PDM系統(tǒng)中項目管理研究及分析

摘 要：在PDM系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)用過程中，項目管理工作較為重要，需結(jié)合項目的實(shí)際情況，制定完善的管理方案，規(guī)范項目管理流程與內(nèi)容，將技術(shù)方式控制在需求范圍內(nèi)，以提升項目管理工作效果，滿足當(dāng)前的實(shí)際管理要求。

關(guān)鍵詞：PDM系統(tǒng)；項目管理；工作措施

中圖分類號：TP399 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-4706（2018）04-0117-03

Abstract：In the practical application of PDM system，project management is more important. It is necessary to combine the actual situation of the project，formulate a sound management plan，standardize the project management process and content，and improve the effect of project management within the scope of demand to meet the current Actual management requirements.

Keywords：PDM system；project management；work measures

0 引 言

目前，在PDM系統(tǒng)項目管理期間經(jīng)常會出現(xiàn)嚴(yán)重的問題，無法實(shí)現(xiàn)項目的合理核算與管理，且管理方式落后，難以滿足當(dāng)前的發(fā)展需求，如果沒有使用科學(xué)合理的方式進(jìn)行管理，將會影響整體項目的長遠(yuǎn)發(fā)展。

1 PDM系統(tǒng)項目管理的問題分析

在PDM系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行期間經(jīng)常會出現(xiàn)項目管理問題，無法滿足當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展與管理需求，嚴(yán)重影響各方面工作的合理性與可靠性，主要表現(xiàn)在以下方面。

（1）在項目管理期間，運(yùn)用的管理方式落后，管理手段匱乏，無法滿足當(dāng)前的工作要求。另外，對項目數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計時存在困難，工作人員只能預(yù)估費(fèi)用數(shù)據(jù)，不能保證費(fèi)用數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。

（2）在項目管理期間缺乏透明度，沒有針對關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的處理，經(jīng)常會出現(xiàn)工程延期的現(xiàn)象，不便于進(jìn)行項目追蹤與管理，也不利于促進(jìn)各方面工作的科學(xué)實(shí)施。同時，在項目貢獻(xiàn)統(tǒng)計方面存在很多困難，沒有更好地搜集項目貢獻(xiàn)指數(shù)信息，難以創(chuàng)建合理的支撐體系與條件。

（3）在管理工作中，未能建設(shè)信息化系統(tǒng)，只能依靠人工操作完成任務(wù)，耗費(fèi)較多的時間與精力，無法開展科學(xué)合理的管理工作。同時，在項目管理期間，未能針對關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)的評審與控制，也未能進(jìn)行項目數(shù)據(jù)的有效搜集，且工作準(zhǔn)確性與可靠性較低，難以滿足當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展需求。

雖然當(dāng)前一些企業(yè)已經(jīng)開始應(yīng)用PDM系統(tǒng)開展項目管理工作，但還是存在很多問題，表現(xiàn)在無法針對各類項目進(jìn)行科學(xué)的管理與控制，缺乏現(xiàn)代化與先進(jìn)的工作方式，且在市場發(fā)展的過程中，沒有總結(jié)出豐富的經(jīng)驗，未能針對各項內(nèi)容與體系等進(jìn)行嚴(yán)格的管控，在一定程度上導(dǎo)致了工作效率與質(zhì)量的降低，難以滿足當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展需求。

2 PDM系統(tǒng)項目管理開發(fā)措施

在了解PDM系統(tǒng)項目管理問題之后，應(yīng)根據(jù)具體情況開展分析和管理工作，與軟件開發(fā)公司合作，共同開發(fā)PDM系統(tǒng)的管理模塊，企業(yè)在全面調(diào)查研究之后，制定具有針對性的項目管理與開發(fā)方案，創(chuàng)建整體的項目管理戰(zhàn)略規(guī)劃機(jī)制，明確各個項目管理要點(diǎn)與內(nèi)容，更好地開展設(shè)計與研究等活動。在全過程項目管理的情況下，促進(jìn)各個業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的參與和配合，提升項目管理工作效果。在了解信息權(quán)限范圍的基礎(chǔ)上，形成數(shù)據(jù)共享機(jī)制和體系，提升管理工作的效果與質(zhì)量，優(yōu)化當(dāng)前的整體工作體系，促進(jìn)各方面工作的良好實(shí)施。

就管理范圍而言，主要是項目管理機(jī)構(gòu)、設(shè)計研究機(jī)構(gòu)、工藝研究機(jī)構(gòu)，需協(xié)調(diào)采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、制造環(huán)節(jié)、質(zhì)量管理環(huán)節(jié)等之間的關(guān)系，提升管控工作效果。在開發(fā)PDM系統(tǒng)管理項目與模塊期間，應(yīng)實(shí)現(xiàn)研發(fā)項目的合理分類處理，在分級管理的情況下，明確各種類型的管理模式與內(nèi)容，創(chuàng)建層次化的設(shè)計方式。在項目驅(qū)動的情況下，進(jìn)行科學(xué)有效的管理與控制，建立狀態(tài)反饋機(jī)制，針對各類內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)督與控制，在提升項目管理質(zhì)量的情況下，更好地使用技術(shù)方式來提升管理工作效率與質(zhì)量，優(yōu)化整體管控方式，促進(jìn)各方面工作的良好實(shí)施與建設(shè)。

