(河北經(jīng)貿(mào)大學(xué) 河北 石家莊 050061)
ERP作為企業(yè)資源計(jì)劃,依靠自身強(qiáng)大的統(tǒng)籌規(guī)劃能力,將企業(yè)物資資源、人力資源、財(cái)務(wù)資源以及信息資源等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理活動(dòng)的綜合性與體系化,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了一個(gè)良好運(yùn)行氛圍。ERP使用了客戶/服務(wù)框架,使用圖形用戶接口,降低了ERP系統(tǒng)的使用難度,增強(qiáng)了其實(shí)用性,節(jié)約了該技術(shù)的使用成本。為了充分發(fā)揮ERP在企業(yè)資源調(diào)配以及管理過(guò)程中的積極作用,文章從多個(gè)維度出發(fā),將ERP與生產(chǎn)管理系統(tǒng)相結(jié)合,形成高效的管理系統(tǒng)模式,發(fā)揮企業(yè)的市場(chǎng)主體作用,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展注入新的活力。
ERP系統(tǒng)經(jīng)歷了4個(gè)發(fā)展時(shí)期,基本MRP階段、閉環(huán)MRP階段、MRP-II階段以及ERP形成階段,ERP由美國(guó)率先提出,以計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息管理技術(shù)為主要框架,在對(duì)企業(yè)運(yùn)行生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)體系進(jìn)行細(xì)化分析的基礎(chǔ)上,形成現(xiàn)代化的企業(yè)管理機(jī)制。
ERP使用計(jì)算機(jī)主流的技術(shù)與體系結(jié)構(gòu),借助于B/S、INTERNET以及WINDOWS界面,將企業(yè)內(nèi)部主要管理信息進(jìn)行集成化、統(tǒng)一化處理,在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理工作之中形成一個(gè)完整的機(jī)制。主要涉及財(cái)務(wù)、物流以及人力資源管理等多個(gè)核心模塊,在實(shí)際管理的過(guò)程中,ERP在物流管理層面使用MRP管理手段,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理以及成本計(jì)算等工作使用FMIS語(yǔ)言,提升了企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的準(zhǔn)確性,減少了企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中,出現(xiàn)各類問(wèn)題的概率。同時(shí)ERP內(nèi)部的人力資源系統(tǒng)形成科學(xué)化的崗位管理以及薪酬獎(jiǎng)勵(lì)體系,對(duì)企業(yè)員工工作積極性與主動(dòng)性的激發(fā)產(chǎn)生了巨大作用。
ERP作為目前企業(yè)整體范圍內(nèi)應(yīng)用性最強(qiáng)、集成度最高的信息系統(tǒng),以計(jì)算機(jī)技術(shù)為支撐,企業(yè)內(nèi)部不同部門(mén)的信息得以共享,避免了數(shù)據(jù)交互的復(fù)雜性,增強(qiáng)了企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)體系的容錯(cuò)率,為企業(yè)的健康、快速發(fā)展創(chuàng)造了極為便利的條件。ERP能夠?qū)崟r(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各類信息進(jìn)行整合管理,在企業(yè)不同部門(mén)之間搭建起信息交互的平臺(tái),相互聯(lián)動(dòng)的部門(mén)可以根據(jù)更新的數(shù)據(jù)信息,及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的更新,為企業(yè)協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)創(chuàng)造了極為便利的條件。同時(shí)ERP在生產(chǎn)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用,鞏固了企業(yè)與原料供應(yīng)商之間互動(dòng)關(guān)系,對(duì)于企業(yè)而言,有效增強(qiáng)了企業(yè)對(duì)于原料市場(chǎng)價(jià)格變化的應(yīng)對(duì)能力,這對(duì)于企業(yè)尤其是生產(chǎn)加工企業(yè)而言有著極為深遠(yuǎn)的影響,ERP的高效應(yīng)用意味著企業(yè)可以更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),為自身的發(fā)展?fàn)I造出良好的氛圍。
ERP系統(tǒng)下制造管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)需要從系統(tǒng)的可行性、用戶需求分析以及系統(tǒng)功能分析等幾個(gè)方面入手,發(fā)揮ERP系統(tǒng)的技術(shù)優(yōu)勢(shì),提升制造管理的高質(zhì)量與有效性。
