全生命周期視角下的物資采購管理淺談

周巖|文

（作者單位：中鋁國際貿(mào)易有限公司）

我們知道每個(gè)產(chǎn)品每個(gè)企業(yè)都有自己的生命周期，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)便是物資采購，因此，企業(yè)物資采購的管理工作不可忽視。本文重點(diǎn)分析了全生命周期視角下的物資采購管理，分別探討了全生命周期理論以及物資采購管理存在的問題，剖析了全周期理論在原材料采購與管理中的應(yīng)用。

全生命周期成本理論的基本涵義

1.全生命周期成本理論的內(nèi)涵

原材料的全生命周期管理需要重點(diǎn)考慮物資的成本周期，以系統(tǒng)的總體目標(biāo)作為出發(fā)點(diǎn)，覆蓋規(guī)劃、采購、運(yùn)行維護(hù)、績(jī)效等一系列多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域，在滿足指定功能的前提下努力追求全生命周期成本最小。全生命周期成本也被稱為壽命周期費(fèi)用，具體包括原材料最初的選型、制造和營(yíng)銷等費(fèi)用構(gòu)成的制造成本，同時(shí)運(yùn)行、能耗、風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)廢等費(fèi)用組成的運(yùn)行成本也是不可缺少的一部分。影響物資全生命周期成本的主要因素有很多，比如采購成本、維護(hù)成本、運(yùn)行成本、退役成本以及故障成本。

物資采購管理是企業(yè)降低成本，增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為適應(yīng)市場(chǎng)形勢(shì)的發(fā)展，應(yīng)加強(qiáng)物資采購管理。查看企業(yè)的成本組成部分，物資采購成本占的份額不容小覷。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中采購物品產(chǎn)生的費(fèi)用稱為物資采購成本。如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，獲得最大化的利潤(rùn)已經(jīng)成為目前各個(gè)企業(yè)重點(diǎn)研究的話題，現(xiàn)代科技的進(jìn)步促使企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格逐漸透明，價(jià)格戰(zhàn)的營(yíng)銷方法已經(jīng)不再適用。因此如果企業(yè)想要長(zhǎng)久發(fā)展，獲得較高的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，就必須將如今的高科技技術(shù)作為重中之重，制定采納合理可行的一系列物資采購策略，從而使企業(yè)能夠減少花在采購周期方面的時(shí)間，降低人力和物力的成本，促進(jìn)企業(yè)的健康高效發(fā)展。

2.全生命周期成本理論的應(yīng)用意義

全生命周期理論的應(yīng)用能在更大程度上推動(dòng)戰(zhàn)略性采購工作的深入進(jìn)行與逐步完善。通過對(duì)全周期成本理論的分析以及應(yīng)用，能夠打破空間限制，降低采購成本，提高大宗原料的采購效率。實(shí)現(xiàn)由追求一次性采購成本降低轉(zhuǎn)化為追求采購實(shí)現(xiàn)全生命周期成本降低的目的。全生命周期成本理論的分析與實(shí)踐將會(huì)引導(dǎo)戰(zhàn)略采購工作更具戰(zhàn)略性。全生命周期成本理論在戰(zhàn)略采購工作中的應(yīng)用，符合了戰(zhàn)略性集中采購成本最優(yōu)的特點(diǎn)，為更為合理的成本分析提供了依據(jù)。

全生命周期視角下物資采購管理存在的問題

通過調(diào)查我國制造業(yè)企業(yè)的物資采購基本情況，發(fā)現(xiàn)采購過程中的一些問題與不足已經(jīng)對(duì)企業(yè)的利益造成了巨大損失，特在此舉例說明，希望引起相關(guān)制造業(yè)企業(yè)的高度重視并采取積極有效的措施解決這些問題。

1.與供應(yīng)商的關(guān)系

以制造業(yè)為例，當(dāng)前，制造業(yè)企業(yè)的物資采購管理對(duì)于每一周期需要花費(fèi)的采購成本、保養(yǎng)成本和運(yùn)營(yíng)成本等沒有形成正確、明確的認(rèn)識(shí)，這也是制造業(yè)企業(yè)在物資采購管理模式中狀況不理想不完善的原因所在。因此，制造業(yè)企業(yè)在物資采購過程當(dāng)中，應(yīng)該強(qiáng)化全生命周期的物資采購理念，嚴(yán)格地控制和掌握物資的成本和質(zhì)量，并有效地管理和處理與供應(yīng)商的關(guān)系。

2.物資采購時(shí)的考慮因素片面化

在物資采購時(shí)，由于缺乏科學(xué)合理的采購理念，一些制造業(yè)企業(yè)片面地一味注重產(chǎn)品和大宗原料的價(jià)格，對(duì)于物資的后期維護(hù)和保養(yǎng)工作及其產(chǎn)生的費(fèi)用則不予關(guān)注和重視，如此一來，容易導(dǎo)致物資的質(zhì)量大打折扣，從而給企業(yè)帶來巨大的虧損。

