試論機(jī)電工程項目信息化管理

李佳琪

摘 要：企業(yè)的發(fā)展離不開信息化的建設(shè)，而信息化早已是整個社會進(jìn)步的大趨勢，從無紙化建設(shè)、局域網(wǎng)建設(shè)、互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)、物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)，技術(shù)的發(fā)展日新月異，信息化建設(shè)也逐漸的系統(tǒng)化、精細(xì)化、科學(xué)化，反過來對企業(yè)其他各方面的建設(shè)起到了關(guān)鍵的重要，對企業(yè)內(nèi)部建設(shè)以及項目的推動提供了有力的支撐，信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)建設(shè)非常重要的一部分，信息化不但能提高工作效率，溝通效率，還能降低企業(yè)運轉(zhuǎn)的成本，大數(shù)據(jù)技術(shù)出現(xiàn)后，能夠為企業(yè)的決策者提供更加有力的數(shù)據(jù)支持，決策參考依據(jù)，提高企業(yè)的競爭力。本文主要針對機(jī)電工程項目信息化管理進(jìn)行簡要分析。

關(guān)鍵詞：機(jī)電工程；項目；信息化；管理

1 機(jī)電安裝工程項目管理的意義

項目是施工企業(yè)管理水平的體現(xiàn)，直接支撐和制約著企業(yè)的發(fā)展。機(jī)電安裝工程是指按照一定的工藝和方法，將設(shè)備、管線和線路的不同規(guī)格、型號、性能和材料相結(jié)合，以滿足使用功能的要求，包括工業(yè)、P。UBLIC、民事等領(lǐng)域。其工程特點適用于項目管理知識的指導(dǎo)。實施。對于施工企業(yè)來說，項目管理的內(nèi)容是研究如何高效地實現(xiàn)項目目標(biāo)，以項目經(jīng)理的責(zé)任制為基礎(chǔ)，根據(jù)項目的內(nèi)部規(guī)則，有效地計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，以適應(yīng)工程項目管理的要求。針對內(nèi)外環(huán)境，組織有效建設(shè)，優(yōu)化生產(chǎn)要素組合，合理配置。確保建筑生產(chǎn)平衡，運用現(xiàn)代管理技術(shù)和手段實現(xiàn)項目目標(biāo)，使企業(yè)獲得良好的綜合效益。

2 機(jī)電工程的信息化基本特征

2.1 信息量大且比較分散

大型的機(jī)電工程項目所涉及的信息量是非常大的，涵蓋設(shè)計，施工，監(jiān)督及設(shè)備相關(guān)的信息，這些信息不僅要保證全面還必須能夠具有清楚的分類來滿足相關(guān)單位的需求和信息流通。同時，機(jī)電建設(shè)過程中的招投標(biāo)及工程量的信息儲存和管理也是比較分散且復(fù)雜的。

2.2 機(jī)電工程信息量種類繁多

機(jī)電工程的信息化建設(shè)以結(jié)構(gòu)信息和分結(jié)構(gòu)信息為主，結(jié)構(gòu)化的信息成本管理，施工進(jìn)度及質(zhì)量相等方面的信息。非結(jié)構(gòu)信息以實際項目的文件、檔案及一些音頻信息數(shù)據(jù)為主。兩類信息的相互協(xié)調(diào)和配合才能確保整體幾點工程項目的順利實施，提升機(jī)電工程施工效率。

2.3 信息具有動態(tài)發(fā)展變化特征

機(jī)電工程信息的收集和管理不是一朝一夕就能完成的事情，同時也不是靠局部的信息收集就能完成的。這就使得機(jī)電工程信息具有時空和位置上的動態(tài)變化特征。另一方面，機(jī)電工程的信息化建設(shè)使一個連續(xù)完整的過程，正因為信息的動態(tài)發(fā)展特征，使得信息管理處于動態(tài)的變化之中，這就必須依靠管理者能夠及時的根據(jù)信息的變化做好合理的工作統(tǒng)籌。

3 機(jī)電安裝工程項目管理基本內(nèi)容

3.1 機(jī)電安裝工程項目的進(jìn)度管理

為了更好地實現(xiàn)工程建設(shè)的管理和進(jìn)度目標(biāo)的控制，應(yīng)科學(xué)分解機(jī)電安裝工程進(jìn)度控制的總目標(biāo)。在大型建筑機(jī)電安裝工程中，既要配合民用建筑主體和裝飾裝修工作，又要保證機(jī)電安裝工程的施工進(jìn)度。因此，有必要建立項目經(jīng)理作為項目負(fù)責(zé)人、項目部工作人員等，共同參與機(jī)電安裝工程進(jìn)度控制系統(tǒng)，確保項目的順利完成。

3.2 機(jī)電安裝工程項目的質(zhì)量管理

機(jī)電安裝工程實施質(zhì)量管理時，應(yīng)建立完善的質(zhì)量管理體系，全面規(guī)劃和控制實體形成階段的質(zhì)量控制、施工過程、過程、方法和第三方的質(zhì)量控制。對施工人員、設(shè)備、環(huán)境等進(jìn)行了質(zhì)量管理。

