企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理探析

楊 群

一、引言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)企業(yè)合理配置財(cái)務(wù)資源，優(yōu)化內(nèi)部流程，加強(qiáng)內(nèi)部控制起著越來(lái)越重要的作用。企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理有助于促進(jìn)未來(lái)資金籌劃工作的進(jìn)行，從而使企業(yè)各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)按照既定計(jì)劃運(yùn)轉(zhuǎn)。由于企業(yè)管理人員財(cái)務(wù)預(yù)算管理意識(shí)淡薄，財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制不健全，以及相關(guān)財(cái)會(huì)人員專業(yè)素養(yǎng)有待提高，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理還處于中低水平。因此本文通過(guò)分析企業(yè)目前的現(xiàn)狀及成因，從而給出完善路徑，以期為企業(yè)提供理論貢獻(xiàn)和實(shí)踐指導(dǎo)。

二、企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的意義及目標(biāo)

第一，企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理是結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo)的過(guò)程，根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)未來(lái)流動(dòng)資金進(jìn)行合理籌劃，以及規(guī)劃企業(yè)各經(jīng)營(yíng)流程的未來(lái)執(zhí)行情況，從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理過(guò)程的完善，實(shí)現(xiàn)未來(lái)戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，需要財(cái)務(wù)預(yù)算的指導(dǎo)作用，從而合理配置資源以滿足各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要，并為未來(lái)企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)張以及業(yè)務(wù)擴(kuò)展做好規(guī)劃以及資源支持。

第二，可以提高企業(yè)的系統(tǒng)性，建立各部門的聯(lián)系及信息溝通。企業(yè)各部門參與到財(cái)務(wù)預(yù)算的過(guò)程中，不僅可以調(diào)動(dòng)各部門的積極性與主動(dòng)性，還保證了財(cái)務(wù)預(yù)算過(guò)程中信息的完整性，使財(cái)務(wù)預(yù)算更準(zhǔn)確地為企業(yè)各部門未來(lái)發(fā)展所需資金進(jìn)行科學(xué)籌劃。系統(tǒng)性的提高對(duì)企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)，穩(wěn)定內(nèi)部環(huán)境具有重要意義，從而促使企業(yè)在激勵(lì)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中保持自身發(fā)展，建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，占據(jù)有利地位。

第三，企業(yè)可以優(yōu)化內(nèi)部控制過(guò)程。當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理的過(guò)程中存在權(quán)責(zé)不明確，各部門工作不協(xié)調(diào)，以及工作流程不完善等問(wèn)題，通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以強(qiáng)化內(nèi)部控制過(guò)程，提高企業(yè)的系統(tǒng)性，最終提高企業(yè)內(nèi)部管理水平。

企業(yè)的目標(biāo)主要有：第一，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)接，為滿足企業(yè)各經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的未來(lái)資金需要做好準(zhǔn)備。第二，強(qiáng)化內(nèi)部管理的協(xié)調(diào)性，促進(jìn)各部門的信息傳遞及合作，建立各部門的聯(lián)系，提高企業(yè)的整體性和系統(tǒng)性。第三，企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的最終目的是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提高競(jìng)爭(zhēng)地位，建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的不斷增長(zhǎng)。

三、企業(yè)目前現(xiàn)狀及成因分析

第一，企業(yè)財(cái)會(huì)人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏將導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理環(huán)節(jié)面臨較大的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)各部門的認(rèn)識(shí)不清晰，或者主動(dòng)性、積極性不高，認(rèn)為不在本部門的管理權(quán)限和職責(zé)之內(nèi)，從而影響信息收集工作的效率和準(zhǔn)確性，最終造成財(cái)務(wù)預(yù)算所需信息不完整，財(cái)務(wù)預(yù)算不科學(xué)，降低可行性。并且相關(guān)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的過(guò)程中，缺乏專業(yè)素養(yǎng)，不能科學(xué)地分析企業(yè)財(cái)務(wù)信息，以及無(wú)法正確解讀企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，最終導(dǎo)致缺乏科學(xué)性、可行性，戰(zhàn)略指導(dǎo)作用不強(qiáng)，最終對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)流程造成影響，無(wú)法完成企業(yè)既定目標(biāo)，影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益及競(jìng)爭(zhēng)地位。

第二，市場(chǎng)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確，信息系統(tǒng)構(gòu)建不完善。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算需要對(duì)市場(chǎng)需求進(jìn)行調(diào)查分析，并對(duì)未來(lái)市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r做出科學(xué)預(yù)測(cè)，而財(cái)務(wù)預(yù)算人員對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的認(rèn)識(shí)不準(zhǔn)確，無(wú)法正確判斷企業(yè)的市場(chǎng)地位，以及對(duì)未來(lái)戰(zhàn)略的理解不充分，從而使財(cái)務(wù)預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略銜接不充分，難以經(jīng)受市場(chǎng)的考驗(yàn)。另外，企業(yè)信息系統(tǒng)的構(gòu)建不健全。信息是決策的基礎(chǔ)，信息不充分對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算工作造成較大的阻礙，而企業(yè)缺乏先進(jìn)的信息平臺(tái)，會(huì)產(chǎn)生信息收集困難，安全性降低的風(fēng)險(xiǎn)。并且相關(guān)財(cái)會(huì)人員缺乏信息專業(yè)素養(yǎng)，信息處理能力有待提高。

