郭 麗
在進(jìn)入新時(shí)期之后我國(guó)施工工程發(fā)展的速度越來越快,發(fā)展的也越來越好,但是存在的問題也十分的明顯,特別是工程中的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了很多的問題。在現(xiàn)階段的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中想要更好的發(fā)展我國(guó)的施工企業(yè),就需要保障我國(guó)施工企業(yè)資金的安全,做好企業(yè)的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,既能保證企業(yè)正常的進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)也可以保證企業(yè)的資金安全,為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展做出有力的保障。本文主要針對(duì)我國(guó)現(xiàn)階段施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中所存在的問題進(jìn)行分析和解決。
現(xiàn)階段我國(guó)的施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的過程中依舊存在著對(duì)財(cái)務(wù)管理的忽視問題,有很多管理者將多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行共同管理,最后導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的過程中出現(xiàn)兩個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)混淆這一問題。
很多企業(yè)施工的施工特點(diǎn)就是其施工的地點(diǎn)相對(duì)于多、施工的流水線長(zhǎng)、流動(dòng)性大,這些都導(dǎo)致企業(yè)的資金難以進(jìn)行集中管理,即使近幾年很多企業(yè)都有了工程項(xiàng)目的管理責(zé)任人,但是資金的分流問題依舊沒有有效的進(jìn)行解決。
對(duì)于工程來說成本核算是十分重要的,是在一個(gè)工程項(xiàng)目確定之后首先需要做的,但是目前為止依舊有很多的施工管理者對(duì)這一環(huán)節(jié)進(jìn)行忽視,并且沒有把項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理貫徹到整個(gè)工程中。
目前在施工財(cái)務(wù)管理中,最大的短板就是即使有相關(guān)專業(yè)的人才但是其人才的專業(yè)素養(yǎng)不強(qiáng),由于施工企業(yè)目前的財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不夠高,特別是缺乏實(shí)際的管理經(jīng)驗(yàn)和管理思維,有些時(shí)候不了解工程現(xiàn)場(chǎng)過于異想天開。所以在遇到財(cái)務(wù)管理的過程中會(huì)出現(xiàn)很多的問題,造成工程項(xiàng)目資金的滯留或是結(jié)算數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題等等,這些問題直接導(dǎo)致了其工作效率和工作質(zhì)量下降。
所謂工程項(xiàng)目中的獨(dú)立財(cái)務(wù)管理其主要指的就是在進(jìn)行施工的過程中,針對(duì)不同的項(xiàng)目財(cái)務(wù)相對(duì)獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理制度,也就是說從這一項(xiàng)目接手開始到這個(gè)項(xiàng)目徹底完成(包括工程的保修期內(nèi)),這一整段時(shí)間該項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理與其他項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理不重合,有著單獨(dú)的、獨(dú)立的、完整的管理體制。對(duì)此,每一個(gè)施工企業(yè)都需要根據(jù)其自身工程中每個(gè)項(xiàng)目的規(guī)模、施工的特點(diǎn)以及施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的人員數(shù)、項(xiàng)目自身的地理位置等等不同的特點(diǎn)進(jìn)行項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理體制的確定,對(duì)于工程中較大的項(xiàng)目必須要設(shè)定單獨(dú)的財(cái)務(wù)管理體制,有效的確保工程的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理不出現(xiàn)問題,在進(jìn)行項(xiàng)目單獨(dú)財(cái)務(wù)管理體系的過程中,首先需要我們做到的是將責(zé)任透明化,把責(zé)任明確到個(gè)人身上,在出現(xiàn)問題的時(shí)候可以方便我們進(jìn)行責(zé)任的追究,同時(shí)需要我們授予這一單獨(dú)財(cái)務(wù)管理體系的負(fù)責(zé)人員一定的權(quán)利,如該財(cái)務(wù)管理的負(fù)責(zé)人可以進(jìn)行獨(dú)立的績(jī)效評(píng)價(jià)等。每一個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人都需要把這個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)到底,不能中途放棄,一旦中途放棄需要承擔(dān)一定的責(zé)任,只有這樣才能真正的優(yōu)化組織施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu),同時(shí)更好的利用企業(yè)中的人才,讓人才發(fā)揮出最大的價(jià)值,減少人才的浪費(fèi),提高企業(yè)內(nèi)部的工作效率,提高企業(yè)的資源利用率以及將企業(yè)的盈利最優(yōu)化,讓企業(yè)可以更好的進(jìn)行發(fā)展。