實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資采購更加高效合理的策略

實(shí)現(xiàn)企業(yè)在全生命周期視角下的物資采購，提高采購的高效性以及合理性是一個(gè)刻不容緩的任務(wù)。要想達(dá)成這個(gè)目標(biāo)就必須堅(jiān)持以下幾點(diǎn)：

（1）及時(shí)準(zhǔn)確地計(jì)劃好物資采購以及預(yù)算工作，制定好合理的策略。一個(gè)良好的開端十分重要，因此在還沒有開始采購物資時(shí)，如果能夠合理做好預(yù)算和采購計(jì)劃的工作，采購物資的過程會(huì)變得更加順利，時(shí)間和人力方面的成本也可以得到降低，同時(shí)企業(yè)在物資采購方面的資源配置也會(huì)更加合理，并且可以通過二次配置企業(yè)內(nèi)部所需要的各種資源有效控制采購資金的使用以及數(shù)額總量，大大減少企業(yè)的采購成本，進(jìn)而提高企業(yè)的收益。

（2）市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來越來越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，各個(gè)商家通常會(huì)采取各式各樣的方式來吸引企業(yè)。采購物資的決定性因素是對(duì)價(jià)格的考慮。選擇合適的供應(yīng)商以及合理的供應(yīng)商數(shù)量，也就是根據(jù)擇優(yōu)選擇供應(yīng)商原則，使有利于企業(yè)物資采購的采購價(jià)格得到更好的確定。決定企業(yè)成本的一個(gè)十分重要的因素便是物資采購成本，同時(shí)這也是影響企業(yè)效益的一個(gè)十分關(guān)鍵的因素。因此在采購時(shí)，要嚴(yán)格按照公平公正公開的一系列原則，通過不同的渠道對(duì)比各式各樣的供應(yīng)商，避免因?yàn)橹挥猩贁?shù)幾個(gè)渠道選擇而給企業(yè)發(fā)展帶來潛在風(fēng)險(xiǎn)，通過考察不同的供應(yīng)商可以更好地降低采購成本價(jià)格，這樣不僅可以保證采購物資具有好的質(zhì)量，同時(shí)又能夠更加有效地控制企業(yè)的成本支出。因此企業(yè)的物資采購人員在進(jìn)行采購活動(dòng)時(shí)要深入調(diào)查產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格，利用各種渠道以及平臺(tái)收集市場(chǎng)信息。

（3）為了促進(jìn)企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的良性發(fā)展，需要建立高效合理的招投標(biāo)管理體制機(jī)制。物資在研發(fā)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本，以及物資的供貨價(jià)格，這些因素都是將全生命周期成本法應(yīng)用到物資采購與管理中時(shí)應(yīng)該審慎考慮的因素。再者，由于市場(chǎng)會(huì)不斷發(fā)生變化，一旦生產(chǎn)部門的需求量發(fā)生了變化，很容易導(dǎo)致信息錯(cuò)誤的情況發(fā)生。因此，正確掌握需求與供應(yīng)的信息，對(duì)做出科學(xué)合理的物資采購決策具有重要作用，也有利于提升企業(yè)內(nèi)部的管理水平。

（4）可以通過以下方式來優(yōu)化采購流程：第一，讓物資采購流程標(biāo)準(zhǔn)化。先分析和比較物資采購供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和同區(qū)域、同期間的市場(chǎng)價(jià)格。第二，綜合考慮市場(chǎng)供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)性大小和物資采購的供應(yīng)商報(bào)價(jià)，草擬出一套包含生產(chǎn)當(dāng)期需求量、供應(yīng)商、采購數(shù)量、價(jià)格的采購草案。第三，為了促進(jìn)物資管理的高效化，可以采取分級(jí)采購的制度進(jìn)行集中采購。

（5）除以上策略之外，還要重視與供貨商建立良好的合作關(guān)系的重要性。與物資供貨商長(zhǎng)期、友好的合作關(guān)系，能夠在一定程度上提升供貨商的物資質(zhì)量，同時(shí)也有利于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。為此，在全生命周期視角下，可以通過建立評(píng)估體系以及制定科學(xué)合理的供貨商管理機(jī)制對(duì)供貨商進(jìn)行管理，對(duì)促進(jìn)雙方的良性競(jìng)爭(zhēng)具有重要作用。

結(jié)束語

自引進(jìn)全生命周期的采購理念以來，我國企業(yè)的物資采購管理工作取得了一些進(jìn)步，但一些問題和不合理的地方依然存在。全生命周期成本理論的分析方法可以較好地解決采購與管理中存在的一系列問題。為了企業(yè)能夠降低采購成本，獲得健康持續(xù)、長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展，也為了我國可以更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型，在接下來的時(shí)間，我們應(yīng)該繼續(xù)關(guān)注、重視并合理的運(yùn)用全生命周期視角下的物資采購管理。