醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的運(yùn)用

王偉　李弘　劉罡

摘要：自從進(jìn)入到二十一世紀(jì)以來，我國的信息技術(shù)發(fā)展水平就在不斷提高，同時人們意識到了網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和計算機(jī)應(yīng)用的重要性，在行業(yè)中應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段，可以提高工作效率，為行業(yè)的發(fā)展帶來助推力，醫(yī)院檔案管理工作的落實，也需要引入先進(jìn)的技術(shù)手段，并凸顯技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)勢，在當(dāng)前信息化的時代背景下，應(yīng)當(dāng)融入信息技術(shù)手段，促使檔案管理工作的落實順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢，提高醫(yī)院檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 檔案管理 檔案信息化建設(shè) 應(yīng)用

現(xiàn)階段，醫(yī)院的運(yùn)作發(fā)展中，檔案管理工作是極其重要的組成部分，也是推動醫(yī)院高速發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在信息化時代，檔案管理工作的落實，應(yīng)當(dāng)基于醫(yī)院檔案管理的實際需求，引入信息技術(shù)理念，凸顯技術(shù)優(yōu)勢，最終力求實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)目標(biāo)，筆者主要針對檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析和探討，同時提出了自身的相關(guān)見解和思考，以下為詳述。

一、醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)信息化建設(shè)的重要性

（一）醫(yī)院檔案管理信息化是必然要求

醫(yī)院的運(yùn)作發(fā)展與地域性的經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有必然聯(lián)系，還會影響當(dāng)?shù)貐^(qū)域的現(xiàn)代化水平，而醫(yī)院信息化建設(shè)會受到當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)建設(shè)的影響，故此，醫(yī)院檔案管理工作的落實，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)亦或是計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)成為必然，還應(yīng)實施經(jīng)濟(jì)建設(shè)信息化管理，對傳統(tǒng)繁雜的繳費(fèi)流程或是掛號流程等予以簡化，使病人到院即可就診，這一環(huán)節(jié)，每個科室與不同部門之間也可運(yùn)用信息技術(shù)手段，實現(xiàn)無縫對接，給醫(yī)生的診療以及患者的就醫(yī)都提供了極大的便捷，最終提高了醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生水平。醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)，可以使不同的部門之間的檔案管理更為規(guī)范，最終的檔案管理形式更具多樣化，檔案種類也更加齊全、完善。

（二）醫(yī)院檔案管理信息化可提高檔案管理水準(zhǔn)

檔案管理的信息化建設(shè)，可相應(yīng)的提高檔案管理水平，還能提升檔案管理質(zhì)量，逐步對醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理機(jī)制加以完善，最終提供新的發(fā)展機(jī)遇。這一時代發(fā)展背景下，計算機(jī)圖像處理技術(shù)將會給檔案管理工作的落實帶來技術(shù)支撐，為患者提供更為優(yōu)良的醫(yī)療服務(wù)。

醫(yī)院檔案管理信息化需要醫(yī)院內(nèi)部的各個部門做好協(xié)調(diào)工作，良好的應(yīng)用信息技術(shù)所帶來的便捷，對檔案數(shù)據(jù)精準(zhǔn)的反映和記錄，為日后各類檔案管理問題的解決提供數(shù)據(jù)支持。

（三）管理機(jī)制構(gòu)建的需要

醫(yī)院的檔案管理工作落實，制定切合實際的管理機(jī)制具有必然性，借此可調(diào)動工作人員的積極性，醫(yī)院內(nèi)部各部門的管理者也可在體制規(guī)范的氛圍下實現(xiàn)自我價值，但是，部分醫(yī)院的運(yùn)作管理環(huán)節(jié)，缺乏系統(tǒng)化的管理體系，導(dǎo)致各部門內(nèi)部管理人員無法意識到自身所肩負(fù)的工作任務(wù)，這就會給醫(yī)院內(nèi)部檔案管理工作的開展帶來阻礙，故此，就應(yīng)當(dāng)構(gòu)建檔案管理機(jī)制，借助信息技術(shù)的作用，逐步對管理機(jī)制予以完善，為醫(yī)院的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

二、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的方式探討

（一）完善醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)

