試論物資設(shè)備采購與管理中如何兼顧成本與效率

盧雅謙

【摘 要】物資設(shè)備的采購是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動中的重要工作內(nèi)容，而物資設(shè)備采購和管理工作更是提升企業(yè)競爭力，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的前提。文章就此分析了物資設(shè)備采購成本概述，然后探討了物資設(shè)備采購與管理中存在的影響因素，最后探討了物資設(shè)備采購管理中兼顧成本和效率的有效措施，具體內(nèi)容供大家參考和借鑒。

【關(guān)鍵詞】物資設(shè)備；采購；管理；成本；效率

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)日常生產(chǎn)活動逐漸頻繁，同時，企業(yè)物資采購和管理在企業(yè)生產(chǎn)過程中的地位越來越高。且隨著近幾年我國企業(yè)對管理模式的不斷改革與創(chuàng)新，物資設(shè)備的采購和管理逐漸發(fā)生了變化，對于成本和效率的重視不斷加強(qiáng)。

一、物資設(shè)備采購成本概述

在企業(yè)的采購活動中，采取先進(jìn)的招投標(biāo)模式不僅能夠讓企業(yè)采購擁有良好的運(yùn)行環(huán)境，并且還能夠提高企業(yè)采購的效率。企業(yè)采購不同于一般的個人采購，大部分企業(yè)采購采用的是招投標(biāo)模式，即買與賣的過程同時進(jìn)行，而企業(yè)的前景、形象以及管理體制都成為了采購過程中的賣點(diǎn)。優(yōu)秀的企業(yè)利用這些賣點(diǎn)在招投標(biāo)采購過程中能獲得價格上的優(yōu)勢，采購到價位低且質(zhì)量優(yōu)的設(shè)備。物資設(shè)備的賣方企業(yè)在出售物資設(shè)備的同時還為企業(yè)自身的發(fā)展獲得了與買方企業(yè)合作的機(jī)會，憑借買方企業(yè)在市場的影響力有助于自身品牌形象的提升。集中采購指的是企業(yè)總部根據(jù)不同部門的采購需求，定期對其進(jìn)行匯總并制定出采購方案，然后根據(jù)采購方案與供應(yīng)商進(jìn)行談判，并簽訂采購合同。集中采購是企業(yè)管理采購活動的重要手段，集中采購在采購活動中能使企業(yè)處于主動地位，有足夠的發(fā)言權(quán)，還能通過大宗商品的采購需求獲得一定的議價權(quán)，這不僅大大降低了企業(yè)的采購成本，還提高了企業(yè)采購的管理水平。

二、影響物資設(shè)備采購與管理成本的因素

（一）采購價格

采購價格是決定企業(yè)物資采購成本的關(guān)鍵因素，也是影響企業(yè)生產(chǎn)成本的重點(diǎn)。企業(yè)在物資設(shè)備采購過程中，其采購的價格越低，則企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)活動中就會獲得更大競爭優(yōu)勢。反之，物資采購價格過高，則會使企業(yè)物資采購成本增加，降低企業(yè)在經(jīng)營活動中的靈活度，影響企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。

（二）采購數(shù)量

眾所周知，批發(fā)要比零售的價格更加實惠。在企業(yè)對物資設(shè)備進(jìn)行采購的過程中，同樣也是這個道理。批發(fā)商品能夠在很大程度上左右商品的供貨價格。一般情況下，相同的供貨商品，其采購的數(shù)量越多，則獲得采購過程中議價話語權(quán)就越容易，這樣就能采購到更低價格的商品，從而達(dá)到降低采購成本的目的。降低采購成本主要取決于供應(yīng)商方面，供應(yīng)商降低商品價格主要是通過降低生產(chǎn)成本、運(yùn)輸成本以及獲得預(yù)期利潤為目的來實現(xiàn)的。想要供貨商降低商品成本，就要采購足夠數(shù)量的商品尤其是同種商品的數(shù)量，這樣才能有效的降低企業(yè)的采購成本。

（三）物流信息

在我國社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中，物流行業(yè)的發(fā)展十分迅速，而這就給企業(yè)帶來了更多的選擇機(jī)會。但是總體來說，企業(yè)在對物資設(shè)備進(jìn)行采購的過程中，需要綜合考慮產(chǎn)品的價格、運(yùn)輸費(fèi)用、交易費(fèi)用等內(nèi)容，而物流信息則是其中最為需要研究的因素，需要企業(yè)采購部門加強(qiáng)重視。