3.3 機(jī)電安裝工程項目的成本管理

工程項目的成本節(jié)約不僅是項目管理各方面的綜合體現(xiàn)，也是項目管理的重要標(biāo)準(zhǔn)。項目的成本控制目標(biāo)通常是“項目管理合同”所要求的責(zé)任成本。為了保證這一目標(biāo)的實現(xiàn)，需要建立一套工程造價控制系統(tǒng)。同時，成立了合同預(yù)算部，開展成本控制和索賠管理等相關(guān)工作。為了實現(xiàn)項目成本控制的目標(biāo)，項目部應(yīng)重點做好以下工作：一是根據(jù)項目選址和成本項目分解成本計劃，尋找降低成本的各種措施。對每個崗位負(fù)責(zé)人，不斷檢查和完善相關(guān)的成本控制措施和方法；二是制定資產(chǎn)負(fù)債表，逐項記錄建設(shè)成本，然后進(jìn)行每月結(jié)算、比較和分析。然后進(jìn)行評價；三是對目標(biāo)成本的控制。計劃確保所需的人員、材料和設(shè)備提前計劃和安排，并且計劃和計劃是統(tǒng)一的。必須盡可能地做好元件的分配、使用和管理，以防止因規(guī)劃不當(dāng)而導(dǎo)致的故障、積壓、浪費或低效問題。

3.4 機(jī)電安裝工程項目的安全管理

為了加強(qiáng)項目的安全控制，不僅要保證日常安全管理的順利進(jìn)行，而且要從以下幾個方面入手：一是組織的建設(shè)。項目部應(yīng)以項目經(jīng)理為首席執(zhí)行官，建立全方位、全過程、全過程的項目安全管理體系，確保人民對安全組織負(fù)責(zé)和負(fù)責(zé)。第二，安全管理方案。項目部應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)技術(shù)人員，開展工程建設(shè)總設(shè)計、專項或細(xì)分等安全施工組織設(shè)計，編制關(guān)鍵技術(shù)等安全技術(shù)。建設(shè)項目，以及系統(tǒng)、人員、設(shè)備、技術(shù)、材料、資金、應(yīng)用等方面的準(zhǔn)備工作。工作環(huán)境等相關(guān)方面進(jìn)行規(guī)劃和安排，確保施工安全。

4 機(jī)電安裝工程項目信息化管理的方法

4.1 機(jī)電安裝工程信息的收集與整理

公共信息：包括法律法規(guī)和部門規(guī)章、市場信息、自然條件信息。法律法規(guī)和部門規(guī)章的信息通過編目管理存儲在計算機(jī)上。市場信息包括設(shè)備價格表、設(shè)備供應(yīng)商表、材料價格表、物料供應(yīng)商表和自然條件信息，包括天氣、溫度、交通狀況、施工類別等。施工現(xiàn)場環(huán)境概況、監(jiān)理單位等；施工相關(guān)信息，如統(tǒng)計信息、施工記錄信息等項目管理信息，如協(xié)調(diào)信息、施工合同、成本信息、PR等。施工控制信息、材料計劃信息、竣工驗收信息等施工圖預(yù)算、合同、標(biāo)書、工程款、索賠等；文明施工信息：安全設(shè)施驗收、安全交付、安全教育、安全申請、安全事故、安全處罰、復(fù)審整改記錄、安全檢查等。

4.2 機(jī)電安裝工程文件的信息化管理

機(jī)電安裝工程文件是解釋施工質(zhì)量和施工項目質(zhì)量的重要依據(jù)。它也是工程檔案的一部分。這是一份反映工程質(zhì)量的文件。施工文件和檔案管理的內(nèi)容主要包括施工技術(shù)管理數(shù)據(jù)、工程質(zhì)量控制數(shù)據(jù)、竣工圖和施工質(zhì)量驗收數(shù)據(jù)。

（1）施工技術(shù)管理資料。施工圖是為會議設(shè)計和技術(shù)基礎(chǔ)而設(shè)計的。施工前，施工單位組織有關(guān)單位設(shè)計施工圖，設(shè)計單位進(jìn)行技術(shù)基礎(chǔ)和總結(jié)。施工前，施工單位進(jìn)行施工技術(shù)，保留文字記錄；施工組織設(shè)計。施工單位對大型工程的施工組織設(shè)計，必須按照分段設(shè)計、施工記錄、設(shè)計變更和工程談判記錄、工程勘察記錄、施工記錄、事故記錄等進(jìn)行設(shè)計。DS和已完成的文件。

（2）工程質(zhì)量控制資料。工程質(zhì)量控制數(shù)據(jù)是機(jī)電工程建設(shè)全過程綜合反映工程質(zhì)量的證明材料，包括工程竣工資料、半成品試驗記錄和記錄。隱蔽工程驗收、原材料入場檢驗、檢驗記錄、設(shè)備檢驗報告和設(shè)備檢驗報告。

（3）竣工圖?？⒐D是反映工程竣工情況的技術(shù)文件?？捎涗浉鞣N地面、地下及隱蔽物品。工程項目的各項條件是擴(kuò)建和維修的重要依據(jù)。它應(yīng)該被記錄和保存很長一段時間。

（4）施工質(zhì)量驗收資料。包括工程質(zhì)量竣工驗收記錄、現(xiàn)場質(zhì)量檢査管理記錄、分項工程質(zhì)量驗收記錄及檢驗批質(zhì)量驗收記錄。

5 結(jié)束語

綜上所述，基于機(jī)電工程項目的當(dāng)前信息管理，已經(jīng)逐漸的呈現(xiàn)了共享性和實時性的基本特征。通過對其進(jìn)行信息化的管理實施，能夠使機(jī)電項目的運行流程更加優(yōu)化，管理成本得到有效的控制，從而可以在確保機(jī)電運行高效性和現(xiàn)代化方面得以順利的實現(xiàn)，最終也就能夠?qū)崿F(xiàn)機(jī)電企業(yè)的總體社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

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