醫(yī)院的運(yùn)作和發(fā)展，將會給地域發(fā)展的穩(wěn)定性帶來直接影響，故此，應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)院的實際運(yùn)行需求，逐步實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化管理這一目標(biāo)，不斷的完善醫(yī)院檔案管理機(jī)制，做好檔案管理的統(tǒng)籌工作，醫(yī)院內(nèi)部各個部門之間也應(yīng)肩負(fù)起自身的職責(zé)，不斷的配合、協(xié)作，提高醫(yī)院檔案管理效率。

醫(yī)院檔案管理體系的構(gòu)建，要本著規(guī)范、完整以及標(biāo)準(zhǔn)的原則，落實規(guī)劃和建設(shè)方案，運(yùn)用雙軌制的管理模式，進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南拗疲ＷC歸檔材料的有效性，醫(yī)院檔案管理信息化的建設(shè)，還應(yīng)具備充足的技術(shù)投入和資金投入，強(qiáng)化人才培養(yǎng)力度，促使醫(yī)院檔案管理效率得到一定程度的提升，為醫(yī)院的發(fā)展注入動力源。

（二）醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)與維護(hù)

醫(yī)院檔案管理工作的落實，需要滲透信息技術(shù)因素，還應(yīng)通過定時更新和維護(hù)系統(tǒng)的方式，為檔案管理提供技術(shù)支持，做好檔管理系統(tǒng)的完善，保證系統(tǒng)的高效運(yùn)作，強(qiáng)化檔案信息系統(tǒng)的管理力度，將權(quán)限控制和安全控制工作落實到實踐中，體現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的保密性和安全性，使最終的檢索與使用更為便捷，醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)，還應(yīng)當(dāng)提高基礎(chǔ)設(shè)施的應(yīng)用效率，與此同時，與醫(yī)院內(nèi)部的管理機(jī)制相融合，為檔案管理的信息化建設(shè)工作奠定堅實的基礎(chǔ)，加快醫(yī)院檔案管理的信息化步伐。

（三）強(qiáng)化醫(yī)院檔案信息化建設(shè)人員的素質(zhì)培養(yǎng)力度

醫(yī)院的運(yùn)作和發(fā)展過程中，檔案的信息化管理是極為重要的組成部分，對于醫(yī)院檔案管理人員來講無疑是極大的壓力，更加是需要及時應(yīng)對的挑戰(zhàn)，醫(yī)院檔案管理工作的落實，要求相關(guān)的管理人員，提高自身的專業(yè)技術(shù)水準(zhǔn)和職責(zé)意識，相關(guān)的醫(yī)院內(nèi)部組織部門，也需要通過定期培訓(xùn)的方式，增強(qiáng)檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)，在培訓(xùn)教育過程中，可運(yùn)用信息化的理論知識和專業(yè)技能等，激發(fā)檔案管理人員的工作積極性，運(yùn)用激勵政策，提高檔案管理效率，最終使整個醫(yī)院的內(nèi)部管理信息化系統(tǒng)實現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)作，醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，也應(yīng)重視人才選拔的重要性，要求人才具有超強(qiáng)的信息化操作技能，增強(qiáng)檔案管理人才的綜合素養(yǎng)，為檔案管理信息化建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)提供相應(yīng)的保障。

三、結(jié)語

綜上所述，醫(yī)院的運(yùn)作與發(fā)展環(huán)節(jié)，需要做好內(nèi)部控制和管理工作，其中的檔案管理工作的開展具有必然性，醫(yī)院中的各類文件以及數(shù)據(jù)信息都會關(guān)乎醫(yī)院的發(fā)展，故此，一定要轉(zhuǎn)變檔案管理理念，引入新的管理模式，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段，凸顯技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢，摒棄傳統(tǒng)檔案管理方案中的弊端與不足，最終使檔案管理形式更為多樣，滿足醫(yī)院的長遠(yuǎn)化發(fā)展需求，為我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展注入源源不斷的動力，也可使我國的醫(yī)療事業(yè)發(fā)展更具現(xiàn)代化的氣息。

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（作者單位：山東省泰安市中心醫(yī)院）