基于PRINCE2體系的BIM技術(shù)試點(diǎn)應(yīng)用

李永鵬， 李秀凱

(1.中國(guó)華西企業(yè)股份有限公司，四川成都 610081; 2.理塘縣住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局，四川甘孜 627550)

BIM技術(shù)作為施工行業(yè)新技術(shù)應(yīng)用發(fā)展迅猛，建筑企業(yè)及政府監(jiān)管部門迫切需要引入這一新技術(shù)，以提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和政府行業(yè)管控能力，在BIM技術(shù)大面積推廣應(yīng)用之前需要開展試點(diǎn)工作，以為后期推廣應(yīng)用積累經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)。

為確保試點(diǎn)成功并探索對(duì)試點(diǎn)工作的有效開展，在試點(diǎn)過程中我們引入全球知名的項(xiàng)目管理體系PRINCE2，并在該體系的管理框架基礎(chǔ)上開展BIM技術(shù)的試點(diǎn)應(yīng)用研究。

1　試點(diǎn)籌備

籌備階段是BIM試點(diǎn)作為項(xiàng)目管理的第一個(gè)階段，主要是試點(diǎn)的前期準(zhǔn)備工作。

1.1　籌備階段主要完成的工作

對(duì)應(yīng)于PRINCE2體系并適當(dāng)裁修，本階段主要完成的工作詳見表1。

表1　工作對(duì)比

1.2　籌備階段應(yīng)注意的事項(xiàng)

(1)需要相關(guān)干系人的充分交流。由于BIM技術(shù)試點(diǎn)的內(nèi)容是大家都沒有經(jīng)歷過的，是首次開展，因此需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理、工地項(xiàng)目經(jīng)理、BIM實(shí)施人員以及領(lǐng)導(dǎo)小組和實(shí)施小組的相關(guān)干系人進(jìn)行充分交流，以充分收集相關(guān)信息，有利于做出更好的決策。

(2)項(xiàng)目論證。對(duì)試點(diǎn)工作的項(xiàng)目論證(商業(yè)論證)在前期已由項(xiàng)目總裁，即BIM試點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)(分管領(lǐng)導(dǎo))與項(xiàng)目經(jīng)理(實(shí)施小組組長(zhǎng))和落地的工地項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行了溝通，并通過專題匯報(bào)和請(qǐng)示獲得公司高層通過，故項(xiàng)目論證實(shí)際上已獲高層通過。

(3)相關(guān)文檔的編制。本階段會(huì)涉及到重要人員的任命、團(tuán)隊(duì)人員的任命、項(xiàng)目論證、項(xiàng)目概要、項(xiàng)目啟動(dòng)計(jì)劃等，根據(jù)所在單位的實(shí)際情況予以體現(xiàn)將項(xiàng)目概要和項(xiàng)目啟動(dòng)計(jì)劃合并為了制試點(diǎn)實(shí)施計(jì)劃書，文件的實(shí)質(zhì)內(nèi)容重于文件名稱形式。

在項(xiàng)目概要中要求具有項(xiàng)目途徑的描述，本次試點(diǎn)項(xiàng)目基于以下途徑模型(圖1)。

圖1　試點(diǎn)途徑模型

2　試點(diǎn)啟動(dòng)

2.1　啟動(dòng)過程

啟動(dòng)項(xiàng)目的過程由項(xiàng)目經(jīng)理(試點(diǎn)實(shí)施小組組長(zhǎng))主導(dǎo)，實(shí)施小組組長(zhǎng)由公司內(nèi)對(duì)BIM行業(yè)動(dòng)態(tài)及基礎(chǔ)知識(shí)有一定了解的人員擔(dān)任。

(1)對(duì)應(yīng)于PRINCE2體系，本階段主要完成的工作詳見表2。

(2)本階段最重要的產(chǎn)物是項(xiàng)目啟動(dòng)文件，即由領(lǐng)導(dǎo)小組和實(shí)施小組共同溝通下形成的進(jìn)一步完善的BIM試點(diǎn)實(shí)施計(jì)劃書。

