新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)與完善對(duì)策研究

黃曌明

【摘 要】在醫(yī)院管理中檔案管理作為其重要的組成部分，對(duì)醫(yī)院發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。在新醫(yī)改背景下，對(duì)醫(yī)院檔案管理工作提出了新的要求，醫(yī)院部門應(yīng)當(dāng)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作方法進(jìn)行不斷改進(jìn)與完善，提高檔案管理質(zhì)量和管理效率，充分發(fā)揮出醫(yī)院檔案資源價(jià)值，從而提高醫(yī)療護(hù)理工作質(zhì)量。本文就對(duì)新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理工作的改進(jìn)策略進(jìn)行分析，嚴(yán)格按照新醫(yī)改對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的要求，展開(kāi)醫(yī)院檔案管理工作的必要性，提出相應(yīng)的完善對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】新醫(yī)改；醫(yī)院檔案管理；改進(jìn)方法；完善對(duì)策

[Abstract] in the hospital management， archives management， as an important part of it， has important practical significance for the development of hospitals. Under the background of new medical reform， new requirements for hospital archives management have been put forward. Hospital departments should improve and improve the methods of hospital archives management， improve the quality of archives management and management efficiency， give full play to the value of hospital archives resources， so as to improve the quality of medical treatment and nursing. This article analyzes the improvement strategy of the hospital archives management under the new medical reform， and strictly according to the requirements of the new medical reform to the hospital archives management， the necessity of the hospital archives management， and the corresponding countermeasures are put forward.

[Key words] new medical reform， hospital archives management， improvement methods and countermeasures.

【中圖分類號(hào)】R19 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-6851（2018）05-0-01

在醫(yī)院內(nèi)部管理工作中檔案管理工作作為其主要組成部分，檔案管理工作效率和質(zhì)量對(duì)醫(yī)院各個(gè)部門和科室工作的運(yùn)行效率都會(huì)產(chǎn)生直接的影響，因此醫(yī)院檔案管理人員需要充分對(duì)自身的工作予以重視[1]。在新醫(yī)改背景環(huán)境下，對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定，原有的檔案管理工作模式和管理制度顯然已經(jīng)不適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的需要，難以適應(yīng)新醫(yī)改的變化，因此醫(yī)院相關(guān)人員需要根據(jù)新醫(yī)改的要求，對(duì)醫(yī)院檔案管理方法和管理措施進(jìn)行不斷改進(jìn)和完善，確保醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，從而解決醫(yī)院在發(fā)展和運(yùn)行中的問(wèn)題，促進(jìn)醫(yī)院管理工作的有效展開(kāi)。

一.醫(yī)院檔案管理工作改進(jìn)的必要性

醫(yī)院檔案資料主要涉及到醫(yī)院在發(fā)展與建設(shè)中的相關(guān)資料信息，對(duì)醫(yī)院自建設(shè)以來(lái)的所有工作情況和實(shí)踐治療結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，醫(yī)院檔案管理主要表現(xiàn)形式有單子文檔、書面記錄、音頻、視頻等多種形式，而這種多樣化的記載方式為醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展提供了有效的參考依據(jù)[2]。當(dāng)前醫(yī)院在檔案管理工作中，對(duì)信息資料的整合方式較為落后，檔案管理制度存在漏洞，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)與綜合素質(zhì)水平不高，嚴(yán)重制約和影響到醫(yī)院的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)。在醫(yī)院檔案管理工作中，主要包括有后勤檔案管理和醫(yī)療檔案管理這兩個(gè)部分，其中醫(yī)療檔案管理主要是對(duì)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)中各項(xiàng)工作的整理與記錄，而后勤檔案管理則包括有醫(yī)院建設(shè)工程方案、招投標(biāo)管理、醫(yī)院內(nèi)部建設(shè)等多項(xiàng)內(nèi)容。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，新醫(yī)改力度加強(qiáng)，醫(yī)院檔案管理工作的有效性與科學(xué)性，可以有效保證醫(yī)院在新時(shí)代背景環(huán)境下高效運(yùn)行，同時(shí)也促進(jìn)醫(yī)院順利發(fā)展。當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作與醫(yī)院運(yùn)行發(fā)展已經(jīng)產(chǎn)生脫節(jié)，為了確保醫(yī)院科學(xué)經(jīng)營(yíng)，高效發(fā)展，就要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作更加完善，提高醫(yī)療衛(wèi)生水平，才能提高醫(yī)院整體管理水平。

