高職院校實(shí)訓(xùn)耗材精細(xì)化成本管理探索與實(shí)踐

譚新明

歷來的高職院校的人才培養(yǎng)規(guī)劃都將學(xué)生的實(shí)踐能力放在了最首要的地位，重視學(xué)生的技能培訓(xùn)已經(jīng)成為了各個高職院校之間的共識。近年來，隨著社會對技能型人才的需求不斷擴(kuò)大，高職院校的學(xué)生人數(shù)也不斷增長，實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的投入比重也越來越大。然而在具體的過程中實(shí)訓(xùn)耗材仍然存在著規(guī)劃不夠完善，管理不夠精細(xì)化等問題。本文通過總結(jié)實(shí)訓(xùn)探索過程中的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，對高職院校的實(shí)訓(xùn)耗材精細(xì)化成本管理模式進(jìn)行探索，以提高資源的利用效率。

實(shí)訓(xùn)耗材是學(xué)生在實(shí)際的技能運(yùn)用過程中需要用到的材料，高校的技能型人才培養(yǎng)目標(biāo)使實(shí)訓(xùn)耗材的在具體的教學(xué)實(shí)踐中得到了非常廣泛的運(yùn)用。實(shí)訓(xùn)耗材的種類非常豐富，各種型號和使用的壽命也不盡相同，因此在管理問題上有一定的難度。高職院校在教學(xué)的過程中，正確認(rèn)識到實(shí)訓(xùn)耗材管理的問題，探尋精細(xì)化的成本管理模式，對教學(xué)目標(biāo)的完成具有十分重要的意義。

1 傳統(tǒng)實(shí)訓(xùn)耗材管理過程中存在的缺陷

1.1沒有重視實(shí)訓(xùn)耗材管理的意識

實(shí)訓(xùn)耗材相對于高職院校的固定教學(xué)材料而言，具有一定的流動性，并且由于實(shí)訓(xùn)耗材的單個成本較低，消耗的速度也比較快，高職院校的耗材管理并沒有得到高校領(lǐng)導(dǎo)層和耗材管理人員的重視，具體的管理模式?jīng)]有得到很好地形成，造成了實(shí)訓(xùn)耗材管理混亂，管理人員的職責(zé)不明確等問題，在重復(fù)購置的過程中造成了浪費(fèi)，購置的器材也沒有得到應(yīng)有的管理和維護(hù)。

1.2購置環(huán)節(jié)管理不夠嚴(yán)格，庫存資料的記錄手段落后

在實(shí)訓(xùn)耗材購買的過程中，高職院校的采購一般以需求為主，隨意性比較大，并且由于采購人員沒有相關(guān)的采購規(guī)定的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，造成購買材料與實(shí)際的教學(xué)進(jìn)度不符，出現(xiàn)有時供應(yīng)時間延誤影響教學(xué)進(jìn)度；有時材料提前到達(dá)，造成積壓浪費(fèi)等現(xiàn)象。

與此同時，倉庫的資料管理也存在著管理手段落后的問題。當(dāng)今的高職院校實(shí)訓(xùn)材料倉庫的管理仍然滯后在傳統(tǒng)的人工手動記賬的方式，跟不上信息技術(shù)的發(fā)展，在材料出庫和入庫的過程中容易遺漏相關(guān)材料的數(shù)量、具體名稱用途等內(nèi)容，在出庫使用的過程中也沒有進(jìn)行相關(guān)的登記手續(xù)來對使用、報(bào)廢的耗材進(jìn)行記錄，因此很難對實(shí)訓(xùn)耗材每個階段的具體金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，管理難度較高。

1.3教學(xué)大綱的設(shè)計(jì)沒有與實(shí)訓(xùn)耗材相結(jié)合，教師和學(xué)生的節(jié)約意識沒有得到提升

教師在設(shè)計(jì)教學(xué)大綱的過程中，往往會忽略對實(shí)訓(xùn)耗材做出具體的規(guī)劃，在實(shí)際的教學(xué)過程中對材料的使用具有很大的隨意性，調(diào)動材料沒有規(guī)劃，也沒有進(jìn)行相關(guān)備案，并且在材料使用結(jié)束后，沒有重復(fù)利用的意識。另一方面，一些學(xué)生由于家庭條件的影響，生活方式比較大方闊綽，在面對學(xué)校提供的材料時沒有節(jié)約的意識，用過的材料也隨意丟棄，在不經(jīng)意間造成了極大的浪費(fèi)，實(shí)訓(xùn)材料成本也隨之增加。