表2　啟動(dòng)過程工作對(duì)比

2.2　正式啟動(dòng)

上述項(xiàng)目啟動(dòng)文件編制完成后，由領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)審核并根據(jù)需要報(bào)高層同意，因?yàn)轫?xiàng)目涉及一定的費(fèi)用、人員和資源的調(diào)配，需要獲得高層的許可，然后即可正式啟動(dòng)開展項(xiàng)目。

本階段主要完成了2項(xiàng)工作，一是對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的試點(diǎn)實(shí)施計(jì)劃書，由公司層面發(fā)布了試點(diǎn)實(shí)施任務(wù)書。二是在試點(diǎn)項(xiàng)目工地召開了試點(diǎn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)啟動(dòng)會(huì)議，由公司領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)(分管領(lǐng)導(dǎo))進(jìn)行了啟動(dòng)動(dòng)員講話。

試點(diǎn)實(shí)施任務(wù)書，也可采用項(xiàng)目責(zé)任書或類似項(xiàng)目章程的文件形式，其內(nèi)容可以包括：項(xiàng)目和項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目前提與約束、項(xiàng)目預(yù)算、團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu)、對(duì)項(xiàng)目管理給予的授權(quán)程度、預(yù)期的項(xiàng)目產(chǎn)出、主要干系人、初步計(jì)劃、管理層簽字(本項(xiàng)目為領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，即分管領(lǐng)導(dǎo)簽字)。

3　試點(diǎn)階段內(nèi)控制

階段內(nèi)控制的目的是協(xié)調(diào)和監(jiān)督具體工作的完成，處理相關(guān)問題，向項(xiàng)目委員會(huì)(試點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組)報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)程，采取措施確保這個(gè)階段處于計(jì)劃中的偏差范圍內(nèi)。

階段內(nèi)控制的過程是項(xiàng)目經(jīng)理(即試點(diǎn)實(shí)施小組組長(zhǎng))在本階段的重要工作，階段內(nèi)控制就是完成一個(gè)個(gè)工作包。

在正式啟動(dòng)項(xiàng)目時(shí)，公司發(fā)布的試點(diǎn)實(shí)施任務(wù)書對(duì)試點(diǎn)工作明確了相關(guān)的階段任務(wù)，因此試點(diǎn)實(shí)施小組組長(zhǎng)需要根據(jù)試點(diǎn)實(shí)施任務(wù)書編制更詳細(xì)的階段工作計(jì)劃或月度工作計(jì)劃。

本階段試點(diǎn)實(shí)施小組組長(zhǎng)需要組織管理團(tuán)隊(duì)按細(xì)化的實(shí)施計(jì)劃開展各項(xiàng)工作任務(wù)，如本次BIM試點(diǎn)計(jì)劃中的第一項(xiàng)工作是使試點(diǎn)團(tuán)隊(duì)認(rèn)識(shí)BIM，則應(yīng)按計(jì)劃開展BIM知識(shí)培訓(xùn)(圖2)。

圖2　認(rèn)識(shí)BIM知識(shí)培訓(xùn)

4　試點(diǎn)階段邊界管理

階段邊界管理是在階段結(jié)束時(shí)被觸發(fā)啟動(dòng)的。

階段邊界管理需要從項(xiàng)目經(jīng)理(試點(diǎn)實(shí)施小組組長(zhǎng))處獲取足夠的信息，以便評(píng)審當(dāng)前階段、批準(zhǔn)下一個(gè)階段計(jì)劃、審議更新的實(shí)施計(jì)劃、持續(xù)性評(píng)價(jià)試點(diǎn)項(xiàng)目的合理性、確認(rèn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的接受。

