ERP沙盤(pán)模擬與財(cái)務(wù)核算的實(shí)踐教學(xué)探索

張有宏

全國(guó)普通大學(xué)生就業(yè)形勢(shì)的日益嚴(yán)峻，社會(huì)需求多樣化的變革，要求我們辦學(xué)單位必須改變思路、開(kāi)展創(chuàng)新意識(shí)，培養(yǎng)出具有創(chuàng)新觀念，創(chuàng)業(yè)精神，適應(yīng)社會(huì)需求的高素質(zhì)人才。這樣就對(duì)我國(guó)高等教育事業(yè)、科學(xué)發(fā)展、深化教育體制、提高人才培養(yǎng)質(zhì)量等方面，具有長(zhǎng)遠(yuǎn)而現(xiàn)實(shí)的戰(zhàn)略意義?，F(xiàn)在我們應(yīng)用ERP沙盤(pán)模擬和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)仿真崗位體驗(yàn)的演練形式，讓同學(xué)們將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理等相關(guān)理論內(nèi)容與模擬企業(yè)仿真經(jīng)營(yíng)的方式展現(xiàn)出來(lái)，以簡(jiǎn)單明了的實(shí)訓(xùn)實(shí)踐，聯(lián)想未來(lái)所學(xué)專(zhuān)業(yè)的相互銜接，發(fā)揮出更好效果起到更好作用，引領(lǐng)他們?cè)缛者M(jìn)入實(shí)戰(zhàn)環(huán)節(jié)，促使他們更加積極向上發(fā)展。

一、ERP軟件系統(tǒng)在我國(guó)發(fā)展變化的態(tài)勢(shì)

在20世紀(jì)80年代初期，我國(guó)有些企業(yè)已經(jīng)率先引進(jìn)國(guó)外的核算軟件，推行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)。到了上世紀(jì)90年代中期以來(lái)，率先有一些大的集團(tuán)公司與浪潮公司合作，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的信息化管理。中石化更是在2000年開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)信息3.0集中核算系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一管理。筆者學(xué)院于2007年開(kāi)始使用用友軟件公司開(kāi)發(fā)的ERP沙盤(pán)模擬系統(tǒng)，開(kāi)啟了學(xué)院第一個(gè)專(zhuān)業(yè)模擬實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室，從此實(shí)現(xiàn)了擁有專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)室的里程碑。這幾年的發(fā)展，先后又成立了ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理實(shí)驗(yàn)室、崗位體驗(yàn)實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室、財(cái)務(wù)管理演練模擬實(shí)驗(yàn)室、金融投資實(shí)訓(xùn)模擬實(shí)驗(yàn)室等，不同的實(shí)驗(yàn)室成立，大大提升了辦學(xué)條件，也給學(xué)生們提供了一個(gè)實(shí)踐演練的平臺(tái)。為了貫徹教育部“把創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育有效納入專(zhuān)業(yè)教育和文化素質(zhì)教育教學(xué)”的指導(dǎo)思想，滿(mǎn)足經(jīng)濟(jì)與管理類(lèi)（簡(jiǎn)稱(chēng)經(jīng)管類(lèi)）各學(xué)科強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)教學(xué)、優(yōu)化整體教學(xué)體系的教學(xué)改革形勢(shì)，學(xué)院也不斷加強(qiáng)了實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容，提高校企合作范圍，體驗(yàn)校企仿真業(yè)務(wù)處理過(guò)程。借此，以用友ERP沙盤(pán)模擬與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和管理的結(jié)合應(yīng)用為前提，使學(xué)生在多方面知識(shí)發(fā)揮中起到作用。因?yàn)镋RP沙盤(pán)模擬所包含的知識(shí)內(nèi)容涉及到高校大學(xué)生各方面綜合素質(zhì)的發(fā)揮、有利于增強(qiáng)學(xué)習(xí)能力和工作能力。這樣的模塊還提倡集體觀念，情景式、激勵(lì)式、探究式、自主式、協(xié)作式的教學(xué)方法，深受廣大學(xué)生的喜愛(ài)。

ERP是指企業(yè)資源計(jì)劃，是整合企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)，使企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理統(tǒng)一化。從技術(shù)方面看，它是利用信息技術(shù)成果，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各類(lèi)資源包括人力、物力、財(cái)力資源等進(jìn)行規(guī)劃、統(tǒng)籌與整理，從而減少了復(fù)雜的運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)，提高了生產(chǎn)效率，增強(qiáng)了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。從管理方面看，它又是一個(gè)較為完整的集成化管理信息系統(tǒng)，包括營(yíng)銷(xiāo)、采購(gòu)、生產(chǎn)、資金管理、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、庫(kù)存等管理系統(tǒng)。從電子營(yíng)銷(xiāo)運(yùn)作系統(tǒng)看，ERP又是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)工程，沒(méi)有ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)企業(yè)信息管理就失去了它的活力，整個(gè)電子商務(wù)的營(yíng)銷(xiāo)能力就要受到限制。因此，ERP系統(tǒng)管理作為嶄新的現(xiàn)代系統(tǒng)管理手段，它的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各方面的信息資源進(jìn)行有效的整合與收集整理等一系列管理思想。

