大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理信息化研究

王翠瑩 （潮州日?qǐng)?bào)社 521000）

大數(shù)據(jù)時(shí)代，通過(guò)檔案信息化工作的持續(xù)開(kāi)展，將讓檔案信息資源的保管更為到位，同時(shí)也能夠使檔案管理工作的模式有了更多的選擇，尤其關(guān)鍵的是，此項(xiàng)工作的推進(jìn)將讓檔案信息資源的利用效率以及利用頻率得到大幅度的提升。為此，文章將從大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理信息化建設(shè)帶來(lái)的機(jī)遇入手，對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代如何促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行研究與探討。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理信息化建設(shè)帶來(lái)的機(jī)遇

在當(dāng)前的時(shí)代，大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)以及廣泛應(yīng)用，讓社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域發(fā)生了顯著的變化。對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視和應(yīng)用，將讓傳統(tǒng)的檔案管理工作得到系統(tǒng)的優(yōu)化，進(jìn)而讓檔案信息資源的利用價(jià)值得到顯著的提高，具體表現(xiàn)為：（1）借助對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入和應(yīng)用，能夠確保檔案管理工作實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及各類新型檔案管理軟件被應(yīng)用到檔案管理工作領(lǐng)域之后，將讓以往依賴于人工處理的歸檔、建檔工作實(shí)現(xiàn)升級(jí)，進(jìn)而帶來(lái)全方位的工作效率提高，這樣也確保了檔案管理工作的效率以及質(zhì)量。（2）大數(shù)據(jù)時(shí)代推動(dòng)了傳統(tǒng)檔案管理工作的精準(zhǔn)性，檔案管理工作涉及到對(duì)海量檔案信息資源的保管、應(yīng)用與開(kāi)發(fā)，人工處理的模式極易導(dǎo)致在這一過(guò)程之中產(chǎn)生舛誤，而借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，將提升工作精度，使得檔案信息資源的檢索、利用以及開(kāi)發(fā)等工作內(nèi)容得到了信度層面的保障。（3）大數(shù)據(jù)時(shí)代為檔案的保存和傳播的帶來(lái)了革命性的影響。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的保存壽命不長(zhǎng)久，大數(shù)據(jù)時(shí)代實(shí)現(xiàn)了信息和載體的分離，利用人類先進(jìn)的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)系統(tǒng)、芯片、云存儲(chǔ)等，可以極大的提高存儲(chǔ)的容量，而且，檔案的復(fù)制極為方便，同一份檔案可以進(jìn)行多次復(fù)制存儲(chǔ)，防止了檔案資源的流失，可以實(shí)現(xiàn)永久存儲(chǔ)，促進(jìn)了人類智慧的長(zhǎng)久保存于與傳播?？傊髷?shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，給檔案管理帶來(lái)了極大的機(jī)遇和便利，應(yīng)積極促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息化建設(shè)的實(shí)施

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案信息化建設(shè)工作需要打造信息化檔案管理工作理念，創(chuàng)設(shè)信息化檔案管理數(shù)字平臺(tái)，注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，提升檔案管理人員素質(zhì)水平，科學(xué)設(shè)定崗位責(zé)任。

1.打造信息化檔案管理工作理念

檔案管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人不得對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理工作的影響熟視無(wú)睹，而是應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行管理理念的創(chuàng)新，看到大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作的革新意義所在；檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)意識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)對(duì)自身工作模式所帶來(lái)的一系列改變，進(jìn)而在日常工作中有意識(shí)地提升自身的信息技術(shù)手段應(yīng)用水平，主動(dòng)去接觸和了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的內(nèi)涵，以便能夠通過(guò)對(duì)自身信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，真正為檔案管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)程貢獻(xiàn)出個(gè)體的一份力量。

2.創(chuàng)設(shè)信息化檔案管理數(shù)字平臺(tái)