根據(jù)公司發(fā)布的試點(diǎn)實(shí)施任務(wù)書，明確了試點(diǎn)相關(guān)任務(wù)階段的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，這么設(shè)計(jì)，一是為了使試點(diǎn)實(shí)施小組組長(zhǎng)對(duì)該階段工作進(jìn)行總結(jié)分析，便于制定下一階段工作計(jì)劃。二是為了確保公司領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)階段產(chǎn)品和任務(wù)進(jìn)行驗(yàn)證，評(píng)價(jià)試點(diǎn)過程中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，調(diào)整相關(guān)資源，甚至是否繼續(xù)進(jìn)行試點(diǎn)。

階段邊界管理上項(xiàng)目經(jīng)理(試點(diǎn)實(shí)施小組組長(zhǎng))主要完成以下工作：規(guī)劃下一階段、更新項(xiàng)目計(jì)劃、更新項(xiàng)目論證、報(bào)告階段結(jié)束、制定例外計(jì)劃。在這一階段應(yīng)重視經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)報(bào)告的及時(shí)整理和編制。

5　試點(diǎn)交付物管理

階段內(nèi)控制是項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)，交付物管理是團(tuán)隊(duì)經(jīng)理的職責(zé)，根據(jù)本次試點(diǎn)實(shí)際，我們沒有設(shè)置團(tuán)隊(duì)經(jīng)理，因此項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)經(jīng)理實(shí)質(zhì)上由BIM試點(diǎn)實(shí)施小組組長(zhǎng)一人擔(dān)任，不影響相關(guān)試點(diǎn)工作的開展。

6　試點(diǎn)收尾管理

項(xiàng)目收尾作為一個(gè)過程，其目的是鎖定一個(gè)時(shí)間點(diǎn)，使項(xiàng)目產(chǎn)物的交付得以執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目啟動(dòng)最初設(shè)定的目標(biāo)。關(guān)閉項(xiàng)目需要得到項(xiàng)目委員會(huì)的授權(quán)。

BIM試點(diǎn)收尾階段主要包括準(zhǔn)備收尾、提交產(chǎn)品、評(píng)價(jià)項(xiàng)目和提請(qǐng)項(xiàng)目驗(yàn)收。

BIM試點(diǎn)收尾階段主要工作要點(diǎn)：

(1)確保項(xiàng)目將交付已承諾過的東西。BIM實(shí)施小組組長(zhǎng)對(duì)照項(xiàng)目試點(diǎn)任務(wù)書及經(jīng)過各階段變更情況，對(duì)照核實(shí)試點(diǎn)任務(wù)完成情況，并提交相關(guān)試點(diǎn)成果。

(2)積極帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)度過混亂時(shí)期。本次試點(diǎn)是由公司BIM中心和工程項(xiàng)目部相關(guān)人員組成了實(shí)施小組，在接近收尾階段也意味著實(shí)施小組即將解散，因此需要加強(qiáng)溝通和領(lǐng)導(dǎo)。

(3)為整個(gè)項(xiàng)目生命周期進(jìn)入下一階段做好準(zhǔn)備。本次試點(diǎn)形成了相關(guān)的BIM實(shí)施意見和建議書、BIM實(shí)施技術(shù)導(dǎo)則、BIM模型等成果，這些成果不能隨著實(shí)施小組的解散和試點(diǎn)工作的結(jié)束而就此終止，相關(guān)成果應(yīng)有效移交并繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮效益。

(4)確保項(xiàng)目符合完成標(biāo)準(zhǔn)。在啟動(dòng)BIM試點(diǎn)項(xiàng)目時(shí)，公司在實(shí)施任務(wù)書中對(duì)試點(diǎn)工作提出了相關(guān)工作要求，隨著試點(diǎn)工作的開展相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)也逐步細(xì)化及完善，項(xiàng)目結(jié)束時(shí)應(yīng)對(duì)照核實(shí)經(jīng)批準(zhǔn)的最終版本的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)到。

(5)確保項(xiàng)目記錄精確地反映項(xiàng)目。在BIM試點(diǎn)從籌備到收尾，會(huì)形成很多的文件檔案，這些檔案應(yīng)該完整記錄整個(gè)試點(diǎn)過程，最終可以在試點(diǎn)報(bào)告等文件中予以體現(xiàn)，并建立形成一個(gè)綜合的試點(diǎn)檔案。