2 實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本管理的途徑

2.1實(shí)訓(xùn)材料采購提前規(guī)劃并采用審批制度

實(shí)訓(xùn)采購管理部門在采購之前應(yīng)當(dāng)對教師提供的材料購買計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審查，并對審查通過之后的計(jì)劃材料進(jìn)行嚴(yán)格的分類和統(tǒng)計(jì)，有利于采購人員進(jìn)行采購金額的估算和材料供應(yīng)商的選擇，以免造成采購人員職責(zé)分工不明確、人力資源浪費(fèi)、供應(yīng)商選擇不夠合理的問題，降低耗材成本。

2.2建立起現(xiàn)代化的庫存信息管理系統(tǒng)

由于教學(xué)體制的改革，傳統(tǒng)的人工記賬的方式已經(jīng)不符合現(xiàn)代化教學(xué)管理體系的要求，逐漸呈現(xiàn)出信息建立不全面、查詢不方便等缺陷。建立現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)是實(shí)訓(xùn)材料精細(xì)化管理過程中最為重要的環(huán)節(jié)之一，它可以記錄詳細(xì)的入庫和出庫程序，一方面將入庫時的材料型號、數(shù)量等詳細(xì)信息進(jìn)行登記，另一方面可以在出庫時對領(lǐng)用材料的教師、班級等資料進(jìn)行審核，有利于材料的系統(tǒng)化管理，方便日后的成本統(tǒng)計(jì)。同時，現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)可方便管理層對資料的查詢，提高工作效率，同時為通過以往資料的參考，為下一次的實(shí)訓(xùn)材料購買制定出更為合理的購買方案。

2.3對實(shí)訓(xùn)材料進(jìn)行分類處理，提高實(shí)訓(xùn)材料的二次回收利用率

在具體的實(shí)訓(xùn)材料利用過程中，材料的損耗程度不盡相同，對不同破損的材料進(jìn)行分類處理，可以從中選擇出破損不那么嚴(yán)重的材料，在下一次的實(shí)訓(xùn)中繼續(xù)進(jìn)行使用。比如有些燒杯、滴管等器皿只有邊緣部分部分有缺口，并不影響它的實(shí)際使用功能，就可以不必丟棄，在下一次的實(shí)訓(xùn)中繼續(xù)發(fā)揮價(jià)值。

對于不能再繼續(xù)使用的破損嚴(yán)重的材料，比如廢舊的刀片等，雖然不能直接進(jìn)行二次利用，但是通過分類處理，也能與價(jià)值較低的廢料區(qū)分，進(jìn)行集中處理，提高廢料殘值的獲取度，同時也能夠促進(jìn)環(huán)境保護(hù)，產(chǎn)生額外的生態(tài)效益。

2.4加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)力度，延長設(shè)備壽命

實(shí)訓(xùn)設(shè)備是成本支出比重較高的部分，日常的設(shè)備精細(xì)化維護(hù)工作必不可少。為了延長設(shè)備的壽命，降低實(shí)訓(xùn)材料支出成本，在進(jìn)行實(shí)訓(xùn)之前，教師應(yīng)該對設(shè)備操作規(guī)則進(jìn)行講解，以減少操作不正當(dāng)產(chǎn)生的設(shè)備磨損。在使用結(jié)束后，也要

3 結(jié)束語

隨著社會對技能型人才的要求不斷提高，高職院校在注重學(xué)生的實(shí)訓(xùn)能力的培養(yǎng)過程的同時，也要意識到實(shí)訓(xùn)耗材的成本管理問題，在長期的教育和管理過程中發(fā)現(xiàn)和解決問題，逐步探索出具有普遍適用價(jià)值的精細(xì)化成本管理體系，實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)化分配。

（作者單位：湖南現(xiàn)代物流職業(yè)技術(shù)學(xué)院）