二、ERP沙盤(pán)模擬經(jīng)營(yíng)演練前組織結(jié)構(gòu)設(shè)置方式

ERP沙盤(pán)模擬是以一種利用實(shí)際仿真運(yùn)營(yíng)的方式進(jìn)行演練實(shí)戰(zhàn)，其內(nèi)容包括企業(yè)運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略思想、結(jié)構(gòu)調(diào)整、生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品研發(fā)、固定資產(chǎn)投資、生產(chǎn)能力規(guī)劃、物料需求計(jì)劃、財(cái)務(wù)管理分析、市場(chǎng)規(guī)劃與營(yíng)銷(xiāo)策略、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析、團(tuán)隊(duì)協(xié)助與規(guī)模擴(kuò)大等多個(gè)方面。沙盤(pán)演練能夠直觀地把企業(yè)運(yùn)營(yíng)機(jī)制展現(xiàn)出來(lái)，使多數(shù)同學(xué)能夠直接參與并且模擬企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)管理，根據(jù)現(xiàn)行經(jīng)營(yíng)狀況，在復(fù)雜、抽象的營(yíng)銷(xiāo)管理環(huán)境中，來(lái)認(rèn)真分析市場(chǎng)、制定策略、規(guī)劃生產(chǎn)、謀劃營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理等一系列活動(dòng)。演義企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的全過(guò)程，這樣能夠很好地幫助同學(xué)們深刻理解企業(yè)運(yùn)營(yíng)的本質(zhì)以及相關(guān)的財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)管理體制，領(lǐng)悟科學(xué)的財(cái)務(wù)管理思路，提升本企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理能力，尤其是提升創(chuàng)新精神、不同市場(chǎng)環(huán)境下的競(jìng)爭(zhēng)應(yīng)變等能力。沙盤(pán)模擬實(shí)驗(yàn)之前，應(yīng)對(duì)參加實(shí)驗(yàn)的班級(jí)進(jìn)行以小企業(yè)為單位劃分，為實(shí)戰(zhàn)演練前做好準(zhǔn)備工作，如確定小組成員，選擇團(tuán)隊(duì)骨干力量。每個(gè)小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是：

ERP沙盤(pán)是從現(xiàn)實(shí)企業(yè)中抽象出來(lái)的理想化、具體化和簡(jiǎn)單化的模擬對(duì)抗演練，對(duì)于團(tuán)隊(duì)建設(shè)，總經(jīng)理需要知人善用，建立起目標(biāo)明確、相互信任、相互支持、技能互補(bǔ)的一個(gè)默契和高效率的團(tuán)隊(duì)；財(cái)務(wù)狀況是企業(yè)的命脈，所有者權(quán)益為負(fù)數(shù)的企業(yè)將被迫宣布破產(chǎn)，現(xiàn)金斷流的企業(yè)則直接退出演練環(huán)境。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)管理的要求進(jìn)一步提高，會(huì)計(jì)核算的方法、內(nèi)容發(fā)生了很大變化，也隨著股份有限公司這一企業(yè)主要組織形式的產(chǎn)生和發(fā)展、國(guó)際市場(chǎng)的形成和進(jìn)一步擴(kuò)大，發(fā)展成國(guó)內(nèi)外獨(dú)立的管理活動(dòng)。