(6)把在項(xiàng)目中所學(xué)到的知識(shí)傳授他人。本次BIM試點(diǎn)首先是對(duì)實(shí)施團(tuán)隊(duì)人員進(jìn)行了培訓(xùn)，在試點(diǎn)結(jié)束后，實(shí)施團(tuán)隊(duì)在公司內(nèi)啟動(dòng)了全面的BIM推廣培訓(xùn)，結(jié)合了試點(diǎn)工作所收獲的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，在整個(gè)組織內(nèi)進(jìn)行了分享和傳播，使所有參加培訓(xùn)的人員得以受益本次試點(diǎn)的成果。

7　試點(diǎn)項(xiàng)目指導(dǎo)

在PRINCE2中，項(xiàng)目指導(dǎo)的目的是使項(xiàng)目委員會(huì)能夠?qū)?xiàng)目的成功擔(dān)負(fù)起責(zé)任，對(duì)應(yīng)于本BIM試點(diǎn)項(xiàng)目，就是公司BIM試點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)BIM試點(diǎn)實(shí)施小組的指導(dǎo)。

公司BIM試點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)BIM試點(diǎn)實(shí)施小組的指導(dǎo)重點(diǎn)不是具體實(shí)施活動(dòng)的細(xì)節(jié)，活動(dòng)細(xì)節(jié)由實(shí)施小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)指導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)小組僅對(duì)關(guān)鍵活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)，比如異常情況和各種階段報(bào)告審批。

項(xiàng)目指導(dǎo)主要涉及的活動(dòng)如表3。

表3　項(xiàng)目指導(dǎo)活動(dòng)工作對(duì)比

8　PINCE2實(shí)施注意事項(xiàng)

8.1　管理模式裁修問題

裁修是PRINCE2體系的精華之一，裁修的目的是為了避免生搬硬套，使項(xiàng)目管理模式適用于任一項(xiàng)目，確保其計(jì)劃編制、項(xiàng)目控制、管理及指導(dǎo)、流程及要素的運(yùn)用與項(xiàng)目完全匹配，裁修與“實(shí)事求是”理念不謀而合。PRINCE2的所有過程和活動(dòng)都需要完成，但是對(duì)誰來執(zhí)行這些步驟則是可以根據(jù)組織實(shí)際進(jìn)行調(diào)整的。

8.2　經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的學(xué)習(xí)問題

重視經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的學(xué)習(xí)是PRINCE2的亮點(diǎn)之一，在PRINCE2的七項(xiàng)基本原則中也單獨(dú)列出了“從經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)”。

這與我們傳統(tǒng)上對(duì)待經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的做法形成了鮮明對(duì)比，過去我們一般是等項(xiàng)目結(jié)束了才要求項(xiàng)目提交經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的相關(guān)總結(jié)，且很少組織交流學(xué)習(xí)。PRINCE2對(duì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的學(xué)習(xí)特別強(qiáng)調(diào)不要等到項(xiàng)目末期才進(jìn)行交流，而是貫徹整個(gè)項(xiàng)目過程，并且對(duì)交流的問題要保持最新記錄。

9　結(jié)束語

在本次BIM技術(shù)試點(diǎn)應(yīng)用中，我們采用了PRINCE2項(xiàng)目管理體系進(jìn)行試點(diǎn)的項(xiàng)目化管理，遵循PRINCE2七項(xiàng)基本原則，實(shí)施七個(gè)管理過程，按照籌備、啟動(dòng)、階段內(nèi)控制、階段邊界管理、交付物管理、收尾和指導(dǎo)過程全面、順利完成了本次BIM技術(shù)試點(diǎn)，在試點(diǎn)過程中充分運(yùn)用項(xiàng)目論證、組織、品質(zhì)、計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)、變更、過程監(jiān)控七個(gè)管理要素，達(dá)到了預(yù)期目的。PRINCE2項(xiàng)目管理體系的引入為BIM試點(diǎn)成功起到了重要的促進(jìn)和保障作用。