醫(yī)院人事檔案信息化管理策略分析

摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展促進(jìn)了計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步，并且國(guó)內(nèi)醫(yī)療技術(shù)在許多方面取得了很大的進(jìn)展，醫(yī)院的醫(yī)療水平呈上升趨勢(shì)。大多數(shù)醫(yī)院的資源對(duì)檔案采取管理措施已經(jīng)轉(zhuǎn)向現(xiàn)代信息管理。學(xué)習(xí)管理傳統(tǒng)醫(yī)院檔案的經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)，制定現(xiàn)代電腦對(duì)檔案采取管理措施系統(tǒng)，創(chuàng)新對(duì)檔案采取管理措施，是至關(guān)重要的。本文基于此背景下，給出了醫(yī)院人事對(duì)人事檔案進(jìn)行相應(yīng)的信息化的管理策略。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院、人事對(duì)檔案采取管理措施、信息化

1序言

在飛速發(fā)展的今天，醫(yī)療體系不斷的被完善，如何盡快建立醫(yī)院管理信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院?jiǎn)T工管理的智能化和科學(xué)化規(guī)劃成為關(guān)注的熱點(diǎn)，而在醫(yī)院中，我們都知道醫(yī)院?jiǎn)T工檔案的資源管理是現(xiàn)代醫(yī)院管理的重要組成部分。對(duì)于醫(yī)院管理部門(mén)的管理，提高檔案信息管理，使其越來(lái)越準(zhǔn)確是一個(gè)重要問(wèn)題。管理人事檔案信息化，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的優(yōu)勢(shì)，不斷創(chuàng)新，及時(shí)推進(jìn)，是提高醫(yī)院工作質(zhì)量和效益的重要舉措。

2醫(yī)院人事對(duì)人事檔案進(jìn)行相應(yīng)的信息化的管理的重要性

2.1可以大大提升醫(yī)院的人事檔案管理工作的工作效率

實(shí)現(xiàn)人事對(duì)檔案采取管理措施信息化管理可以特別有效的提高工作效率，節(jié)省醫(yī)院檔案的一定工作量，人事檔案信息的管理主要基于引入較少手工輸入的計(jì)算機(jī)，減輕他們復(fù)雜的工作量。通常應(yīng)該手動(dòng)寫(xiě)入許多消息，并且應(yīng)該重復(fù)檢查許多數(shù)據(jù)，但是由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)具有一定的識(shí)別和糾正人員信息查漏的能力，因此可以保證信息輸入的準(zhǔn)確性。但也存在一些錯(cuò)誤不可避免地影響了員工檔案的準(zhǔn)確性。信息化在人事對(duì)檔案采取管理措施可以非常明顯的提高整個(gè)人事檔案的操作效率和管理水平，起著決定性的作用，

2.2方便快捷的查找人事檔案信息

醫(yī)院?jiǎn)T工醫(yī)院檔案文件的管理可以將醫(yī)院?jiǎn)T工檔案信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，每家醫(yī)院都會(huì)建立自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，以便快速方便地查找人員檔案，數(shù)字信息狀態(tài)下醫(yī)院工作人員檔案的來(lái)源不僅適合于轉(zhuǎn)診和檢索，而且也適用于存儲(chǔ)和運(yùn)輸。還可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)快速傳遞和提供員工檔案信息和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，通過(guò)準(zhǔn)確、快速地查找信息，可以減少管理所帶來(lái)的壓力，有效提高醫(yī)院?jiǎn)T工對(duì)檔案采取管理措施效率。通過(guò)數(shù)字信息的管理，可以通過(guò)授權(quán)訪問(wèn)和系統(tǒng)加密等各種方法來(lái)保持檔案內(nèi)容的完整性和機(jī)密性。使用信息化管理醫(yī)院?jiǎn)T工檔案可以大大提高安全性，完整性和便于查看。