三、ERP沙盤(pán)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過(guò)程及其結(jié)果。它以總賬、固定資產(chǎn)、薪資管理、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬等模塊構(gòu)成。因此，從基本結(jié)構(gòu)看，ERP系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模塊，涉及總賬模塊、應(yīng)收賬款模塊、應(yīng)付賬款模塊、現(xiàn)金流量模塊、固定資產(chǎn)核算模塊和薪資管理模塊等。企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程是相當(dāng)復(fù)雜的，而ERP沙盤(pán)模擬是利用企業(yè)運(yùn)營(yíng)整體流程，如“資金”是企業(yè)主要考慮的范疇，伴隨著企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的進(jìn)行，會(huì)發(fā)生資金的流動(dòng)。以現(xiàn)金流量模塊為例，它主要是對(duì)現(xiàn)金流入和流出的控制以及庫(kù)存現(xiàn)金及銀行存款的核算管理。它包括對(duì)貨幣資金、票據(jù)、長(zhǎng)期和短期貸款的管理。在ERP軟件中，一般都具有票據(jù)管理、收付款結(jié)算、銀行調(diào)節(jié)表的編制、業(yè)務(wù)查詢(xún)和支票管理等和現(xiàn)金有關(guān)的模塊。除此之外，它還對(duì)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)和總賬等模塊集成應(yīng)用，可以自動(dòng)生成外來(lái)憑證到總賬模塊中。因此對(duì)企業(yè)信息化系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)ERP管理是我國(guó)企業(yè)信息化系統(tǒng)管理發(fā)展的又一飛躍。根據(jù)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)來(lái)看，我國(guó)企業(yè)應(yīng)用ERP的態(tài)勢(shì)，主要在兩個(gè)方面發(fā)展，一是數(shù)量的擴(kuò)大，二是到質(zhì)的飛躍。從第一個(gè)來(lái)看，企業(yè)應(yīng)用ERP的領(lǐng)域，不僅是單方面的生產(chǎn)制造行業(yè)，還包括服務(wù)業(yè)和其他行業(yè)。其中，近年來(lái)特別是流通領(lǐng)域的企業(yè)應(yīng)用ERP的比例明顯提升，這與我國(guó)加入國(guó)際組織的大趨勢(shì)是分不開(kāi)的。也就是說(shuō)，為了適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)一體化，并能在激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中求得生存與擴(kuò)大規(guī)模，實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)有利于縮小我國(guó)和發(fā)達(dá)國(guó)家管理水平上的明顯差距。另外，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)的一個(gè)重要分支，它是依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)制度等法律法規(guī)，按照規(guī)定的程序，采用一系列專(zhuān)門(mén)的方法，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督，并向企業(yè)外部相關(guān)利益聯(lián)系人定期提供各種會(huì)計(jì)信息的對(duì)外報(bào)表。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的目標(biāo)是向財(cái)務(wù)管理人員提供與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等相關(guān)的會(huì)計(jì)信息，反映企業(yè)管理層面責(zé)任的履行情況，幫助經(jīng)營(yíng)管理者做出經(jīng)營(yíng)決策，它包括可靠性、相關(guān)性、可理解性、可比性、謹(jǐn)慎性和及時(shí)性等。而沙盤(pán)模擬不僅僅是對(duì)盤(pán)面內(nèi)容進(jìn)行練習(xí)，也隨時(shí)結(jié)合一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)際案例，進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)性分析研究，這樣就拓寬了同學(xué)們的思路，發(fā)揮他們的思索空間和想象力。

四、ERP沙盤(pán)模擬在財(cái)務(wù)核算中的應(yīng)用

主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)處理再加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)、管理和控制等活動(dòng)。它側(cè)重于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、控制、分析和預(yù)測(cè)，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后分析。ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財(cái)會(huì)信息的反映，到財(cái)務(wù)管理信息處理，再到多層次、一體化的財(cái)務(wù)管理支持。這種轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在，它吸收并內(nèi)含了先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)處理能力。它在支持企業(yè)的一體化經(jīng)營(yíng)管理上，為分布在各地的分支機(jī)構(gòu)提供一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。由于基于國(guó)際慣例的財(cái)務(wù)信息化處理，為企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用系統(tǒng)（如各種訂單處理）提供了平臺(tái)，財(cái)務(wù)信息化還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式收集和輸出等，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)的、跨地區(qū)的財(cái)務(wù)管理成為一種常態(tài)化。

綜合上述所談內(nèi)容，ERP沙盤(pán)模擬在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用有兩個(gè)明顯特點(diǎn)：一是從宏觀管理來(lái)看，ERP沙盤(pán)模擬的框架結(jié)構(gòu)在不斷加強(qiáng)；二是從微觀搞活方面，即ERP沙盤(pán)模塊在不斷細(xì)化。在這兩者的互動(dòng)中，推動(dòng)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)模式的不斷變化和發(fā)展，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的營(yíng)運(yùn)方式，長(zhǎng)期以來(lái)主要體現(xiàn)在事后反應(yīng)和監(jiān)督會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上，在管理控制和決策支持方面的功能相對(duì)較弱，不論是及時(shí)性上，還是有效性上，都難以展現(xiàn)它的功能。當(dāng)企業(yè)發(fā)生危機(jī)時(shí)，它又總是先反映在財(cái)務(wù)危機(jī)方面，不是缺少現(xiàn)金，就是缺乏持續(xù)經(jīng)營(yíng)所需的權(quán)益。在引用ERP系統(tǒng)之前，隨著電腦微型化的普及，智能系統(tǒng)的深化。現(xiàn)階段財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息處理工具一般都是用電腦來(lái)完成了，基本上實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化、沙盤(pán)模擬電子化或是網(wǎng)絡(luò)化，提高了自動(dòng)化水平，這對(duì)滿(mǎn)足會(huì)計(jì)核算的一般要求來(lái)說(shuō)已是一次革命。因此，ERP沙盤(pán)模擬在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理等專(zhuān)業(yè)中的教學(xué)應(yīng)用，有發(fā)展空間，也有不適合范圍，主要是參照這種實(shí)戰(zhàn)平臺(tái)進(jìn)行更廣泛的，類(lèi)似客戶(hù)、供應(yīng)商、分銷(xiāo)商和代理商、各地制造公司的各種經(jīng)營(yíng)方式、各種信息的收集，從而為企業(yè)未來(lái)發(fā)展制定科學(xué)管理方案，謀劃未來(lái)決策提供更好的管理水平。

（作者單位：張家口學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院）