3 PDM系統(tǒng)項目管理方案實(shí)施措施

PDM系統(tǒng)項目管理方案在實(shí)際實(shí)施的過程中需總結(jié)豐富的經(jīng)驗，創(chuàng)建現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理機(jī)制，明確各方面的工作要求與內(nèi)容，更好地開展管理工作，促進(jìn)工作的良好實(shí)施。在此期間，需將軟件系統(tǒng)劃分為項目管理結(jié)構(gòu)、計劃結(jié)構(gòu)與過程控制結(jié)構(gòu)，加大數(shù)據(jù)輸入與輸出的管理力度，協(xié)調(diào)各方面工作之間的關(guān)系，總結(jié)豐富經(jīng)驗，更好地開展管控活動，以此提升整體管理工作的效果，滿足當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展需求。具體措施如下。

3.1開展項目分類管理工作

（1）針對項目的分類模塊進(jìn)行科學(xué)管理。應(yīng)結(jié)合企業(yè)的項目分類模塊，建立差異化的模塊系統(tǒng)，在項目分類管理的情況下，更好地進(jìn)行管理，在建立項目任務(wù)的過程中還需科學(xué)調(diào)整模型結(jié)構(gòu)，建設(shè)高素質(zhì)的項目團(tuán)隊，明確管理權(quán)限與具體內(nèi)容。在公司級項目管理期間，應(yīng)提升管理流程的完整性，實(shí)現(xiàn)各個節(jié)點(diǎn)的評審與管理目的。在多機(jī)構(gòu)相互協(xié)同的情況下，全面提升整體管控工作效果。在項目管理期間還需對流程進(jìn)行簡化處理，在節(jié)點(diǎn)評審的情況下，提升整體管理工作效果。通常情況下，在項目分類管理工作中，需構(gòu)建立項機(jī)制，制定完善的管理方案，在設(shè)計定型之后進(jìn)行生產(chǎn)定型，然后開展維護(hù)活動，可實(shí)現(xiàn)多元化的管理目的，增強(qiáng)整體管理工作效果。

（2）創(chuàng)建項目分級管理模式。對于項目分級管理工作而言，首先需創(chuàng)建公司級的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)跨機(jī)構(gòu)的項目管理，制定完善的計劃方案，在完善計劃內(nèi)容后將其落實(shí)在工作中，形成關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制體系，增強(qiáng)項目執(zhí)行環(huán)節(jié)的管理效果，促進(jìn)各個機(jī)構(gòu)的相互協(xié)調(diào)；其次，需創(chuàng)設(shè)機(jī)構(gòu)級的管理體系，開展各方面的管控活動，在了解監(jiān)控任務(wù)之后，更好地開展各個機(jī)構(gòu)的溝通管理工作；最后，可創(chuàng)建項目執(zhí)行級的管理系統(tǒng)，要求執(zhí)行者在收到任務(wù)之后，使用PDM系統(tǒng)開展圖紙的設(shè)計工作，以更好地制 作項目管理文檔，對制作過程中存在的問題進(jìn)行有效反饋，從而提升整體管理與控制水平。

3.2 項目計劃管理措施

對于項目計劃管理而言，主要工作就是跟蹤監(jiān)控環(huán)節(jié)、進(jìn)度管理環(huán)節(jié)、預(yù)警環(huán)節(jié)與自動通知環(huán)節(jié)。應(yīng)進(jìn)行科學(xué)合理的管理，全面優(yōu)化整體工作機(jī)制與體系，促進(jìn)各方面管理工作的良好實(shí)施，滿足當(dāng)前的發(fā)展需求。

（1）在跟蹤監(jiān)督與控制期間，需針對項目實(shí)際管理情況進(jìn)行合理分析，了解項目的實(shí)際運(yùn)行進(jìn)度，在剖析具體任務(wù)的同時，分析任務(wù)的執(zhí)行狀況，并在自動計算期間，應(yīng)開展紅黃綠燈的分析工作，以此展示項目狀態(tài)，提升工作準(zhǔn)確性與可靠性。

（2）在進(jìn)度管理環(huán)節(jié)中，需制定完善的管控方案與體系，要求管理層與項目管理機(jī)構(gòu)更好地開展分析工作，明確項目管理內(nèi)容，在科學(xué)分析和了解的基礎(chǔ)上，更好地進(jìn)行進(jìn)度分析與探索，制定完善的管理與控制方案。在項目進(jìn)度管理期間還需及時更新數(shù)據(jù)信息，在單一項目進(jìn)度與綜合項目進(jìn)度控制的基礎(chǔ)上，更好地完成當(dāng)前工作任務(wù)，以此提升整體管理與控制工作水平，滿足當(dāng)前的實(shí)際工作需求。在實(shí)際工作中，還需實(shí)現(xiàn)項目研發(fā)流程的合理管理，在發(fā)現(xiàn)問題之后，可采取科學(xué)的措施解決問題，以免出現(xiàn)工程延期的現(xiàn)象，形成良好的管理機(jī)制，為其管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。