2.3可以增大人事檔案的存儲(chǔ)量

醫(yī)院?jiǎn)T工計(jì)算機(jī)化的文件管理系統(tǒng)只需要將數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)在電腦或計(jì)算機(jī)中，進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，數(shù)據(jù)保存，信息檢索和文獻(xiàn)檢索等深入準(zhǔn)確的完成，以便可以長(zhǎng)時(shí)間存儲(chǔ)，不僅節(jié)省了資源而且降低了人事檔案材料的損壞程度，實(shí)現(xiàn)了檔案資料的長(zhǎng)期保存。通過(guò)對(duì)檔案來(lái)源的標(biāo)準(zhǔn)化分類和整合，建立適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)，先進(jìn)實(shí)用的人事管理能夠顯著降低人事對(duì)檔案采取管理措施的整體工作量，并實(shí)現(xiàn)從復(fù)雜到簡(jiǎn)單的一步?；仡檪鹘y(tǒng)模式，紙質(zhì)文件主要用于文件存儲(chǔ)和管理，如果需要長(zhǎng)期保存和管理，應(yīng)該采取很多細(xì)節(jié)措施，防止蟲(chóng)子破壞檔案資料。通過(guò)信息化管理可以減少檔案的損毀。

3提高醫(yī)院人事檔案信息化管理策略

3.1醫(yī)院人事檔案加大對(duì)信息化建設(shè)的資金投入

醫(yī)院的管理層必須清楚的是只有確保工作設(shè)備的正常發(fā)展，才能從本質(zhì)上提高醫(yī)院對(duì)于對(duì)檔案采取管理措施的有效性，要真正推動(dòng)醫(yī)院?jiǎn)T工檔案的發(fā)展，必須提供信息管理硬件和軟件設(shè)備。無(wú)論對(duì)于醫(yī)院的更加長(zhǎng)線的發(fā)展還是未來(lái)發(fā)展方向的走向，都有必要對(duì)人事對(duì)檔案采取管理信息化的發(fā)展和建設(shè)有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)，積極投入資源人力和物力資源建立信息化管理系統(tǒng)。硬件硬件主要指計(jì)算機(jī)等，電腦設(shè)備是各種辦公軟件，作為醫(yī)院對(duì)檔案采取管理措施人員，我們需要了解信息管理，以當(dāng)前信息化檔案開(kāi)發(fā)為核心保證。醫(yī)院?jiǎn)T工應(yīng)該非常了解計(jì)算機(jī)在日常對(duì)檔案采取管理措施中的重要性，并應(yīng)從當(dāng)前的角度繼續(xù)，并從最基本的內(nèi)容分析醫(yī)院?jiǎn)T工檔案的工作，做好工作為人事信息檔案的管理提供良好的醫(yī)院資金保障，并為醫(yī)院提供工作人員信息化支持。各級(jí)醫(yī)院的負(fù)責(zé)人一定要清楚明白的知道信息化對(duì)檔案采取管理措施的引入是非常具有建設(shè)意義的，要認(rèn)識(shí)到資金建設(shè)人員檔案的重要性，積極創(chuàng)造資金的條件。

3.2培養(yǎng)專業(yè)性的人才

為了實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工檔案的現(xiàn)代化管理，需要一批訓(xùn)練有素的對(duì)檔案采取管理員和管理技能，醫(yī)院對(duì)檔案采取管理人員不僅要具備一定的信息技術(shù)水平，還要具備專業(yè)的對(duì)檔案采取管理技能，確保醫(yī)院對(duì)檔案采取管理措施創(chuàng)新。有必要定期開(kāi)展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，提高員工對(duì)檔案采取管理措施能力。定期或不定期組織有關(guān)人員對(duì)檔案采取管理和技能獲取相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，提高業(yè)務(wù)能力水平。管理人員自身也要以自覺(jué)積極的態(tài)度，增加理論知識(shí)，強(qiáng)化操作技能的各個(gè)方面，不斷豐富知識(shí)深度，提高各方面的技能。對(duì)于人事對(duì)人事檔案進(jìn)行相應(yīng)的信息化的管理工作來(lái)說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)層也要重視管理人員的培訓(xùn)，嚴(yán)格培訓(xùn)了人事管理信息人員，以提高他們的專業(yè)技能。在日常管理中，我們還需要注意并善于運(yùn)用各種先進(jìn)的數(shù)字化軟件在人事對(duì)檔案采取管理措施中，綜合各種知識(shí)并運(yùn)用各種先進(jìn)的信息管理技能，能夠有效地改善管理工作。