(一)系統(tǒng)的可行性?,F(xiàn)階段我國(guó)部分中小型企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,仍舊采取php、MySQL管理方式,解決企業(yè)制造管理環(huán)節(jié)存在的零件配套、物資管理以及庫(kù)存清燈工作,但是這些管理系統(tǒng)雖然在制造管理方面存在著一定的積極作用,但是其技術(shù)優(yōu)勢(shì)并不明顯,運(yùn)行速度較為緩慢,且在運(yùn)行過(guò)程中,極易發(fā)生故障,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的丟失,對(duì)于企業(yè)管理活動(dòng)帶來(lái)極為不利的應(yīng)對(duì),無(wú)法真正適應(yīng)目前中小型企業(yè)在生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題,導(dǎo)致管理效率低下。而ERP系統(tǒng)穩(wěn)定性較高,有著較高的安全性,避免了企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失,并且ERP系統(tǒng)使用WINDOWS窗口服務(wù)體系,窗口化的框架,運(yùn)行高效且容易進(jìn)行操作,便于工作人員在短時(shí)間掌握ERP系統(tǒng)的各類操作要求,因此ERP系統(tǒng)在制造業(yè)管理系統(tǒng)中的開(kāi)發(fā)有著極強(qiáng)的可行性。
(二)用戶需求分析。ERP系統(tǒng)在制造業(yè)系統(tǒng)應(yīng)用的過(guò)程中,需要對(duì)用戶需求進(jìn)行全面分析,針對(duì)于不同的用戶,對(duì)用戶關(guān)于ERP系統(tǒng)的功能需求、環(huán)境需求、可靠性需求以及系統(tǒng)界面需求進(jìn)行全面分析。從分析的結(jié)果來(lái)看,目前大多數(shù)中小型企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)階段,對(duì)于ERP系統(tǒng)的功能需求要求較高,希望通過(guò)ERP系統(tǒng)能夠快速實(shí)現(xiàn)相關(guān)物品各類數(shù)據(jù)的快速查找,并對(duì)信息的錄入以及修改權(quán)限進(jìn)行界定,實(shí)現(xiàn)了ERP系統(tǒng)的查詢、定位以及增刪功能。ERP系統(tǒng)應(yīng)適應(yīng)主流的電腦操作系統(tǒng),并且整個(gè)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)完善,具有加密功能。
(三)系統(tǒng)功能分析。在ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過(guò)程中,在系統(tǒng)功能方面,需要確保對(duì)系統(tǒng)登錄界面、主頁(yè)面、物料清單、設(shè)備使用、人工投入、生產(chǎn)管理、查詢功能。通過(guò)上述功能的設(shè)置,能夠構(gòu)建起一個(gè)完整的服務(wù)體系,真正將生產(chǎn)管理系統(tǒng)中各個(gè)環(huán)節(jié)以及各個(gè)部門(mén)納入到同一個(gè)完整的系統(tǒng)之中,實(shí)現(xiàn)了整個(gè)ERP系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的全覆蓋,為后續(xù)ERP系統(tǒng)在實(shí)踐中的應(yīng)用創(chuàng)造了必要的條件。
制造管理ERP系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)的過(guò)程中,要植根于ERP系統(tǒng)的基本原理以及作用,對(duì)制造管理ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法進(jìn)行深化分析,在此基礎(chǔ)上,形成總體設(shè)計(jì)思路的認(rèn)知與模塊化分析。在模塊化設(shè)計(jì)的過(guò)程中,需要對(duì)物料清單、設(shè)備管理、領(lǐng)料管理、人工投入以及生產(chǎn)產(chǎn)品以及系統(tǒng)管理等層面入手,對(duì)整個(gè)制造管理環(huán)節(jié)中涉及到的物料采購(gòu)使用工作、物料統(tǒng)計(jì)以及人工費(fèi)用控制等重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)處理。具體結(jié)構(gòu)如圖所示:
ERP系統(tǒng)下制造管理系統(tǒng)將不同管理工作的不同層面匯集到同一體系之中,管理人員可以根據(jù)需要,迅速獲取生產(chǎn)環(huán)節(jié)的不同數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了對(duì)制造工作的全面控制與梳理,確保了企業(yè)的健康發(fā)展。
ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)優(yōu)化與實(shí)現(xiàn)工作在實(shí)踐中的開(kāi)展是一個(gè)系統(tǒng)化過(guò)程,文章在全面分析ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu)以及作用的基礎(chǔ)上,對(duì)制造系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的流程進(jìn)行梳理,對(duì)制造管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化。借助于這種方式,形成一個(gè)系統(tǒng)化的企業(yè)管理模式,推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)管理工作的穩(wěn)步進(jìn)行,避免企業(yè)生產(chǎn)成本控制難度的增加,穩(wěn)步提升企業(yè)管理效能。