汽車大集團競爭信息資源管理體系研究

王格格

武漢大學信息管理學院 湖北省武漢市 430072

1 引言

競爭信息資源管理是指集團在戰(zhàn)略管理過程中對影響集團生存和發(fā)展的競爭信息進行綜合管理，這是大集團對這些信息進行仔細的分析并按照一定的方式進行存儲、加工和利用的一個過程。在競爭如此激烈的市場環(huán)境中，如果不能夠有效地獲取與本行業(yè)相關的競爭信息，那么企業(yè)將會很難發(fā)展壯大，甚至會在短時間內(nèi)衰敗。而有了競爭信息資源，企業(yè)在今后的發(fā)展過程中便能夠很好的利用這些信息資源，為企業(yè)的發(fā)展贏得優(yōu)勢。汽車大集團是典型的資本-技術密集型產(chǎn)業(yè)，汽車產(chǎn)業(yè)的發(fā)展將會帶動傳統(tǒng)工業(yè)的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新發(fā)展，同時也會帶動材料技術、控制技術和互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展。但在最近幾年，由于對環(huán)境保護的重視和汽車生產(chǎn)成本的不斷增加，汽車企業(yè)的發(fā)展面臨著一些困境。大量的汽車企業(yè)需要在產(chǎn)品創(chuàng)新上投入高額的資金，但是短時間內(nèi)又無法獲得可觀的收益，這使得汽車企業(yè)的發(fā)展更加困難。而在這個過程中如果能夠掌握更多的企業(yè)發(fā)展方向的信息，將會為企業(yè)節(jié)省大量的成本，企業(yè)發(fā)展也將會獲得領先的優(yōu)勢。而競爭信息資源管理能夠更加高效的分析、管理和利用相關的信息，對于企業(yè)今后的發(fā)展將會起到巨大的幫助作用。

2 汽車企業(yè)競爭信息資源管理的必要性

經(jīng)濟全球化給汽車企業(yè)帶來了良好的發(fā)展契機，許多汽車企業(yè)在這個時間段中規(guī)模迅速壯大。但是近幾年貿(mào)易保護主義抬頭，市場環(huán)境發(fā)生了一些變化，并且生產(chǎn)成本在不斷提高，汽車企業(yè)在如今的市場環(huán)境中發(fā)展受到了較多的阻力。而在這種情況下，我們必須要準確把握汽車行業(yè)發(fā)展的方向，這就需要我們認真對待關乎汽車行業(yè)發(fā)展的競爭信息，并將這些信息進行分析、管理和利用，最終將其升華為關乎企業(yè)發(fā)展和前程的戰(zhàn)略信息資源。競爭信息資源管理能夠為企業(yè)提供發(fā)展信息和競爭信息，它能夠為汽車企業(yè)決策層提供經(jīng)營戰(zhàn)略和競爭戰(zhàn)略服務，通過分析和利用相關信息資源為企業(yè)的發(fā)展獲得競爭優(yōu)勢。競爭信息資源管理是開放性的，它既能夠幫助企業(yè)更好的獲取外部的信息，幫助企業(yè)更好的分析市場需求，找到未來發(fā)展的方向。在如今的發(fā)展環(huán)境之下，汽車大集團競爭信息資源管理將會對行業(yè)的發(fā)展起到至關重要的作用，無論是在市場行情的把握上還是對于將來的發(fā)展規(guī)劃方面，競爭信息資源都會提供有力的幫助和支持。

3 我國汽車集團競爭信息管理的發(fā)展狀況

我國的汽車工業(yè)發(fā)展較晚，但是在改革開放期間，許多汽車企業(yè)抓住了發(fā)展的重要機遇，利用與外國企業(yè)合作的機會，不斷提升企業(yè)的技術實力擴展自己地業(yè)務，現(xiàn)在許多汽車企業(yè)已經(jīng)具備一定的市場規(guī)模。并且現(xiàn)在許多國內(nèi)汽車大集團還入股了許多國外汽車企業(yè)，通過這種方式能夠在很大程度上擴展本國的汽車業(yè)務。雖然我國的汽車行業(yè)發(fā)展已經(jīng)取得了巨大的進步，但是在信息資源管理方面還存在一定的問題，我們以上汽集團為例分析其信息資源管理的現(xiàn)狀。

3.1 組織結(jié)構(gòu)臃腫，信息溝通不暢

在組織架構(gòu)上采用日趨扁平化矩陣構(gòu)架并實行靈活的項目負責制和動態(tài)聯(lián)盟， 各層面和各下屬企業(yè)之間一度各自為政， 形成獨立的“信息孤島”，滯塞了信息和知識的通暢流動，造成效率低下和業(yè)務重復，影響了工作效率和研發(fā)技術的提升，甚至可能影響到集團管理決策層決策的時效性和準確性。雖然他們現(xiàn)在意識到了這些問題，也對集團的信息管理進行了一系列的改革和發(fā)展，但是由于對信息缺乏綜合的管理和分析能力，信息無法實現(xiàn)集團內(nèi)部的時時共享，所以改革的整體效果并不盡如人意。