第三，財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行程度較低，企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的監(jiān)督體系，各部門存在不合理行為，影響預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算工作后，企業(yè)各部門落實(shí)預(yù)算工作過(guò)程中執(zhí)行力不足，對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的認(rèn)識(shí)程度不夠，缺乏理性分析，甚至隨意篡改預(yù)算內(nèi)容，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)造成嚴(yán)重的影響。因此，監(jiān)督體系的建立可以有效避免企業(yè)內(nèi)部各部門各層次的不規(guī)范行為，及時(shí)將影響預(yù)算結(jié)果的錯(cuò)誤行為制止，從而取得更好的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。

第四，監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制不健全，各部門各層次的執(zhí)行行為不規(guī)范。企業(yè)各部門的財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)果如果缺乏及時(shí)反饋，將影響各部門對(duì)自身工作的認(rèn)識(shí)，使企業(yè)內(nèi)部管理過(guò)程彈性降低，并影響各部門對(duì)未來(lái)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的積極性。因此，企業(yè)需要通過(guò)完善的考核激勵(lì)機(jī)制對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果及時(shí)進(jìn)行分析反饋，促進(jìn)企業(yè)各部門對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行。

四、完善路徑探討

第一，加強(qiáng)各部門各層次的理念教育，使各部門各層次主動(dòng)參與到財(cái)務(wù)預(yù)算管理的過(guò)程。企業(yè)各層次要充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性，領(lǐng)導(dǎo)者要以身作則將預(yù)算理念傳遞給企業(yè)各部門，并且要給與財(cái)務(wù)預(yù)算部門資源支持，使各部門參與到財(cái)務(wù)預(yù)算過(guò)程中去，增加財(cái)務(wù)預(yù)算信息的完整性。企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)預(yù)算管理作為內(nèi)部控制過(guò)程中的重要組成部分，使其在戰(zhàn)略制定以及實(shí)施過(guò)程中起到引領(lǐng)作用，強(qiáng)化內(nèi)部流程，最終促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

第二，提高相關(guān)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素養(yǎng)，建立健全信息系統(tǒng)。信息的獲取與處理對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性以及科學(xué)性具有重要作用，因此企業(yè)應(yīng)提高信息系統(tǒng)水平，加快信息獲取速度，提高信息獲取能力，最終提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員決策的準(zhǔn)確性以及科學(xué)性。企業(yè)要加大對(duì)管理人員培訓(xùn)的投資，通過(guò)開設(shè)專業(yè)知識(shí)課程，并通過(guò)實(shí)際工作操作強(qiáng)化財(cái)會(huì)人員的實(shí)踐能力。財(cái)務(wù)預(yù)算的涉及部門及層次較多，信息獲取具有一定的難度，因此要通過(guò)強(qiáng)大的信息系統(tǒng)增強(qiáng)企業(yè)獲取各流程、各部門信息的能力，為財(cái)務(wù)預(yù)算工作創(chuàng)造便利的條件。

第三，建立權(quán)責(zé)分明的財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制。企業(yè)應(yīng)根據(jù)各部門各層次財(cái)務(wù)預(yù)算的情況，建立權(quán)責(zé)分明并能有效完成財(cái)務(wù)預(yù)算的機(jī)制。將具體職責(zé)、權(quán)限分配給具體部門，并配有相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算制度。加強(qiáng)各部門的聯(lián)系及整體性，通過(guò)相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制制約各部門的行為，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的科學(xué)化，規(guī)范化，為財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行提供保障。

第四，通過(guò)監(jiān)督以及激勵(lì)機(jī)制確保財(cái)務(wù)預(yù)算管理過(guò)程中的行為規(guī)范性以及靈活性?？陀^評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)預(yù)算管理相關(guān)人員的行為，并及時(shí)反饋總結(jié)，及時(shí)糾正錯(cuò)誤操作。并將評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給各部門，從而起到約束及糾正各部門財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行行為的作用。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)各部門各層次執(zhí)行結(jié)果的監(jiān)督以及獎(jiǎng)懲，規(guī)范各部門各層次的執(zhí)行行為，提高各部門各層次的執(zhí)行水平，從而保證各部門既能夠積極執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算，使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行，又能及時(shí)發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)問(wèn)題，并采取具體措施防止問(wèn)題的擴(kuò)大化，避免各部門隨意篡改財(cái)務(wù)預(yù)算的行為。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要意義，并且企業(yè)應(yīng)明確財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)，能夠發(fā)現(xiàn)自身存在的問(wèn)題，以及找出問(wèn)題的原因，從而采取有效措施提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算水平，最終增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益及競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。財(cái)務(wù)預(yù)算管理需要企業(yè)各部門的積極參與以及涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)流程，因此企業(yè)要將加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理作為提高內(nèi)部控制能力的重要前提，最終促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。