（四）采購業(yè)務(wù)人員

采購活動需要采購業(yè)務(wù)人員組織和實施，因此，采購業(yè)務(wù)人員是采購工作的實施、監(jiān)管和控制主體，也是決定企業(yè)采購成本的關(guān)鍵因素。這種情況下，采購人員的素質(zhì)在企業(yè)物資設(shè)備采購中對于采購成本有著直接影響，若是企業(yè)采購業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)過低，則就很容易在采購過程中出現(xiàn)吃回扣、賺取采購價差等違規(guī)行為，從而為企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。優(yōu)秀的采購業(yè)務(wù)人員，是企業(yè)按計劃實現(xiàn)物資保質(zhì)、保量采購的前提。優(yōu)秀的采購業(yè)務(wù)人員不僅在采購中發(fā)揮著采購主體作用，還能夠?qū)τ绊懖少徎顒拥奈锪?、儲備等因素有效控制，使采購的商品能夠在計劃周期?nèi)毫發(fā)無損地送達(dá)至目標(biāo)單位，為企業(yè)經(jīng)營活動的開展提供保證。

三、物資設(shè)備采購與管理中兼顧成本與效率的策略

（一）了解的是企業(yè)的物料采購環(huán)節(jié)

物料采購的目的是：加強(qiáng)采購管理職責(zé)，明確內(nèi)部分工與采購流程。物料采購的職責(zé)是：第一，采購部：依各部部門提交的采購申請單，依據(jù)不同采購員分項劃分，加強(qiáng)合同管理流程；第二，倉管：接受來料，確認(rèn)物品，保證庫內(nèi)產(chǎn)品五損壞；第三，財務(wù)部：依據(jù)總經(jīng)理以及采購部總經(jīng)理簽訂的財務(wù)制度進(jìn)行財務(wù)賬面管理。其次，了解物料采購的流程（如圖1所示）。

從上圖中的內(nèi)容我們可以看出，物資設(shè)備采購的流程有很多，每一個步驟都有專門的人員或者是部門負(fù)責(zé)，并且還要出具相關(guān)文件，物資設(shè)備的成本、質(zhì)量是采購部門關(guān)心的重點(diǎn)，同時也是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵。因此，企業(yè)需要制定出詳細(xì)的物資設(shè)備采購流程方案，提高采購水平和質(zhì)量。

（二）采購環(huán)境

為了降低采購的成本，企業(yè)相關(guān)采購部門需要對市場相關(guān)信息進(jìn)行了解與分析，如熟知市場的情況、掌握市場的運(yùn)行規(guī)律等。并在此基礎(chǔ)之上建立信息化的平臺來管理采購工作，充分利用數(shù)據(jù)、信息、知識以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)的社會資源來實現(xiàn)采購信息共享，充分發(fā)揮信息的優(yōu)勢，以達(dá)到提高采購效率、降低采購成本、提升企業(yè)競爭實力的目的。

（三）制定采購價格區(qū)間

采購價格區(qū)間的制定是企業(yè)在采購活動中掌握主動權(quán)的前提。因此，企業(yè)在制定采購價格區(qū)間的時候，一定要以實事求是的態(tài)度做好市場調(diào)查，并了解物資設(shè)備采購市場的行情，以科學(xué)的態(tài)度做好采購價格區(qū)間的劃分。價格采購區(qū)間的制定不僅是招投標(biāo)采購的基礎(chǔ)，也是選擇競標(biāo)企業(yè)的重要參考資料。價格采購區(qū)間的制定對企業(yè)招投標(biāo)采購有重要影響，采購價格區(qū)間制定好后，企業(yè)要做好保密措施，確保采購價格的底價不會外泄，否則導(dǎo)致企業(yè)在采購招投標(biāo)過程中失去主導(dǎo)權(quán)。采購價格區(qū)間的制定是企業(yè)采購價格預(yù)期的體現(xiàn)，也是企業(yè)在采購過程中完成采購預(yù)算的前提。因此，采購價格區(qū)間的制定在很大程度上影響了企業(yè)的采購成本。

（四）提高供應(yīng)商選擇的合理性

招投標(biāo)格式的運(yùn)用是需要企業(yè)加強(qiáng)對供應(yīng)商選擇的合理性。這就需要企業(yè)在市場競爭機(jī)制下，對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行相應(yīng)的考察。首先，在招投標(biāo)開始前明確共贏的數(shù)量，保證招投標(biāo)工作能夠有序進(jìn)行，同時避免惡性競爭的發(fā)生。其次是提出資質(zhì)要求，這樣可以提高供應(yīng)商的整體競爭力，保證物資設(shè)備的質(zhì)量。最后則是合理的采用多樣化的招標(biāo)形式，盡可能地以較低價格獲取符合需求的物資設(shè)備，同時保證采購的效率，達(dá)到成本控制和采購效率相統(tǒng)一的目的。

四、結(jié)束語

綜上所述，在物資設(shè)備采購的過程中，企業(yè)只有在做好管理工作的同時兼顧成本與效率問題，才能夠算是成功完成物資設(shè)備的采購活動。同時，只有做到這樣，才能有效的降低物資設(shè)備的采購成本，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有效進(jìn)行，從而實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的目的。

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