付 娟
對所有企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理部門都是一個(gè)重要的部門,它有著舉足輕重的地位。近年來煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的主要問題是基層單位財(cái)務(wù)管理職能遭到弱化,一些基層煙草企業(yè)的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理得不到重視,而市級公司掌控著營銷、利潤、資金等方面的主導(dǎo)權(quán)。這就使得我國的煙草企業(yè)在運(yùn)營過程中問題頻出,對整個(gè)行業(yè)的發(fā)展造成了阻礙,進(jìn)而對我國的經(jīng)濟(jì)也產(chǎn)生了影響。本文將主要就基層煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能弱化的原因、強(qiáng)化煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的重要性、改善對策等幾個(gè)方面進(jìn)行探討和論述。
一個(gè)公司能否順利長久地運(yùn)行下去與公司的財(cái)務(wù)部門是分不開的,所以,煙草企業(yè)中的財(cái)務(wù)工作和相關(guān)的工作人員應(yīng)該具有重要的地位。但是,現(xiàn)在大多數(shù)煙草公司的財(cái)務(wù)會計(jì)工作形同虛設(shè),相關(guān)的工作人員沒有實(shí)權(quán)。隨著煙草行業(yè)母子公司體制的建立使這種問題變得更加突出,一些縣公司財(cái)務(wù)人員變?yōu)閳?bào)賬員,他們的職位和所承擔(dān)的工作也就不復(fù)存在了。此外,有的企業(yè)雖然并沒有放棄基層財(cái)務(wù)管理,但是卻沒有加大對這一方面的重視程度,財(cái)務(wù)管理成為可有可無的位置。以上的種種錯(cuò)誤觀念和做法,都在不同程度上導(dǎo)致了煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的弱化。
這主要存在三種局面:一些財(cái)務(wù)人員被動地接受了職能削弱的現(xiàn)狀,缺乏上進(jìn)精神和敬業(yè)精神,安于現(xiàn)狀,得過且過,不去想怎么提高自己的業(yè)務(wù)能力;一些財(cái)務(wù)人員由于是新手,缺乏相應(yīng)的實(shí)踐能力和經(jīng)驗(yàn),專業(yè)技術(shù)水平較低,再加上公司對這方面也不夠重視,沒有對財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的整體業(yè)務(wù)水平低下;還有部分工作經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員由于自己的專業(yè)素養(yǎng)得不到施展而轉(zhuǎn)行到別的行業(yè),人才流失嚴(yán)重。以上的三種情況是現(xiàn)今財(cái)務(wù)管理部門的一個(gè)普遍的現(xiàn)狀,這也在一定程度上加深了基層煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的弱化。
相關(guān)部門對于財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)不規(guī)范、監(jiān)督力度不夠,使財(cái)務(wù)管理制度成為一個(gè)擺設(shè),沒有承擔(dān)它相應(yīng)的監(jiān)督、預(yù)測職能。在這種制度不完善的情況下,相應(yīng)的工作人員也沒有足夠的責(zé)任心。一些財(cái)務(wù)人員就只會以領(lǐng)導(dǎo)的工作指示作為自己的工作依據(jù),導(dǎo)致在發(fā)票報(bào)銷等流程中沒有嚴(yán)格的把關(guān)。另一方面,即使一些煙草公司有相應(yīng)的現(xiàn)階段比較完善的財(cái)務(wù)管理制度,但是卻沒有及時(shí)跟進(jìn)國家相關(guān)的法規(guī)政策進(jìn)行完善和補(bǔ)充,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理制度不斷落后,煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能得不到體現(xiàn),逐漸弱化。
財(cái)務(wù)管理可以分為財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理兩個(gè)部分。其中,財(cái)務(wù)核算主要是為了準(zhǔn)確反映企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)情況,一旦有貪污等犯罪發(fā)生時(shí),可以及時(shí)提供相關(guān)罪證;財(cái)務(wù)管理的職能更多的是幫助經(jīng)營者提供更多的經(jīng)營管理信息,建立合理的、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度。這兩者對于公司長久地發(fā)展具有重大意義,缺一不可。
財(cái)務(wù)管理又可以分為宏觀管理和微觀管理。一般來說,一個(gè)煙草公司的財(cái)務(wù)管理首先要從宏觀上滿足公司對于日常經(jīng)營管理的需要,幫助公司的經(jīng)營者及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理當(dāng)中出現(xiàn)問題并提出相應(yīng)的解決措施。此外,煙草公司還要通過財(cái)務(wù)部門對相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,找到問題根源和突破口,從根本上解決公司運(yùn)營當(dāng)中出現(xiàn)的問題。這是幫助煙草公司開源節(jié)流,實(shí)現(xiàn)股東效益最大化的根本途徑。
要實(shí)現(xiàn)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的加強(qiáng),首先就要強(qiáng)化相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員的職能意識,增強(qiáng)他們的專業(yè)素養(yǎng)。公司要加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),定期開辦培訓(xùn)講座,請專業(yè)人員進(jìn)行關(guān)于財(cái)務(wù)方面的知識講授。還可以開展“一對一”活動,讓一些工作經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工帶領(lǐng)新人逐漸熟悉公司的業(yè)務(wù),增強(qiáng)他們的實(shí)踐能力和業(yè)務(wù)能力。此外,財(cái)務(wù)工作人員還要及時(shí)了解國家政策的變化,緊跟時(shí)代潮流,把握時(shí)代動向。只有這樣,才能從整體提高財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。
煙草公司財(cái)務(wù)人員處于流失狀態(tài),如果長久地發(fā)展下去,不僅會使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能遭到嚴(yán)重的削弱,而且就會對整個(gè)公司的正常運(yùn)行造成嚴(yán)重影響。所以煙草公司應(yīng)該針對這種現(xiàn)狀,提出相應(yīng)的解決對策:一方面建立合理的晉升機(jī)制,確保經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人員得到應(yīng)有的待遇,在合適的崗位上發(fā)揮更大的作用;另一方面,領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行決策時(shí),要積極聽取財(cái)務(wù)工作人員的意見,增強(qiáng)他們的存在感,讓財(cái)務(wù)人員發(fā)揮應(yīng)有的職能和作用,激發(fā)他們的工作熱情。
財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該建立健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制,讓財(cái)務(wù)管理部門發(fā)揮相應(yīng)的監(jiān)督作用,防范煙草企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)的發(fā)生。煙草企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際情況,建立一套行之有效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,對工程投資、宣傳促銷、物資采購等方面進(jìn)行科學(xué)的管理,并采取相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,制定風(fēng)險(xiǎn)評估和防范措施。此外,在提升對于財(cái)務(wù)管理的重視的同時(shí),還要加快財(cái)務(wù)管理部門的職能轉(zhuǎn)變,不斷深化預(yù)算分析、財(cái)務(wù)分析等,從整體上實(shí)現(xiàn)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的強(qiáng)化。
綜上所述,隨著當(dāng)前煙草行業(yè)體制改革的不斷深入,財(cái)務(wù)管理在煙草公司中扮演著越來越重要的角色。所以,要想從根本上解決煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門職能弱化的現(xiàn)狀,就要從強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素養(yǎng)、穩(wěn)定財(cái)務(wù)隊(duì)伍并制定合理的晉升機(jī)制、建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制三個(gè)方面入手。同時(shí),煙草公司要加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)管理方面的重視程度,不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門的職能并加快職能的轉(zhuǎn)變,使其朝著更高效、全面的方向發(fā)展,實(shí)現(xiàn)煙草公司長久穩(wěn)定地發(fā)展。
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