二.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理工作的改進(jìn)與完善對(duì)策

（一）制定完善的管理機(jī)制。醫(yī)院檔案管理工作主要內(nèi)容包括醫(yī)院后勤服務(wù)檔案、醫(yī)療服務(wù)檔案等，在這兩個(gè)部分中醫(yī)療檔案是醫(yī)院內(nèi)部檔案管理核心工作，主要是對(duì)于醫(yī)院日常醫(yī)療服務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)及工作資料進(jìn)行收集與整理，由于醫(yī)療服務(wù)所涉及到的科室和內(nèi)容較多，因此醫(yī)院檔案管理部門就要加強(qiáng)各個(gè)部門和科室之間的溝通與練習(xí)，以便于對(duì)相關(guān)衛(wèi)生服務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)處理[3]。另外，醫(yī)院檔案管理工作還要適應(yīng)新醫(yī)改的發(fā)展和要求，跟上時(shí)代發(fā)展步伐，利用現(xiàn)代先進(jìn)的科技手段來(lái)提高檔案管理效率和質(zhì)量，不斷更新相關(guān)數(shù)據(jù)和資料，在今后的查閱中避免出現(xiàn)相關(guān)信息查閱困難的問(wèn)題，在數(shù)據(jù)維修時(shí)可以及時(shí)得到原始的素材資料，提高維修工作準(zhǔn)確性和安全性，促進(jìn)醫(yī)院后續(xù)建設(shè)工作的有效開(kāi)展[4]。另外，醫(yī)院檔案管理人員還要重視對(duì)食堂運(yùn)轉(zhuǎn)、消毒和水電等后勤服務(wù)檔案的搜集和整理，確保后勤各項(xiàng)工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)，為醫(yī)療服務(wù)工作提供良好的基礎(chǔ)和依據(jù)，確保醫(yī)院各方面業(yè)務(wù)的高效開(kāi)展。

（二）改善醫(yī)院檔案管理工作模式。在信息化時(shí)代下，醫(yī)院檔案管理工作還要向信息化方向轉(zhuǎn)變，根據(jù)新醫(yī)改要求，要不斷加強(qiáng)醫(yī)療公共衛(wèi)生事業(yè)建設(shè)，建立完善的衛(wèi)生保障制度，確保社會(huì)群眾可以及時(shí)得到醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)[5]。在醫(yī)院檔案管理中應(yīng)采用信息化技術(shù)來(lái)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)與共享，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)檔案的數(shù)據(jù)化和洗哦提供年華，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)檔案數(shù)據(jù)整合與歸納，提高網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的維護(hù)范圍和工作強(qiáng)度，從而帶動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)高效發(fā)展[6]。

（三）加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的宣傳教育。在新醫(yī)改背景環(huán)境下，醫(yī)院檔案管理工作的重要性已經(jīng)被予以了重視，為加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的重視程度，使相關(guān)工作人員可以充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作在醫(yī)院檔案中的重要性，為醫(yī)院發(fā)展帶來(lái)利益關(guān)系，就要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的宣傳教育，讓管理人員不斷改進(jìn)自身本職工作，確保醫(yī)院高效運(yùn)行[7]。另外，醫(yī)院檔案管理人員自身素質(zhì)水平高低也會(huì)對(duì)醫(yī)院檔案管理效率和質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重的影響，醫(yī)院在檔案管理人員招聘時(shí)，應(yīng)減少專業(yè)部對(duì)口人員聘用率，加強(qiáng)對(duì)老員工的培養(yǎng)和培訓(xùn)，提高檔案管理人員責(zé)任意識(shí)，使檔案管理方式不斷創(chuàng)新，激勵(lì)老員工進(jìn)行繼續(xù)教育工作，促進(jìn)其不斷提高自身的專業(yè)理論知識(shí)水平，提升醫(yī)院整體檔案管理效率和質(zhì)量。醫(yī)院內(nèi)部還要制定相應(yīng)的考核規(guī)定和獎(jiǎng)懲制度，促使檔案管理人員提高管理能力和創(chuàng)新能力。

結(jié)語(yǔ)：

醫(yī)院檔案管理工作水平和工作效率與醫(yī)院其他業(yè)務(wù)運(yùn)行質(zhì)量有著直接的影響，主要記錄了醫(yī)院在日常醫(yī)療服務(wù)和后勤服務(wù)中的各項(xiàng)事宜，為醫(yī)院后續(xù)的發(fā)展提供保障。在新醫(yī)改背景下就要充分重視醫(yī)院檔案管理工作的重要性，建立完善的管理制度，加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)，從而提高醫(yī)院檔案管理效率，提高醫(yī)院經(jīng)營(yíng)水平。

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