3.2 競爭信息管理和組織能力欠缺

通過我們的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，上汽集團在信息資源的管理的組織能力方面存在欠缺，一方面是企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)導致，另一方面是企業(yè)一開始對于競爭信息資源管理不夠重視，導致信息收集、信息整合和信息分析結(jié)構(gòu)不夠完整。并且在很長時間集團內(nèi)部將信息資源管理的事務交由第三方公司來做，雖然專業(yè)公司對于信息的整合和分析能力較強，但是顯然無法更好的與集團實際情況相結(jié)合，這些信息對于集團將來的發(fā)展意義不大。

4 建設汽車大集團競爭信息資源管理的要點

4.1 轉(zhuǎn)變競爭信息資源管理的觀念

以往集團對于競爭信息資源的管理沒有太大的重視，集團各部門之間信息過于閉塞，作為一個整體，部門之間的競爭關系往往大于企業(yè)在市場上的競爭關系。這種信息資源管理的理念對于現(xiàn)在的發(fā)展環(huán)境來說是較為落后的，所以我們要從思想觀念上進行轉(zhuǎn)變。要把握行業(yè)發(fā)展動向，通過實時的跟蹤行業(yè)連續(xù)性與非連續(xù)性的變化，分析現(xiàn)有和潛在競爭對手的能力和方向，協(xié)助集團保持和發(fā)展可持續(xù)性的競爭優(yōu)勢。資源信息管理模式要由被動轉(zhuǎn)為主動，強調(diào)“推送化、個性化、電子化和智能化處理”；信息資源開拓要由公開的文獻網(wǎng)絡資源擴展到人際情報灰色空間。

4.2 依托集團龐大的市場優(yōu)勢

以上汽集團為例，他們擁有著廣闊的銷售市場，其中包括需求量巨大的國內(nèi)市場，以及要求較為嚴格的國外市場。市場能夠為集團發(fā)展提供大量的信息，利用好這些資源將會對集團的發(fā)展規(guī)劃起到至關重要的作用。上汽集團可以從銷售市場中獲得用戶對于汽車產(chǎn)品的期望信息、從零部件市場中可以獲得關于汽車材料發(fā)展的信息，這些信息對于集團今后的發(fā)展規(guī)劃以及產(chǎn)品特點都會起到至關重要的作用，并且根據(jù)國內(nèi)外不同的競爭企業(yè)信息可以制定不同的發(fā)展規(guī)劃，應對市場競爭。

4.3 建立完整的競爭信息資源體系

汽車大集團競爭信息具有來源多樣化、整合多樣化的特點，競爭信息資源管理體系建設要不斷完善，相關工作人員的能力需要不斷提升。針對汽車大集團面臨的競爭發(fā)展和經(jīng)營開發(fā)環(huán)境變化的復雜性和不確定性，能力的提升主要包括競爭信息的搜尋能力、競爭信息的過濾能力、競爭信息渠道的開拓能力、隱性知識挖掘能力以及戰(zhàn)略信息分析的研究能力和評價咨詢能力等。在信息情報部門需要配備各專業(yè)的工作人員， 包括情報研究、工商管理、市場營銷、汽車工程、統(tǒng)計分析、金融經(jīng)濟和網(wǎng)絡技術等，在眾多專業(yè)人員中要協(xié)調(diào)好工作重點和戰(zhàn)略項目研究的上下流程關系。

4.4 搭建集團內(nèi)部競爭信息共享平臺

競爭信息資源的共享是集團發(fā)展中必不可少的，現(xiàn)在的市場環(huán)境決定了一個部門不可能收集到所有有利于部門發(fā)展的信息，并且一個部門的發(fā)展僅僅依靠一類信息也是遠遠不夠的。所以現(xiàn)在的汽車集團發(fā)展必須確保對于綜合信息的利用，而綜合信息的獲取就要依賴多個部門協(xié)同作用。以往各部門之間各自為戰(zhàn)的發(fā)展方式已經(jīng)不適合現(xiàn)在的發(fā)展，所以要建立一個完整的信息資源整合與分析系統(tǒng)，這就要求各部門能夠共享競爭信息資源。通過建立共享平臺能夠最大限度的節(jié)約情報資源獲取過程中的成本，每個部門分工不同，可能工作地域也不相同，通過信息資源的共享，我們能夠?qū)崿F(xiàn)將不同方面和不同地區(qū)的信息資源進行整合。集團內(nèi)部可以共享這些信息資源，方便決策層對更好的利用這些信息資源，也方便各部門之間進行優(yōu)勢互補。

5 結(jié)語

汽車大集團在如今的發(fā)展過程中正在面臨成本增加、市場需求量下滑的問題，面對這些問題，許多汽車企業(yè)都受到了不同程度的影響。為了能夠減小這些問題帶來的影響，就應該更好的掌握行業(yè)的競爭信息，更加準確的把握未來的發(fā)展方向。文章中提到的競爭信息資源管理能夠?qū)π袠I(yè)的信息更好的分析、管理和利用，能夠為企業(yè)指明未來的發(fā)展方向，減小企業(yè)不必要的資金投入，更加高效的應對將來的市場和需求變化，幫助汽車大集團在今后的發(fā)展中更加具有競爭力。