家系統(tǒng)對審計數(shù)據(jù)進行挖掘和聯(lián)機分析，以便在海量信息中找到有價值的審計數(shù)據(jù)和相關(guān)，保證審計質(zhì)量處在可以接受的水平。

2.讓審計工作更加艱難

云會計工作環(huán)境中，審計人員要想更加高效的篩選有價值的數(shù)據(jù)，得到充分有效的審計證據(jù)，就需要借助數(shù)據(jù)挖掘等相關(guān)技術(shù)從傳統(tǒng)審計范式中走出來。但是，很多審計人員只對計算機操作與軟件應(yīng)用較為精通，在財務(wù)知識和審計知識方面較為欠缺；部分人員雖然具備財務(wù)、會計和審計背景，卻對計算機與軟件應(yīng)用不熟悉。這樣，即便審計人員借助彼此學(xué)習(xí)的形式，在共同協(xié)作的過程中彌補原有不足，但受到知識背景和思維模式的限制，無法避免交流不暢。

3.讓審計線索更加復(fù)雜

云會計環(huán)境中，企業(yè)經(jīng)營管理實現(xiàn)了云計算化，企業(yè)會計系統(tǒng)也會朝著云計算化的方向發(fā)展，審計線索勢必會因此而發(fā)生變化。實際上，在傳統(tǒng)會計體系內(nèi)，審計線索十分清晰明了，但是在云會計環(huán)境中，無論是經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理還是會計報表生成均要借助云計算實現(xiàn)，處理過程以自動化、數(shù)字化和網(wǎng)格化為主，會計信息生成與傳遞模式將被徹底打破。和傳統(tǒng)會計系統(tǒng)相較，云會計環(huán)境中的審計線索并不可見，會散布在網(wǎng)格的多個節(jié)點之上，并會在節(jié)點間“自由”遷移。這樣，審計人員很難在云會計環(huán)境中對某項業(yè)務(wù)的流程進行跟蹤。

4.讓審計內(nèi)容更加多樣

傳統(tǒng)會計環(huán)境中，審計的開展對原始資料來源的可靠性和系統(tǒng)功能的安全性有著較高要求。但在云會計環(huán)境中，傳統(tǒng)審計的會計報表和相關(guān)資料就變得異常多樣。審計內(nèi)容涉及：云系統(tǒng)處理與控制功能，以保證審計業(yè)務(wù)處理真實性、合法性和安全性；搭建云系統(tǒng)之軟硬件系統(tǒng)；提供云服務(wù)之有關(guān)單位；云系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)銀行和認證機構(gòu)以及提供信息的真實性；加密技術(shù)與防火墻技術(shù)對會計安全和審計安全的作用，網(wǎng)絡(luò)防范控制措施的時效性；審計人員組織和內(nèi)部控制系統(tǒng)等?？梢姡c傳統(tǒng)會計環(huán)境相比，云會計環(huán)境中的審計需要面對更多內(nèi)容，對審計工作的開展將會造成沖擊。

三、云會計對審計沖擊的應(yīng)對策略

云計算時代，借助大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等計算機和信息技術(shù)，可以完成對海量數(shù)據(jù)的計算處理，協(xié)助企業(yè)做出更為精準和有效的管理決策，為企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢。

1.提高審計人員綜合素質(zhì)

（1）會計和審計類相關(guān)專業(yè)的人才，除了應(yīng)掌握會計和審計等專業(yè)知識外，還應(yīng)把計算機軟件技術(shù)等課程納入到必修課程體系，能夠在最初學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)就積累更多知識，以便在源頭上根提升審計人員的綜合素質(zhì)；（2）在注冊會計師考試中需要注重會計和審計知識及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機知識的考察。提高從業(yè)人員的繼續(xù)教育和終身教育力度，掌握和更新更多的審計知識，出色的完成審計任務(wù)。

2.優(yōu)化審計技術(shù)與方法

在企業(yè)AIS中融入審計軟件的過程中，借助應(yīng)用接口把審計機構(gòu)和企業(yè)以及有關(guān)利益相關(guān)者——供應(yīng)商、客戶、稅務(wù)部門和銀行等——于云平臺上加以對接，構(gòu)建基于云會計之聯(lián)網(wǎng)審計范式。借助數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)，獲取同類或類似商品的市價信息，以此界定相關(guān)審計數(shù)據(jù)的真實性。比如是否需要減值，是否應(yīng)該計提存貨跌價準備等。這樣，可以保證審計處理信息更加準確，還能消減審計人員的勞動量，在更短時間內(nèi)得到充分而客觀的審計證據(jù)。

3.創(chuàng)新審計工作方式

云會計環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)該充分借助計算機互聯(lián)網(wǎng)處理技術(shù)，簡化審計模式。審計人員可以在第一時間獲取所需的信息，對企業(yè)的相關(guān)活動展開系統(tǒng)的審計工作。此外，在審計證據(jù)多樣化與復(fù)雜化的影響下，審計人員應(yīng)該在工作實踐中把審計數(shù)據(jù)的挖掘和聯(lián)機數(shù)據(jù)的分析融入到云審計軟件中，提高數(shù)據(jù)分析的準確性和時效性。

4.完善內(nèi)部控制制度

持續(xù)提升云會計記錄數(shù)據(jù)的準確性和完整性，能夠為企業(yè)的資產(chǎn)控制創(chuàng)造相應(yīng)的數(shù)據(jù)保證。基于云會計技術(shù)的影響，審計實踐不但應(yīng)關(guān)注計算機軟件安全，還應(yīng)對計算機硬件設(shè)備和機房開展全面質(zhì)量管理，為審計實踐的質(zhì)量和效率提升，提供堅實的物質(zhì)保障。此外，在企業(yè)內(nèi)部，需要構(gòu)建獨立的云會計數(shù)據(jù)監(jiān)督體系，對相關(guān)企業(yè)進行差異性評價，以此滿足內(nèi)部控制的現(xiàn)實訴求。