基于云會計(jì)的企業(yè)全面預(yù)算管理分析

包玉艷

一、引言

云計(jì)算的興起，帶動了其他產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。其中包括了財(cái)務(wù)管理會計(jì)領(lǐng)域，衍生了云會計(jì)的全新概念。云會計(jì)，顧名思義，是指云計(jì)算下的會計(jì)活動。由于云會計(jì)采用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，具有數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)、分析、傳輸、共享、篩選、存儲、監(jiān)控、評價(jià)等強(qiáng)大功能，顯著提高了企業(yè)的預(yù)算編制水平，規(guī)范了全面預(yù)算過程，提供了預(yù)算評價(jià)的參考標(biāo)準(zhǔn)，因此成為了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要工具。真正意義上提高企業(yè)全面預(yù)算管理水平，控制企業(yè)財(cái)務(wù)方面的成本。

二、傳統(tǒng)全面預(yù)算管理的制約因素

（一）缺少數(shù)據(jù)支撐導(dǎo)致預(yù)算編制失準(zhǔn)

企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)，往往因?yàn)槿狈ψ銐蚨嗟臄?shù)據(jù)支持，所以編制出來的預(yù)算往往不夠準(zhǔn)確，導(dǎo)致在做預(yù)算決策時(shí)容易發(fā)生主觀、理解不全面的現(xiàn)象，從而偏離了企業(yè)的實(shí)際狀況，不利于企業(yè)的長期發(fā)展。缺乏充足數(shù)據(jù)支持主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員不重視對市場調(diào)研和市場發(fā)展趨勢的分析，以及在編制時(shí)的指標(biāo)與企業(yè)實(shí)際的外部環(huán)境不相符，或指標(biāo)不夠細(xì)致，因此企業(yè)預(yù)算的準(zhǔn)確程度就無法得到保障。

（二）預(yù)算執(zhí)行力度和效率較低

預(yù)算編制后，企業(yè)在對預(yù)算執(zhí)行時(shí)往往出現(xiàn)和預(yù)算目標(biāo)和內(nèi)容脫節(jié)的情況，這主要是未對預(yù)算實(shí)施過程進(jìn)行全面的監(jiān)控，未能全程監(jiān)控事前的全面布局、事中的實(shí)時(shí)觀察、事后的及時(shí)評價(jià)三個(gè)過程。同時(shí)，各個(gè)部門之間的聯(lián)系不強(qiáng)，導(dǎo)致了預(yù)算信息溝通不及時(shí)，與實(shí)際情況有較大的落差。

（三）預(yù)算考核機(jī)制缺乏或不完善

預(yù)算考核評價(jià)可發(fā)揮各個(gè)預(yù)算主體的主觀能動性，有助于預(yù)算編制、執(zhí)行的有效性、水平、力度。但是，預(yù)算考核容易被很多企業(yè)忽略，因此缺乏相應(yīng)的預(yù)算考核機(jī)制。即使有些企業(yè)建立了預(yù)算考核制度，但是效率并不高，這主要是因?yàn)橹贫炔煌晟?、不合理、不高效。企業(yè)的預(yù)算考核往往未與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)相聯(lián)系，因此覆蓋率不高，績效考核評價(jià)不夠客觀、真實(shí)、全面，導(dǎo)向性較弱，較難發(fā)揮各個(gè)預(yù)算主體的能力和積極性。

三、基于云會計(jì)的企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)勢

（一）云會計(jì)可提高全面預(yù)算編制的準(zhǔn)確度

第一，云會計(jì)可提高預(yù)算目標(biāo)的準(zhǔn)確度。眾所周知，預(yù)算編制的首要步驟是編制預(yù)算目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)建立基于云會計(jì)的全面預(yù)算管理平臺，系統(tǒng)可合理利用市場數(shù)據(jù)，結(jié)合市場內(nèi)外環(huán)境狀況及變化，企業(yè)自身的經(jīng)營情況、近3-5年的戰(zhàn)略目標(biāo)等，運(yùn)用信息集成技術(shù)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)，從而做出符合企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的預(yù)算目標(biāo)，并將目標(biāo)落實(shí)到企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、采購等環(huán)節(jié)中。同時(shí)，由于云會計(jì)整合的數(shù)據(jù)信息與時(shí)俱進(jìn)，因此編制的預(yù)算時(shí)效性高。

第二，云會計(jì)可優(yōu)化預(yù)算編制的流程。在云會計(jì)平臺下，預(yù)算組織會根據(jù)各個(gè)部門的特點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)、科學(xué)的調(diào)整，在預(yù)算編制方法、預(yù)算表的格式等方面可能會再次進(jìn)行定義，各預(yù)算方式、預(yù)算項(xiàng)目、勾稽關(guān)系等內(nèi)容會得到優(yōu)化，冗雜的程序得以減少，并且可實(shí)現(xiàn)上下流環(huán)節(jié)的有機(jī)結(jié)合，比如有一些集團(tuán)公司建立了全面預(yù)算管理平臺，平臺框架分為應(yīng)用層、硬件虛擬化層、數(shù)據(jù)來源層、數(shù)據(jù)層、平臺層以及基礎(chǔ)設(shè)施層六個(gè)層面。每一個(gè)層面之間都有相通之處，共同構(gòu)成一個(gè)整體的框架。