3.3建立健全醫(yī)院人事人事檔案信息化管理體系

建立健全醫(yī)院對(duì)于人事檔案信息化的管理體系，主要需要由醫(yī)院管理體制和現(xiàn)狀決定，同時(shí)也與醫(yī)院發(fā)展的規(guī)劃?rùn)C(jī)制密切相關(guān)。為了不斷優(yōu)化人事對(duì)檔案采取管理措施系統(tǒng)，醫(yī)院應(yīng)完善發(fā)展機(jī)制，積極探索新媒體在醫(yī)院對(duì)檔案采取管理措施檔案開(kāi)發(fā)中的良好作用，樹(shù)立發(fā)展創(chuàng)新的管理理念，積極推進(jìn)工作流管理機(jī)制醫(yī)院?jiǎn)T工檔案。對(duì)于醫(yī)院管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，積極整合現(xiàn)有信息化建設(shè)資源，整合政策性資金，制定短期，中期，長(zhǎng)期合理，規(guī)范，科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃是十分必要的，真正記錄管理信息。在醫(yī)院的檔案數(shù)據(jù)管理的電腦化的建設(shè)過(guò)程中，所有任務(wù)的前提是提升檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)和理解水平，始終堅(jiān)持正確的信息化管理的概念。為了適應(yīng)當(dāng)前和未來(lái)的發(fā)展要求，我們需要制定更加科學(xué)和詳細(xì)的管理實(shí)踐，并有效避免任意偽造和文件制作。在實(shí)施過(guò)程中，醫(yī)院應(yīng)該對(duì)醫(yī)改的未來(lái)發(fā)展進(jìn)行了更深入的研究，并進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析檔案信息管理，創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案。

4結(jié)論

總而言之，完善相關(guān)管理體系建設(shè)是極其重要的任務(wù)，這意味著在醫(yī)院管理中我們需要關(guān)注這個(gè)問(wèn)題，我們需要盡快建立健全完善的人事對(duì)檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)管理信息化的人事檔案。網(wǎng)絡(luò)化在醫(yī)院?jiǎn)T工對(duì)檔案采取管理措施中的應(yīng)用不僅充分利用了醫(yī)院?jiǎn)T工檔案資源，而且最大限度地提高了醫(yī)院?jiǎn)T工的工作質(zhì)量和效率。在醫(yī)院人事檔案的管理中，信息化管理和網(wǎng)絡(luò)的使用可以使整個(gè)醫(yī)院的人員對(duì)檔案采取管理措施更加準(zhǔn)確和高效，它有效并符合當(dāng)前的管理要求。我們都知道現(xiàn)代醫(yī)療保健需要先進(jìn)的管理制度進(jìn)行有效的管理，以保證所有工作的合理有效實(shí)施，將數(shù)字信息技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院工作人員檔案工作中，可以解決傳統(tǒng)對(duì)檔案采取管理措施和解決問(wèn)題的高效合理的問(wèn)題，這也符合時(shí)間發(fā)展的要求建立醫(yī)院?jiǎn)T工檔案信息是一項(xiàng)漫長(zhǎng)而復(fù)雜的任務(wù)。醫(yī)院管理人員和員工管理人員應(yīng)積極開(kāi)展人事管理信息化管理，不斷創(chuàng)新信息管理模式，探索符合人力資源管理信息化發(fā)展特點(diǎn)的人事對(duì)檔案采取管理措施系統(tǒng)，側(cè)面使醫(yī)院得以發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介

宋曉宇（1987-），女，山東省諸城人，漢族，科，青島農(nóng)業(yè)大學(xué)，現(xiàn)有職稱：助理館員，研究方向：檔案管理.