制造業(yè)全面預算管理存在的問題和對策

郭艷榮

一、制造業(yè)全面預算管理的意義

全面預算管理旨在順應市場經(jīng)濟的發(fā)展方向，加強制造業(yè)企業(yè)的資源合理分配，達到企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化。隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的制造業(yè)的管理體制問題日益凸顯，因而實行全面預算管理，幫助企業(yè)分析市場形勢，做好資源的分配，提前做好企業(yè)的經(jīng)營目標并且對企業(yè)的經(jīng)營成績進行考核，才能夠加強企業(yè)團隊的凝聚力，讓企業(yè)的發(fā)展方向得到有效的控制，從而增加企業(yè)的核心競爭力。

二、制造業(yè)全面預算管理的現(xiàn)狀

1.全面預算管理組織不健全

目前很多制造業(yè)企業(yè)將預算管理歸結(jié)到財務(wù)部門，導致預算的管理對經(jīng)濟目標的重視程度大于企業(yè)的戰(zhàn)略目標。當預算管理劃分到財務(wù)管理的范疇時，生產(chǎn)部門的配合程度不夠，造成預算管理變成了閉門造車，缺乏對企業(yè)實際情況的了解。全面預算管理是一個系統(tǒng)工程，不能片面地由一個部門來管理，需要多個部門協(xié)同參與。全面預算管理不單單是對企業(yè)經(jīng)濟指標的控制，更重要的是對企業(yè)整體運營的把控。因此缺少部門之間的協(xié)作就會缺少了一些專業(yè)領(lǐng)域的信息，導致預算信息的缺失，造成預算的制定缺乏科學性和合理性。在實行的過程中也會因為前期預算制定時與實際運營狀況結(jié)合的不到位，很多部門會產(chǎn)生排斥心理，導致預算管理的實施工作開展的遇到很多障礙。

2.預算的編制不合理

預算需要根據(jù)市場變化來制度，不能完全照搬之前的預算內(nèi)容。尤其是在制造業(yè)企業(yè)完全是以滿足客戶的需求為目的的，但是如果預算的編制過程中忽略了客戶的需求，那么就會對企業(yè)的運營造成不良因素。目前很多制造業(yè)企業(yè)為了節(jié)省成本，將主要的精力投入到了人工成本的控制和材料成本的控制上，忽略的客戶比較注重的問題。因此在做預算編制的時候每年都是減少人工的投入，在材料的開發(fā)上也是尋找價格低廉的材料，卻不能滿足客戶對品牌的需求和產(chǎn)品質(zhì)量的需求。成本的控制不能一直處于縮減的狀態(tài)，必要的投入還是需要做的，這樣才能適應社會的進步，滿足客戶日益增漲的需求。市場的變化多端，預算編制如果不能及時進行調(diào)整，就會造成企業(yè)的整體發(fā)展滯后，導致市場的占領(lǐng)上處于劣勢。預算的編制需要與企業(yè)的實際情況相結(jié)合，管理的立足點才會更加穩(wěn)健。

3.全面預算管理的執(zhí)行力度不夠

很多企業(yè)只重視預算的編制，對預算的落實情況沒有進行考核，造成預算管理制度流于形式。原來粗放式的管理模式一下變得嚴格具體，讓很多部門產(chǎn)生抗拒，管理部門在執(zhí)行的時候遇到難點就心生放棄。造成這種現(xiàn)象主要是：第一，領(lǐng)導對預算管理的執(zhí)行情況不重視，沒有定期考查，導致不管是制度的執(zhí)行者還是被監(jiān)管的部門都沒有嚴格按照預算管理的制度執(zhí)行。第二，預算在編制過程中沒有結(jié)合企業(yè)的實際情況，導致預算管理制度執(zhí)行的時候與部門的實際運營產(chǎn)生沖突。第三，沒有建立獎勵機制，導致員工的積極性不高。制造業(yè)企業(yè)對結(jié)果的重視程度很高，但是對管理人員的付出卻關(guān)心的很少。做的出色的員工不一定需要給予物質(zhì)上的獎勵，精神上的獎勵也很重要，領(lǐng)導需要對優(yōu)秀的員工及時提出表揚，才能保證制度的執(zhí)行力度更加強勁。