（3）項目預(yù)警管理措施。項目預(yù)警管理，即在實(shí)際工作中添加預(yù)警預(yù)定系統(tǒng)與管理系統(tǒng)，結(jié)合企業(yè)管理工作特點(diǎn)與內(nèi)容實(shí)現(xiàn)預(yù)警控制目的。在項目與任務(wù)實(shí)際執(zhí)行期間，還需將偏離計劃數(shù)據(jù)的信息控制在合理范圍之內(nèi)，在出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差后會進(jìn)行預(yù)警，將偏差控制在2%以內(nèi)。在任務(wù)結(jié)束之前，如果出現(xiàn)項目管理方面的延期問題，也會發(fā)出預(yù)警信號，可全面提升預(yù)警管理工作效率和水平，充分發(fā)揮先進(jìn)管理方式的積極作用。

3.3 項目過程的管理措施

項目過程管理工作需創(chuàng)建團(tuán)隊管理機(jī)制，明確權(quán)限的管理內(nèi)容，在科學(xué)控制的情況下，更好地進(jìn)行項目評審與分級管理，優(yōu)化管控工作模式與體系，滿足當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展需求。對于項目管理工作而言，應(yīng)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)支撐項目的立項管理，創(chuàng)建合理的分級管理系統(tǒng)，在明確各方面工作任務(wù)的情況下，更好地創(chuàng)建組織架構(gòu)管理機(jī)制。

在項目創(chuàng)建工作實(shí)際完成之后，應(yīng)邀請專業(yè)素質(zhì)較高的團(tuán)隊參與項目管理等活動，在團(tuán)隊的支持下，明確具體的管理權(quán)限與要求，更好地分配項目管理工作責(zé)任。在決策劃分之后，使工作人員全面分析與協(xié)調(diào)各類工作，在權(quán)限控制的情況下，明確每個用戶的訪問權(quán)限與數(shù)據(jù)信息，促進(jìn)資產(chǎn)安全性的全面提升[1]。

3.4 項目數(shù)據(jù)的管理措施

在PDM系統(tǒng)項目管理的過程中，需針對數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行合理的研究與管理，實(shí)現(xiàn)交付物的合理管理，針對齊套性進(jìn)行全面的檢查，更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)評審與管理處理，優(yōu)化整體的管理工作模式和體系，促進(jìn)各方面工作的良好實(shí)施。

（1）交付物的合理管理與控制。對于交付物而言，需與具體的任務(wù)聯(lián)系在一起，在管理期間可反饋項目活動進(jìn)度內(nèi)容，了解項目管理地真實(shí)情況。在此期間，系統(tǒng)可以針對交付物進(jìn)行自動化檢查，提升數(shù)據(jù)完整性與可靠性。同時，在管理工作中，需開展項目過程的評審工作，統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理內(nèi)容，改善項目管理工作的效果[2]。

（2）齊套性的管理措施。在項目管理的過程中，需明確交付清單，開展項目管理與控制等工作，在各個階段輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容，開展交付情況的檢查工作，全面優(yōu)化與開發(fā)管理內(nèi)容，加大整體控制力度[3]。

（3）數(shù)據(jù)評審管理在實(shí)際工作中應(yīng)確立項目，然后輸入資料內(nèi)容，開展質(zhì)量因素、時間因素與貢獻(xiàn)因素的管控活動。在新時期的發(fā)展環(huán)境中，提升評審管理效率與質(zhì)量，以滿足當(dāng)前的規(guī)范化管理需求[4]。

3.5 項目輸出的管理措施

對于PDM項目輸出而言，在實(shí)際管理工作中，應(yīng)進(jìn)行科學(xué)化與多元化的控制協(xié)調(diào)，促進(jìn)管理工作的良好實(shí)施。一方面，應(yīng)對KPU數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的研究與開發(fā)，提升整體數(shù)據(jù)的管理效果；另一方面，在實(shí)際工作中需創(chuàng)建項目輸出的管控體系，改善管理與控制工作效果。在多元化分析與調(diào)查的情況下，更好地開展管控工作，提升項目管理工作質(zhì)量與水平，優(yōu)化當(dāng)前的實(shí)際管理工作方式，創(chuàng)建現(xiàn)代化的控制模式[5]。

4 結(jié) 論

在PDM系統(tǒng)項目管理期間，應(yīng)樹立正確觀念，加大整體管理工作力度，實(shí)現(xiàn)項目過程與流程的科學(xué)管理。在發(fā)現(xiàn)問題之后，采取合理的措施解決問題，總結(jié)豐富的經(jīng)驗，更好地進(jìn)行管理與協(xié)調(diào)。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡介：蔡福發(fā)（1982-），男，漢族，江西人，技術(shù)課長，碩士。研究方向：項目管理。