試論圖書檔案數(shù)字化建設(shè)

馮建平

摘 要：隨著經(jīng)濟的發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益普及，社會進入了信息化時代?，F(xiàn)階段，數(shù)字化技術(shù)被應(yīng)用到了各個領(lǐng)域，并發(fā)揮了重要作用。圖書檔案的建設(shè)也不例外，數(shù)字化圖書檔案也逐漸取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案，這不僅是新時代的發(fā)展要求，而且也是圖書檔案建設(shè)的必然選擇。然而，現(xiàn)階段圖書檔案數(shù)字化建設(shè)中還存在許多問題，嚴重制約了圖書檔案事業(yè)的健康發(fā)展，基于此，本文首先對圖書檔案數(shù)字化發(fā)展的必然性進行闡述，并分析當前圖書檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的問題，進而提出相應(yīng)的優(yōu)化建議，以期能為我國圖書檔案數(shù)字化建設(shè)起到中重要推動作用。

關(guān)鍵詞：圖書檔案；數(shù)字化；建設(shè)

隨著社會的發(fā)展，圖書檔案的種類、數(shù)量越來越多，專業(yè)性也越來越強，這都給圖書檔案管理帶了新的挑戰(zhàn)。在信息化時代背景下，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書檔案管理中的應(yīng)用，不僅大大提升了圖書檔案的管理效率，而且也使得圖書檔案管理的規(guī)模成倍數(shù)增加，因此，可以說圖書檔案的電子化建設(shè)對于圖書檔案管理具有重要的現(xiàn)實價值和戰(zhàn)略意義。

一、圖書檔案數(shù)字化的必要性

（一）圖書檔案管理的要求

數(shù)字化的圖書檔案與過去傳統(tǒng)的圖書檔案相比，載體發(fā)生了本質(zhì)的變化，前者以數(shù)字化的文字、圖片、視頻等為載體，后者以紙張為載體，在制作、儲存、使用方面前者與后者相比都具有非常顯著的優(yōu)勢。首先，操作方便，數(shù)字化圖書檔案管理在內(nèi)容的添加與刪減以及修改時相對容易，而且也不會留下任何痕跡。其次，后期運行管理費用低，數(shù)字化圖書檔案在后期的使用中基本不需要再進行相關(guān)設(shè)備的購買，所有圖書檔案數(shù)據(jù)可以直接進行數(shù)字化的儲存，即是產(chǎn)生費用，也僅僅是少量的電費。第三，數(shù)字圖書檔案具有搜索快捷，而且在攜帶、共享方便，電子圖書檔案管理具有搜索準確性高，錯誤率低的特點，這就大大節(jié)省了檔案核對的時間，使得檔案管理效率大大提升。

（二）圖書事業(yè)發(fā)展的需要

隨著時代的發(fā)展，圖書檔案的數(shù)量和規(guī)模發(fā)生了膨脹式的增加，而數(shù)字化在圖書檔案中的應(yīng)用也成為了圖書檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。第一，存儲量發(fā)生了巨大變化。一個小小的芯片，可以儲存數(shù)億的字符，相當于數(shù)千本，每本超過20萬字，這使得紙張使用量大大降低，也大大節(jié)約了圖書檔案的存儲空間。其次，數(shù)字化圖書檔案信息的儲層與傳遞不受載體的限制。其既可以儲存在實物載體中，同時也可以脫離實物載體，通過網(wǎng)絡(luò)或者傳輸、接受儀器進行快速、安全的傳遞。

二、當前電子圖書檔案管理中存在的問題

（一）圖書檔案管理電子化程度偏低

圖書檔案建設(shè)電子化程度偏低總體上體現(xiàn)在兩個方面，首先，部分圖書檔案管理人員對于數(shù)字化建設(shè)重視程度不高，在圖書檔案電子化建設(shè)中資金投入不足，造成一些地區(qū)或者企事業(yè)單位的圖書檔案管理長期以陳舊的人工紙質(zhì)建設(shè)為主，缺少高效的智能電子化管理。第二，雖然也有一些單位或者企業(yè)在數(shù)字化建設(shè)上進行了巨大的投入，但是，卻沒有將數(shù)字化高效、方便、準確的優(yōu)勢發(fā)揮出來，使得數(shù)字化建設(shè)在圖書檔案的應(yīng)用中成為了擺設(shè)，圖書檔案工作人員在進行檔案資料的管理中仍以手工為主，圖書檔案工作者在進行數(shù)字化的管理中，對數(shù)字化系統(tǒng)應(yīng)用不熟練，也使得圖書檔案管理數(shù)字化水平偏低，管理效率不高。