為了將大數(shù)據(jù)技術(shù)所具備的技術(shù)優(yōu)勢(shì)真正地應(yīng)用和體現(xiàn)于檔案管理工作領(lǐng)域，這便要求檔案管理機(jī)構(gòu)要積極致力于對(duì)信息化檔案管理數(shù)字平臺(tái)的創(chuàng)設(shè)，如此將實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)化綜合管理，而且亦能夠讓檔案管理工作獲得良好的信息化建設(shè)氛圍。不過(guò)在搭建平臺(tái)過(guò)程之中，檔案管理機(jī)構(gòu)不能盲目地貪大求全，而是應(yīng)當(dāng)立足于自身的工作實(shí)際需要以及自身所掌握的資源，從而以此為根基，循序漸進(jìn)地實(shí)現(xiàn)對(duì)平臺(tái)的搭建和完善。在平臺(tái)搭建完成之后，應(yīng)當(dāng)創(chuàng)設(shè)檔案信息資源查詢鏈接，如此將讓檔案信息資源的查找與利用工作更為高效、便捷，也能夠讓檔案信息資源同其它信息資源的類型得到有效地區(qū)分。

3.注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作

為了真正能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息資源的信息化建設(shè)，這便要求檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)注重基礎(chǔ)設(shè)施的投入，具體應(yīng)當(dāng)做到下述幾點(diǎn)：第一，要通過(guò)調(diào)研工作，了解到市場(chǎng)上哪些設(shè)備對(duì)于檔案管理工作是必需的，由此將之加入到自身的硬件采購(gòu)計(jì)劃之中，以便能夠確保信息化建設(shè)工作得到充足的硬件條件保障；第二，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為工作人員提供信息化水平培訓(xùn)與進(jìn)修機(jī)會(huì)，并將之納入到部門績(jī)效考核范疇之中，以此來(lái)促進(jìn)工作人員能夠主動(dòng)實(shí)現(xiàn)對(duì)自身信息化應(yīng)用水平的提高。

4.提升檔案管理人員素質(zhì)水平

大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理面臨著巨大的變革，要想落實(shí)信息化建設(shè)，必須要不斷提升檔案管理人員的素質(zhì)水平。具體而言，首先需要加強(qiáng)外部?jī)?yōu)秀人才的引進(jìn)，信息化建設(shè)需要的專業(yè)的信息技術(shù)人才，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)這方面人才的引進(jìn)于培養(yǎng)工作。其次需要加強(qiáng)在崗人員專業(yè)技能培訓(xùn)，對(duì)老員工加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn)工作，對(duì)新員工加強(qiáng)檔案技能培訓(xùn)工作。最后，需要加強(qiáng)對(duì)檔案從業(yè)人員的愛(ài)崗敬業(yè)意識(shí)教育，要鼓勵(lì)他們調(diào)整心態(tài)、更新觀念，創(chuàng)新檔案管理模式，加強(qiáng)自身潛力開(kāi)發(fā)，讓檔案管理工作更好地服務(wù)于單位發(fā)展。

5.科學(xué)設(shè)定崗位責(zé)任

考慮到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給社會(huì)公眾帶來(lái)生活便利的同時(shí)，亦會(huì)因系統(tǒng)漏洞以及黑客等問(wèn)題造成信息資源的破壞。因此，檔案管理機(jī)構(gòu)在踐行信息化建設(shè)工作的同時(shí)，必須科學(xué)地設(shè)定崗位責(zé)任，以便讓工作人員能夠在日常工作中獲得明確的工作職責(zé)指引，同時(shí)，要明確規(guī)定日常網(wǎng)絡(luò)管理安全細(xì)則，以便能夠讓工作人員能夠嚴(yán)格按照規(guī)范的流程進(jìn)行操作，避免因工作人員疏忽大意而造成檔案信息資源受到破壞。

三、結(jié)語(yǔ)

以上，我們對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理信息化的方式展開(kāi)了研究。在新的歷史發(fā)展時(shí)期，檔案工作人員必須要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，關(guān)注科技創(chuàng)新，積極完成檔案管理信息化技術(shù)的創(chuàng)新，從而帶動(dòng)檔案管理水平的提升，實(shí)現(xiàn)檔案管理的新突破，為檔案管理事業(yè)貢獻(xiàn)力量。