對(duì)于任何一個(gè)工程項(xiàng)目來說,在工程項(xiàng)目開始之前就對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算是必須要進(jìn)行的一個(gè)步驟,但是現(xiàn)階段很多的施工企業(yè)在工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的過程中為了方便而忽略了這一環(huán)節(jié),為此造成了工程項(xiàng)目的資金損失。為了更好的進(jìn)行施工企業(yè)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,在工程項(xiàng)目自身具有獨(dú)立的核算方式以及獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理體制下,我們可以通過對(duì)該項(xiàng)目的預(yù)算、監(jiān)督、控制、分析以及考核的規(guī)范來確定資金的使用情況。對(duì)于任何一個(gè)工程項(xiàng)目來說,其自身的資金使用情況都必須要嚴(yán)格的按照該項(xiàng)目的資金預(yù)算需求來進(jìn)行使用,在項(xiàng)目的施工過程中盡可能的減少不必要的資金浪費(fèi)以及資金損失,同時(shí)在保障該工程項(xiàng)目的施工可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,最大限度的去提高資金在項(xiàng)目中發(fā)揮的效益,同時(shí)我們需要努力的降低資金在該項(xiàng)目中的占用率,提高資金自身的流動(dòng)性,最大限度的避免資金的浪費(fèi)、減少資金的周轉(zhuǎn)次數(shù)、在不降低工程質(zhì)量的情況下節(jié)省工程項(xiàng)目成本,為籌集以及投入的資金提供最基本的保障。無論是什么工程我們都無法保證百分百不出現(xiàn)意外,一旦在工程的施工過程中出現(xiàn)了意外情況,那么我們必須要做到的就是及時(shí)的、快速的去調(diào)整該項(xiàng)目的資金預(yù)算,同時(shí)需要我們嚴(yán)格的按照內(nèi)部的控制制度來進(jìn)行施工命令的執(zhí)行,對(duì)于工程項(xiàng)目的新的預(yù)算,在預(yù)算做出之后必須要經(jīng)過項(xiàng)目部們以及行政部門的集體討論才能進(jìn)行最終的決定,并且要將該資金的執(zhí)行情況及時(shí)的向主要負(fù)責(zé)人以及相關(guān)部門的主管進(jìn)行匯報(bào)。作為一個(gè)工程項(xiàng)目的獨(dú)立財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人,需要每天對(duì)該項(xiàng)目的資金預(yù)算進(jìn)行審查和平衡,保證工程項(xiàng)目在施工的過程中可以安全的、有效的完成,在進(jìn)行審查之后需要上報(bào)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)該資金項(xiàng)目進(jìn)行批準(zhǔn)以及資金的撥付。
現(xiàn)階段我國(guó)的工程項(xiàng)目基本上都具有以下幾個(gè)特點(diǎn):自身的價(jià)值大、工程的周期長(zhǎng)、自身的結(jié)構(gòu)復(fù)雜等特點(diǎn)。因?yàn)檫@些特點(diǎn)也導(dǎo)致了我們?cè)谶M(jìn)行工程施工的過程中存在著很多的無法控制的因素,為了在實(shí)際施工的過程中最大限度地避免這些因素所導(dǎo)致的失控現(xiàn)象,我們需要建立一套完整的、科學(xué)的以及有效的工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理措施,并且將這些財(cái)務(wù)管理的控制措施貫穿在整個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)之中。在進(jìn)行工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理過程中需注意以下幾點(diǎn):
(1)在設(shè)計(jì)之初對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行控制
在一個(gè)工程項(xiàng)目還處在設(shè)計(jì)階段的時(shí)候,作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員就應(yīng)該將該項(xiàng)目的財(cái)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制。雖然我國(guó)的科技發(fā)展速度越來越快,但是在我國(guó)很多的施工企業(yè)其自身的科技依舊處在發(fā)展中的狀態(tài),為了更好的發(fā)展我們必須要不斷的進(jìn)行技術(shù)的革新,只有這樣才能在進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程中更好地將工程項(xiàng)目的效益進(jìn)行提高,同時(shí)能夠有效的節(jié)省投資資金,縮短工期。為了更好的保證我們的施工企業(yè)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀態(tài),我們必須要抓住工程項(xiàng)目在設(shè)計(jì)的階段進(jìn)行造價(jià)控制。