三、制造業(yè)全面預算管理的問題對策

1.加強全面預算管理制度的執(zhí)行

全面預算管理制度是企業(yè)預算實施的指南針，它可以讓全面預算管理流程更加的規(guī)范。首先是在預算的編制上，預算的編制要與市場、企業(yè)的戰(zhàn)略目標相結(jié)合，不能重視經(jīng)濟目標，而是在保證企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展的基礎(chǔ)上控制成本。預算的編制要符合各部門的發(fā)展需求，編制前需要各部門提出年度預算計劃，經(jīng)過預算管理部門的考核，將核定的結(jié)果反饋到各部門。各部門如果對預算的核定結(jié)果存在異議，可以召集領(lǐng)導、部門領(lǐng)導與預算管理人員一起商討，制定出讓大家都比較認可的預算方案，為預算的實施做好鋪墊。其次是在預算的實施上，從領(lǐng)導層面到各部門的管理人員，從公司的預算控制部門到部門的財務(wù)人員都要對預算的執(zhí)行加以重視，保證預算制度落實到實處。最后是在預算實施的結(jié)果的考核，盡管在預算的實施上加強了重視，但是也很難保證結(jié)果能夠樂觀。因此必須制度可靠的考核標準，對預算實施的結(jié)果進行考核，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門要加以表揚、獎勵，對表現(xiàn)差強人意的部門要進行懲罰，提高部門人員的重視程度，積極改善內(nèi)部不足之處。

2.加強預算管理人員的培養(yǎng)

預算管理人員在一定程度上決定了預算管理制度的制定、實施情況，因此提高預算管理人員的素質(zhì)是提高預算管理水平的關(guān)鍵。首先是在預算管理人員的道德素養(yǎng)方面，預算管理人員需要有足夠的責任心，才能肩負起預算管理的重任。另一方面是在預算管理人員的專業(yè)水平上面，預算管理人員要能夠勝任這份工作，人員招聘上要選擇具備一定專業(yè)技能的人。預算管理人員要能夠利用信息化的管理手段，提高預算編制水平。在執(zhí)行上管理人員要積極與其他部門的人員進行溝通，保證預算管理制度能夠張弛有度。

3.有效利用信息化技術(shù)

信息化技術(shù)如今應用到企業(yè)管理的方方面面，將信息化技術(shù)應用到企業(yè)全面預算管理中將給企業(yè)發(fā)展帶來更大的便利。隨著制造業(yè)的企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴大，預算管理的信息量日益增加，導致預算管理的難度持續(xù)上升，信息化管理可以提高預算管理的效率，保證預算管理的科學性和合理性。如果在全面預算管理中引進現(xiàn)代化的信息化技術(shù)，那么管理人員的工作量將大大降低，而且能夠提高管理的準確性。在市場形勢變化時，信息化技術(shù)可以幫助預算管理人員及時做好預算的更新工作，保證了預算的時效性。高層管理者也可以隨時查看，及時了解預算管理的執(zhí)行情況，查清各部門的成本投入情況和運營情況。根據(jù)各部門的收支情況，對盈利勢頭強勁的部門可以追加預算，對盈利狀況低迷的部門可以縮減預算，這樣可以保障企業(yè)的盈利能力達到最佳狀態(tài)。

結(jié)束語

總而言之，如今制造業(yè)全面預算管理存在一些問題亟待解決，需要制造業(yè)管理人員開拓創(chuàng)新，不斷的提高全面預算管理水平，才能適應不斷變化的市場經(jīng)濟，保證企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。做好全面預算的管理，幫助制造業(yè)找準未來的發(fā)展方向，做好企業(yè)資源的分配工作。因此在人員配置上要選擇管理經(jīng)驗豐富和原則性強的員工，才能保證企業(yè)具備完整的預算管理組織；完善企業(yè)預算管理制度，才能讓預算管理流程更加的規(guī)范化；加強制度的執(zhí)行落實情況，建立考核指標，才能提高企業(yè)員工的積極性，讓預算管理進行的順利。