第三，云會計(jì)可實(shí)現(xiàn)預(yù)算的按需定制。預(yù)算是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作，因?yàn)槠髽I(yè)業(yè)務(wù)多元化，模塊多等，所以在編制時(shí)存在較多的不確定因素。而云會計(jì)可使預(yù)算編制具有靈活性、動態(tài)化，按照各個(gè)部門的預(yù)算特點(diǎn)加以修改，可很好地實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制的靈活可變，可滿足企業(yè)個(gè)性化需求。

（二）云會計(jì)可加大預(yù)算執(zhí)行的力度

第一，預(yù)算審批。通過云會計(jì)平臺，會使原本繁瑣、雜亂的審批流程顯著得以簡化，改變某些公司出現(xiàn)的預(yù)算審批“越權(quán)”、“重復(fù)”的情況，實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的“公開”、“透明”，同時(shí)，也提高了預(yù)算執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)化水平。此外，因?yàn)槠脚_具有查詢功能，公司高管可分配預(yù)算審批的具體負(fù)責(zé)人，明確每個(gè)負(fù)責(zé)人的職權(quán)，一定程度上降低人為風(fēng)險(xiǎn)，避免違規(guī)審批的現(xiàn)象發(fā)生。

第二，預(yù)算控制。預(yù)算控制使預(yù)算執(zhí)行符合預(yù)期的目標(biāo)，主要是針對預(yù)算執(zhí)行過程中的一些風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控。云會計(jì)平臺上有相應(yīng)的根據(jù)不同風(fēng)險(xiǎn)等級設(shè)置的預(yù)警指標(biāo)功能，可自動計(jì)算預(yù)算指標(biāo)，從而提示企業(yè)需要采取相應(yīng)的措施。

第三，預(yù)算分析。在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營中，最初再縝密、全面的預(yù)算，也會和企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況有一定的偏差。為了減少兩者之間的出入，可借助云會計(jì)對預(yù)算數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析。云會計(jì)的全面預(yù)算管理系統(tǒng)中存儲海量的實(shí)時(shí)信息，可幫助企業(yè)掌握各部門預(yù)算執(zhí)行狀況，因此企業(yè)可根據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。

第四，預(yù)算調(diào)整。即企業(yè)根據(jù)云會計(jì)平臺里實(shí)時(shí)更新的數(shù)據(jù)，對不同月份、季度、半年的經(jīng)營狀況進(jìn)行適時(shí)的動態(tài)調(diào)整，提高預(yù)算的時(shí)效性和可行性。

因此，在云計(jì)算環(huán)境下，企業(yè)會計(jì)預(yù)算執(zhí)行工作水平得以顯著地提高，提高了預(yù)算審批的效率和透明度，實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行全程化的分析和掌控，動態(tài)調(diào)整預(yù)算，保證預(yù)算目標(biāo)的落實(shí)。

（三）云會計(jì)可提供一套科學(xué)、切實(shí)可行的預(yù)算考核機(jī)制

毋庸置疑，預(yù)算考核機(jī)制可為財(cái)務(wù)人員在預(yù)算編制時(shí)提供科學(xué)的指導(dǎo)，為各部門在預(yù)算執(zhí)行時(shí)提供“看得見”的評價(jià)方式。企業(yè)可借助云會計(jì)的全面預(yù)算管理平臺評價(jià)預(yù)算編制是否合理，預(yù)算執(zhí)行是否可行、有效。評價(jià)系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新、傳輸，有效地整合了公司全體員工的信息，提高了績效考核的人員覆蓋范圍，預(yù)算考核評價(jià)更加客觀、科學(xué)。并且，按照相關(guān)人員完成的年度績效執(zhí)行相應(yīng)的預(yù)算獎懲制度，鼓勵員工提高預(yù)算編制、執(zhí)行的意識，以及提升預(yù)算編制的水準(zhǔn)和預(yù)算執(zhí)行的力度。

此外，基于云會計(jì)的全面預(yù)算管理的優(yōu)點(diǎn)之一是有機(jī)結(jié)合業(yè)務(wù)和預(yù)算考核兩方面。云會計(jì)平臺可將預(yù)算和經(jīng)營范圍有機(jī)結(jié)合，可實(shí)現(xiàn)全面覆蓋的效果，預(yù)算考核評價(jià)更加人性化。系統(tǒng)上可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求對預(yù)算考核評價(jià)指標(biāo)進(jìn)行占比、量化程度等因素的調(diào)整，因此各個(gè)部門的預(yù)算考核評價(jià)更加合理化，顯著激發(fā)預(yù)算過程參與人員的積極性。

四、結(jié)語

云計(jì)算時(shí)代為企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)帶來了全新、重大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。抓住云會計(jì)機(jī)遇和優(yōu)勢，迎接大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下未知的挑戰(zhàn)，對企業(yè)提高全面預(yù)算管理水平有非常重要的指引作用。因此，企業(yè)要勇于尋求適合當(dāng)下和未來發(fā)展的云會計(jì)全面預(yù)算管理方式，持續(xù)更新、優(yōu)化、改革全面預(yù)算管理平臺，構(gòu)建全員參與的財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理機(jī)制，推動全面預(yù)算管理的信息化程度，為企業(yè)的長期發(fā)展“保駕護(hù)航”。