(2)建立相關(guān)的管理組織
任何一個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理都不可能只有一個(gè)人,必須要是一個(gè)團(tuán)隊(duì),所以對(duì)于任何一個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理都需要有統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)、并且對(duì)組織里的人進(jìn)行歸集管理、需要將責(zé)任安排到每一個(gè)人的身上,對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督,以此來逐步培養(yǎng)和建立出一支具有高素質(zhì)的、高效率的資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)。
(3)有效的運(yùn)用科技發(fā)展
利用計(jì)算機(jī)技術(shù)我們可以建立出一個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理,這就需要我們的財(cái)務(wù)管理人員有效的利用科學(xué)來進(jìn)行配置的優(yōu)化,將工程項(xiàng)目中的有形資產(chǎn)以及無形資產(chǎn)進(jìn)行最優(yōu)化的使用,提高資產(chǎn)的使用效率。
目前為止我國(guó)在財(cái)務(wù)管理上的專業(yè)人才雖然相對(duì)于較多,但是并不是每一個(gè)具有專業(yè)知識(shí)的人在實(shí)際實(shí)踐的時(shí)候管理效果就好,很多具有專業(yè)理論知識(shí)的人在進(jìn)行管理的過程中并不能將其所學(xué)到的知識(shí)進(jìn)行有效的發(fā)揮,這就要求了施工企業(yè)需要不斷的提高工作人員的實(shí)踐水平。為了更好地提高企業(yè)內(nèi)部的人才素質(zhì),就需要企業(yè)的人力資源部門對(duì)企業(yè)現(xiàn)存人才進(jìn)行培養(yǎng)和管理?,F(xiàn)階段企業(yè)有很多的專業(yè)施工財(cái)務(wù)管理人員,對(duì)于施工財(cái)務(wù)管理知識(shí)十分了解,但是實(shí)際經(jīng)驗(yàn)較少,針對(duì)這一問題企業(yè)可以提供為這些人員提供更多的實(shí)際培訓(xùn)機(jī)會(huì),可以將一個(gè)大工程中的小項(xiàng)目進(jìn)行分類,讓不同的人員來負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,以此來提高企業(yè)員工的專業(yè)素養(yǎng),在進(jìn)行實(shí)踐結(jié)束后企業(yè)可以通過考核發(fā)現(xiàn)出其中專業(yè)素養(yǎng)最高的職工,在給予該職工一定的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。在企業(yè)的資金穩(wěn)定且充足的情況下,企業(yè)的管理人員可以讓該職工進(jìn)行外出進(jìn)修,去學(xué)習(xí)和理解最先進(jìn)的施工財(cái)務(wù)管理理念,同時(shí)針對(duì)國(guó)內(nèi)外一些優(yōu)秀的施工財(cái)務(wù)管理理念和方案進(jìn)行學(xué)習(xí),對(duì)實(shí)例進(jìn)行分析和理解,同時(shí)把這一理念有效的根植在自身的企業(yè)。這樣一來就可以保證企業(yè)有相對(duì)于優(yōu)秀的專業(yè)人才,在當(dāng)今市場(chǎng)下,無論是哪一個(gè)行業(yè)企,業(yè)和企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)都是人才和人才之間的競(jìng)爭(zhēng)。在過去的時(shí)候,很多施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員自身的工作理念就是:能夠讓企業(yè)賺取一定的利益就可以,至于具體到每一個(gè)細(xì)節(jié)上的資金不需要進(jìn)行確定,但是現(xiàn)如今這種陳舊的觀念應(yīng)該進(jìn)行改變,只有不斷的進(jìn)行精簡(jiǎn),確保每一個(gè)財(cái)務(wù)管理細(xì)節(jié)都做好,才能更好的對(duì)施工企業(yè)進(jìn)行有效的管理,同時(shí)也才能真正的保障施工企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)定。作為企業(yè)的管理者也需要提高對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的職業(yè)道德、責(zé)任心、以及原則性的重視,這樣才能保證企業(yè)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬實(shí)。
根據(jù)本文所述可以知道,為了更好的保障我國(guó)的施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,我們需要針對(duì)現(xiàn)階段所存在的問題進(jìn)行解決,根據(jù)自身的實(shí)際情況結(jié)合解決方法來進(jìn)行解決,在面對(duì)這些問題的時(shí)候我們不能消極的面對(duì),而是應(yīng)該積極的、向上的來解決這些問題,只有把問題都有效解決了才能更好的發(fā)展我國(guó)的施工企業(yè),提高施工企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,讓市場(chǎng)更穩(wěn)定的運(yùn)行,更好的提高我國(guó)的經(jīng)濟(jì)。