（二）高素質(zhì)管理人才缺乏

數(shù)字圖書檔案建設(shè)對綜合性的人才需求較高，一方面要求管理人員要擅長圖書檔案管理領(lǐng)域的專業(yè)知識與技能，另一方面，也要求他們也具有一定的數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用能力。所以，從另一個層面上看，人才在數(shù)字圖書檔案建設(shè)中具有非常重要的作用。但是，現(xiàn)階段，我國數(shù)字圖書檔案建設(shè)還處于起步階段，管理人員不具備相應(yīng)的數(shù)字化檔案管理水平，當前絕大多數(shù)數(shù)字圖書檔案工作人員缺乏綜合性的專業(yè)素養(yǎng)，他們大多是只具備了圖書管理方面的素養(yǎng)，或者數(shù)字化技術(shù)方面的能力，而兩者兼?zhèn)湔咔缚蓴?shù)，這對數(shù)字化圖書檔案建設(shè)造成了不利影響。

三、圖書檔案數(shù)字化建設(shè)的舉措

（一）提高數(shù)字化圖書檔案管理隊伍的素質(zhì)

人才是影響檔案管理水平的重要因素之一。數(shù)字圖書檔案建設(shè)工作者在數(shù)字圖書檔案管理中發(fā)揮了關(guān)鍵作用，其專業(yè)化水平對檔案檔案管理工作好壞起到了直接的作用，數(shù)字化圖書檔案管理工作也不例外。由于數(shù)字圖書檔案建設(shè)具有比較強的專業(yè)性，如果數(shù)字圖書檔案建設(shè)管理人員的專業(yè)化水平不足，就會造成檔案管理工作很難有效進行。因此在數(shù)字化檔案建設(shè)中，一方面要加強人員工作能力培養(yǎng)為了保證操作的安全，還應(yīng)該加強工作人員能力的培養(yǎng)。根據(jù)市場的需求，結(jié)和人員的實際狀況，通過培訓(xùn)加強工作人員的業(yè)務(wù)能力，業(yè)務(wù)能力主要包括計算機的操作能力和扎實的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識能力。另一方面在條件許可的情況下，聘請具有扎實專業(yè)功底的人擔任數(shù)字化圖書的建設(shè)者，為數(shù)字化圖書檔案的安全管理提供保障。

（二）注重檔案信息的安全建設(shè)

檔案信息數(shù)字化建設(shè)必須采取一系列的措施保證檔案信息的保密和安全，采取的措施為制度管理和技術(shù)保證，在數(shù)字化建設(shè)過程中對此應(yīng)形成一套嚴格的管理制度體系，并有相應(yīng)的技術(shù)措施進行自動控制，才能做到更加嚴密。檔案數(shù)字化建設(shè)，應(yīng)該是國家綜合檔案館與時俱進、轉(zhuǎn)變職能、堅持科學(xué)發(fā)展，在信息時代對傳統(tǒng)載體檔案管理功能的繼承、延伸和發(fā)展。檔案信息數(shù)字化，可使檔案信息順利地與最新技術(shù)接軌，使檔案工作適應(yīng)這一客觀形勢的變化和要求，為將來“信息高速公路”中有一束檔案信息打下基礎(chǔ)。

四、總結(jié)

總而言之，數(shù)字化技術(shù)在圖書檔案管理中具有非常重要的作用，因此，對于數(shù)字化圖書檔案的建設(shè)基，不論是領(lǐng)導(dǎo)層，還是一線管理人員，都要勇于探索，不斷創(chuàng)新，將新技術(shù)，新方法應(yīng)用到圖書檔案建設(shè)中，進而推動我國圖書檔案管理工作的高效開展。

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